Расчет больничного при сменном графике работы

На многих предприятиях сотрудники работают посменно. Сменный график вводится в случае, когда производственный цикл больше принятой законодательством ежедневной нормы труда, или когда необходимо интенсивное использование производственного оборудования.

Например, изготовление продукции на конвейерной линии. В случае временной нетрудоспособности возникает вопрос, как оплачивается больничный и когда следует приступать к работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Выход на рабочее место после болезни

В соответствии со статьей 91 ТК РФ под рабочим временем понимается тот период, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности. Оно определяется условиями трудового договора.

Сменная работа рассмотрена в 103 статье ТК РФ. При ней каждая группа работников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Не позднее, чем за месяц до введения его в действие, сотрудник должен быть ознакомлен с графиком.

Какой день будет считаться первым рабочим?

• При дневной смене работник выходит на работу в день, следующий за днем закрытием листа нетрудоспособности, если по графику выпадает его смена. В ином случае он приступает к работе в день своей ближайшей смены.
• Если смены ночные и затрагивают 2 календарных дня работник должен выйти на работу с того часа, в который заканчивается действие его больничного (если внутренним приказом не предусмотрено иного). Таким образом рабочее время начинается 0:00 часов следующего за закрытием больничного дня. Сотрудник выходит на работу в том случае, если по графику предполагается его смена.

Как рассчитывается БЛ?

Больничный рассчитывается в календарных днях вне зависимости от графика работы лица, его получившего. Т. е. он будет считаться с того дня, с которого он открыт в медицинском учреждении по день, в который он закрыт.

При этом больничное пособие всегда выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни (или иной ситуации, вследствие которой выдано пособие), а не за смены.

Как оплачивается БЛ?

Больничный при сменном графике работы рассчитывается также, как и при стандартном:

1. Определяется суммарный заработок за последние 2 года.
2. Сумма делится на 730, чем рассчитывается средний дневной заработок.
3. СДЗ умножается на количество дней больничного.
4. Полученное число умножается на процент, зависящий от страхового стажа сотрудника. При стаже более 8 лет — это 100%, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%.

Пример. Ирина работает продавцом в супермаркете по графику 2/ 2. Девушка брала больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 7 лет. Это значит, что ей будут платить 80% от среднего заработка. Зарплата Ирины 25 000 рублей. Предыдущие 2 года она работала на этом же месте. Рассчитаем ее пособие.

1. 25 000*24 = 600 000 (общий заработок за 2 года).
2. 600 000/ 730 = 822 (средний дневной заработок девушки).
3. 822*10 = 8220.
4. 8220*0,8 = 6576 (причитающаяся девушке оплата по листу нетрудоспособности).

В видео рассказано о том, как рассчитать больничный лист:

Возможные сложности при расчете

При невозможности установить еженедельную продолжительность рабочего времени работодатель может применять суммированный учет (статья 104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Если норма рабочих часов превышена, она оплачивается сотруднику как сверхурочная работа. Согласно статье 154 ТК РФ за работу в ночное время полагается доплата.

Статья 154 ТК РФ. Оплата труда в ночное время

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При подсчете сверхурочных часов за заданный период из нормы рабочего времени исключается время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Вычитать можно часы по производственному календарю за установленный период или часы по графику, приходящему на время больничного.

Пример. Ольга работает по графику 2/ 2. Она уходила на больничный на 2 недели. В оставшееся время она заменяла несколько раз свою напарницу. Норма рабочего времени Ольги составляет 40 часов в неделю. Таким образом, при подсчете переработок из ежемесячной нормы должны быть вычтены 80 часов.

Как правильно табелировать листы нетрудоспособности?

У работника предприятия рабочее время по графику может приходиться на 2 смежных дня. При выходе работника после болезни часть его смены может не покрываться листом нетрудоспособности.

Пример. Работник заболел 23 марта. Его рабочая смена приходилась на период с 20:00 22 марта до 08:00 23 марта. Он ее полностью отработал. В больнице он получил лист нетрудоспособности с 23 марта. Таким образом, на 23 марта приходятся как отработанное время, так и часы нетрудоспособности, которые в табеле отмечаются буквой Б.

Подведем итоги. Больничный рассчитывается в календарных днях, и график сменности на сумму пособия не влияет. Работник должен отработать дни (или часы), которые не покрываются листом нетрудоспособности, в соответствии с графиком сменности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Если один работник на больничном или в отпуске, соответствующие часы распределяются между оставшимися работниками. Оплата производится по фактически отработанному времени за месяц, а в конце учетного периода (год) делается перерасчет. То есть переработка оплачивается дополнительно как за сверхурочные.

При определении численности диспетчеров и ОВБ (по пять человек) учтены необходимость предоставления работникам ежегодного отпуска и среднее число дней болезни на одного работающего. Исходя из этого каждый сотрудник, отрабатывая за другого, будет укладываться в плановую норму рабочего времени.

Как определять норму рабочего времени за учетный период при суммированном учете рабочего времени, если работник находится в отпуске или на больничном?

