Содержание
Многие уже в курсе, что с 2016 года перевод ООО в другой регион – хлопотное дело. К сожалению, законодатель решил разбить эту процедуру на два этапа: уведомление об изменении места нахождения и непосредственно само изменение места нахождения. Процедура изменения места нахождения также осложнена федеральным законом от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, который позволяет ФНС проверять сведения о юридических лицах и, в случае сомнений, начинать долгую проверку (что особенно актуально при переездах).
В чем заключаются два этапа процедуры изменения места нахождения?
На первом этапе юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по своему текущему месту нахождения уведомление.
На втором этапе, через 20 календарных дней (этот срок отведён федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для проверки сведений об адресе), юридическое лицо может подавать документы для регистрации изменений, но уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения.
Ключевое значение играет смена муниципального образования. Например, если меняется адрес в пределах Москвы и происходит смена налоговой инспекции при переезде (скажем, с ИФНС № 18 на ИФНС № 29), то процедура будет осуществлена в один этап – муниципальное образование не меняется (исключение – города внутри Москвы – Зеленоград, Щербинка). Если же муниципальное образование меняется (а это как раз переезд из региона в Москву), то налоговый адрес юридического лица меняется тоже, двухэтапного порядка не избежать.
Однако не любой переезд в другой регион сопряжен с трудностями. Если при переезде новым адресом юридического лица будет адрес генерального директора или участника, имеющего долю в уставном капитале не менее 50%, то изменения можно осуществить в один этап.
Впрочем, на то оно и исключение, что связано с относительно редкой ситуацией, большая часть юридических лиц приобретает юридические адреса. И, поскольку смена юридического адреса ООО в другой регион еще больше зависит от добросовестности собственника (ведь теперь у налоговой есть предостаточно времени для проверки сведений об адресе), необходимо уделить выбору арендодателя особенное внимание. Это означает, что юридические адреса в регионе (и в Москве, в том числе) должны иметь поддержку от собственника и получать «зеленый свет» от налоговой.
Меняя юридический адрес в регионе, нередко можно столкнуться с затруднениями. Причем не важно, переводите вы ООО из Москвы в регион или наоборот. Одна из основных проблем связана с задолженностями юридического лица. Налоговые инспекции (особенно в регионе, где не так много юридических лиц) не горят желаниям принимать к себе компании, имеющие подозрительные (для налоговой инспекции) убытки, или имеющие какие-либо задолженности по уплате налогов. В последнем случае переезд и вовсе может не состояться. Подобное отношение к «гостям» из другого региона сложилось уже давно, и наилучшее решение в данном случае – заранее закрыть все проблемные вопросы. Пусть эта рекомендация не блещет оригинальностью, но практика говорит сама за себя.
Теперь давайте рассмотрим более детально переезд ООО. Пример актуален для любого переезда, не только в Москву, но и другой регион.
Общее собрание участников ООО принимает решение о смене места нахождения компании. В том случае, если после 1 сентября 2014 года ООО не проходило процедуру перерегистрации, то это обязательно надо сделать, указав в протоколе решение о приведении устава общества в соответствие с 99-м федеральным законом;
ООО представляет в регистрирующий орган по текущему месту нахождения комплект документов (заявление по форме Р14001, решение). В течение 20 календарных дней регистрирующий орган осуществляет проверку сведений, т.е. решает, может ли юридическое лицо использовать новый адрес в качестве своего местонахождения. По результату налоговая выдаёт лист записи в ЕГРЮЛ;
По истечению 20 дней, ООО получает право представить документы для смены места нахождения (заявление по форме Р13001, решение, 2 оригинала устава или изменений к уставу, пошлина, документы на адрес) в регистрирующий орган по новому месту нахождения, для Москвы это – МИФНС России № 46 по г. Москве;
Через 5 рабочих дней налоговый орган выдаёт заявителю уведомление о снятии с учёта в прежней ИФНС, новое свидетельство ИНН (с новым КПП), лист записи и зарегистрированный устав или изменения к уставу.
