Приказ о бессрочном трудовом договоре образец

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный проводится без увольнения сотрудника и оформления нового контракта. Достаточно заключить дополнительное соглашение, подписать распоряжение о переводе работника. В некоторых ситуациях договор становится постоянным автоматически. Перед оформлением требуемых бумаг следует разобраться, что представляет собой временный договор, можно ли его продлить на неопределенный срок, в каком порядке гражданина переводят на постоянную основу.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).

Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.

Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
• непостоянная деятельность (до двух месяцев);
• сезонный труд;
• гражданина направляют в другую страну;
• лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
• фирма создана на определенный период;
• результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
• гражданин принимается на стажировку;
• лицо избрано на выборную должность;
• безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
• сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
• гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
• лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
• работника оформляют на должность по конкурсу;
• гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
• в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
• сотрудник учится на очном отделении;
• гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
• лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный?

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

• стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
• временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
• суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Несмотря на то, что соглашение разрешается продлить автоматически, желательно оформить кадровые документы.

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный: пошаговая инструкция

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Направление уведомления о прекращении договора (шаг 1)

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Образец уведомления

Составление дополнительного соглашения (шаг 2)

Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Образец соглашения

Подписание приказа (шаг 3)

В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.

В него необходимо внести следующую информацию:

• наименование фирмы;
• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике;
• обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
• указание на признание соглашения постоянным;
• подпись руководителя.

Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

Образец приказа

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Подведем итоги

Таким образом, работодатель вправе продлить временный договор на неопределенный срок. В адрес сотрудника следует направить уведомление. После получения согласия подписывается дополнительное соглашение, приказ. Если отношения продлить невозможно по объективным причинам, гражданина можно перевести на другую свободную должность.

Рекомендованные для вас статьи:

Был принят на работу по срочному трудовому договору сроком на 6 месяцев. Как-то незаметно срок действия трудового договора истек, а я продолжил свою работу. На это обратил внимание и работодатель. Он сказал, что теперь мой срочный трудовой договор стал бессрочным, поздравил с этим событием, и я продолжил свою работу. Однако со мной не заключили никаких дополнительных соглашений, не оформили никаких дополнительных документов, и я имею на руках только экземпляр срочного трудового договора.

Разве нет необходимости оформлять какие-либо документы, подтверждающие факт того, что срочный трудовой договор стал бессрочным?

Будет изменение трудового договора оформлено документально или нет, принципиального значения не имеет. В данной ситуации принципиально то, что срочный трудовой договор стал бессрочным, заключенным на неопределённый срок. Здесь важен сам факт того, что стороны продолжили трудовые правоотношения за пределами срока срочного трудового договора.

Два условия, необходимых для того, чтобы срочный трудовой договор стал бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ)

1. Ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения в связи с истечением срока его действия.
   Если срок действия трудового договора истек, а стороны не требуют его расторжения, значит сложившиеся трудовые отношения их устраивают. Причем истинная мотивация сторон, в частности работодателя, уже мало кого интересует. Часто работодатель просто забывает о срочном характере трудовых отношений и не следит за сроком окончания трудового договора.
2. Работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.
   Срок действия трудового договора истек, а работник на следующий день вновь прибыл на рабочее место, тем самым показав, что трудовые отношения намерен продолжать. В противном случае он просто бы не вышел на рабочее место.

При одновременном соблюдении обоих условий, срочный характер трудового договора утрачивает свое действие, и договор считается заключенным на неопределённый срок. Как видно из нормы ТК РФ не требуется для изменения характера трудового договора заключать дополнительное соглашение или издавать распоряжение работодателя.

На практике все-таки поступают по-разному. Одни специалисты заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором меняет условие о срочности. Другие специалисты оставляют все так, как есть. Обе позиции не противоречат действующему законодательству, а значит, имеют право на существование.