Суммированный учет рабочего времени ведется в том случае, если по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Порядок его введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 и 3 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет обычно предполагает сменную работу, которая требует ведения графиков сменности. Графики составляются заранее, причем довести их до сведения сотрудников нужно не позднее чем за один месяц до начала действия (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Норма рабочего времени

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается.

Трудовое законодательство не регламентирует вопрос, уменьшается ли норма рабочего времени в учетном периоде на время, в течение которого сотрудник не выполнял трудовые обязанности по уважительным причинам.

На наш взгляд, норму рабочего времени необходимо уменьшить на количество дней, приходящихся на отпуск, период болезни или иные временные отрезки, в течение которых сотрудник был свободен от выполнения трудовой функции. Дело в том, что рабочим считается время, в течение которого сотрудник исходя из правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Ни отпуск, ни время нахождения на больничном не относятся к рабочему времени. Например, время отпуска прямо определено в ст. 107 ТК РФ как время отдыха.

Специалисты Минздравсоцразвития, поясняя порядок расчета сверхурочных, неоднократно отмечали (в частности, на официальном сайте министерства), что работник не должен отрабатывать периоды отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам в случаях, предусмотренных законодательством. Это касается не только отпуска, болезни, но и повышения квалификации. Значит, такие периоды фактически уменьшают норму рабочего времени. Поэтому работа сверх уменьшенной продолжительности рабочего времени является сверхурочной.

По мнению представителей Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 01.03.2010 № 550-6-1), при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей).

Таким образом, норма рабочего времени в рассматриваемых случаях уменьшается на количество часов такого отсутствия.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

В пункте 1 приказа сказано, что норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

Исчисленная в этом порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

По итогам учетного периода, который не может превышать год, подсчитываются часы переработки каждого сотрудника и оплачиваются как сверхурочные (ст. 99 и 152 ТК РФ).

Имейте в виду, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Рассмотрим сказанное на примере.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. В 2010 г. годовая норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1981 час. Предположим, в уходящем году сотрудник находился в отпуске 160 рабочих часов, на больничном — 112 рабочих часов. Соответственно нормальная продолжительность рабочего времени такого сотрудника — 1709 часов (1981 ч – 160 ч – 112 ч).

Следовательно, если по итогам года (учетного периода) фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника превысила рассчитанную для него норму, переработка считается сверхурочной работой. За первые два часа работы она оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном.

Официально

Разъяснения с официального сайта Минздравсоцразвития России

Если в течение учетного периода работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, болел или был в отпуске, как подсчитать количество часов сверхурочной работы, к которой он привлекался с его согласия?

Работник не должен отрабатывать периоды своего отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам в случаях, предусмотренных законодательством. Это касается не только отпуска, болезни, но и, например, случаев повышения квалификации. Значит, эти периоды фактически уменьшают норму рабочего времени. Поэтому работа сверх такой уменьшенной продолжительности рабочего времени является сверхурочной.

Как рассчитать количество сверхурочных часов работы, подлежащих оплате в полуторном размере при суммированном учете рабочего времени?

При суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Например, если общая переработка составила 40 часов, 2 часа оплачиваются в полуторном размере, 38 часов — в двойном.

Статьи по теме

В организации установлен сменный график работы следующим образом: 31 марта работник выходит в ночную смену в 20.00 и работает до 8.00 1 апреля. Днем 1 апреля сотрудник отдыхает и выходит снова в 20.00 в ночную смену и заканчивает ее в 8.00 2 апреля. Работник заболел после окончания ночной смены 1 апреля, и в больнице ему выдан листок нетрудоспособности с 1 апреля. Как в такой ситуации произвести начисление пособия по временной нетрудоспособности, если на 1 апреля приходятся как рабочие часы, так и период нетрудоспособности? Как отразить такую ситуацию в табеле учета рабочего времени? Возможно ли вести учет рабочего времени в табеле в дне начала смены, т. е. на 31 марта отразить 12 часов работы (4 час. за работу 31 марта и 8 час. за работу 1 апреля), а листок нетрудоспособности оплачивать с 1 апреля?

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. При этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Таким образом, при сменном режиме рабочего времени работник выполняет трудовые обязанности в течение установленной графиком сменности продолжительности рабочего времени.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены, в частности, формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Данные формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного работником, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведены отдельные строки (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 1).

Таким образом, в табеле учета рабочего времени ведется учет отработанного времени, что необходимо для расчета суммы заработной платы, контроля за соблюдением режима рабочего времени. Следовательно, в табеле учета рабочего времени отражаются фактические часы отработанного ежедневно времени работниками.

По мнению автора, в табеле учета рабочего времени при сменном режиме работы ежедневно следует отражать то количество рабочих часов, которые работник фактически отработал в данный день.

Например, смена с 20.00 1 апреля до 8.00 2 апреля, соответственно, в табеле учета рабочего времени следует 1 апреля отразить 4 час., 2 апреля — 8 час.

В представленной ситуации работник, работающий по сменному графику, заболел 1 апреля (смена с 20.00 31 марта по 8.00 1 апреля была отработана полностью), и в больнице ему выдан листок нетрудоспособности с 1 апреля. У него с 20.00 1 апреля по 8.00 2 апреля по графику установлена очередная смена. Следовательно, на один день (1 апреля) приходится как отработанный период времени (с 00.00 по 08.00), так и период нетрудоспособности, который в том числе приходится на период очередной смены с 20.00 1 апреля по 08.00 2 апреля.

