Пример записи об увольнении в трудовой книжке

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, "уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", или "уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

• пенсионное удостоверение;
• свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
• справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
• справка с места службы супруга-военнослужащего;
• справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Несмотря на современную компьютеризацию делопроизводства, трудовая книжечка осталась основным документом, фиксирующим стаж работника и прохождение всех этапов его трудовой деятельности. В названном бланке заносятся данные о трудоустройстве, передвижении по карьерной лестнице, изменении специальности, а также данные о взысканиях и вознаграждениях.

К наиболее ответственным информационным характеристикам, которые заносятся в трудовые бланки, относятся формулировки об отставке.

Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку

Нормативы Трудового кодекса (ТК) о разрыве трудовых взаимоотношений, а также правила оформления трудовых книжечек об увольнении в 2019 году остались без изменений. Поэтому, для их заполнения, при уходе с учреждения, можно руководствоваться нормативами, действующими в предшествующем году.

Процедура отчисления с учреждения сопровождается формированием некоторых документов.

ТК регламентировано, что днем отчисления считается завершающий день работы. Предприятие обязано полностью рассчитать уволенное лицо, с выдачей ему всех требуемых документов:

1. Трудовой книжки
2. Справки о его работе, суммы заработка, начисленным НДФЛ и взносах.

Работодатель обязан не только выдать уволенному работнику документы, но и правильно занести в трудовую книжечку данные об отчислении с работы.

В трудовую книжечку требуется занести данные о принятии на фирму с отображением:

• Названия фирмы или ИП.
• Номера приказа и даты его издания.
• Сведения о должности, на которую оформлен претендент.

Записи обязаны соответствовать фактической работе. После записи о трудоустройстве, требуется внести данные в трудовую книжечку о расторжении контракта, на основании изданного приказа.

Занесение сведений об отчислении с фирмы, как правило, каких-либо проблем не создает. Если запись выполнена правильно, то она не вызовет никаких вопросов от инспекции по труду и от налоговой службы.

Наиболее частыми причинами ухода человека с работы является – собственное желание работника.

Заполнение трудовой книжечки осуществляется следующим образом:

1. В первой колонке отображается номер записи по порядку.
2. В следующей колонке ставиться дата события.
3. В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
4. Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.

Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:

• Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.
• Печатью учреждения.

Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:

• согласен с занесенными сведениями.
• Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.

Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.

(Видео: “Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)”)

Правила оформления записи для увольнения

Оформление трудовой книжечки о расторжении трудового контракта осуществляется согласно ТК РФ. Порядок учета и оформления этих трудовых регламентируются двумя основополагающими нормативными документами:

1. Правила учета и сохранности трудовых книжечек (Решение Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).
2. Инструкция по оформлению трудовых книжечек (Решение Минтруда и соцразвития № 69 от 10.10.2003 г.).

Отображение формулировок в трудовой книжечке должно осуществляться на основании ст. 84.1 ТК РФ, которая регламентирует, что в записях не разрешаются сокращения.

Оформляется трудовая книжечка в завершающий день труда увольняемого лица, с его подписью в приказе об отчислении и подписью в трудовой книжечке, свидетельствующей о том, что человек согласен с занесенной записью в бланке. К исключению данного правила относится завершение трудового контракта в связи со смертью сотрудника.

Трудовые книжечки относятся к бланкам строгого учета, поэтому, для осуществления правил их оформления, учёта и сохранности, шестым разделом Правил предусмотрено ведение следующей документации:

Приходно-расходного журнала фиксирования сведений по принятию и выдаче трудовых книжечек.

Журнал движения трудовых книжечек, куда заносятся все сведения о работающем: Ф.И. О., должность, которую занимает работник по штату, квалификация, дата трудоустройства и этапы продвижение по служебной лестнице, а также вынесенные награждения, взыскания, дата и причины уходи из фирмы.

В крупной компании ответственным за оформление и учет трудовых книжечек является кадровый отдел. У небольшой фирмы или у ИП подобные функции выполняет лицо, назначенное распоряжением руководства или самим руководителем (п. 45 Правил).

