Сотрудник на декретной ставке уходит в декрет

Вроде бы стандартная ситуация: работница на 30-й неделе беременности, и на ее место по срочному трудовому договору вы нанимаете временного сотрудника. Рабочий процесс спасен, и убытки не предвидятся. Но что делать, если замещающая работница тоже беременна? Давайте разберемся, как поступить, если сотрудник на декретной ставке уходит в декрет.

Можно ли держать двоих на декретной ставке

Ваша сотрудница забеременела? Согласно Трудовому кодексу вы обязаны предоставить ей декретный отпуск и выплаты пособия (статья 255 ТК РФ). Что касается компании, то за руководителем остается право на имеющуюся должность нанять другого штатника на декретной ставке. Особой роли это не играет – по документам (статья 59 ТК РФ) у вас просто-напросто появится новый человек, исполняющий обязанности прежнего. Недостаток работы существует только для «новоиспеченного»: отсутствующая сотрудница может вернуться в любой момент, возможно, даже не использовав или прервав свой отпуск по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ), что грозит внезапным увольнением.

Что же делать, если вдруг оказывается, что «замещающая» тоже в положении? Положен ли уход в декрет с декретной ставки? Да, только на время ее больничного по беременности и родам вам придется по срочному трудовому договору нанять нового (уже второго) временного работника. Условия останутся прежними – трудовой стаж оканчивается выходом предыдущей сотрудницы.

Запись в трудовой: быть или не быть?

Многие женщины не расценивают работу на декретной ставке как риск, поэтому спокойно заключают срочный трудовой договор, запись о котором вносится в трудовую книжку. Также на «временных» действуют все социальные гарантии: отпуск и ежемесячные выплаты до момента расторжения срочного трудового договора (ФСС возмещает работодателю сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Если же на появившуюся должность вы хотите перевести сотрудника вашей же компании, то, помимо имеющегося с ним трудового договора, заключается дополнительное соглашение, запись о котором в трудовую книжку не вносится (статья 72.2 ТК РФ). Временный перевод может признаться постоянным только в случае увольнения основного работника.

Можно ли уволить сотрудницу, уходящую в декрет с декретной ставки?

1. При ликвидации компании.
2. По истечении срока договора в течение периода беременности (вернулась основная сотрудница, а состояние здоровья замещающей не позволяет ей перевестись на другое вакантное место, предложенное руководителем, на время работы до ухода в отпуск по беременности и родам; а также в связи с отсутствием вакантных должностей).
3. По окончании декретного отпуска (для продления срока действия срочного трудового договора до времени родов вам потребуется письменное заявление сотрудницы и медицинская справка, подтверждающая ее беременность).

Также если новая работница прижилась в коллективе и показывает прекрасные результаты, то в качестве альтернативы вы можете предложить ей перевод в любой другой отдел на свободную должность, соответствующую ее квалификации, как до родов, так и после возвращения из декрета.

Какие выплаты положены?

Следует понимать, что срочный трудовой договор на декретной ставке истекает для «временного» с возвращением основного работника. Поэтому компания никаких обязательств, кроме как оплаты отпуска по беременности и родам (статья 13.1 закон 255-ФЗ), перед лицом новой забеременевшей сотрудницы не несет. Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет положены только до момента расторжения срочного трудового договора. Затем они переходят в компетенцию социальной защиты.

Если же у сотрудницы работа на декретной ставке в вашей компании, это совместительство, ей также положен декретный отпуск одновременно на обеих работах. Насчитывают его вне зависимости от преимущественной должности – на всех рабочих местах, где заключен трудовой договор. Выплаты же по уходу за ребенком осуществляются только в одной компании – по выбору беременной.

Все же как правильно оформить документы? Вы обязаны подписать «замещающей» декретный отпуск (если она вовремя предоставила больничный лист), рассчитать пособие и выплатить ей деньги в срок до 9 дней после предоставления всех документов. Если работа в вашей компании – это ее первая официальная должность, то пособие рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда. Если же «замещающая» представит справку о доходах с предыдущего места работы, то выплаты высчитываются по общей формуле в соответствии со всеми бухгалтерскими нюансами.