Действующим законодательством не регламентирован порядок отражения в табеле учета рабочего времени аналогичных ситуаций.

При этом табелем учета рабочего времени не предусмотрено также и отражение за один день отработанных часов и периода неявки на работу в связи с наступлением нетрудоспособности одновременно.

Кроме того, согласно действующему законодательству 1 пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. То есть больничные листы подлежат оплате по календарным дням, при этом оплата больничных листов по часам законодательством не установлена.

Автор полагает, что в рассматриваемой ситуации неправомерно отражать 1 апреля в табеле учета рабочего времени одновременно 8 час. отработанной смены и период временной нетрудоспособности (буквенное обозначение «Б»).

При этом согласно трудовому законодательству работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ), а работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст. 22 ТК РФ).

Следовательно, работодатель обязан произвести оплату фактически отработанного времени, а работник имеет право на оплату отработанного им времени в полном размере.

Обобщая изложенное, автор полагает, что в рассматриваемой ситуации возможен следующий порядок отражения информации об учете времени (как отработанного, так и не отработанного работником в период с 31 марта по 2 апреля) и его оплате.

31 марта в табеле отражаются 4 час. (с 20.00 по 23.59), 1 апреля — 8 час. (с 00.00 по 08.00). Оплата производится за фактически отработанное время 31 марта и 1 апреля в зависимости от порядка оплаты рабочего времени данного работника в общем случае, с учетом оплаты работы в ночное время 2 .

Поскольку пособие по нетрудоспособности выплачивается за календарный день без деления на части и оплаты по часам, а на законодательном уровне не предусмотрено одновременно осуществлять выплату заработной платы и пособия за один день, в табеле учета рабочего времени со 2 апреля следует проставлять «Б» и начисление пособия следует осуществлять со 2 апреля.

Что касается часов, приходящихся на 1 апреля с 20.00 до 23.59, то они не подлежат оплате и отражению в табеле учета рабочего времени в связи с тем, что на данное время приходится период нетрудоспособности, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным с 1 апреля.

Следует обратить внимание, что при данном порядке отражения информации в табеле учета рабочего времени и оплате времени возникает риск возникновения спора с работником относительно невыплаты пособия по временной нетрудоспособности за 1 апреля в случае, если сумма пособия по временной нетрудоспособности за 1 апреля, исчисленная исходя из среднего заработка, превысит сумму начисленной заработной платы за 8 час., отработанных 1 апреля.

Что касается возможности в такой ситуации вести учет рабочего времени в табеле в дне начала смены, т. е. 31 марта отражать 12 часов работы (4 час. за работу 31 марта и 8 час. за работу 1 апреля), а листок нетрудоспособности оплачивать с 1 апреля, то, по мнению автора, такой порядок отражения рабочего времени приводит к возникновению ряда существенных рисков.

1. Исходя из положений п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период — начиная с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС России.

Следовательно, в данном варианте отражения пособие по нетрудоспособности за счет средств предприятия будет выплачено за 1 и 2 апреля. Начиная с 3 апреля пособие будет выплачиваться за счет средств ФСС России.

Однако, учитывая изложенное, а также, что фактически по графику сменности у данного работника на 1 апреля приходятся рабочие часы, по мнению автора, существует риск непризнания со стороны территориальных органов ФСС России правильности назначения пособия за 1 апреля, тем самым за счет ФСС России оплате будут подлежать календарные дни нетрудоспособности начиная с 4 апреля, а не с 3 апреля.

2. Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При этом, как указывалось ранее, при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Соответственно, в случае когда по графику сменности 31 марта работнику установлена смена с 20.00 до 08.00 1 апреля (т. е. на данный промежуток времени проходится 8 час. ночного времени), а по табелю учета рабочего времени все 12 часов работы будут отражены 31 марта (на которые приходится 2 час. работы в ночное время), по мнению автора, возникает нарушение трудового законодательства в части неполной оплаты работы в ночное время.

3. Кроме того, возникает риск спора с налоговыми органами в части завышения суммы расходов на заработную плату, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, в месяце, когда на последний календарный день приходится начало «переходящей» смены.

4. Также возможен спор с налоговыми органами (в части включения среднего заработка в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль), так и с работниками (в части достоверности исчисления среднего заработка) в результате завышения (занижения) суммы заработка, учитываемого при расчете среднего заработка в месяце, когда на последний (первый) календарный день приходится начало (окончание) «переходящей» смены.

Приложение к Приказу
Минздравсоцразвития России
от 01.08.2007 № 514

ПОРЯДОК
выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности
(извлечение)

II. Порядок выдачи листка нетрудоспособности при заболеваниях и травмах, отравлениях (некоторых других последствиях воздействия внешних причин)

15. При заболеваниях (травмах), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

По просьбе гражданина медицинским работником может быть указано время выдачи листка нетрудоспособности.

Не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

16. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

1 Пункт 8 ст. 6 Федерального закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
2 Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.