Прошу отсутствовать на рабочем месте в связи

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
2. должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
3. полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
4. фамилия, имя, отчество директора.
5. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
6. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
7. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
8. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
9. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Кому и когда может понадобиться?

Отгул может понадобиться любому работнику, так каждый день возникает множество непредвиденных ситуаций, связанных с благополучием его близких и здоровьем.

Например, продавец магазина по просьбе его собственника вышел на работу 1 января. Отработав этот праздничный день, он получил право на отгул в любой другой рабочий день (ст. 112-113 ТК РФ).

Для посещения врача

Если для чего и брать отгул, так это для посещения врача.

Например, работнику нужно запломбировать больной зуб. С одной стороны, эта ситуация не создает препятствий для выполнения сотрудником его функций и больничный оформлять никто не станет. С другой стороны, работнику нужно обратиться за помощью, дабы впоследствии не потерять этот зуб.

В этой ситуации и предоставляется отгул для посещения врача.

По болезни

Работнику предприятия или организации в случае болезни предоставляет не отгул, а больничный.

Отгул возможен только в том случае, когда заболел близкий родственник трудящегося.

При беременности

Сотрудница, которая еще не оформила декретный отпуск, но состоит на учете женской консультации и нуждается во врачебной помощи (осмотре), может обратиться к работодателю за отгулом.

Для прохождения медосмотра

Если сотрудник хочет пройти внеплановое медицинское освидетельствование по собственному желанию, то он может обратиться к работодателю за отгулом, и тот на собственное усмотрение будет решать вопрос его предоставления.

Как оформить?

Определенной процедуры оформления отгула нет.

Все зависит от того, в каких отношениях пребывают работодатель и сотрудник, который отпрашивается.

Устная договоренность

Если работник доверяет и может договориться со своим работодателем об отгуле устно, то нет необходимости оформлять какие-либо бумаги.

Просто нужно будет предупредить руководство и затем отработать часы фактического отсутствия.

Письменное оформление

Если сотрудник не очень дружит с начальством, не доверяет ему и опасается, что они оформят при удачном моменте отгул как прогул, то можно написать заявление на предоставление выходного в письменной форме.

Как написать заявление на отгул по состоянию здоровья?

Единой формы заявления о представлении отгула нет. Поэтому информацию в нем можно излагать в свободном виде.

В заявлении обязательно указывается отрезок времени, на который работник хочет отпроситься и причина отгула (например, по состоянию здоровья или для посещения врача).

После этого документ подается начальству на подпись.

Если руководитель согласен отпустить работника, то издается распорядительный акт (приказ), после этого отгул можно считать полностью «легитимным».

За образец заявления на отгул по состоянию здоровья можно взять любое заявление на отпуск за свой счет:

Пример заявления на отгул по состоянию здоровья

Какие документы от врача может потребовать работодатель?

В качестве подтверждения закономерного отсутствия работника, начальство может потребовать от него медицинскую справку, акт и даже больничный лист (если сотрудник специального брал отгул для его оформления).

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам? Образец документа — в нашей статье.

Положено ли предоставление отгула за работу в выходной день? Узнайте .

Как вести журнал отгулов? Образец вы можете найти .

Как будет оплачиваться?

Отгулы не оплачиваются. Это всегда отпуск за свой счет.

• Для посещения врача работнику проще взять отгул с отработкой.
• При болезни работник должен оформлять больничный, а не отгул. Он будет оплачиваться, да и проблем с его получением нет.
• При беременности предоставление дополнительного выходного работнице является правом работодателя. Отсутствие такого сотрудника на рабочем месте также не оплачивается.
• Для участия в обязательном ежегодном медицинском осмотре нет необходимости брать отгул. В этом случае отсутствие трудящегося оплачивается работодателем.

Очевидно, что попытаться получить отгул для посещения врача у работодателя стоит.

А если еще и письменно его оформить как отпуск за свой счет, то можно не бояться того, что у работодателя будут какие-либо претензии или основания для последующего увольнения.