Как расторгнуть срочный трудовой договор?

Сила такого договора истекает в связи с возвращением на должность «отсутствующего» работника, т.е. заранее конкретную дату прекращения обязанностей «замещающей» определить практически невозможно. Ее трудовой стаж может прекратиться в любой момент. Хотя для уважающей себя компании сообщить сотруднику о завершении его трудовой деятельности желательно за 3 календарных дня (статья 79 ТК РФ).

За и против работы на декретной ставке

Временное исполнение обязанностей на декретной ставке подходит не всем. Но все же имеется ряд преимуществ, на которых при оформлении на трудоустройство следует акцентировать внимание женщин:

• опыт работы;
• высокая заработная плата;
• вероятность перевода на постоянную должность;
• право на отпуска и компенсация за неиспользованные дни отдыха;
• право на выплаты по уходу за ребенком (при определенных нюансах).

Конечно, существуют и недостатки:

• внезапное увольнение и, следовательно, потеря основного места работы;
• прерывание стажа;
• утрата должности при выходе в декретный отпуск;
• потеря выплат по уходу за ребенком.

Не стоит паниковать, если сотрудница на декретной ставке тоже ждет ребенка – вы обязательно найдете ей замену. Главное здесь – правильно оформить все документы, не нарушив прав ни одной из женщин.

Ожидание малыша – прекрасный период. Но для работающей будущей мамы это время может быть связано с дополнительными хлопотами и переживаниями. Что делать, если предстоит уйти в декрет с декретной ставки? Что говорит закон, какие гарантии предусматривает и на что следует обратить внимание?

Декретная ставка: специфика трудового договора

Декретная ставка – это обиходное название одного из вида срочного трудового договора, который заключается при приёме работника на время декретного отпуска основного сотрудника. Российское «декретное» законодательство одно из самых лояльных, будущие родители имеют возможность оформить длительные периоды, готовясь к рождению малыша, а также для последующего ухода. Будущая мать может отсутствовать на работе более 1100 дней подряд.

Законодатель предусмотрел возможность оформления:

• отпуска по беременности и родам, общая продолжительность которого в отдельных случаях достигает 194 календарных дней (статья 255 Кодекса);
• отпуск по уходу за ребенком до достижения трёхлетнего возраста, который, при оформлении в полном объёме составит 1095 дней (статья 256 Кодекса);
• ежегодного отпуска, прямо предшествующего или непосредственно следующего за родовым листком нетрудоспособности, длительность которого законом не предусмотрена (статья 260 Кодекса).

Длительный период отсутствия даёт возможность нанять временного специалиста

Работница, решившая воспользоваться всеми отпусками, фактически может отсутствовать на работе почти три с половиной года. Этого времени вполне хватит для обучения нового специалиста и его успешной работы на декретной позиции. Поэтому работа за сотрудника, за которым законом сохранено рабочее место, идёт в статье 59 ТК РФ первым в списке оснований для заключения срочного служебного договора. Но и забеременеть за это время новый сотрудник тоже может успеть.

Важно! Срочный трудовой договор содержит обязательное условие – указание на период действия, которое может быть указано датой или условием. В данном случае указывать следует условие, так как больничный может быть продлён, а отпуск окончен досрочно.

Что делать, если работница собралась в декрет с декретной ставки

Трудовое законодательство, как и любая другая отрасль закона, имеет свои сложности. Ситуация, когда временный работник идёт в декрет с декретной ставки, широко распространена на практике, но с точки зрения закона урегулирована не во всех аспектах.

Ситуация создает работодателю ряд проблем:

• как оформить декретницу, занимающую декретное место;
• можно ли уволить беременную женщину, если она на должности декретницы при выходе основной работницы.