Последнее обновление: Январь 2019

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный проводится без увольнения сотрудника и оформления нового контракта. Достаточно заключить дополнительное соглашение, подписать распоряжение о переводе работника. В некоторых ситуациях договор становится постоянным автоматически. Перед оформлением требуемых бумаг следует разобраться, что представляет собой временный договор, можно ли его продлить на неопределенный срок, в каком порядке гражданина переводят на постоянную основу.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
• непостоянная деятельность (до двух месяцев);
• сезонный труд;
• гражданина направляют в другую страну;
• лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
• фирма создана на определенный период;
• результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
• гражданин принимается на стажировку;
• лицо избрано на выборную должность;
• безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
• сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
• гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
• лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
• работника оформляют на должность по конкурсу;
• гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
• в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
• сотрудник учится на очном отделении;
• гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
• лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный: пошаговая инструкция

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Направление уведомления о прекращении договора (шаг 1)

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Образец уведовления

Составление дополнительного соглашения (шаг 2)

Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Образец соглашения

Подписание приказа (шаг 3)

В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.

В него необходимо внести следующую информацию:

• наименование фирмы;
• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике;
• обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
• указание на признание соглашения постоянным;
• подпись руководителя.

Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

Образец приказа

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Таким образом, работодатель вправе продлить временный договор на неопределенный срок. В адрес сотрудника следует направить уведомление. После получения согласия подписывается дополнительное соглашение, приказ. Если отношения продлить невозможно по объективным причинам, гражданина можно перевести на другую свободную должность

Соответственно 58 параграфу Трудового Кодекса (ТК), при трудоустройстве нового работника, в обязательном порядке заключается трудовой договор (ТД). Речь идет о соглашении между нанимателем и работником, с детальным описанием условий сотрудничества. Права и обязанности каждой из сторон регламентированы трудовым законодательством, выдержки из которого внесены в ТД.

В зависимости от указания срока действия документа, ТД может считаться срочным или бессрочным. По законодательству РФ перевод со срочного трудового договора на бессрочный является допустимым в ограниченных случаях и только при соблюдении ряда условий.

Особенности разных видов ТД

Основным условием для признания ТД срочным является наличие показателей:

• указание даты окончания действия соглашения;
• период, на который заключается ТД, составляет не более 5 лет.

Скачать образец срочного трудового договора

При этом в первом пункте статьи 59 ТК РФ указывается перечень лиц, с которыми заключается только срочный ТД:

• граждане, которые принимаются на работу на период менее 2 месяцев;
• сезонные работники;
• граждане, которые совмещают работу на нескольких предприятиях;
• граждане, которые принимаются на должность, гарантированную временно отсутствующему работнику (служба в армии, декрет, болезнь);
• студенты, которые проходят производственную практику;
• работники, требующиеся для выполнения определенной трудовой деятельности, имеющей четко ограниченные сроки.

На заметку! Одним из вариантов, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, является перевод сотрудника на другую должность в рамках предприятия с заключением бессрочного ТД.

Обязательные пункты ТД

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный влияет исключительно на положения, описывающие конечную дату действия документа или описывающие событие, которое должно послужить причиной окончания взаимоотношений между работодателем и работником.

Важно! При изменении вида ТД указанные в 57 статье ТК пункты соглашения остаются в обоих вариантах договора.

Описание места работы

Данное положение несет в себе информацию о населенном пункте, где совершается прием на работу, а также организации или нескольких организациях, в которых сотрудник имеет право выполнять оговоренную трудовую функцию. Перевод работника в другую местностью или иное подразделение производства может послужить примером того как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, если подобные изменения изначально не указывались в соглашении.

Характер работы

Этот пункт соглашения описывает показатели будущей должности.

1. Обязательства сотрудника.
2. График работы.
3. Периоды отдыха.

Другим примером, когда срочный трудовой договор становится бессрочным является смена показателей, присущих трудовой функции без предупреждения сотрудника или заключения с ним дополнительного соглашения по данному вопросу.

Оплата труда

Размер заработной платы оговаривается при приеме на работу с отображением условий, описывающих возможности для ее уменьшения или увеличения.

Выплаты и компенсации

Данным пунктом предусматривается наличие случаев, при которых сотруднику полагается компенсирование материальных издержек за счет компании-нанимателя.