В Трудовом законодательстве России определения, как «отгул» не существует, но в народном обиходе оно используется довольно часто. Обстоятельств, по которым трудоустроенному гражданину понадобится отлучиться с работы на день или несколько часов, существует довольно много. Но самой распространенной причиной для получения такого освобождения является визит к врачу.

В качестве примера можно привести посещение стоматолога, чтобы запломбировать разболевшийся зуб. В данном случае работнику рассчитывать ни на что не приходится, кроме как на справку, поскольку больничный по причине зубной боли ему вряд ли предоставят. Чтобы правильно оформить такой мини-отпуск на сутки либо даже на несколько часов, работающий гражданин должен обратиться к своему начальнику с просьбой дать ему отгул. Сделать это лучше заранее, иначе, если пропустить свою смену без предварительного согласования с руководством, придется писать уже не заявление на отгул, а объяснительную, почему вы прогуляли работу.

Порядок предоставления отгула для посещения врача

При возникновении острой необходимости нанести визит к врачу, об освобождении от работы лучше позаботиться заблаговременно. Но, как уже было отмечено выше, данного понятия в российском законодательстве не существует. Следовательно, необходимо будет написать заявление на имя работодателя на предоставление дополнительного выходного для посещения врача одного из следующих типов:

• отпуск без содержания (на основании статьи № 128 ТК России);
• выходной в счет положенного отпуска;
• освобождение от смены с заблаговременной отработкой (по статье № 111 ТК).

Если работник имеет хорошие доверительные отношения со своим начальством, он может попытаться устно договориться с ним, изложив суть своей проблемы. Вполне возможно, что руководитель отпустит к врачу без официального оформления отгула по договоренности, что вы отработаете свою смену, к примеру, в свой законный выходной.

Отгулы на посещение врачей беременным — сколько дают?

Чтобы беременная женщина нанесла визит к своему доктору, ей не обязательно предварительно писать заявление, чтобы ее отпустили. Ведь наблюдающий будущую маму врач обязан ей предоставить больничный либо справку (если речь идет об одном дне) для освобождения от работы.

Однако бывают и нетривиальные ситуации. К примеру, беременная женщина еще не стала на учет в гинекологию и даже точно не уверенна, что беременна, поскольку находится на очень раннем сроке. Для подтверждения своего особого положения ей надо обратиться к врачу для сдачи соответствующих анализов. В этом случае как раз и понадобится отпроситься с работы и написать заявление на предоставление отгула на имя директора своей организации. Естественно, этот пропущенный трудовой день оплачен женщине не будет.

Отгул для посещения врача с ребенком

Все мамы знают, что дети, как правило, заболевают внезапно. Дама уже собралась на работу, как вдруг ее чадо начинает жаловаться на недомогание и поднявшуюся температуру. Вот и приходится женщине звонить на работу и просить начальника освободить ее от смены, поскольку ребенка нужно срочно показать врачу. При этом не факт, что педиатр обнаружит у чада какую-либо болезнь и тогда маме больничный по уходу за ребенком уже не светит. Однако пару дней посидеть дома с малышом ей все же придется. В таких случаях чаще всего работодатели идут на встречу своим сотрудницам и предоставляют им кратковременный отпуск за свой счет.

Также дама может претендовать на дополнительные выходные без сохранения заработной платы для посещения детского врача, если она уже исчерпала установленный законом лимит больничных по уходу за ребенком за год. Напомним, что женщине предоставляется в году определенное количество оплачиваемых больничных дней по причине болезни детей:

• на каждого малыша возрастом до семи лет – по 2 месяца;
• если чаду от 7-ми до 15-ти лет – 45 суток за 365 дней;
• если ребенок инвалид – до 4-х месяцев в год.

Данные положения регламентированы Федеральным законодательным актом № 255, изданным 29 декабря 2006-го года.

Итак, если положенный лимит оплачиваемых отгулов по больничному листу вышел, сотрудница может оформлять у начальства дополнительные выходные уже за свой счет.

Заявление на отгул для посещения врача — образец

Чтобы получить отгул для посещения врача, у работника есть два пути:

• личная договоренность с руководителем предприятия (организации);
• подача на имя начальника заявления соответствующего образца.