При оформлении трудовых, требуется соблюдать следующие правила:

• Все сведения должны заноситься на русском языке, а если фирма функционирует на территории республики, находящейся в составе РФ и обладающей собственным государственным языком, то сведения необходимо заполнять на русском языке с дублированием на языке республики.
• Сведения должны записываться чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
• Заносимые сведения должны записываться без сокращений, цифры должны арабские, а даты – в формате ДД.ММ.ГГГГ, без сокращения «г.» после отображения года.
• В связи с тем, что с 2015 года учреждениям было разрешено работать без печати, в настоящее время разрабатываются изменения в правилах оформления трудовых книжечек, в которых будет позволено оформлять документ без печати.
• Все записи в книжечке требуется нумеровать сквозным способом, за исключением не предусмотренных правилами (к примеру, данные о работодателе).

Примечание. Оформление вкладыша для трудовой книжечки осуществляется в том же порядке, как основного документа.

Примеры записи в трудовой книжке об увольнении

Все виды увольнений осуществляются на основании статей 71, 77 и 81 ТК РФ. Поэтому, при заполнении записи в трудовой книжечке об увольнении требуется ссылаться на данные статьи.

Например, если требуется записать формулировку об отчислении по своему желанию, то приводится ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. При этом, все слова в такой записи нельзя сокращать. Запись «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет считаться ошибочной.

Если требуется отчислить работника переводом на другую фирму, ссылка осуществляется на п. 5 ст. 77 ТК РФ. Образец правильной записи представлен ниже:

В следующих разделах представлены примеры оформления трудовых книжечек образца 2019-го года о разрыве трудовых взаимоотношений при различных обстоятельствах.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по инициативе работодателя

Отчисление по инициативе руководства регламентируются статьями 71, 81 ТК РФ. Предполагается 2 варианта записей в трудовой книжечке при разрыве контракта:

Затем отображается причина отчисления со ссылкой на соответствующие нормативы ТК РФ.

Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе руководителя обладает множеством различных причин, отображенных в ТК РФ. Ниже предлагается таблица, в которой отображены варианты отчисления человека по инициативе руководства учреждения со ссылками на нормы законодательства.

Пример записи при отчислении по инициативе руководства:

По соглашению сторон

Отчисление по согласию сторон является самостоятельным решением, для которого требуется обоюдное согласие между служащим и руководителем, составленным письменно.

Формулирование записи в трудовой книжечке осуществляется на основании приказа руководителя фирмы о разрыве трудового контракта, а не самого письменного соглашения. Процесс отчисления по соглашению сторон выполняется в соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, которая гласит, что записывать данные в трудовую книжечку требуется согласно нормативов РФ, ссылаясь на часть, пункт и саму статью ТК РФ.

Созданная запись в виде «уволить по согласию сторон» будет неправильной.

Разрыв трудового контракта по взаимному согласию регламентируется п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поэтому, в трудовую книжечку требуется записать данную ссылку.

Приведем несколько примеров правильно оформленных записей, которые обязаны отображаться в колонке 3 трудовой книжечки, при отчислении по согласию сторон:

Не будет ошибочной и такая запись.

Пример оформления трудовой книжечки по согласию сторон.

По совместительству

При отчислении по совместительству важным моментом является правильно занесенные сведения в трудовую книжечку. Специалисты кадрового отдела и руководители нередко делают ошибки при оформлении бланка трудовой.

Приведем примеры правильно оформленных записей, для отображения в колонке 3 бланка трудовой:

• Вначале записываем сведения о том, в каком учреждении работало лицо, с отображением способа принятия на работу «… по совместительству …» и вакансии, на которую устраивается лицо по совместительству. Затем, при отчислении совместителя, заносим фразу «уволен с такой-то должности …».
• Дальнейшая запись раскрывает причину отчисления (по своей инициативе или по другой причине) со ссылкой на требуемую статью ТК РФ.
• Записи в остальных колонках бланка осуществляются в соответствии с общими правилам оформления трудовых книжечек.

