Содержание
Режим неполного рабочего времени может быть установлен:
Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.
Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:
При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».
А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.
Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).
Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.
Работа на полставки регламентируется нормами Трудового кодекса РФ в ст. 93. Такая форма трудоустройства означает, что человек трудится неполный день или выходит на рабочее место не 5 дней в неделю, а реже. Работа на полставки возможна только по взаимному соглашению сторон. График разрабатывается работодателем и сотрудником индивидуально. Оформить работу на неполную ставку можно как при приеме, так и позже по заявлению уже работающего сотрудника.
Случаи, когда работодатель не вправе отказать трудоустроенному работнику в переводе на неполный трудовой день указаны в ст. 93 ТК РФ:
если заявление подано беременной сотрудницей;
когда просьба исходит от работника, на иждивении которого находятся дети в возрасте до 14 лет, а если ребенку присвоена инвалидность, право на работу на полставки сохраняется до 18-тилетия этого ребенка;
неполное рабочее время доступно и для лиц, осуществляющих уход и присмотр за родственниками, которые нуждаются в этом по медицинским показаниям.
Оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени. То есть, при трудоустройстве на полставки за полностью отработанный месяц человек получит половину оклада по должности. Если осуществляется работа на полставки, трудовой договор надо дополнить информацией о том, какое количество часов необходимо отрабатывать человеку ежемесячно, по какому графику должна реализовываться трудовая функция и в каком объеме.
Чтобы принять на работу на полставки, надо заключить трудовой договор и издать приказ. В этих документах обязательно прописываются условия приема – на неполный рабочий день.
В трудовой книжке не указывается, что человек работает на условиях неполного рабочего дня или неполной недели. Заполнение этого документа осуществляется в обычном порядке – вписывается должность, дата приема, увольнения, реквизиты приказа.
Когда работодатель соглашается на перевод основного работника на полставки, он обязан соответственно уменьшить и объем работы для такого сотрудника. Если это сделано не будет, должностное лицо вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. На основании обращения физического лица трудинспекция начинает проверку нанимателя.
Сотрудники, работающие на условиях неполного дня или недели, могут рассчитывать на отпуск стандартной продолжительности. На такую категорию наемного персонала распространяется весь спектр социальных гарантий и льгот, никаких ограничений в связи с работой на полставки нет. Ежегодный отпуск предоставляется на 28 дней, а если законом или коллективным договором предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отпуска, работник может отдыхать с сохранением среднего заработка дольше 28 дней.
Независимо от того, как осуществляется трудовая деятельность – по совместительству или это основная работа на полставки, отпуск оформляется в обычном порядке:
право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев работы у одного работодателя; сотрудник пишет заявление на предоставление очередного отпуска и подает его руководителю, который визирует документ;
отделом кадров составляется приказ по предприятию на отпуск, распорядительный документ подписывается руководителем;
бухгалтерия по приказу начисляет и выплачивает отпускные.
Отпускные рассчитываются как обычно: на основании годового дохода за месяцы, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На количество дней оплачиваемого отдыха не влияет тот факт, что человек трудится неполную неделю, это отражается только на сумме выплачиваемых отпускных.
Например, экономист работает на полставки с окладом 14000 руб. (по штату на полную ставку оклад установлен в размере 28000 руб.). С 1 октября 2018 года по 28 октября сотрудник уходит в очередной отпуск. Как начислить отпускные:
Определяется расчетный интервал. Он равен 12 месяцам – с октября 2017 года по сентябрь 2018 года.
Вычисляется среднедневной заработок за указанный интервал. Допустим, исключаемых периодов в предшествующем году не было, доход в расчетном периоде составил 168000 руб. (14000 х 12 мес.) тогда среднедневное значение дохода будет равно 477,82 руб. (168000 / 12 / 29,3).
Выводится размер отпускной выплаты – 13378,96 руб. (477,82 х 28 дн.).
Регламентация вопросов, касающихся страховой части пенсионного обеспечения осуществляется посредством закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ (с изм. от 03.10.2018). Согласно ст. 11 закона № 400-ФЗ, при любых формах трудоустройства для пенсии засчитывается страховой стаж, в который входят все периоды, когда за человека платились взносы на пенсионное страхование.
Для пенсии работа на полставки по основному месту работы засчитывается в обычном порядке. На размер будущей пенсионной выплаты не будет влиять количество фактически отработанных часов, а только объем страховых взносов за период трудоустройства.
Особый случай – право на досрочный выход на пенсию для лиц, работающих на неполную ставку во вредных, опасных условиях. В правительственном Постановлении от 11.07.2002 г. № 516 (п. 4 Правил исчисления периодов работы) сказано, что в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, включаются те периоды работы, которые выполнялись постоянно в течение полного рабочего дня. «Вредная» работа на полставки включается в страховой стаж, но права уйти на заслуженный отдых досрочно не дает.