Если с первым вариантом все максимально понятно, то второй способ разберем подробнее. Какой-либо определенной формы заявления на отгул не существует. Пишется данная бумага в произвольной форме, но с обязательным указанием таких моментов:

• кому адресуется документ – ФИО руководителя предприятия;
• от кого исходит лист – ФИО сотрудника и его должность;
• на какой период заявитель просит отпуск – день, два или более;
• с какого по какое число – начало и конец мини-отпуска без содержания;
• по какой причине нужен выходной – с целью посещения доктора;
• подпись заявителя и дата составления бумаги.

После подписания заявления, руководитель издаст соответствующий приказ и работник получит отгул для посещения доктора.

Young woman feeling unwell and sick in office

В жизни каждого сотрудника происходит момент, когда ему необходимо отпроситься у руководства для разрешения ряда личных вопросов. К одной из данных ситуаций относится посещение центра медицинского обслуживания. Более подробно о формах, документации и последствиях описывается в данной статье.

Один из важнейших документов в данной процедуре — заявление по семейным обстоятельствам. Детали его оформления — в статье по .

Нужно ли брать отгул для посещения врача?

Основания для внепланового выходного (кроме вариантов «за ранее отработанное время»: детали ):

• Визит ко врачу (время консультации попадает на ваш график);
• Беременность (сотрудница не успела оформить декретный отпуск);
• Прохождение медосмотра (работник желает пройти обследование во время своего рабочего графика).

В случае болезни, сотруднику назначается не отгул, а больничный. Отличие – во втором варианте более длительный срок. Отпроситься на определенный промежуток времени сотрудник может только в случае болезни близкого родственника.

Стоит отметить, что наше законодательство не устанавливает такого понятия как «отгул». В ТК РФданное понятие звучит следующим образом:

• Отпуск без сохранения заработной платы;
• Выходной день, включённый в период отпуска;
• Дополнительный внеплановый выходной с обязательной последующей отработкой.

Правом дать согласие сотруднику на внеплановый выходной обладает только руководитель предприятия. Работодатель обязан отпустить работника только в случаях, если у второго:

• Свадебное торжество;
• Умер близкий родственник;
• Рождение ребёнка.

Существует два способа получения внепланового выходного – личная договоренность с руководителем. В случае, если директор предприятия не согласен с каким-то из пунктов вашего предложения, вы можете прибегнуть ко второму варианту — заявление на отгул для посещения врача. Оно составляется самим сотрудником в письменном виде и отправляется на стол руководителю.

• ФИО руководителя;
• Личные данные сотрудника;
• Необходимый вам период времени;
• Указание точной даты освобождения вас от трудовых обязанностей;
• Причина внепланового выходного;
• Подпись;
• Дата.

В качестве доказательства работодатель может потребовать от сотрудника медицинскую справку или больничный табель. Если вы действительно посещали центр медицинского обслуживания, то для вас не составит труда принести руководителю данный документ.

Заявление на отгул для посещения врача как написать?

Заявление пишется в произвольной форме, ибо не существует конкретного документального бланка. На листе А4, желательно, в печатном варианте.

В правом верхнем углу следует написать:

• Лицо, которому адресуется ваше письмо, где перечисляются наименование компании, а также ФИО руководителя;
• ФИО сотрудника, от которого написан документ, должность, табельный номер

В центре листа указывается наименование документа – «заявление». Далее, на следующей строчке – основной текст, где отмечаются причина (в нашем случае — отгул по причине посещения врача) и необходимый временной отрезок. В левом нижнем углу – дата написания заявления. В правом нижнем – подпись и расшифровка работника.

Образец заявления на отгул для посещения врача

Заявление является легальным предоставлением внепланового кратковременного отпуска. В основном текстовом поле указываются причина и определенный период времени.

В качестве основания для внепланового выходного можно написать:

• Прошу предоставить отгул в связи с посещением врача;
• Прошу предоставить мне другой день отдыха (если вы отработали в другой день, когда был ваш выходной).

