Собственноручную подпись удостоверяю образец

(Михайлова И. А.) («Нотариус», 2006, N 2)

ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ ГРАЖДАНИНА: ПОНЯТИЕ, ОСОБЕННОСТИ, ЗНАЧЕНИЕ

Михайлова И. А., заведующая кафедрой гражданско-правовых дисциплин Рязанского филиала Московского института экономики, менеджмента и права, кандидат юридических наук, доцент.

В соответствии с действующим законодательством в качестве средств, индивидуализирующих гражданина, рассматриваются его имя (ст. 19 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее — ГК РФ) и место жительства (ст. 20 ГК РФ). С именем как средством индивидуализации физического лица непосредственно и неразрывно связана его подпись, совершение которой обязательно во всех сделках, подлежащих письменному оформлению, для подтверждения свободного волеизъявления ее участников. Необходимость проставления графических знаков, символизирующих и подтверждающих волю лица на достижение конкретного юридического результата, была осознана довольно рано, но получила свое легальное закрепление только в Средние века. Во Франции, например, такая регламентация была введена в 1555 г., когда король Генрих II обязал всех должностных лиц совершать собственноручную подпись на подготовленных ими документах. При этом подпись должна была включать в себя несколько элементов: инициалы имени или имя полностью, фамилию (в написании которой должны были ясно читаться как минимум несколько букв, позволяющих отождествлять подпись с конкретным лицом) и индивидуальные элементы (росчерки) в соответствии со вкусом и привычками подписывающегося лица. В настоящее время значение для гражданского оборота собственноручно выполняемой подписи его субъектов беспрецедентно возросло, особенно в банковской сфере, где наличие образца подписи клиента и его бесспорная тождественность подписи на поданном заявлении являются обязательным условием совершения банковских операций с его участием. Такое же значение придается подписи при открытии банковского счета, когда клиентом предоставляется заверенная в установленном порядке карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться находящимися на нем денежными средствами . Эти образцы рассматриваются законом в качестве необходимых данных, позволяющих при предъявлении соответствующего требования идентифицировать лицо, имеющее право на его предъявление. Собственноручная подпись гражданина является обязательным реквизитом многих ценных бумаг, в первую очередь чеков, и ее отсутствие лишает их юридической силы. ——————————— См.: раздел 3 Инструкции Госбанка СССР от 30 октября 1986 г. N 28 «О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР» // Бизнес и банки. 1991. N 30; п. 2.3.1 Инструкции ЦБР от 12 октября 2000 г. N 93-И «О порядке открытия уполномоченными банками банковских счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации и проведения операций по этим счетам» // Вестник Банка России. 2000. N 66-67.

Особое значение подписи граждан придается в наследственных правоотношениях, в первую очередь при совершении и удостоверении завещаний. Закрепленное в п. 3 ст. 1125 ГК РФ положение о том, что завещание должно быть подписано собственноручно, имеет силу и для нотариально удостоверенных завещаний (п. 3 ст. 1125 ГК РФ), и для завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным (п. 2 ст. 1127), и для завещательных распоряжений правами на денежные средства в банке (п. 2 ст. 1128). Это требование еще более ужесточается применительно к новым завещательным конструкциям — закрытому завещанию и завещанию в чрезвычайных обстоятельствах, которые должны быть не только подписаны, но и собственноручно написаны завещателями (п. 2 ст. 1126, п. 1 ст. 1129 ГК РФ). При этом в разделе V ГК РФ важное значение было придано собственноручной подписи и новых субъектов наследственных правоотношений — свидетелей, которые, в зависимости от обстоятельств, должны удостоверить своими подписями либо текст завещания (п. 4 ст. 1125, п. 2 ст. 1127), либо протокол, удостоверяющий вскрытие конверта с закрытым завещанием (п. 4 ст. 1126). Перечень действий, имеющих юридическую силу только при условии наличия собственноручной подписи совершающего их лица, может быть продолжен до бесконечности, но в связи с этим возникают некоторые вопросы, требующие своего разрешения. Первый из них, связанный с физической невозможностью гражданина собственноручно подписать тот или иной документ, в действующем законодательстве разрешен в давних цивилистических традициях: если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин (рукоприкладчик), чья подпись, в свою очередь, должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать подобные нотариальные действия, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно (п. 1, 3 ст. 160 ГК РФ). Гораздо более сложно решить проблемы, связанные с применением различных аналогов собственноручной подписи гражданина. В условиях современного гражданского оборота с его повышенной интенсивностью, многообразием и насыщенностью представителям различных сфер деятельности приходится ежедневно подписывать множество самых различных документов, что делает весьма актуальным вопрос о порядке и границах использования субъектами гражданских правоотношений технических новшеств, позволяющих заменить собственноручную подпись. Соответствующая возможность была введена ст. 160 ГК РФ, допускающей при совершении сделок в письменной форме использование факсимильного воспроизведения подписи гражданина с помощью средств механического или иного копирования в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Аналогичное правило было закреплено применительно к договору банковского счета, субъекты которого могут предусмотреть удостоверение прав распоряжения денежными суммами, находящимися на счете, помимо других средств, документами с использованием в них аналогов собственноручной подписи (п. 3 ст. 847 ГК РФ). Учитывая, что данная процедура, приобретающая все более широкое распространение, не регламентируется действующим законодательством, Министерство налоговой службы РФ в своем письме от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@ разъяснило, что использование факсимиле допускается только при предварительно достигнутом соглашении сторон, особо подчеркнув недопустимость его использования на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия . ——————————— См.: письмо МНС РФ от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@ «Об использовании факсимиле подписи» // Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов. 2004. N 25.

