Содержание
Протокол собрания жильцов дома – это основной документ, который принимается по результатам проведенной встречи собственников жилья. На собрании решаются ключевые вопросы о содержании дома, а его решения обязательны для всех проживающих граждан.
В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:
Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.
Состав собрания следующий:
Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом голосов и фиксированием соответствующих результатов.
Порядок проведения собрания следующий:
Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:
ВАЖНО. Повестка каждого собрания всегда описывается в приглашении, которое раздается/присылается каждому собственнику. На собрании изменить круг вопросов невозможно, равно как и голосовать по тем вопросам, которые не включены в повестку.
Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:
Также предполагается вложение нескольких приложений:
Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.
Стандартный бланк и его форма приводится ниже.
Собрания могут проходить по разным вопросам, и в основном они зависят от особенностей жилья и способа управления многоквартирным домом. Например, в новостройке чаще всего первые собрания посвящаются таким моментам:
Жильцов более старых домов чаще всего беспокоят вопросы, связанные с качеством обслуживания многоквартирного дома, собрание собственников которого принимает соответствующее решение:
Выдержки с повесткой дня из реальных протоколов собраний жильцов приводятся ниже.
Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.
Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.
внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:______________, ул. , д._____
Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:
Форма проведения общего собрания: очная (заочная) или очно-заочная.
Время проведения: 2017 г. (для заочной формы указывается период сдачи листов голосования).
Место проведения: (указывается для очной формы).
5.Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме- %.
Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного
дома (принадлежащая собственникам)- кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности
юридических лиц – кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной
(муниципальной, городской) собственности— .
Участвовали в голосовании:
собственники (представители собственников) жилых помещений –
собственники (представители собственников) нежилых помещений –
%. (Список прилагается, приложение № ).
Всего присутствовало собственников (представителей
собственников), обладающих % голосов от общего количества
Общее собрание собственников помещений – правомочно.
Лица, приглашенные для участия в общем собрании собственников помещений:
(для ФЛ.) Ф.И.О., лица/представителя, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия,
(для ЮЛ) наименование, ЕГРН ЮЛ, Ф.И.О. представителя ЮЛ, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия).
Выбор председателя общего собрания собственников.
Выбор секретаря общего собрания собственников.
Утвердить состав счетной комиссии.
Принять решение об обращении с предложением по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2018 год.
Утвердить форму трудового участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории (перечислить мероприятия, например, проведение субботника или выполнение ряда работ по озеленению (посадка цветов).
Выбор лица, уполномоченного на предоставление заявки (предложения) на участие в муниципальной программе, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, на утверждение акта обследования дворовой территории (паспорт объекта), на утверждение сметного расчета и дизайн-проекта, перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из минимального и дополнительного перечней работ по благоустройству.
Утвердить заключение соглашения между собственником имущества (Администрация) и фактическими пользователями (жильцы) или их представителем (управляющая компания) об обязанности по выполнению мероприятий по содержанию дворовой территории (обслуживание детских и спортивных площадок, покос газонов, уборка мусора, снега и т.д.), т.е. обслуживание территории после выполнения работ по благоустройству должно выполняться за счет жителей.
Место (адрес) хранения протокола № от «___» 2017г. и решений собственников помещений многоквартирном доме.
Вопрос № 1. Выбор председателя общего собрания собственников.
Решили: Выбрать председателем .
«За»- % , «Против» %, «Воздержалось» – %.
Решение по первому вопросу повестки дня – принято.
Вопрос № 2. Выбор секретаря общего собрания собственников.
Решили: Выбрать секретарем
«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.
Решение по второму вопросу повестки дня – принято.
Вопрос № 3. Утверждение состава счетной комиссии.
«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.
Решение по третьему вопросу повестки дня – принято.
Вопрос № 4. Принять решение об обращении с предложением по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2017 год .
Решили: Направить в Администрацию Локнянского района заявку (предложение) по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2017 год.