Давайте разбираться по порядку.

Права временного работника

После срочного трудового договора и ознакомления с приказом о приеме на время декретного отпуска основного работника сотрудница вступает в полноценные правовые отношения и приобретает весь объём трудовых прав. Поэтому оформление отпусков, связанных с беременностью и уходом за малышом, мало чем отличается от процедур для работниц, работающих по бессрочным трудовым договорам.

Беременность – хлопотное занятие, когда дело касается документационного оформления

Работодатель:

• обеспечивает оплату представленных листков нетрудоспособности:
• обеспечивает оплату справки о постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• обеспечивает оплату единовременного пособия при рождении ребенка;
• оформляет отпуск по уходу за ребёнком;
• обеспечивает выплату пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет.

Но что делать, если после сообщения новых обстоятельств работодателю, он не повёл себя лояльно, либо ранее были случаи отрицательного отношения к декретным перспективам у работниц-«срочников»?

«Срочные» декретницы обладают стандартным набором прав на материальную поддержку

Чтобы обезопасить себя от лишних волнений, лучше применить следующий алгоритм:

• взять справку в женской консультации;
• предоставить справку уполномоченному представителю администрации, в отдел по работе с персоналом или бухгалтерию. Лучше сделать это следующим образом: снять со справки копию и попросить получателя поставить отметку на копии документа.

Главное – уведомить работодателя. После этих действий вступают в силу гарантии, предусмотренные статьёй 261 Кодекса: увольнение возможно, только если беременная сотрудница отказалась от перевода на другую штатную позицию.

Важно! Отказ должен оформляться письменно.

Документы для оформления

Заблаговременно сообщить о том, что уходишь в декрет – главное, что нужно сделать. Это даст возможность руководству подыскать вариант должности, на которую можно перевести будущую декретницу, чтобы избежать в дальнейшем всех сложностей с увольнением, которым посвящена эта статья.

Декрет – не только радость за коллегу, но и дополнительная нагрузка на коллектив

Документы по основной деятельности могут быть:

Обязательные документы:

• заявления (об обеспечении оплаты листка нетрудоспособности, его использовании в полном/неполном объёме, об обеспечении оплаты листка справки о постановке на учёт в ранние сроки беременности, о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком);
• листок нетрудоспособности с кодом заболевания 05;
• свидетельство о рождении;
• справка о рождении, выданная органами ЗАГС.

Дополнительные документы:

• справки (о неоформлении пособия и отпуска по уходу вторым супругом, о статусе матери-одиночки, о постановке на учёт в ранние сроки, иные);
• свидетельство о регистрации брака;
• справка о заработной плате за предыдущие два года.

Образец заявления об обеспечении оплаты листка нетрудоспособности

Важно! Несмотря на то, что декрет считается женским видом социальных льгот, отпуск по уходу может быть оформлен на одного из родителей. Поэтому при оформлении приказа об отпуске требуется приложить справку о неосуществлении ухода супругом.

Увольнение беременной сотрудницы при выходе основного работника

При выходе постоянного сотрудника встаёт вопрос, куда деть срочницу. Работодатель обязан предложить все должности, на которых способна работать беременная женщина с учётом состояния её здоровья. В том числе:

• срочного характера;
• не соответствующие квалификации работницы;
• нижеоплачиваемые.

Это позиция, изложенная в статье 261 Трудового кодекса. Однако её толкование расширено пунктом 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, посвященного вопросам применения законодательства о женском труде, а также работе лиц с семейными обязанностями и не достигших 18 лет. Верховный суд даёт следующее пояснение: срочный договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности.

Важно! Увольнение беременной сотрудницы невозможно.

Днём увольнения сотрудницы должен быть день рождения ребёнка либо, при ином разрешении беременности, — день, когда работодателю стало известно о прекращении беременности. В тоже время декретница может уволиться по собственному желанию.

