Содержание
С помощью писем люди обмениваются письменными сообщениями, пересылают ценные бумаги, документы, счета, фотографии. На Почте России существует три вида письма: простое, заказное и ценное. В этой статье разберемся: чем отличается заказное письмо от простого и ценного.
Все почтовые отправления по совокупности признаков, определяющих порядок приема, обработки, перевозки и вручения, делятся на две категории:
К простым относятся – простые письма, к регистрируемым соответственно – заказные и ценные.
Регистрируемое почтовое отправление можно отправить только из отделений почтовой связи (сокращенно – ОПС). Каждое РПО в момент оформления на почте в обязательном порядке регистрируется в системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому отправитель или адресат может отследить путь движения отправленной корреспонденции. Вручение такой корреспонденции производится лично в руки адресата под роспись либо его законному представителю на основе доверенности. В случае если адресат по какой-то причине не забрал письмо в период срока хранения (30 дней) либо отказался от его получения намеренно, то РПО возвращается по обратному адресу к отправителю.
Простая письменная корреспонденция может быть отправлена отправителем также – в ОПС, либо путем опускания письма в ящик Почты России. Почтовые ящики, как правило, висят внутри и снаружи отделений почты, в некоторых магазинах, а также просто на улице. На каждом ящике указывается частотность, с которой осуществляется выемка отправлений.
При отправке простого письма отправителю не выдается чек, а самому отправлению не присваивается трек-номер.
Доставляется простая письменная корреспонденция почтальоном по адресу, указанному на конверте, и опускается в почтовый ящик адресата. В случае, если письмо было отправлено «до востребования», но получатель не забрал его в период срока хранения, то оно передается в число невостребованных почтовых отправлений (по обратному адресу отправителя – не возвращается).
По скорости пересылки разницы между простым и заказным письмом – нет. Оба, исходя из контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции, должны быть доставлены до адресного ОПС за одно время. Единственное отличие – простое (обычное) письмо должно быть доставлено почтальоном до ящика получателя, соответственно на это требуется дополнительное время. Заказную письменную корреспонденцию адресат сможет забрать в день прибытия в ОПС, отследив отправление по трек-номеру.
Критерий отличия / Вид письма | Простое | Заказное |
---|---|---|
Где отправить? | опустить в почтовый ящик или передать оператору в ОПС | только в ОПС через оператора |
Выдается ли чек и трек-номер? | нет | да |
Как вручается? | Доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик адресата (без подтверждения момента вручения) | Лично в руки адресата под роспись (либо представителю по доверенности) |
Дополнительные услуги | не предусмотрены | уведомление о вручении, СМС-уведомление, ускоренная доставка 1 классом |
Возможности (предоставляются по заявлению) | Письмо можно отозвать обратно, переадресовать по другому адресу, изменить данные получателя | |
Цена отправки | 23 рубля* за первые 20 грамм веса и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г. | 50 рублей* за первые 20 г. и по 3,00 р. за последующие полные/неполные 20 г. |
* тариф указан без НДС (при оплате марками).
Для ценной корреспонденции отправителю необходимо указывать объявленную ценность (о/ц), которая служит своего рода страховкой. Если отправление было повреждено или утеряно, то отправителю Почтой России будет выплачена компенсация, состоящая из размера объявленной ценности и суммы тарифной платы. Размер объявленной ценности отправитель устанавливает самостоятельно. Но за каждый полный/неполный 1 рубль ценности взимается плата в размере 0,04 руб. (тариф с НДС).
За утерю или повреждение заказного письма максимум, что может получить отправитель – компенсацию в двукратном размере суммы тарифной платы.
Для ценного письма доступны две дополнительные услуги:
Что касается стоимости доставки, то:
* тариф указан без НДС (при оплате марками).
Больше никакой разницы между заказным и ценным письмом – нет.
Почтовые отправления бывают простые и регистрируемые.
Простые отправления — те, которые принимают у отправителя без квитанции и вручают адресату без расписки. Простыми отправлениями могут быть письма, открытки, бандероли и «мелкие пакеты» (посылки меньше 2 кг за границу). Простые отправления нельзя отслеживать. Простые письма в конвертах с марками и открытки с марками можно самостоятельно отправлять через почтовый ящик.
Регистрируемые отправления принимаются у отправителя с выдачей квитанции и вручаются адресату с распиской о получении. Регистрируемыми могут быть отправления любого типа (некоторые типы, например посылки, могут быть только регистрируемыми), в том числе письма, открытки, бандероли и «мелкие пакеты». У каждого такого отправления есть трек-номер для отслеживания. Регистрируемые посылки, бандероли и письма отправляются только в почтовом отделении и стоят чуть дороже, чем «простые».
