Протокол заседания совета трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

• выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
• утверждение каких-то внутренних документов, актов,
• внесение изменений в коллективные договоры,
• подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

• наименование организации,
• номер и дату составления,
• количество штатных и внештатных работников,
• количество присутствующих,
• информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Государственное казенное учреждение социального обслуживания

Ростовской области центр помощи детям, оставшимся
без попечения родителей « Большелогский центр помощи детям»

ПРОТОКОЛ

общего собрания трудового коллектива

15.01.2017 № 1

Повестка дня:
1. Анализ работы учреждения за 2016 год. Итоги деятельности педагогического коллектива за 2016 год. Перспективы развития в свете современных требований и итоговой деятельности учреждения.
2. Утверждении перспективного плана работы на 2016 год.
3. Утверждение Положения о Системе оплаты труда на 2017 год.
4. Утверждение Положения о тарификационной комиссии.
5. Утверждение плана работы по охране труда.
6. Утверждение плана контроля на 2017 год.
7. Утверждение плана работы по противодействию коррупции.
8. Утверждение на 2017 год сумм денежных выплат на личные расходы детей.
9. Утверждение программ, планов, графиков работы структурных подразделений, специалистов.
10. О награждении Кравченко Н.А. – социального педагога грамотой министерства образования и науки Российской Федерации, Нагорной С.В. – благодарственным письмом министерства общего и профессионального образования Ростовской области.
11. О проведении конкурсов:
«Лучшее структурное подразделение»
«Лучший участок»
«Лучшая семейно-воспитательная группа»
12. О утверждении планов, графиков работы дополнительного образования.
Присутствовали: 22 чел.
Отсутствовали: Чеботарев В.Н, Чернышова Н.В.- Б/Л

По первому вопросу слушали: Дорогань Е.А. – заместителя директора по ВиРР с «Анализом работы учреждения» за 2015-2016 учебный год и основными задачами на 2016-2017 учебный год». Отметил, что работа в учебном году была ориентирована и направлена на реализацию главной цели программы воспитания: «Воспитание семейных ценностей». Познакомила с перечнем образовательных программ и технологий, используемых в работе Центра.

Анализ работы Центра, Публичный отчёт директора представлены на сайте учреждения.
Общие выводы:

1. Деятельность учреждения осуществляется на основании Устава, локальных актов.
2. Учреждение реализует парциальные программы, программы дополнительного образования

3. Программно-методическое, кадровое обеспечение позволяет реализовать требования государственного образовательного стандарта.

Рекомендации:

Цели и задачи на 2016-2017 учебный год:

По второму вопросу слушали:

Ткаченко Л.И. – директора ГКУСО РО Большелогского центра помощи детям, которая познакомила с годовым планом ОУ, тематическими проверками и графиком их проведения. План работы Центра составлен по 4 направлениям работы: постинтернатное сопровождение, сопровождение замещающих семей, выявление несовершеннолетних, образовательное. Рассказала о новых направлениях – работа по замещающим семьям, сопровождение выпускников.
Ткаченко Л.И. отметила, что план реализован на 33%. Основная причина невыполнения годового плана работы – это нехватка кадров (педагог-организатор, педагог дополнительного образования, инструктор по физической культуре). Указала на недостаточность коллективной ответственности и качестве предоставляемых услуг. Об ответственности за обеспечение качества услуг в каждом подразделении. Об отчетах о предоставленных услугах. Рассказала о новых направлениях- работа по замещающим семьям, сопровождение выпускников.
Предложения: В мае провести конкурсы: презентаций программ, портфолио детей и взрослых. Обратить внимание на аттестацию педагогов. Обязательная публикация материалов в СМИ.
Выступили: Кравченко Н.А. – социальный педагог, Канивец И.А. – педагог-психолог.

Предложили принять годовой план в целом с приложениями и графиками контроля.

По третьему вопросу выступила Ткаченко Л.И. – директор Большелогского центра помощи детям. Ознакомила с основными аспектами и изменениями в положении о Системе оплаты труда на 2017 год. Подробно остановилась по вопросу о нагрузках педагогам и сотрудникам учреждения. Отметил, что нагрузка на педагогов распределена равномерно, согласно 481 Постановлению.