Помимо Трудового кодекса норма права содержат разъясняющие документы

В отличие от сотрудниц, ожидающих рождения ребёнка, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, менее защищённая группа работников. Они не могут увольняться только по инициативе администрации, за исключением случаев:

• ликвидации организации;
• грубого нарушения дисциплины труда;
• совершения ряда виновных действий.

Наступление законного основания прекращения трудового договора к данному перечню не отнесено.

Выход основного работника во время отпуска по уходу за ребёнком

Итак, срок пребывания в декрете основного работника истекает, или же он уведомил о желании выйти из него досрочно.

Бывает, что декретницы планируют выходить из отпуска сразу к другому работодателю

Требование уведомлять работника о расторжении срочного договора в законе не прописано. Но лучше уведомить работницу о предстоящем увольнении. Связано это как со спецификой выплаты пособия по уходу за ребёнком, так и с иными обстоятельствами:

• так как выплата носит социальный характер, платится она не организацией, а из средств Фонда социального страхования. До момента увольнения пособие выплачивается через работодателя, а после увольнения – через органы социальной поддержки. Поэтому лучше дать возможность декретнице спокойно оформить все полагающиеся документы;
• распространённой практикой является выход из отпуска после достижения ребёнком возраста полутора лет, а при наличии возможности – и раньше. Поэтому, возможна ситуация, что в случае заинтересованности организации в работнике, как в ценном специалисте, сам подлежащий увольнению работник будет более заинтересован в прекращении отпуска по уходу и выходе на другую позицию в компании. Если предложить пока нечего, всегда можно обговорить возможность повторного трудоустройства по истечении отпускного периода или как только появится такая возможность;
• выходящая декретница вполне может сообщить о желании уволиться. За время отсутствия на работе теряется квалификация, приобретаются новые навыки и интересы. Нужно обязательно уточнить о желании основного сотрудника продолжить работу в организации;
• нахождение работника в отпуске не освобождает работодателя от обязанности выдать или предпринять усилия для выдачи трудовой книжки при расторжении трудового договора. Иначе работница имеет право обратиться в суд, действия организации будут расценены, как препятствование дальнейшему трудоустройству.

Не только работа, но и оформление декрета, на срочном трудовом договоре имеет ряд особенностей. Но законодателем сделано очень много, чтобы защитить молодых родителей в этот непростой период и обеспечить предоставление определённый льготы даже в случае, если трудовые отношения носят срочный характер.

В соответствии с законодательством РФ, декретом считается период временного отсутствия на рабочем месте в связи с беременностью и родами.

В этот период сотрудницам предоставляют оплачиваемый отпуск в 30 недель беременности. Многих работающих женщин, что планируют завести ребенка, интересуют различные вопросы относительно своего рабочего места.

Один из наиболее актуальных, можно ли уйти в декрет с декретного места и сохранится ли право на выплаты.

Декретная ставка — это временное исполнение обязанностей на рабочем месте сотрудницы в декрете. Как правило, уход в декрет постоянного работника обязывает руководителя найти ему замену.

При этом нового сотрудника сразу предупреждают, что это временное место и когда выйдет из декрета предыдущая сотрудница, нужно будет увольняться либо переходить на другую должность при наличии такой возможности.

Но в жизни не всегда происходит так, как планируется и случается, что новому сотруднику тоже приходится уходить в декрет с декретной ставки.

Поэтому важно разобраться, что предусматривает Трудовой Кодекс РФ относительно данной ситуации.

Что представляет собой декретный отпуск и декретная ставка

Если беременная женщина работает, работодатель обязан предоставить ей оплачиваемые отпуска.

Первый — 140 дней в связи с беременностью и родами. Если случай тяжелый, он может длиться 194 дня. Второй — по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Прежде, чем уйти в любой из этих отпусков пишут заявление. Сначала на предоставление больничного по беременности и родам на 30 неделе беременности. Затем по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Выйти на работу мама может как после 140 дней, так и через три года после родов. А также в любой момент отпуска по уходу за малышом.