Что же касается других аналогов собственноручной подписи, являющихся персональными идентификаторами субъектов гражданских правоотношений и контрольным параметром правильности составления всех обязательных реквизитов документов и неизменности их содержания , то их применение возможно только при наличии действенного механизма установления достоверности подписи, весьма подробно регламентируемого в отношении электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Она представляет собой реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе . При этом юридическая сила ЭЦП признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих ее идентификацию, и соблюдении установленного режима их использования. ——————————— См.: Временное положение ЦБР от 10 февраля 1998 г. N 17-П «О порядке приема к исполнению поручений владельцев счетов, подписанных аналогами собственноручной подписи, при проведении безналичных расчетов кредитными организациями» // Вестник Банка России. 1998. N 10. См.: Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Собрание законодательства РФ. 2002. N 2. Ст. 127.

Важно подчеркнуть, что участник информационной системы может быть одновременно владельцем любого количества сертификатов ключей подписей, причем электронный документ с ЭЦП имеет юридическое значение только при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи. Последний представляет собой документ на бумажном носителе или электронный документ с электронно-цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ ЭЦП, соответствующей закрытому ключу ЭЦП, но доступной любому пользователю информационной системы и предназначенной для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе. Сертификаты ключа подписи выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности ЭЦП и идентификации владельца данного сертификата. Помимо прочих данных, он должен содержать фамилию, имя и отчество владельца сертификата или его псевдоним, а также сведения об отношениях, при осуществлении которых электронный документ с электронно-цифровой подписью будет иметь юридическое значение. Правовая природа вышеназванных аналогов собственноручной подписи гражданина весьма интересна и нуждается в самостоятельном исследовании, но при всем их значении они все же носят вторичный, производный характер от собственноручной подписи, являются ее технической имитацией. Значение же личной подписи гражданина отнюдь не уменьшается в связи с появлением и широким применением ее технических аналогов. Личная подпись наряду с именем и местом жительства гражданина становится индивидуализирующим гражданина средством, причем ее идентифицирующий характер обладает рядом особенностей и преимуществ: во-первых, в отличие от имени, которое может одновременно принадлежать неограниченному кругу субъектов, и места жительства, по которому могут проживать и другие лица, подпись гражданина обладает качеством уникальности и неповторимости, обусловливающим довольно низкую вероятность ее точного воспроизведения и подделки. Во-вторых, если имя и место жительства могут быть неоднократно изменены на протяжении жизни гражданина, его подпись, сформировавшись к среднему возрасту, остается практически неизменной, претерпевая незначительные изменения только в старости. В-третьих, имя и место жительства гражданина относятся к факторам социального характера, а подпись, напротив, отражает физические и психологические особенности личности, т. е. более тесно, чем имя и место жительства, связана с биологической сущностью физического лица. Таким образом, высокая значимость во всех сферах гражданского оборота личной подписи гражданина позволяет рассматривать ее не только в качестве составной (графической или символической) части, компонента имени физического лица , как предлагает М. Н. Малеина, но и как самостоятельное индивидуализирующее гражданина средство наряду с его именем и местом жительства, поскольку такая трактовка в большей мере соответствует биосоциальному характеру данного понятия. ——————————— См.: Малеина М. Н. Право на имя // Государство и право. 1998. N 5. С. 99.