Ошибки в оформлении трудового договора грозят работодателю штрафом. Как правильно прописать условия о режиме работы и оплате труда, принимая сотрудника на полставки, и рассчитать зарплату пропорционально отработанному времени? В статье пример расчета зарплаты пропорционально отработанному времени и пошаговый алгоритм.
Скачайте полезный документ:
Закон предусматривает возможность заключать трудовой договор на полставки, причем как по месту основной работы, так и по совместительству. В результате сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, а его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Внимательно прочитайте статью, чтобы не путать неполный рабочий день с сокращенным.
Порядок установления и оплаты неполного рабочего времени регулирует ст. 93 ТК РФ. Под эти же нормы попадает и трудовой договор на 0,5 ставки, поскольку в данном случае речь идет о режиме неполного рабочего дня или недели, когда продолжительность ежедневного или еженедельного труда сокращается на 50%.
Возникает закономерный вопрос: если работник трудоустроен на 0,5 ставки, сколько часов в день он обязан отработать? Исходить следует из общей нормы рабочего времени, установленной для данной должности. Если трудоустройство на полную ставку предполагает 40-часовую рабочую неделю, то сотрудник, устроившийся на полставки, должен трудиться 20 часов в неделю. Отработанные сверх половинной нормы часы оплачивают как сверхурочные.
Что еще нужно помнить при оформлении сотрудника на неполную ставку
Право на отпуск, стаж и т.д. Работа на полставки никак не ограничивает право на оплачиваемый ежегодный отпуск, начисление стажа, сокращение рабочего дня в канун праздников и прочие гарантии, закрепленные законодательно. Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку без пометок «на полставки», «на 0,5 ставки» и т.п.
Обеденный перерыв. Сотруднику, который работает не более 4 часов в день, можно не предоставлять обеденный перерыв, если соответствующий пункт есть в трудовом договоре или локальных нормативных актах работодателя.
Труд в режиме неполного рабочего времени, в том числе на половину или четверть ставки, оплачивают пропорционально выполненному объему работы или количеству часов, отработанных фактически (ч.3 ст.93 ТК РФ). Чаще всего применяют повременную оплату.
Шаг 1. Определите стоимость одного часа работы, исходя из полного должностного оклада и стандартной нормы рабочего времени с учетом всех причитающихся компенсаций и надбавок.
Шаг 2. Умножьте полученный результат на количество часов, фактически отработанных сотрудником.
Шаг 3. Отнимите налоги.
Сотрудника приняли на 0,5 ставки на должность секретаря организации с должностным окладом 21 120 рублей. Он работает пять дней в неделю (по 4 часа в день вместо стандартных 8) и получает зарплату пропорционально выработке. В отработанном месяце было 22 рабочих дня. Определяем стоимость одного часа работы:
21 120 рублей : (22 дня * 8 часов) = 120 рублей
Согласно табелю, за 22 дня сотрудник отработал 88 часов. Умножаем 120 рублей на 88 часов и получаем 10 560 рублей — месячную зарплату, начисленную пропорционально отработанному времени.
Оплата труда — обязательный пункт договора, оформляемого при трудоустройстве: работодатель обязан заранее оговорить размер, порядок и сроки выплаты зарплаты.
Даже если сотрудник трудится на 0,5 ставки по основному месту работы или по совместительству, в договоре должностной оклад или тарифная ставка отражается в полном объеме, согласно штатному расписанию. А точную сумму выплат, причитающихся за 0,5 ставки (это сколько денег конкретный сотрудник получит в месяц, работая в режиме неполного рабочего времени), можно прописать дополнительно. Узнайте, как сделать это правильно, и убедитесь, что формулировки в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и личной карточке полностью совпадают.
Совет от редакции. Прописывая размер зарплаты за 0,5 ставки, используйте формулировку «начисляется пропорционально отработанному времени». В этом случае точную сумму можно не указывать, поскольку в договоре уже присутствуют все составляющие формулы: полный должностной оклад и количество часов, которые сотрудник обязан отработать. Больше полезной информации — в журнале «Кадровое дело»: Неполное рабочее время: разбираем нестандартные ситуации
Укажите в договоре на 0,5 ставки, сколько часов в неделю необходимо отработать, или конкретизируйте режим работы с указанием количества рабочих дней в неделю, времени начала и окончания смены, перерывами и т.д.
Так выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору на полставки (образец):
Нанимая сотрудника на полставки, обязательно внесите в договор особые условия трудоустройства: режим неполного рабочего времени, оплату труда пропорционально выработке часов или объему выполненной работы. Месячный должностной оклад или тарифную ставку указывайте полностью, чтобы не нарушать нормы ст.57 ТК РФ.
No related posts.