Выступила: Репина О.Н. – повар. Если в течение года не использована материальная помощь, куда она девается?
Ответ: Материальная помощь переходит на другой год.
Выступила: Деревянкина Н.А. – воспитатель, попросила пояснить по вопросу экономии заработной платы.
Ответ: Если в течение трех месяцев нет человека по определенной должности, то эти деньги учреждение тратить не имеет права.

По четвертому вопросу выступила Ткаченко Л.И. – директор. О Положении о тарификационной комиссии.

По пятому вопросу выступила Нагорная С.В.- социальный педагог,

Об утверждении плана работы по охране труда. Об основных мероприятиях по плану:
1. Ежегодный медицинский осмотр
2. Инструктажи по охране труда
3. Обучение по охране труда
4. Аттестация рабочих мест по условиям труда
5. Вопросы контроля, связанные с ремонтом здания, подготовкой здания к новому учебному году, выполнения правил пожарной безопасности, электробезопасности.
6. Расследование несчастных случаев на производстве
Отслеживание всех мероприятий, указанных в плане будет осуществлять комиссия.
План работы по охране труда принят к сведению.
По пятому вопросу слушали: Ткаченко Л.И. – директора ГКУСО РО Большелогского центра помощи детям. Об утверждении плана контроля.
План контроля принят к сведению.
По шестому вопросу слушали: Нагорную С.В. – Об утверждении плана по противодействию коррупции. Она рассказала о цели плана – формирование единого подхода к обеспечению работы по профилактике и противодействию коррупции в Учреждении. Остановилась на основных мероприятиях, запланированных в плане. Отметила, что на текущий год запланировано два общих собрания трудового коллектива (май – «О состоянии охраны труда, безопасности проживания воспитанников и сотрудников учреждения», «Качество предоставляемых социальных услуг
структурными подразделениями» – ноябрь. Будут отслеживаться вопросы:
– Осуществление общественного контроля за поставками продуктов питания, обмундирования, мягкого инвентаря, питание детей.
– Соблюдение правил приема, переводов, увольнения работников
– Соблюдение сотрудниками «Кодекса этики и служебного поведения»

Выступили: Ткаченко Л.И. – директор. О необходимости соблюдения сотрудниками «Кодекса этики и служебного поведения».
Свеженец М.А. – воспитатель – о соблюдении единых требований.
По седьмому вопросу слушали: Нагорную С.В.- социального педагога.

Об утверждении на 2017 год сумм денежных выплат на личные расходы детей. Она предложила выдачу денежных средств осуществлять диференцированно. При выдаче денежных средств детям учитывать критерии оценки (учеба, поведение, активное участие в общественной жизни Центра).
Выступили: Свеженец М.А.- воспитатель, поддержала предложение Нагорной С.В. о дифференцированной выдаче денежных средств детям на личные нужды.
Деревянкина Н.А. – воспитатель, одобрила такую систему денежных выплат детям, отметив, что это послужит стимулирующим фактором для детей, которые систематически нарушают режим учреждения, отсутствует мотивация к учебной деятельности.
По восьмому вопросу слушали: Дорогань Е.А. – заместителя директора по ВиРР. Она предложила подготовить материал для награждения сотрудников: 1. Кравченко Н.А.- социального педагога – грамотой министерства образования и науки Российской Федерации, за многолетний, плодотворный труд, высокие достижения в вопросах охраны и социально-правовой защиты детей.
2. Нагорную С.В. – социального педагога – Благодарственным письмом министерства образования Ростовской области в честь 55-летия.

Поддержали – единогласно.
По девятому вопросу слушали: Дорогань Е.А. – заместителя директора по Ви РР. Об утверждении программ, планов, графиков работы структурных подразделений специалистов на 2017 год.

Постановили: Утвердить программы, планы, графики работы структурных подразделений специалистов на 2017 год.

По десятому вопросу слушали: Дорогань Е.А. – заместителя директора по ВиРР. О проведении в учреждении в 2017 году конкурсов для педагогов и детей:
– «Лучшее структурное подразделение»
– «Лучший участок»
– «Лучшая семейно-воспитательная группа»
– «Лучшая организация летней оздоровительной работы»
– «Лучшая подготовка к новому учебному году»
По одиннадцатому вопросу слушали: Дорогань Е.А. – заместителя директора по ВиРР. Она ознакомила с планами, графиками работы дополнительного образования.