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Доверенность представляет собой документ, который содержит полномочия, на основании которых доверенное лицо (которое так же называют «поверенный» или «представитель») может действовать от имени лица выдавшего доверенность (которое так же называют «доверитель» или «представляемый»). Действия представителя, совершенные в пределах предоставленных полномочий, создают права и обязанности непосредственно у представляемого лица, а не у представителя.

Доверенности часто используются в таких жизненных ситуациях, когда нужно совершить юридически значимые действия за другого человека, например: управлять чужим автомобилем, заключить договор купли-продажи чужого автомобиля и поставить его на учет в ГИБДД, получить деньги в банке со счета другого человека, получить письмо или посылку на почте за другого человека, сдать документы в налоговую инспекцию, зарегистрировать недвижимость и в других случаях ведения личных дел через другого человека (представителя). Так же доверенности часто используются при совершении действий от имени организации (юридического лица).

Доверенность может выдать гражданин (физическое лицо) или организация (юридическое лицо).

Обычно доверенность выдается доверителем одному или нескольким представителям. В свою очередь доверенным лицом (представителем) может быть, как гражданин (физическое лицо), так и организация (юридическое лицо). Случаи указания в одной доверенности нескольких представителей очень распространены, поэтому для удобства часто делают несколько экземпляров одной и той же доверенности (по числу представителей).

Доверенность всегда составляется в виде бумажного документа, который обязательно должен содержать:

• дату выдачи доверенности;
• фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверителя или название и реквизиты организации-доверителя;
• фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица или название и реквизиты доверенной организации;
• список полномочий, которые разрешается совершать доверенному лицу от имени доверителя;
• подпись лица, выдавшего доверенность (доверителя).

Это обязательные данные, которые должна содержать каждая доверенность. Если одного из этих элементов не будет, то такая доверенность будет недействительной.

Дополнительно в доверенности можно указать :

• порядковый номер;
• место выдачи;
• срок действия доверенности;
• возможность или запрет передоверия;
• количество экземпляров доверенности;
• образец подписи доверенного лица (поверенного).

Эта информация не является обязательной для указания доверенности, но на практике она часто встречается.

Виды доверенностей

По способу оформления существует два основных вида доверенностей, это:

Доверенность совершенная в простой письменной форме. Для оформления такой доверенности не обязательно обращаться к юристу или нотариусу, так как ее можно составить самостоятельно. Это наиболее распространенный способ оформления доверенности и он подходит во всех случаях, когда по закону не требуется доверенность удостоверенная нотариусом.

Доверенность можно написать от руки или распечатать на принтере, при этом оба эти варианта являются равнозначными с юридической точки зрения. При этом подпись в доверенности должна быть обязательно поставлена собственноручно доверителем. Если доверенность за доверителя подпишет другой человек либо если в доверенности будет поставлено факсимиле то такая доверенность будет недействительной.

Образец заполнения доверенности в простой письменной форме:

Скачать шаблон этой доверенности и посмотреть инструкцию по его заполнению можно в статье "Простая письменная форма доверенности между гражданами"

Доверенность удостоверенная нотариусом (нотариальная доверенность). Это менее распространенный способ оформления доверенности, но такие доверенности требуются для совершения действий, которые влекут для представляемого наиболее значимые правовые последствия: регистрация недвижимости, представительство в суде и другие случаи. Случаи в которых нужна нотариальная доверенность определяются законодательством. Для оформления такой доверенности необходимо обратиться к любому нотариусу с документом удостоверяющим личность доверителя. За услугу по нотариальному удостоверению доверенности взымается плата. В определенных законом случаях, вместо нотариуса доверенность могут удостоверить другие лица: командир воинской части, руководитель лечебного учреждения. Доверенности удостоверенные этими лицами приравниваются к нотариально удостоверенным.