На получении документов процесс еще не закончился, увы. Хотя, теоретически, снятие и постановка на учет во внебюджетных фондах осуществляется без Вашего участия на основании предоставленных налоговой данных, в действительности это лучше сделать самостоятельно. И скорость выгрузки данных, и оперативность фондов не обнадеживают.
Не забудьте про банк! Даже если Вы пользуетесь исключительно интернет-клиентом банка, лучше заранее уведомить банк о том, что у Вас произошли изменения и Ваша компания переехала. Обычно необходимо предоставить копии полученных документов, копию решения о смене адреса, а также – заполнить банковские документы, необходимые для актуализации информации.
В этой статье мы описали общий порядок и особенности переезда из региона в Москву. Если Ваша организация собирается переехать в Москву, «Юрадрес-центр» будет рад оказать Вам эту услугу. Мы решаем Ваши проблемы комплексно, и готовы не только предоставить надежный юридический в Москве, но и сопроводить всю процедуру переезда.
Центр регистрации и сопровождения бизнеса предлагает услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением юридического адреса ООО при изменении региона, например Москвы на Московскую область или наоборот. Данный пакет услуг подразумевает оказание полного комплекса действий необходимых для смены юридического адреса. В пакет входит подготовка всех необходимых документов, сопровождение к нотариусу, сопровождения в ФНС, получение готовых документов.
Расходы окончательные, дополнительных платежей нет.
| # | Услуга | Стоимость |
|---|---|---|
| 1 этап (подача документов в "старую" налоговую) | ||
| 1 | Наши услуги (подготовка документов, сопровождение к нотариусу, подача и получение в ФНС, передача документов курьером) | 5 500 рублей |
| 2 | Нотариальное заверение формы Р14001 (заверение формы у нашего нотариуса) | 1 700 рублей |
| 3 | Нотариальная доверенность (доверенность для подачи и получения документов в ФНС + две копии) | 2 440 рублей |
| 2 этап (через 20 дней) (подача документов в "новую" налоговую) | ||
| 4 | Наши услуги (подготовка документов, сопровождение к нотариусу, подача и получение в ФНС, передача документов курьером) | 6 500 рублей |
| 5 | Государственная пошлина | 800 рублей |
| 6 | Нотариальное заверение формы Р13001 (заверение формы у нашего нотариуса) | 1 700 рублей |
| Всего | 18 640 рублей | |
Дата актуальности информации и стоимости услуг: 1 сентября 2019 г.
При заказе услуг Вы подтверждаете свое согласие с условиями публичной оферты.
Межрегиональное изменение юридического адреса ООО проводится в два этапа, поэтому занимает много времени.
Как сменить адрес нахождения компании при переезде в другой регион
Как сменить юридический адрес при переезде в другой регион
Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно. Рассмотрим более подробно процедуру смены адреса.
Если Вы не хотите заниматься этим самостоятельно, можете дальше не читать, а просто позвонить и узнать как можно сменить юридический адрес организации через нас.
С 2016 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.
Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа – сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.
Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:
Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)
Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.
Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.
Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры – процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.
Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.
Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков – 5000 руб.
1. Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.
Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный – составляется Решение. С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально. Есть другой вариант – в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись.
2. Оформляем новый Устав компании.
Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.
В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.
3. Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.
В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.
Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/
Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.
4.Подаем комплект документов в старую ИФНС
5.Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:
По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.
6. Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).
Реквизиты для оплаты госпошлины – на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.
7. Составляем заявление по форме Р13001.
Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.
8. Подаем комплект документов в регистрирующий орган (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)
Сшивать ничего не требуется.
После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.
Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:
После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:
Действия после регистрации
1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.
2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.
3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.
4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.
Остались вопросы? Звоните, мы Вас проконсультируем, подберем юридический адрес для переезда, проверим ваши документы, подготовим для вас документы и сами их сдадим.
Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте!
No related posts.