Поддержали – единогласно

РЕШЕНИЕ

1. Анализ работы принять к сведению

2. Утвердить перспективный план с приложениями и графиком контроля на 2016-2017 учебный год.

3. Утвердить Положение о Системе оплаты труда на 2017 год.

4. Утвердить план работы по охране труда.
5. Утвердить план контроля на 2017 год.
6. Утвердить план работы по противодействию коррупции.
7. Утвердить на 2017 год сумму денежных выплат на личные расходы детей.
8. Утвердить программы, планы, графики работы структурных подразделений, специалистов.
9. Утвердить на награждение следующие кандидатуры: 1. Кравченко Н.А.- социального педагога – грамотой министерства образования и науки Российской Федерации, за многолетний, плодотворный труд, высокие достижения в вопросах охраны и социально-правовой защиты детей.
2. Нагорную С.В. – социального педагога – Благодарственным письмом министерства образования Ростовской области в честь 55-летия.

Поддержали – единогласно.
10. Утвердить проведение конкурсов:
«Лучшее структурное подразделение»
«Лучший участок»
«Лучшая семейно-воспитательная группа»

11. Утвердить планы, графики работы дополнительного образования.

Решение принято единогласно.

ПРОГОЛОСОВАЛИ: за- 21

Против- 0

Воздержались- 0

Председатель СТК С.В.Нагорная
Секретарь СТК Н.А.Кравченко

Государственное казенное учреждение социального обслуживания

Ростовской области центр помощи детям, оставшимся
без попечения родителей « Большелогский центр помощи детям»

ПРОТОКОЛ

общего собрания трудового коллектива

29.05.2017 № 2

Повестка дня:

1. Качество предоставления социальных услуг работниками структурных подразделений (социально-правовой помощи, образовательное отделение, диагностики, психолого-педагогической и медико-социальной помощи) – Ремишевская И.А. – заместитель директора по ВиРР.
2. О повышении персональной ответственности должностных лиц за жизнь и здоровье детей. – Ткаченко Л.И.- директор ГКУСО РО Большелогского центра помощи детям.
3. О состоянии охраны труда, безопасности проживания воспитанников и работников учреждения. – Нагорная С.В. – председатель СТК
   Присутствовали: 24 чел.
   Отсутствовали: Толстикова Е.С. – учеба.

По первому вопросу слушали: Ремишевскую И.А. – заместителя директора по ВиРР.

Качество предоставления социальных услуг работниками структурных подразделений осуществляется в соответствии с руководством по качеству социального развития, принятым общим собранием трудового коллектива 18.12.2015 № 04. Подробно остановилась на предоставлении следующих услуг: социально-бытовых, социально-медицинских, социально-психологических, социально-педагогических социально-экономических, социально-правовых. Отметила, что все помещения Центра соответствуют санитарно-гигиеническим нормам, требованиям противопожарной безопасности. Мебель и постельные принадлежности, одежда отвечают требованиям современного дизайна, выполнены из нетоксичных материалов. Питание приготавливается из доброкачественных продуктов и проверяется на калорийность. Однако заместитель директора по ВиРР отметила на недостаточный контроль со стороны воспитателей в оказании социально-бытовых услуг. Воспитанники не в полной мере акккуратно относятся к пользованию и сохранению предметов одежды и обуви, мягкого инвентаря, бытовой техники. Отметила положительным моментом то, что все дети своевременно проходят диспансеризацию и пролечиваются в соответствии с рекомендациями специалистов. Однако указала на тот факт, что воспитанники не всегда своевременно проходят гигиенические процедуры (купание, обмывание, подстрижка ногтей и т. д.) Отметила положительную работу педагога-психолога в оказании социально-психологических услуг. Своевременно проводится диагностика воспитанников на предмет межличностных отношений, успешности налаживания детско-родительских отношений. Однако не в системе проводятся треннинги с педагогическим составом, зачастую они носят эпизодический характер.