Многие мамы приступают к работе, когда ребенку исполняется 1,5 года. Это объясняется тем, что по истечению этого времени им выплачивают довольно небольшое пособие.

Рабочее место за женщиной находящейся в декретном отпуске, сохраняется до исполнения ребенку трех лет. Работодатель не может ее уволить по закону.

Но появляется необходимость взять другого человека на ее место до того момента, пока мама выйдет из декрета. Исполнять обязанности основного сотрудника может не только новый человек, но и тот, кто работает в компании давно.

Для этого человек заключает договор с организацией, где указывается, что он будет работать на декретном месте, пока не выйдет из декретного отпуска основной работник.

Уход в декрет с декретной ставки

Женщинам, которые работают на месте служащей, находящейся в отпуске по беременности и родам, но планируют иметь собственных детей, важно разобраться, как с декретной ставки уйти в декрет. Это вполне возможно.

В РФ нет такого закона, который запрещал бы это делать. Но в такой ситуации возникают свои нюансы. В большинстве случаев, при оформлении на такую должность, с работником заключают срочный трудовой договор.

В данном документе обязательно указывается дата окончания рабочей деятельности. Это день, когда постоянный работник должен выйти на свое рабочее место.

Информация, когда нужно будет увольняться или переходить на другую должность, известна заранее.

Поскольку при оформлении декретного отпуска и отпуска по уходу за малышом, пишется заявление, в нем беременная сотрудница четко указывает сроки, с какого и по какое число будет отсутствовать.

При заключении срочного трудового договора существует возможность его продлить.

К примеру, если постоянная сотрудница изначально писала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а со временем решила, что не будет выходить на работу до достижения малышом трехлетнего возраста, и написала еще одно заявление.

В таком случае дата ее выхода на работу смещается и руководству намного удобнее продлить договор с имеющимся сотрудником, чем искать нового.

Есть еще один вариант, когда с человеком, который заменяет сотрудника в декрете, заключают бессрочный договор. Это значит, что его возьмут на постоянную работу в случае, когда постоянный работник передумает выходить на работу или уволиться.

В соответствии с законодательством, если женщина забеременела на декретной ставке, работник обязан соблюсти все правила, касающиеся положенных по закону выплат и сроков.

Это означает, что когда сотрудница работала на декретном месте и решила уйти в декрет, руководители должны ей предоставить следующее:

• отпуск продолжительностью 140 дней при обычной беременности;
• отпуск в размере 156 дней при родах с осложнениями;
• отпуск в размере 194 дней при многоплодной беременности.

Это касается отпуска по беременности и родам. Отпуск по уходу за малышом будет предоставлен только в том случае, если постоянная сотрудница на работу выходить не планирует, либо увольняется.

Возможность увольнения во время декретного отпуска

Выделяют еще один момент, который волнует беременных женщин — можно ли уволить беременную на декретной ставке. В данном вопросе стоит тщательно разобраться.

Если женщина устроилась заместителем по срочному договору, то могут возникнуть определенные сложности. Решать возникшую ситуацию придется вместе с работодателем.

Поскольку в соответствии с Трудовым кодексом РФ, уволить беременную сотрудницу работодатель не может.

Но статья 261 ТК РФ, предусматривает возможность увольнения беременной на декретной ставке в таких случаях:

1. При ликвидации компании.
2. По истечению срока договора в течение периода беременности. Если из декрета выходит постоянный сотрудник, приоритет отдается ему. При наличии вакантной должности в компании, что соответствует квалификации временной сотрудницы, она может быть переведена на это место с ее согласия в письменном виде. Руководство должно предлагать беременной заместительнице все имеющиеся свободные вакансии. После того, как она родит, ее увольняют.
3. По окончании декретного отпуска. Чтобы продлить срок действия срочного договора до момента родов, руководству потребуется письменное заявление сотрудницы и медицинская справка, что является подтверждением ее беременности.

