Протокол подсчета голосов заочного голосования

Общее собрание членов товарищества собственников жилья — это высший орган принятия решений в ТСЖ. Все решения принимаются путем голосования собственников.

Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и голосование в заочной форме.

О том, как правильно подготовить и организовать такое голосование и о том, кто должен заниматься его проведением и подсчетом голосов, мы расскажем далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Зачем его проводят?

В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:

1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

Поэтому заочное голосование ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

Кто занимается организацией?

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

Как проходит заочное голосование?

На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:

Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.

В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.

Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.

Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

Подведение итогов

Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.

Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.

В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.

Оформление результатов в протоколе собрания

После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ. В противном случае, протокол не будет иметь силы и решение собрания аннулируется.

Протокол состоит из трех частей:

Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.

Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.

Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Заключение

Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести. То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только можно начинать подготовку проведения заочного голосования.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

30.05.2018г
Счетная комиссия в составе членов СНТ «Боровинка»:
Рассадина Олеся Валериевна, Бордецкая Татьяна Геннадьевна, Королькова Виктория Борисовна произвела подсчет количества голосов по бюллетеням очно-заочного собрания уполномоченных СНТ Боровинка от 24.03.2108года.

В результате голосования:
по пункту №1 Повестки собрания – переголосовывание за пункты повестки собрания 2017года
Пп1 Утвердить отчет Председателя Правления
за_63 ____ Против_0___ Воздержался____1____
Пп2 Утвердить отчет Ревизионной комиссии
За___45 _Против___9____ Воздержался___10______
Пп3 Утвердить исполнение сметы 2016 г
ЗА__60____ Против____2____ Воздержался_____2_____
Пп4 Утвердить приходно-расходную смету на 2017 год, включая утверждение штатного расписания и расхода дополнительного дохода
За__ 60___ Против____2__ _Воздержался_____2_____
Пп5 В связи с приведением Устава СНТ «Боровинка» в соответствие с действующим законодательством РФ принять и утвердить Устав СНТ «Боровинка» в новой редакции
За___60_ Против____3___ Воздержался_____1____
Пп6 Выборы председателя СНТ «Боровинка». Кандидаты:
Сакин Семен Леонидович За___61____Против___1_____
Воздержался____2_____
Воскобоева Нина Владимировна За____2___Против____60___ Воздержался___2___
Пп7 Принять и утвердить положение о Правлении СНТ «Боровинка».
За_58__ Против___2_____Воздержался___4______
Пп8. Избрать членов Правления СНТ «Боровинка»
За___62_ Против____0___ Воздержался___2_____
Пп9. Избрать членов Ревизионной комиссии СНТ «Боровинка»
ЗА__64___ Против___0____ Воздержался___0_______
Пп10. Утвердить вступительный взнос в СНТ «Боровинка» в размере 5.100 (Пять тысяч сто) рублей
ЗА___62_____ Против____1____
Воздержался____1______
Пп11. Принять в члены СНТ «Боровинка» и исключить из членов СНТ «Боровинка» по соответствующим спискам
ЗА___64___ Против____0____ Воздержался___0_______

Собрано количество бюллетеней уполномоченных 64 – кворум есть.
В результате подсчета количества голосов по бюллетеням за 2017год решено:
Отчет председателя- принять и утвердить
Отчет ревизионной комиссии – утвердить
Смету расходов за 2016год – утвердить
Смету на 2017год – принять и утвердить
Устав СНТ Боровинка в новой редакции – принять и утвердить
Выбрать председателя СНТ Боровинка Сакина С.Л.
Положение о правлении – принять и утвердить
Новых членов Правления по списку – избрать
Членов ревизионной комиссии – по списку – избрать
Вступительный взнос 5100 – утвердить
Принятых членов СНТ по списку- принять, исключенных членовСНТ по списку – исключить.
Все решения приняты большиством и вступают в законную силу.