Заполнение бланка – вариант 1.

Запись в трудовой книжке – увольнение за прогул

Обычно, однократного прогула вполне достаточно, чтобы уволить работника, т.к. подобное событие относится к грубейшему нарушению дисциплины труда.

Однако, руководители, при однократном прогуле, могут ограничиться выговором или другим видом взыскания. Сведения о дисциплинарных наказаниях меньшего значения, чем отчисление, в трудовую книжечку не заносятся. Короче говоря, если сотруднику вынесен выговор за прогул, то в бланк трудовой – это событие не заносится.

Однако, если работник увольняется за прогул, то в этом случае это отображается в трудовой книжечке, со ссылкой на ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с п. 10 Правил.

Пример оформления записи представлен ниже.

На пенсию

Законодательством РФ регламентировано, что достижение пенсионного века не может быть основанием для отчисления работника. Увольнение пенсионера осуществляется на основании общих правил:

• По инициативе пенсионера. После подачи им ходатайства.
• По инициативе руководства. При несоответствии пенсионером занимаемой вакансии, сокращении численности, нарушении дисциплины труда. Полный список обстоятельств отображен в ст. 81 ТК РФ.
• По согласию сторон. При заинтересованности в уходе сотрудника на пенсию, ст. 78 ТК предоставляет возможность заключения двухсторонней договоренности, приемлемой для обеих сторон.
• По завершению времени действия контракта.
• При отказе от перевода пенсионера на другую вакансию по медицинским показаниям.
• При отказе продолжать работу после реорганизации фирмы.
• При отказе работать, в случае перехода фирмы в другой регион.
• При заключении контракта с нарушениями действующих нормативов.

Пример оформления трудовой книжечки при уходе на пенсию.

Запись об увольнении переводом в трудовой книжке

Увольнение переводом осуществляется, когда сотрудник переходит работать в другое учреждение. При переводе внутри учреждения человек не увольняется.

Перевод может осуществляться по инициативе работающего лица или по инициативе руководства, но при согласии работающего лица. Инструкция по оформлению трудовой регламентирует в п. 6.1, что при таком переводе требуется отобразить в каком порядке выполняется перевод.

Сегодня, кадровые специалисты не имеют единого мнения о том, как сформулировать запись об отчислении: «Уволен на основании …» или «Трудовой контракт расторгнут на основании …». ПФР пропускает обе формулировки, так что, можно воспользоваться обеими вариантами.

Пример заполнения бланка.

Запись в трудовой книжке по сокращению численности

Законодательством разрешено работодателю сокращение численности персонала с соблюдением требуемого порядка такого увольнения. Эта возможность регламентируется ст. 81 ТК РФ.

Формулирование записи об отчислении по сокращению штата выглядит примерно так: «Освобожден(а) от занимаемой вакансии на основании сокращения штата учреждения, п. 2 ст. 81 ТК РФ» или «Уволен(а) в связи с сокращением …».

Пример заполнения бланка.

Как исправить запись в трудовой книжке после увольнения?

Не редко, при оформлении трудовой книжечки, ответственное лицо допускает ошибки, несмотря на все его старания. В данной ситуации приходится исправлять неправильно занесенные сведения. Порядок исправления записи в трудовом бланке регламентируется п.27 Постановления правительства № 225. Министерством труда и соцразвития РФ в 2003 году была принята инструкция (№ 69), регулирующая правила оформления трудовых книжечек и исправлений допущенных ошибок или неправильных записей.

Так, при допущении ошибок, нельзя зачеркивать ту или иную ошибочную запись. Вместо этого требуется создать новую запись, в которой отобразить, что предыдущая запись с таким-то номером считать недействительной, и создать новую правильную запись.

Пример оформления трудовой книжечки с исправлением неправильной записи представлен ниже.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

• первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
• вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
• третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
• четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

• договор расторгнут;
• договор прекращен;
• уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

• для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

• для кадровиков и ИП — до 20 000;
• для юрлиц — до 70 000.