Система егаис что это такое для пиломатериалов
Содержание
- 1 Назначение и цели сервиса
- 2 Кто обязан работать в ЕГАИС
- 3 Подключение к ЕГАИС
- 4 Как работает сервис
- 5 Штрафные санкции за работу без ЕГАИС
- 6 Что такое ЛесЕГАИС
- 7 Что изменилась в 2017 году
- 8 Кто предоставляет отчетность
- 9 Когда и как предоставлять отчетность
- 10 Нулевой отчет
- 11 Договоры, заключенные до 1 июля 2017 г. – переходный период
- 12 Заключение дополнительного соглашения к договору
- 13 Необходимость предоставления сопроводительных документов при транспортировке
- 14 Виды перевозки и сопроводительные документы
- 15 Сделки с физлицами
- 16 Ответственность
ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов. Все ИП и юрлица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.
Единая государственная автоматизированная информационная система по учету древесины и сделок с ней обязательна для использования при осуществлении заготовок древесины и торговли ей. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся данными видами деятельности, обязаны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС лес https://lesegais.ru/.
Деятельность по заготовке и торговле древесиной регулируется Лесным Кодексом РФ.
Назначение и цели сервиса
ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.
Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.
Какая информация представлена в системе
В пользователи системы могут найти в ней информацию:
- о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
- об участках, сдающихся в аренду;
- о договорах купли-продажи леса;
- о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
- о правах пользования лесным участком;
- о лесных декларациях;
- об отчетах об использовании лесов.
Важная информация!Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.
Кто обязан работать в ЕГАИС
Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.
Подключение к ЕГАИС
Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.
Регистрация
Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:
- заявка на регистрацию;
- анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой.
После проверки, департамент выдаст логин и пароль для входа на сервис.
Второй вариант – онлайн регистрация. Для этого необходимо зайти на сайт и в верхнем меню выбрать вкладку «Регистрация лесопользователей», после чего откроется форма, подлежащая заполнению.
Рис. 1. Образец формы регистрации на портале ЕГАИС лес
Необходимое оборудование и ПО
Для работы в системе понадобятся:
- компьютер (или использовать уже имеющийся);
- аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.
Справка!Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.
Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.
Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.
Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес. Источник: lesegais.ru
| Тип оборудования или ПО | Характеристики |
| Процессор | Частота от 1 ГГц |
| Сетевой контроллер | Ethernet10/100/1000 Mбит/с |
| ОЗУ | Минимум 1 Гб |
| Жесткий диск | Минимум 2 Гб |
| Операционная система | Windows |
| Минимальная скорость подключения | 56 Кбит/с |
| Доступ в Интернет по портам | 443 и 80 |
| Обязательное ПО | Один из браузеров: Internet Explorer 8.0и выше, Firefox 20 и выше, Chrome 25 и выше, Opera 15 и выше; программа «КриптоПро CSP» или VipNe |
Стоимость
Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.
Как работает сервис
После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:
- контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
- реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
- списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
- отчетам и декларациям.
Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.
Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:
- создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
- после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
- составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
- составить отчет до 10 числа следующего месяца.
Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи
В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:
- нажать на кнопку «Создать»;
- заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
- нажать «ОК».
Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.
Оформление отчета и лесной декларации
Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:
- нажать на кнопку «Создать»;
- заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
- нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
- подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
- получить подтверждения об окончании проверки.
Справка!Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.
Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения
Сопроводительные документы
При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:
- номер, поданной в ЕГАИС декларации;
- сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
- информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
- номер регистрационного знака автомобиля;
- пункты отправления и назначения;
- состав груза;
- подпись составителя (печать не требуется).
Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео
Штрафные санкции за работу без ЕГАИС
За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:
- 7 000 – 25 000 руб. – для ИП;
- 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
- 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.
Второй вид штрафов – за нарушение порядка маркировки:
- 300 000 – 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 30 000 – 40 000 руб. – для должностных лиц.
За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы:
- 500 000 – 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 30 000 – 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).
Неправильный учет леса повлечет:
- 200 000 – 400 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 25 000 – 35 000 руб. – для должностных лиц.
Более наглядно все штрафы представлены в таблице.
С 01.07.2017 вступило в силу распоряжение от 12.05.2017 №911-р федерального закона 415-ФЗ от 28.12.2013 "О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях".
При покупке следующих видов пиломатериалов продавец и покупатель обязан фиксировать сделку в ЛЕСЕГАИС http://www.lesegais.ru .
| ТРЕБУЮТ УЧЕТА В ЛЕС ЕГАИС | НЕ ТРЕБУЮТ УЧЕТА В ЛЕС ЕГАИС |
|
|
Полный перечень видов древесины, определяемых в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяется требования Лесного Кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней утверждены распоряжением правительства РФ от 12 мая 2017г. №911-р.
Для приобретения данных видов пиломатериалов необходимо:
1. Пройти регистрацию через интернет: http://www.lesegais.ru
2. Заключить договор с продавцом (поставщиком) с указанием примерного объема по договору.
3. Зарегистрировать договор в течении 5 дней с момента подписания договора в ЛЕС ЕГАИС.
4. Первая отгрузка по договору возможна лишь на следующий день после регистрации договора в системе с обеих сторон.
5. Не менее чем раз в 30 дней отражать данные по закупке данных видов пиломатериалов в личном кабинете, подписывая их электронной подписью юр. лица для системы ЛЕС ЕГАИС.
Для этого необходимо заказать и получить электронную подпись ЛЕС ЕГАИС в любой специализированной компании, например, http://argos-nalog.ru, http://ucestp.ru/.
В случае отсутствия сделок по пиломатериалам в течении 30 дней по договору, так же необходимо подавать данные с цифрой "0".