Для регистрируемых отправлений вы можете выбрать дополнительные услуги:
Вы можете выбрать сразу несколько дополнительных опций (например, ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении). Использование дополнительных опций ограничено для международных отправлений в некоторые страны.
Сегодняшнее время можно уверенно назвать веком информационных технологий, ведь теперь информация в большей степени курсирует по информационным сетям в электронном виде. И в связи с этим, казалось бы, почтовые отправления и почтовая корреспонденция ушли в прошлое. Однако, к сожалению или к счастью, это умозаключение неверное, и нередко встаёт вопрос об отличиях между обычным, простым письмом и заказным.
Чтобы доставить документ до адресата, есть несколько возможных вариантов:
Это самый простой и дешёвый способ, но подходит только в тех случаях, когда отправляемый документ не представляет особой ценности, поскольку конверт нельзя отследить, нельзя узнать, где он в данный момент находится и какой путь проделал, а также неизвестно, получил его адресат или нет.
Данный вариант более функционален и более надежный, поскольку отправление вручается адресату под роспись с отметкой о получении. Поэтому, если оно не дошло, отправитель сразу об этом узнает.
Вариант является не самым дешевым, поэтому используются, как правило, в тех случаях, когда документы представляют особую ценность, и их доставка точно должна быть осуществлена и в кратчайшие сроки.
Данный способ наиболее дорогой, но наиболее надежный, поскольку доставкой занимается специальный курьер, который принимает отправление под свою ответственность и гарантирует его доставку. Она осуществляется в максимально короткие сроки и является самым надежным вариантом.
Важно! При выборе того или иного варианта доставки корреспонденции в первую очередь отправители исходят из двух критериев: надежность и цена. Наиболее приемлемым вариантом из вышеназванных, отталкиваясь от названных характеристик, является отправка документов заказной почтой.
Как уже было сказано чуть выше, если отправителю необходимо доставить документ, но не хочется тратиться на доставку слишком сильно, то идеальным вариантом будет заказная корреспонденция. Почему же выбор отправителей падает на данный вид пересылки и какие преимущества имеет данный вид корреспонденции? Всё просто. Он полезен тем, что его можно отследить на любом этапе доставки.
Если отправитель приходит на почту и просит отправить заказное письмо, оплачивает необходимую сумму, то на конверт наносится соответствующий индификационный номер. Он даётся отправителю, и тот, вбив его в соответствующую форму на сайте почты, может узнать, где находится конверт, какие почтовые пункты пройдены и в какое отделение поступило. При этом его не бросают в почтовый ящик, как это происходит с простым отправление. Адресат получает корешок-уведомление о получении корреспонденции. Явившись с ним на почту и предъявив его, он под роспись получает сам конверт.
Адресат имеет право получить заказное отправление только в том случае, если предоставить документ удостоверяющий личность. Забрать конверт может и поверенный, если его полномочия будут прописаны в соответствующей доверенности.
По правилам почты, простое отправление можно послать, если соблюдено условие по содержанию вложения. Так, в простом конверте можно отправить любую бумажную или картонную корреспонденцию. Главное условие – вес не должен превышать 100 грамм. Поэтому простым отправлением можно отправлять и юридические документы, но лучше этого не делать, ведь при потере письма его содержимое будет утеряно, а почта при этом никакой ответственности нести не будет.
Также не стоит вкладывать в простое письмо деньги и банковские карты. Опять же, это прямо не запрещено, но от подобного лучше отказаться по соображениям разумности.
Иногда встаёт вопрос о пересылке мелких предметов. Как показывает практика, подобное возможно, но сотрудники почты относятся к этому отрицательно. Дело в том, что при их пересылке целостность конверта может быть нарушена. Поэтому, если и пересылать мелкие предметы, то лучше их обмотать скотчем или картоном, чтобы они не прощупывались.
Отличия между простым письмом и заказным по сроку доставки отсутствуют. Точнее, официальной информации по данному поводу нет, но существует мнение, что заказная корреспонденция идёт дольше, поскольку регистрируется на каждом промежуточном пункте при доставке. Но уверенно утверждать, какое из писем идёт быстрее, не стоит. Это лишь предположение рядовых отправителей.
Отличие заказного письма от обычного по цене существенное. Разница практически в два раза. С 1 января 2019 года простое отправление стоит 25,96 рублей с НДС, а заказное – 61,36 рублей с НДС.
Несмотря на век информационных технологий, письменная корреспонденция по-прежнему остаётся самым популярным видом корреспонденции. Особое место в деловой переписке занимает заказное письмо с обратным уведомлением. Именно к нему прибегают чаще всего, поскольку его доставку гарантирует почта.
No related posts.