Страхование жизни

Подобное условие должно быть соблюдено при оформлении сотрудничества между работодателем и работником, согласно Федеральному Закону № 125.

Главные отличия срочных и бессрочных трудовых договоров

Основными отличительными особенностями бессрочных трудовых соглашений считаются:

• работодатель нанимает специалиста для выполнения им на постоянной основе должностных обязанностей;
• в заключенном договоре прописывается неограниченный срок действия трудового соглашения;
• в подобных контрактах более детально представлены права и обязанности каждой из сторон договора;
• обязательные пункты бессрочного соглашения посвящены графику работы, отпуску, величине заработной платы, размерам премиальных и компенсационных выплат.

Срочное соглашение становится бессрочным в следующих случаях:

• срочный договор заключен с нарушениями требований трудового законодательства. До тех пор, пока такой контракт будет действовать, его принято считать бессрочным;
• при не прописанном сроке действия соглашения срочный договор автоматически переводится в бессрочный контракт, то есть заключенный на неопределенное время;
• стороны решили продлить трудовые отношения после окончания срока действия срочного договора и находятся на стадии переоформления документов;
• срочный контракт заключен на срок более 5 лет;
• срочный договор перезаключен множество раз для одного и того же сотрудника.

Порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор

Стандартный порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор предполагает оформление приложения к основному соглашению. Стороны договора подписывают дополнительный контракт об изменении трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

При подготовке дополнительного соглашения важно помнить, что:

• заключение бессрочного договора должно быть разрешено действующим трудовым законодательством;
• работодатель обязан получить согласие от сотрудника на перевод соглашения в бессрочное;
• в этом случае инициируется изменение срока действия контракта, а не продление договора;
• при назначении сотрудника на другую должность это обязательно указывается в дополнительном соглашении.

Если работник написал заявление о намерении продолжить выполнение трудовых обязанностей в организации на постоянной основе, то есть по контракту с неопределенным сроком, руководителем предприятия готовится соответствующий приказ.

Дата поданного заявления должна быть не позже 3 дней до момента окончания срока действия трудового договора.

Тонкости перевода со срочного на бессрочный трудовой договор

При замене срочного трудового договора на бессрочный нужно четко соблюдать требования действующего трудового законодательства. Если сроки подготовки заявления, приказа и дополнительного соглашения не соблюдены, при этом сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с положениями срочного контракта, это ни в коем случае не будет являться основанием для несоблюдения работодателем обязательств перед работником.

В ТК сказано, что при продолжении сотрудником работы после окончания срока действия срочного трудового договора соглашение автоматически теряет свою юридическую силу и становится бессрочным.

В то же время работодатель и сотрудник не должны затягивать с переоформлением документов, в том числе обязаны в кратчайшие сроки подписать дополнительное соглашение.

Существует ряд ситуаций, когда невозможен перевод срочного трудового соглашения в бессрочное, в том числе:

• трудовой контракт заключается для выполнения сезонных работ;
• договор подписывается лишь с одной целью – документально оформить временные работы;
• контракт заключается с сотрудниками, трудоустраиваемыми во «временные компании». В этом случае срок действия соглашения будет соответствовать сроку существования организации;
• подписанным договором предусмотрено выполнение определенных работ, срок которых точно не установлен, однако не может быть больше 5 лет.

Таким образом, перевод срочного в бессрочный трудовой договор – достаточно простая процедура, предполагающая оформление дополнительного соглашения и приказа. Существует несколько ситуаций, когда невозможен переход на бессрочный контракт.

Похожие статьи:

Кто относится К должностным лицам относятся сотрудники госучреждений, которые на постоянной или временной основе осуществляют…

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Статья 155 ЖК РФ. Внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги.Жилищный кодекс Российской Федерации…

Как продлить договор найма квартиры?Для договора найма жилого помещения условие о сроке не является существенным.…

Больше образцов и бланков
в “Система Кадры”

кадровое дело

Читайте в №8, 2019

Популярные материалы:

© 2011–2019 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.