На каждого воспитанника составлена индивидуальная программа социальной и комплексной реабилитации. Получение общего среднего образования соответствует уровню детей. 100% детей охвачены дополнительным образованием. К сожалению не всегда интересы детей совпадают с возможностью Центра в предоставлении им дополнительной занятости в не учебное время по интересующим их профилям (футбол, гольф).
Проинформировала присутствующих о том, что не всегда имеющиеся проблемы связанны с возможностями Центра. Трудность состоит в выплатах детям алиментных платежей, отсутствие информации о выпускниках, что создает трудности проконтролировать их успешную социализацию.
Выступили:
– Ткаченко Л.И. – директор ГКУСО РО Большелогского центра помощи детям. Все педагоги и сотрудники Центра обязаны пройти курсы по работе с детьми ОВЗ.
– Кравченко Н.А. – социальный педагог. Пояснила присутствующим, что действительно имеются вопросы социально-правового характера, не зависящие от Центра. Зачастую продолжительное время приходится на розыск родителей, обязанных выплачивать алиментные платежи на счета детей.

– Канивец И.А. – педагог-психолог. Отметила положительным моментом, что все дети проходят своевременно ОПМПК и обучаются по индивидуальной форме обучения (домашнее образование, средняя школа). Остановилась на реализации программы « Психологическое сопровождение дальнейшего выбора пути». Центром занятости населения г. Аксая проводится ряд диагностик «Хочу» «Могу» «Буду» по результатам которой определяется будущее поступление выпускников в высшие и средние профессиональные учебные заведения.
По второму вопросу слушали:

Ткаченко Л.И. – директора ГКУСО РО Большелогского центра помощи детям. О повышении персональной ответственности должностных лиц. Указала, что одним из критериев оценки качества деятельности сотрудников и педагогов является оценка труда каждого взрослого детьми.
Подробно остановилась на вопросах закупки товаров, мягкого инвентаря. Необходимо закупать только качественную продукцию. Выразила необходимость активизировать работу контрактной комиссии, члены которой должны в системе проверять качество товара.
Указала на слабую исполнительскую дисциплину сотрудников Центра. Не допустимы случаи уходов ночных и дневных воспитателей с работы не сдав каждого ребенка.
Выступили:
– Свеженец М.А.- воспитатель Предложила для всех педагогов и сотрудников ввести хронометраж рабочего времени.
– Нагорная С.В. – социальный педагог. О соблюдении единых требований.
Напомнила присутствующим что все сотрудники должны придерживаться семейной формы воспитания детей. Каждый сотрудник учреждения не должен оставаться в стороне от воспитания детей. Все вместе мы должны заботиться и оказывать должное внимание детям, независимо от наших должностных инструкций.
Акопян М.С. – заместитель директора по АХР. О необходимости соблюдения сотрудниками «Кодекса этики и служебного поведения».
По третьему вопросу выступила Нагорная С.В. – социальный педагог. Ознакомила с основными аспектами и изменениями по вопросам охраны труда, безопасности проживания воспитанников и работников учреждения.
Выступили:
– Репина О.Н. – повар. О возможности строительства отдельного въезда на территорию Центра. Не имея своих ворот, так как школа закрыла оба въезда на территорию, создаются сложности по подвозу продуктов.
– Ремишевская И.А. – зам. директора по ВиРР. Об отдельной автостоянке личного автотранспорта.

РЕШЕНИЕ:

1. Ремишевской И.А.- В срок до 01.09.2017 заместителю директора по ВиРР решить вопрос с ИПКиПРО о прохождении всеми педагогами и сотрудниками Центра курсов по работе с детьми ОВЗ.
2. Канивец И.А.- педагогу-психологу в срок до 01.09.2017 разработать график проведения треннинговых занятий с педагогами и сотрудниками по снятию стрессоустойчивости, педагогического выгорания.
3. Всем педагогам и сотрудникам вести хронометраж рабочего времени.

Решение принято единогласно.

ПРОГОЛОСОВАЛИ: за- 24

Против- 0

Воздержались- 0

Председатель СТК С.В.Нагорная
Секретарь СТК Н.А.Кравченко

Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.

При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.

Как и кем составляется протокол?

Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.

Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.

Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:

• название организации;
• порядковый номер;
• количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
• коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
• ФИО, должность председателя, секретаря;
• пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
• данные голосования, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
• подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.

Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.

В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего. Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят голосование. Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством голосов постановили— присвоить звание(такое)».

Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.

Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.

Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов. Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством голосов членов трудового коллектива. Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.

В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от голосования. Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума. Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений. К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.