6. Информация для подачи данных в систему ЛЕС ЕГАИС (классификатор пиломатериала, объем, пункт отправки и доставки) содержится в дополнительном сопроводительном документе от продавца, являющимся ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ документом при транспортировке груза.
7. Не подача данных со стороны ПОКУПАТЕЛЯ о сделках по видам пиломатериалов подпадающих под декларирование влечет административный штраф 100-200 т.р. согласно федеральному закону.
Теперь без регистрации в ЛесЕГАИС не получится приобрести, реализовать, илу совершить иную сделку даже с деревянными досками и дровами, которые являются пиломатериалами, включенными в определенный перечень.
Что такое ЛесЕГАИС
ЛесЕГАИС это единая государственная автоматизированная информационная система предназначенная, непосредственно для автоматизации государственного контроля сделок с лесом. Отчетность в ЛесЕГАИС передается через интернет в электронном виде, при этом дублировать и заполнять бумажные копии отчетов не нужно.
Для оформления и отправки отчетности в ЕГАИС, не требуется покупатель отдельно специальное программное обеспечение. Декларация предоставляется в онлайн режиме через интернет после регистрации на сайте lesegais.ru. Пошаговая инструкция по порядку регистрации есть на этом портале.
Что изменилась в 2017 году
По задумке чиновников расширение перечня продукцией первичного лесопиления нацелено на доказательство законности ее происхождения, а также на ужесточение мер по пресечению незаконных сделок с древесиной и пиломатериалами.
Кто предоставляет отчетность
А вот граждане, покупающие древесину или совершающие с ней иные сделки, предусмотренные ГК РФ, никуда отчитываться не должны.
Форма декларации и инструкция по ее заполнению утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11.
Когда и как предоставлять отчетность
Следующим шагом нужно задекларировать договор. На регистрацию договора у участника сделки есть пять рабочих дней с момента заключения договора (или оформления доп. соглашения к нему), но не позже одного рабочего дня до момента отгрузки (п. 3 ст. 50.5 Лесного кодекса РФ).
Отдельная декларация оформляется онлайн под каждый договор всеми сторонами сделки. Т.е. поставщик со своей стороны регистрирует договор в ЛесЕГАИС, одновременно это делает и покупатель. При этом декларация оформляется на общую сумму договора, даже если поставок по накладным будет несколько, и осуществляться они будут разными датами.
После этого к сданной декларации оформляются отчеты. Они заполоняются раз в месяц, в них необходимо показать оборот фактических состоявшихся поставок за месяц, по всем накладным. Например, договор заключен в июле, поставки будут осуществляться ежемесячно с июля по октябрь. Декларация оформляется на всю сумму договора, а отчеты заполняются ежемесячно на оборот месяца, в результате система суммирует отчеты всех месяцев и они совпадут с суммой изначально отправленной декларации.
Нулевой отчет
Договоры, заключенные до 1 июля 2017 г. – переходный период
Предположим, что договор на поставку пиломатериалов заключен в июне 2017 года, а поставка по нему начала осуществляться только с июля 2017 г. Возникает вопрос, нужно ли декларировать данный договор? Нормативные акты не содержат прямого ответа на этот вопрос. Но в частных разъяснения чиновники рекомендует такой «переходный» договор задекларировать и в дальнейшем в сопроводительных документах указывать номер этой декларации.
С «переходными» договорами возможны проблемы с пропуском даты декларирования договора (в течение пяти рабочих дней с момента заключения договора). Чтобы избежать споров с контролерами, старые договоры рекомендуется закрыть, подписав к ним дополнительные соглашения. При этом начиная с июля 2017 года оформлять новые договоры и отчитываться по ним в соответствии с описанным порядком.
Заключение дополнительного соглашения к договору
Необходимость предоставления сопроводительных документов при транспортировке
Скачайте форму сопроводительного документа на транспортировку древесины.
Нормативными актами не установлено количество экземпляров сопроводительных документов, которые требуется оформить участникам сделки. Из буквального толкования норм следует, что должен быть заполнен, как минимум один экземпляр документа под каждую перевозку. При этом если участников сделки несколько, например, несколько перевозчиков, логично, если отдельный экземпляр получит каждый (ст. 50.3 Лесного кодекса РФ).
При этом сопроводительный документ заполнятся под каждую транспортировку, если например, их было несколько в месяце.
Виды перевозки и сопроводительные документы
Не оформлять документ можно только при перемещении по собственной территории организации в пределах одного комплекса. Если же собственник повезет собственный груз за пределы одного своего структурного подразделения в другое или на пилораму, то возникают обязательства по оформлению сопроводительного документа на перевозку, не смотря на то, что перевозиться будет своя древесина или пиломатериалы.
Сделки с физлицами
Граждане, купившие древесину для личных нужд не должны заполнять сопроводительный документ на транспортировку, но в случае проверки им необходимо предъявить документ о переходе права собственности на лес или пиломатериалы.
Ответственность
Обратите внимание, административное наказание по всем ниже перечисленным нарушениям и сумма штрафа определяется только решением суда.
Так, при отсутствии сопроводительного документа на транспортировку древесины влечет наложение штрафа:
- на должностных лиц в размере – от 30 000 руб. до 50 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой;
- на юридических лиц – от 500 000 руб. до 700 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой.
Ответственность за не сдачу деклараций или предоставление в них заведомо ложной информации, также наказывается штрафом:
- на должностных лиц в размере – от 5 000 до 20 000 руб.;
- на ИП – от 7 000 до 25 000 руб.;
- на юридических лиц – от 100 000 до 200 000 руб.
Для того чтобы не пришлось, в суде доказывать, например, что сведения в декларацию включались не заведомо ложные, к оформлению декларации и сопроводительных документов необходимо подойти ответственно, что позволит не допустить ошибку в спешке или по невнимательности.