Отметим, что в случаях, когда работнику предоставляется незапланированный отпуск за свой счет, руководством составляется и публикуется соответствующий приказ.

Похожие статьи:

Кто относится К должностным лицам относятся сотрудники госучреждений, которые на постоянной или временной основе осуществляют…

Статья 155 ЖК РФ. Внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги.Жилищный кодекс Российской Федерации…

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Комментарии к СТ 69 ЖК РФСтатья 69 ЖК РФ. Права и обязанности членов семьи нанимателя…

Работник организации может обратиться в отдел кадров с просьбой оформить ему отгул. Эта формулировка может означать составление самых различных по содержанию заявлений. Инспектору отдела кадров нужно хорошо ориентироваться в данном вопросе, чтобы помочь составить сотруднику правильно заполненный документ, который будет иметь юридическую силу.

Что такое отгул и его применение

Действовавший ранее КзоТ определял отгул как предоставляемое в качестве компенсации время отдыха за привлечение к выполнению должностных обязанностей в дни праздника и отдыха.

С вступлением в силу ТК РФ данное понятие ушло. Тем не менее в повсеместном обиходе широко используется эта формулировка. Нужно просто точно знать, что именно имеет в виду работник, а также если у него основания на предоставление данного времени отдыха.

Отгул за свой счет по своей сути это отпуск за свой счет, который оформляется работнику на основании его заявления по согласованию с работодателем без сохранения оплаты труда.

Законодательством предусмотрены случаи, когда сотрудник предприятия имеет право на получение данного отпуска без разрешения работодателя (например, до пяти дней при смерти или рождении близкого родственника, вступлении в брак и т.д.)

То есть кадровый работник должен проверить, была ли у работника предварительно использована данная часть ежегодного отпуска и остались ли еще у него в запасе дни отдыха. Только в этом случае можно будет у сотрудника принять это заявление. Чтобы не нарушить законодательство, нужно произвести оплату этого отпуска за три дня до ухода человека на отдых.

Работник может согласно трудовым нормам законодательства оформить заявление на отгулы за ранее отработанное время в дни отдыха, праздника или за донорство. При этом надо учитывать, что когда составляется приказ на привлечение работника в данное время, он в письменной форме указывает свой выбор либо двойная оплата, либо другой выходной день вместо этого.

Это заявление хранится в личном деле. Поэтому инспектор по кадрам должен проверить это обстоятельство и табель. Ему необходимо также учитывать, что формулировку: «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время» сейчас не используют.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Для этого необходимо обязательное согласие руководителя, которое оформляется визой на соответствующем заявлении. После этого оно подкладывается к табелю за текущий месяц, в котором в нужный день работнику ставится явка, и записывается фактически отработанное время. Оплата производится только за период работы.

Для того, чтобы отпроситься с работы на несколько часов в связи с какой-либо объективной необходимостью, формулировку заявления необходимо писать следующим образом: “Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте…”, а далее проставить сроки отсутствия. Если сотруднику нужен полный день, то в таком случае оформляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день.

Такой простой документ, являющийся бюрократическим документом может обезопасить организацию от возможных проблем. Причем составить такой документ стоит, если вы не собираетесь отражать в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на работе.
Образец заявления можно найти ниже.

Как писать заявление на отгул

В документе обязательно указывается его название. Ниже оформляется запись, например: «Прошу мне предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время в выходной». Здесь должны присутствовать дата, когда сотрудник был привлечен к работе и запрашиваемая дата отдыха.

Заявление визируется работником, и проставляется соответствующая дата. Далее на нем проставляется штамп входящего документа, и он фиксируется в журнале.

Нюансы

Отгул за донорство предоставляется при предъявлении справки из медицинского учреждения, которая выдается работнику после сдачи им крови и ее элементов, в случае выхода его в этот день на работу. Согласно действующим законодательным актам сотрудник может добавить это время к своему отпуску или по согласованию с работодателем запросить выходной. Этим правом он может воспользоваться только в период не более 1 года с момента кровоотдачи.