Далее пункты по которым прошло голосование повестки на 2018г:
По пункту№2 Утвердить отчет Председателя Правления за 2017год и исполнение сметы 2017 г
За__66____ против___2____ воздержался_____4_________
По пп№4 повестки:- Утвердить отчет Ревизионной комиссии за 2017год.
За__65____ против___2______ воздержался______5___________
По п№5 повестки- Планы на 2018 год: увеличение членского взноса, утверждение штатного расписания на 2018г, утверждение сметы расходов на 2018г.:
– Увеличение членского сбора на 300рублей за 1 сотку
За __40___ уполномоченных
За увеличение от 100 до 200рублей ____15_____,
против увеличения ___15__, воздержались___2____
– Утверждение штатного расписания на 2018год
За__61____ против___5____ воздержался______6________
– Утверждение сметы расходов на 2018 год,
За ___45______ против__13_______ воздержался___14_____________
По п№6 повестки: Установка матрицы.
– Установка матрицы за счет членского взноса
За___40____ против___26______ воздержался___6___________
– Установка матрицы за счет целевого взноса
За___14______ против___42______ воздержался___16__________
По п№7 повестки – состав правления: –
Исключение члена правления: Сухар Александр Васильевич – самоотвод
За___67______ против___1______ воздержался_____4____________
По п№8 повестки – полномочия правления (разрешить правлению переносить с одной статьи расходов сметы на другую, в случае необходимости завершения капитальных работ или ФМ).
За___61______ против___6______ воздержался______5________
По п№9. Установка вышки –
За___38______ против___23____ воздержался_____11__________
По п№10. Понижение кадастровой стоимости земли.
За___63______ против____2_____ воздержался______7___________
По п№11. Премирование членов ревкома-
100% председателя Ревкома и 50% членов сбора членам ревкома
За___50______ против__7_______ воздержался_____15____________
По пп№12 Принять в члены СНТ «Боровинка» по соответствующим спискам Исключить из членов СНТ «Боровинка» по соответствующим спискам
За___68____ против___0______ воздержался_______4__________
Собрано количество бюллетеней уполномоченных 72 – кворум есть.
В результате подсчета количества голосов по бюллетеням решено:
Отчет председателя- принять и утвердить
Отчет ревизионной комиссии – утвердить
Увеличение ставкичленского сбора на 300рублей- утвердить
Штатное расписание на 2018год -0 утвердить
Смету расходов на 2018год – утвердить
Утверждение установки счетчиков Матрица:
Принять за счет членского сбора __40___ (за счет целевого __14___)
Исключение Сухар А.В. из Правления утвердить
Полномочия правлению — разрешить
Установку вышки МТС утвердить
Понижение кадастровой стоимости земли -утвердить
Премирование членов ревизионной комиссии – утвердить
Принятых членов СНТ по списку- принять, членовСНТ по списку на исключение– исключить
Все решения приняты большинством и вступают в законную силу.

Члены счетной комиссии:
Рассадина Олеся Валериевна_____________________________________________,
Бордецкая Татьяна Викторовна__________________________________________,
Королькова Виктория Борисовна___________________________________________

Председатель СНТ Боровинка _________ Сакин С.Л.

АКТ подсчета голосов очно-заочного голосования отчетно-выборного собрания СНТ ДУБРАВА 13 МАЯ 2018 Г.

МЫ, НИЖЕПОДПИСАВШИЕСЯ ЧЛЕНЫ СЧЕТНОЙ КОМИССИИ : ЧУРСИН Н.А, НИКИТИНА В.В.,ГОРБАЧЕВА Е.В . СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:

13 МАЯ 2018 Г. Прошло отчетно-выборное собрание. В нем приняли участие

( зарегистроровались) – 159 человек.

В соответствии с Уставом СНТ собрание признано легитимным.

Место проведения: М.О.,Солнечногорский район, д.Жилино, СНТ «Дубрава» площадь пред зданием правления.

Инициатор- Правление СНТ «Дубрава». Было роздано 159 бюллетеней для голосования.

Проголосовало- 80 человек. Воздержались от голосования-79 человек

Подсчет голосов показал следующие результаты

Вопрос 1. Избрание председателя и секретаря собрания.

Решение 1 на голосование: Избрать председателем собрания ТЕЛЯТНИКОВА А.В. , избрать секретарем собрания САМЫЛОВА Г.А.

ЗА- 71 ПРОТИВ-2 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-84

Вопрос 2. Избрание счетной комиссии отчетно-выборного собрания членов СНТ «Дубрава».

Решение 2 на голосование: Избрать счетную комиссию в следующем составе: ЧУРСИН Н.А, НИКИТИНА В.В.,ГОРБАЧЕВА Е.В.

