Штраф для ип за неоформленного работника 2018

Автор: Виктор, главный редактор. Экономист. Опыт работы в финансах более 15 лет. Дата: 19 декабря 2018. Время чтения 7 мин.

За неоформленного официально работника на ИП не только могут наложить административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Сумма санкции составляет от 1 000 до 40 000 руб. Предпринимателю также может грозить уголовная ответственность, где размер штрафов исчисляется сотнями тысяч рублей, и есть реальное лишение свободы.

Один работник трудится у индивидуального предпринимателя или несколько, но они должны быть официально оформлены. Нелегальное трудоустройство грозит работодателю ответственностью. Штраф ИП за неоформленного работника ожидает при несоблюдении законодательства.

Размер штрафа для ИП за неоформленного работника

Таблица 1. Наказание за неоформление сотрудника по правилам ТК России

Норма права	Суть	Вид ответственности
Статья 5.27 КоАП
Ч. 1	Несоблюдение законодательства о труде и других правовых документов, содержащих нормы трудового права (кроме частей 3, 4 и 6 данной статьи)	Штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Ч. 2	Повторное совершение нарушения по ч. 1	Денежное взыскание от 10 000 до 20 000 руб.
Ч. 3	Допуск к работе сотрудника лицом, которое на это не уполномочено работодателем, если ИП не признает отношения между ним и работником как трудовые (не заключает договор)	Санкция в сумме от 3 000 до 5 000 руб.

Ч. 4 Уклонение от заключения трудового договора, его ненадлежащее оформление и использование вместо него гражданско-правового договора Штраф от 5 000 до 10 000 руб. Ч. 5 Повторное совершение аналогичных правонарушений (по частям 3 и 4) Денежная санкция от 30 000 до 40 000 руб. Статья 198 УК РФ Ч. 1 Уклонение от уплаты налогов, взносов и сборов путем непредставления декларации и иных документов либо включение в них заведомо недостоверной информации, совершенное в крупном размере Штраф от 100 000 до 300 000 руб., взыскание в размере дохода осужденного за период от года до двух лет, принудительные работы до года, арест до полугода, лишение свободы до года Ч. 2 Аналогичное деяние, совершенное в особо крупном размере Штраф от 200 000 до 500 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период от полутора до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до трех лет Статья 199.1 УК Ч. 1 Неисполнение обязанностей налогового агента из личной заинтересованности, совершенное в крупном размере Денежное взыскание от 100 000 до 300 000 руб., санкция в размере дохода за период от года до двух лет, арест до полугода, принудительные работы или лишение свободы до двух лет с потерей права заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет (либо без такового)

Ч. 2

Подобное деяние, совершенное в особо крупном размере Штраф от 200 000 до 500 000 руб., взыскание в размере дохода за период от двух до пяти лет, принудительные работы до пяти лет с лишением права заниматься определенной деятельностью до трех лет (или без такового), лишение свободы до шести лет с потерей права заниматься определенной деятельностью (или без такового)

Статья 199.3 УК Ч. 1 Уклонение от уплаты страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, совершенное в крупном размере Денежное взыскание до 200 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период до двух лет, обязательные работы до 360 часов Ч. 2 Если подобное деяние совершено в особо крупном размере Штраф до 300 000 руб., санкция в размере заработка за период до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до года

Под личным интересом понимается извлечение имущественной или неимущественной выгоды. При его отсутствии уголовная ответственность не наступает.

Внимание! По всем перечисленным статьям УК лицо освобождается от ответственности, если оно совершило преступление впервые, погасило неуплаченные суммы, в том числе начисленные на них пени и штрафы, в полном объеме.

Таблица 2. Санкции за нелегального иностранного работника

Норма права	Суть	Вид ответственности
Статья 18.15 КоАП РФ
Ч. 1	Привлечение к работе иностранца без разрешения, по виду труда, не указанному в нем, либо за пределами региона действия патента	Штраф от 2 000 до 5 000 руб.
Ч. 2	Привлечение к труду иностранного сотрудника без получения разрешения на это
Ч. 3	Неуведомление или несоблюдение процедуры информирования контролирующего органа в области миграции о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в течение трех рабочих дней
Ч. 4	Вышеназванные нарушения, совершенные в Москве и области, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области	Санкция от 5 000 до 7 000 руб.
Статья 18.16 КоАП
Ч. 1	Несоблюдение правил привлечения иностранного гражданина к труду на торговом объекте, выразившееся в предоставлении ему торгового места (например, продавцу-мигранту), складского, подсобного и иного помещения, в том числе в торговом комплексе	Штраф от 350 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности от 2 недель до 3 месяцев
Ч. 2	Предоставление предпринимателем торгового места, служебного, складского и иного помещения другому лицу (ИП, организации), использующим труд иностранцев без разрешения

Наказание по вышеназванным статьям КоАП наступает за каждого сотрудника-иностранца.

Ужесточится ли ответственность за неоформление в 2019 году

Информация об изменении в 2019 году статей, регламентирующих ответственность индивидуальных предпринимателей за привлечение к труду официально не устроенных работников, отсутствует.

Это интересно! Последние правки в статью 5.27 КоАП вносились в 2016 году. Также существует законопроект, согласно которому предлагается дополнить ст. 18.15 КоАП двумя новыми частями о наказании за привлечение к труду иностранцев без трудового договора или мигрантов, не указавших работу в качестве цели визита в Россию. Данный документ пока не внесен в Государственную Думу.