Если работница отлично влилась в коллектив и проявила свою компетентность, замечательно выполняла обязанности, то руководство может не только предложить ей перевод на свободную должность, что соответствует ее квалификации, но и взять сотрудницу после возвращения из декрета.

В ситуации, когда срок срочного трудового договора был продлен по причине невыхода на работу постоянного сотрудника, а заместитель пребывает в отпуске по беременности, то можно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Увольнение с декретной ставки будет тогда, когда закончится срок договора или постоянный сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.

Увольнения во время отпуска в связи с беременностью и родами опасаться не стоит.

Так как в соответствии с законодательством РФ, уволить сотрудника во время болезни при наличии больничного листа нельзя. Поэтому до родов можно чувствовать себя спокойно.

Какие выплаты положены

Поскольку срочный трудовой договор на декретной ставке заканчивается для заместителя в тот момент, когда возвращается основного работника, компания несет только определенные обязанности.

Если работник уходит в декрет с декретной ставки, ему обязаны выплатить только компенсацию за отпуск по беременности и родам.

Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет будут осуществляться только до момента окончания срочного трудового договора. После этого они переходят в компетенцию социальной защиты.

Размер компенсации напрямую зависит от среднего заработка за месяц и среднего дневного заработка.

Для расчета этих показателей берут два последних года работы перед декретом и заработную плату за эти периоды.

Если на декретной ставке человек работает меньше этого срока, то можно принести справку с других мест работы за данный период. В случае, когда эти показатели отсутствуют, расчет будет проводиться на основании минимального размера заработной платы.

При этом меньше минимального размера оплаты по декретным женщина не получит. Кроме того, когда женщина становится на учет в медицинском учреждении до 12 недель, ей будет выплачено пособие.

Что касается выплат после родов — если сотрудница была уволена после рождения ребенка, то работодатель обязан выплатить единовременную выплату, которая выделяется любой женщине после родов.

При возможности пойти в отпуск по уходу за малышом с декретной ставки — сотруднице каждый месяц будут платить 40% от ее среднемесячного заработка.

Но это будет длиться только до того момента, пока на работу не выйдет постоянный сотрудник или до окончания срока договора. После этого выплаты прекратятся.

Плюсы и минусы работы на декретной ставке

Временное оформление на декретной ставке подходит не каждому работнику. Но все же такой тип трудоустройства имеет свои преимущества:

Опыт работы. Особенно актуально для молодых специалистов, недавно окончивших учебу и готовых работать для приобретения опыта и знаний.

Высокая заработная плата.

Вероятность дальнейшего трудоустройства в компании на постоянной основе. Если сотрудник хорошо зарекомендует себя, скорее всего руководство его оставит или возьмет после декрета.

Предоставление отпуска и компенсация за неиспользованные дни отдыха.

В некоторых случаях, временный сотрудник может получить право на выплаты на содержание ребенка до трех лет.

Среди недостатков можно выделить следующие:

Краткосрочность, неопределенный срок трудоустройства. Постоянный сотрудник имеет право выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к своим обязанностям на работе в любой день.

Прерывание стажа.

Потеря рабочего места при выходе в декретный отпуск.

Отсутствие выплат по уходу за малышом.

Отношения работодателя с сотрудниками, которые приняты на декретную ставку на госслужбе, регламентируются общими положениями Трудового кодекса о срочном трудовом договоре и нормами, предусмотренными законом «О государственной гражданской службе РФ».

Таким образом, работа на декретном месте имеет свои недостатки и преимущества. В случае, если женщина забеременела на декретном месте, то уйти в декрет можно, нет закона, который бы запрещал такое действие.

При этом женщине должны предоставить больничный по беременности и родам.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то его можно получить только в том случае, когда постоянный сотрудник на работу не вышел и в ближайшем будущем выходить не планирует.