ЗА-69 ПРОТИВ-1 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-87

Вопрос 3. Утверждение новой редакции Устава СНТ «Дубрава».

Решение 3 на голосование: Утвердить новую редакцию Устава СНТ «Дубрава».

ЗА-56 ПРОТИВ-11 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-13

Вопрос 4. Отчет председателя СНТ Смирнова Д.К. Отчет председателя не состоялся из-за отказа председателя.

Вопрос 5. Отчет бухгалтера СНТ «Дубрава» Боряевой Е.О. Отчет бухгалтера не состоялся из-за отказа бухгалтера.

Вопрос 6 . Отчет ревизионной комиссии.

Решение 6 на голосование: Утвердить отчет ревизионной комиссии и признать работу ревизионной комиссии удовлетворительной.

ЗА-33 ПРОТИВ-21 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-102

Вопрос 7 . Отчет правления СНТ.

Решение 7 на голосование: Утвердить отчет правления и признать работу правления удовлетворительной.

ЗА-44 ПРОТИВ-14 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-99

Вопрос 8. Выборы правления СНТ «Дубрава». Избирать правление списочным составом.

Решение 8 на голосование: Избирать правление списочным составом.

ЗА-66 ПРОТИВ-2 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-90

Вопрос 9 . Выборы правления СНТ «Дубрава».

Решение 9 на голосование: Выбрать в состав правления следующих товарищей: АФАНАСЬЕВУ О.В., БОРТКЕВИЧУ Н.Н.,ДАНИЛОВА Б.Б., ЗОРИНУ В.С.,ЗУБАРЕВА В.С., КОРБАШОВУ М.В., КУЛЯ В.В.,МАРКИНА В.В.,НИКИТИНУ В.В., РАДЧЕНКО И.С.,РУБЦОВА С.О., САМЫЛОВА Г.А., ТАБУНОВА В.В., ТЕЛЯТНИКОВА А.В., ЧУРСИНА Н.А., ШИЛИНУ Н.А.

ЗА-57 ПРОТИВ -1 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-99

Вопрос 10. Выборы председателя правления СНТ «Дубрава».

Решение 10 на голосование: Выбрать председателя из следующих кандидатур членов правления. (отметить галочкой или другим знаком).

1 БОРТКЕВИЧА Н.Н. ЗА-47; ПРОТИВ-10; ВОЗДЕРЖАЛИСЬ-101

2 РАДЧЕНКО И.С. ЗА-10; ПРОТИВ-47; ВОЗДЕРЖАЛИСЬ-101

Вопрос 11 Выборы ревизионной комиссии.

Решение 11 на голосование: Выбрать ревизионную комиссию списочным составом.

ЗА-58 ПРОТИВ-1 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-97

Вопрос 12. Выборы ревизионной комиссии.

Решение 12 на голосование: Выбрать ревизионную комиссию в составе: Васильевой И.А., Киселевой Е.М., Шабашовой Н.И.

ЗА-60 ПРОТИВ-3 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-95

Вопрос 13. Утверждение приходно- расходной сметы СНТ «Дубрава».

Решение 13 на голосование: принять приходно-расходную смету в размере 2016г. к исполнению.

ЗА-58 ПРОТИВ-1 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-99

Вопрос 14. Приведение в соответствии с нормативными актами энергоснабжения СНТ «Дубрава».

Решение 14 на голосование: Признать незаконной в октябре 2017 года замену трансформатора 400 кВа на трансформатор 630 кВа по причине отсутствия правоустанавливающих документов на всех этапах замены.

ЗА-50 ПРОТИВ-12 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-96

Вопрос 15. Замена трансформатора и увеличение мощности потребляемой электроэнергии.

Решение 15 на голосование: Заменить трансформатор 630 кВа на трансформатор 400кВа, в соответствии с договором о поставке электроэнергии. Обязать правление провести работу по увеличению потребляемой мощности до 15 кВт на каждый участок за 550 руб. в соответствии с Постановлением Правительства РФ №861 от 27.12.2004г. с последующим утверждением на общем собрании.

ЗА-41 ПРОТИВ-18 ВОЗДЕРЖАЛСЯ-97

Члены счетной комиссии:

НИКИТИНА В.В. ______________________________________________________

ЧУРСИН Н.А. _______________________________________________________