«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.
Решение по четвертому вопросу повестки дня – принято.
Вопрос № 5. Утвердить форму трудового участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории (перечислить мероприятия, например, проведение субботника или выполнение ряда работ по озеленению (посадка цветов).
Решили: Утвердить форму трудового участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории .
«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.
Решение по пятому вопросу повестки дня – принято. .
Вопрос № 6. Утвердить лицо , уполномоченно е на предоставление заявки (предложения) на участие в муниципальной программе, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, на утверждение акта обследования дворовой территории (паспорт объекта), на утверждение сметного расчета и дизайн-проекта, перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из минимального и дополнительного перечней работ по благоустройству. Слушали: .
«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.
Решение по шестому вопросу повестки дня – принято.
Вопрос № 7. Утвердить заключение соглашения между собственником имущества (Администрация) и фактическими пользователями (жильцы) или их представителем (управляющая компания) об обязанности по выполнению мероприятий по содержанию дворовой территории (обслуживание детских и спортивных площадок, покос газонов, уборка мусора, снега и т.д.), т.е. обслуживание территории после выполнения работ по благоустройству должно выполняться за счет жителей.
«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.
Решение по седьмому вопросу повестки дня – принято.
Вопрос № 8 . Определить место хранения протокола № от
Решили: Протокол хранится по адресу:
«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.
Решение по двенадцатому вопросу повестки дня – принято.
Приложения (обязательные) к протоколу:
Реестр собственников помещений в многоквартирном доме
(представителей собственников) – на листах.
Сообщение (уведомление) о проведении общего собрания
собственников помещений – на листе.
Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании. Доверенности представителей собственников помещений (для очной формы) – в количестве штук.
Решения собственников помещений по вопросам повестки дня (для заочного голосования) – в количестве штук
Председатель общего собрания ___________________________ ФИО/
Секретарь общего собрания ___________________________ / ФИО/
Члены счетной комиссии: ____________________________ / ФИО/
Реформирование системы ЖКХ позволило передать многие вопросы по управлению и содержанию жилыми зданиями на усмотрение правообладателей помещений. Процессуальным документом, который позволяет реализовать все полномочия по управлению зданием, является протокол общего собрания жильцов дома (в нашем случае многоквартирного, далее — МКД).
Документы для собственников квартир | |
---|---|
Образец протокола общего собрания жильцов дома (файл .docx)[16.1 KB] | Бланк протокола собрания жильцов дома (файл .docx) [59.7 KB] |
Любой законный владелец жилого помещения в МКД имеет право принимать участие в решении вопросов по управлению домом.
Это право реализуется в виде собрания жильцов, уполномоченного на принятие практически любых вопросов:
По итогам проведения планового или внеочередного заседания в обязательном порядке необходимо оформить протокол собрания жильцов. Данный документ является единственным способом фиксации воли собственников на совершение юридически значимых действий в отношении имущества и участка дома.
Путем ежегодного проведения собрания можно произвести замену управляющей компании и заслушать ее отчет о проделанной работе. Так как данный документ может быть впоследствии оспорен в судебном процессе, к его содержанию и надлежащему заполнению предъявляются повышенные требования.
Для коллективного решения вопросов жильцы собираются группой граждан, а участвовать в нем может каждый законный владелец помещения в многоквартирном доме. Если собственников выступает местный орган власти, он имеет равные полномочия по участию в заседании и утверждении решений.
Процедура голосования по всем вопросам осуществляется исходя из распределения голосов между владельцами пропорционально занимаемой ими жилплощади.
Протокол собрания жильцов дома оформляется по результатам очередного или внеочередного заседания, и в порядке должен содержать:
Образец решения и протокола собственников жилья может быть сформирован уже на стадии подготовки к заседанию.
Заблаговременно до даты проведения собрания граждане имеют право представлять замечания или дополнения по всем вопросам, указанным в повестке, а также формату мероприятия.
Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома не регламентирована законодательством, однако многие интернет-ресурсы, посвященные реформированию системы ЖКХ предлагают гражданам типовые образцы протокола общедомового собрания на любые варианты его проведения.
В процессе голосования на собрании жильцов и заполнения протокола могут приниматься следующие важные решения:
Таким образом, без надлежащего заполнения этого документа не может быть принято ни одно юридически значимое действие, направленное на реализацию полномочий по управлению домом.
Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома? Перед началом собрания требуется установить наличие или отсутствие кворума. Для этого членами счетной комиссии проводится подсчет участников, принявших решение участвовать в заседании.
Суммарное количество жилплощади, приходящейся на долю участвующих граждан, должно составлять свыше 50% от общей площади многоквартирного дома. Данная информация фиксируется в листе регистрации, который после завершения мероприятия прикладывается к материалам заседания.
Ведение и заполнение протокола поручается секретарю и председательствующему на собрании. Данные ответственные лица должны быть выбраны голосами присутствующих участников из кандидатур, предложенных самими жильцами.
На практике, в каждом многоквартирном доме имеются инициативные граждане, готовые на постоянной основе участвовать в процессуальном оформлении результата заседаний.
Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, который используется для фиксации процесса заседания и подведения его итогов, как правило, имеется в распоряжении инициаторов проведения собрания.
Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома о выборе управляющей компании является наиболее важным процессуальным документом, так как определяет условия управления МДК, как минимум, на один год.
С момента утверждения решения и подписания итогового протокола выбор участников заседания становится обязателен для всех жильцов, даже если они отсутствовали на мероприятии.
Правовым основанием для заключения соглашения с УК является протокол собрания жильцов многоквартирного дома, образец которого можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе.
Один экземпляр итогового документа подлежит направлению в адрес УК, после чего возможно заключение договора.
Отдельного внимания заслуживает образец оформления протокола собрания о принятии тарифа на содержание дома и ремонт МКД, так как этот документ устанавливает денежные обязательства граждан по оплате предоставленных услуг.
С момента утверждения решения повышения тарифов становится обязательным для всех жильцов с даты, указанной в документе.
Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.
К числу обязательных требований, которые требуется соблюсти при составлении документа, относятся:
Ведение и оформление бланка протокола осуществляется секретарем заседания, который выбирается голосами общего собрания.
Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).
Подпись под протоколом ставит не только секретарь собрания, но председательствующий на заседании. Помимо этого, на документе предусмотрены подписи членов из состава счетной комиссии, которые производили подсчет голосов по каждому вопросу повестки заседания. В отдельных случаях протокол также должен содержать подписи собственников МКД.
Для надлежащего фиксирования состава участников, а также принимаемых ими решений, в процессе ведения протокола подлежат заполнению два юридически значимых документа:
Регистрационный лист заполняется по факту предъявления участником заседания правоустанавливающих документов на жилое помещение (свидетельства, выписки из ЕГРН), а также паспорта.
В данном бланке подлежат заполнению не только сведения об участнике, но и данные о размере принадлежащей ему жилплощади.
Сведения регистрационных листов будут являться основанием для оформления реестра участников заседания, а также определения необходимого кворума для принятия решений.
Указанный лист голосования заполняется отдельно на каждого участника и должен предусматривать возможность одного из трех выборов по каждому решению повестки мероприятия:
Собранием могут предусматриваться раздельные листы для голосования по отдельным вопросам, либо единый лист на участника. По завершению процедуры голосования данные листы передаются на хранение ответственному лицу, утвержденному собранием.
По факту получения заполненных листов счетная комиссия подсчитывает голоса и объявляет итоговое решение. Для утверждения вопроса повестки заседания требуется одобрение более 50% собственников помещений в МКД.
Таким образом, если кворум едва превысил половину от жильцов МКД, для принятия любого решения фактически потребуется единогласное одобрение по всем вопросам повестки.
No related posts.