Поводы наложить штраф на ИП

Привлечь к ответственности индивидуального предпринимателя могут, если он:

• фактически допустил к работе лицо без оформления трудовых отношений надлежащим образом;
• не платит за нелегального сотрудника налоги, сборы и взносы;
• предоставляет в контролирующие органы недостоверные сведения;
• привлекает в качестве работника иностранца без соблюдения законодательно установленного порядка;
• предоставляет помещения мигранту без соответствующих документов;
• использует труд официально неоформленного иностранца.

Особенность дел по привлечению ИП за работников-нелегалов в том, что совершение одного правонарушения влечет за собой ряд других противоправных деяний. Например: сначала не оформил сотрудника официально, соответственно, уклоняется от уплаты налогов, сборов и взносов, что влечет административные санкции. Если сумма наберется достаточная, то могут привлечь к уголовной ответственности.

Рис. 2. Облава на иностранных работников-нелегалов.

Об ответственности ИП за привлечение к работе иностранцев без патента в следующем сюжете:

Как быть нелегалу

От неофициального трудоустройства больше всего страдает сам работник. Оно лишает его социальных гарантий: трудового стажа, отчислений на будущую пенсию, оплаты времени болезни, отпусков по ТК, выплат по беременности и родам. Кроме этого, предприниматель может оставить такого сотрудника без заработной платы за отработанное время.

В последнем случае необходимо обращаться с жалобой. Можно одновременно написать заявление в полицию и прокуратуру и подкрепить его необходимыми доказательствами: документами, фотографиями, видео, показаниями свидетелей и прочее.

Как проработавший почти год без официального оформления сотрудник решил свою проблему, рассказывается в следующем сюжете:

Как оспорить штраф

Постановление о наложении административного штрафа предприниматель имеет право обжаловать в течение десяти суток с момента его вынесения либо получения.

Реально ли уменьшить размер санкций

Статья 4.1.1 КоАП РФ позволяет индивидуальному предпринимателю отделаться предупреждением. Даже если оно не предусмотрено санкцией нормы права. Для этого он должен привлекаться к административной ответственности впервые, а имущественный вред отсутствовать.

Последствия непогашения штрафа

Предприниматель обязан оплатить наложенную на него денежную санкцию в течение двух месяцев. Если он не сделает выплату добровольно, штраф будет взыскан принудительно судебными приставами. Параллельно с этим ИП может быть привлечен к административному наказанию за уклонение от погашения суммы санкции.

Способы оплаты

Уплатить штраф можно по реквизитам, указанным в постановлении:

• в кредитном учреждении (например, по QR-коду);
• через терминал;
• на портале «Госуслуг»;
• посредством онлайн-банкинга;
• из электронного кошелька.

Оплаченную квитанцию предприниматель должен сохранить.

Нормативная платформа

Правовая база при взыскании штрафов за работников-нелегалов состоит из статей КоАП:

• 2 – порядок исполнения наказания в виде денежной санкции;
• 25 ч. 1 – последствия для неплательщиков.

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

• Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
• Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
• Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

• они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
• лишаются поддержки государства в страховой сфере;
• теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

• заключить с ним трудовой договор;
• быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
• документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

• полное ФИО нанимаемого;
• реквизиты работодателя;
• должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
• собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

• назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
• принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

• штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
• тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
• отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

• ФИО проверяющего;
• выявленные нарушения;
• рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Какие штрафы придется заплатить ИП, если он не оформил сотрудника из РФ или работника из другой страны? Предусмотрена ли уголовная ответственность?

Ответ

Работодатель обязан оформить сотрудника в течение трех дней с момента начала выполнения должностных обязанностей. Подробно процедура трудоустройства и особенности взаимодействия сторон рассмотрены в 3 разделе ТК РФ.

Некоторые работодатели отказываются разбираться в тонкостях Трудового кодекса, мотивируя тем, что у них нет времени и возможности заниматься бумажной волокитой. Но игнорировать закон – значит неизбежно навлечь на себя штрафы, причем достаточно серьезные. Чтобы избежать проблем, советуем поручить рутинные, кадровые и бухгалтерские вопросы специалистам на аутсорсе. У вас не будет проблем с налоговой и правоохранительными органами – а документооборот компании возьмут под контроль опытные специалисты.

Отсутствие документов, без которых невозможно официальное трудоустройство, не освобождает от административной, а иногда и уголовной ответственности. Какой будет штраф за неоформленного работника ИП, зависит от ряда факторов.

Штрафы за неоформленного работника ИП в 2018 году

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ штраф ИП за неоформленного работника в 2018 году составляет от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном правонарушении сумма увеличивается до 30-40 тысяч. По решению суда деятельность предпринимателя может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Важно! За серьезные нарушения, касающиеся трудоустройства граждан Российской Федерации, предусмотрена уголовная ответственность: штраф в районе 300 тысяч, арест на срок до двух лет, дальнейший запрет на осуществление предпринимательской деятельности

Штраф ИП за неоформленного иностранного работника

Штрафы работодателю возрастают, если работник не только официально не оформлен, но еще и является гражданином другой страны. ИП несет ответственность за:

• привлечение к работе нелегалов без разрешений на официальную трудовую деятельность;
• сокрытие информации о нелегальных мигрантах от миграционной службы;
• привлечение иностранца к труду не по специальности, отраженной в патенте;
• отсутствие у предпринимателя разрешений на найм граждан других стран;
• отказ оформлять трудовой договор.

В среднем индивидуальному предпринимателю придется заплатить за неоформленного иностранца административный штраф от 35 до 75 тысяч рублей Если нарушение расценивается как тяжелое – предприниматель не выплатил существенную сумму налогов и пользуется услугами большого числа нелегалов – предусмотрена уголовная ответственность.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.