Содержание
Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.
В любом случае, для создания ООО вам потребуется следующий перечень документов:
Приведенный ниже список документов достаточен для прохождения процедуры государственной регистрации ООО, но зависит от количества учредителей и способа получения юридического адреса:
Среди дополнительных документов крайне рекомендуется подать заявление о переходе на УСН, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСНО, однако, после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного уведомления.
Таким образом, дополнительно вам могут потребоваться:
Общество с ограниченной ответственностью – самая простая форма юридического лица. Само понятие «общество» подразумевает, что в него входят несколько партнёров. На самом деле, создать компанию может единственный учредитель: физическое или юридическое лицо.
Если вы намерены заниматься бизнесом самостоятельно, без привлечения партнёров, взвесьте все плюсы и минусы организационно-правовой формы ООО. Часто самым главным преимуществом юридического лица начинающие бизнесмены считают ограниченную ответственность учредителей по долгам своей компании. Это не совсем так.
Кроме ограниченной ответственности ООО существует дополнительная субсидиарная ответственность участников за счёт своего личного имущества. К субсидиарной ответственности не всегда легко привлечь, однако последние несколько лет этим инструментом успешно пользуются как налоговые инспекции, так и контрагенты.
Возможно, что для первого бизнес-опыта проще зарегистрировать и работать в качестве ИП. Позже вы всегда сможете создать компанию, потому что статус индивидуального предпринимателя этому не помешает. Но если ваш выбор продиктован не только стремлением уйти от возможных долгов по бизнесу, узнайте, как зарегистрировать ООО единственному учредителю. Об этом расскажет наша пошаговая инструкция 2019 года.
Сначала несколько слов о том, кто может создать общество с ограниченной ответственностью. Учредителем может стать любое физическое или юридическое лицо. Ограничение есть только одно – нельзя открыть ООО юридическому лицу, в котором всего один участник.
А теперь перейдем к самой процедуре регистрации ООО единственным учредителем. Она мало чем отличается от открытия компании несколькими партнёрами, но определённые особенности здесь все-таки есть.
Стоит ли обращаться к юристам для создания компании? Мы считаем, что оформить документы для регистрации достаточно просто. Нашими рекомендациями в вопросе, как открыть ООО самостоятельно в 2019 году, воспользовались уже тысячи пользователей. У них получилось, получится и у вас!
После теоретического знакомства с этой инструкцией рекомендуем зарегистрироваться в нашем бесплатном сервисе, где документы для открытия ООО вы подготовите за несколько минут.
Какое наименование должно быть у ООО? В идеале – простым, звучным, запоминающимся и отражающим направление деятельности. Конечно, подобрать такое название непросто, поэтому на рынке существуют даже узкие специалисты этого профиля – неймеры.
Нейминг, как услуга, включает в себя изучение целевой аудитории, конкурентной среды, анализ на рекламопригодность, визуальное отображение букв и символов и др. Услуга эта в маркетинговых агентствах дорогая, и по правде, никак не может гарантировать успешность будущей компании.
Но, кто бы ни занимался подбором фирменного наименования ООО, – неймеры или вы сами – помните, что излишний креатив должен сдерживаться ограничениями, установленными законом. Нельзя использовать:
По поводу уникальности названия общества ситуация неоднозначная. С одной стороны, ФНС не проверяет его на уникальность, поэтому в ЕГРЮЛ есть десятки юридических лиц-тёзок. Для налоговых органов организация идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, а не по названию.
С другой – статья 1474 ГК РФ защищает лиц, зарегистрировавших фирменное наименование ООО раньше, и работающих в той же сфере, что и будущая компания. Если будет обнаружен факт совпадения или схожести до степени смешения выбранного вами названия с тем, что уже включено в ЕГРЮЛ, вопрос будет решаться через суд. И, скорее всего, правообладатель сможет добиться смены наименования компании, включённой в реестр позже.
Учитывая это, рекомендуем проверять интересные вам названия с помощью сервиса ФНС. Просто введите свой вариант и, при наличии совпадений, сверьте сферу деятельности этой организации. Это можно сделать по кодам ОКВЭД, которые будут указаны в выписке. Если совпадает и наименование, и направление бизнеса, не рискуйте. Рано или поздно правообладатель об этом узнает и название придётся менять.
Юридический адрес общества – это место, где находится его исполнительный орган (директор, управляющий, президент). Учитывая это, регистрация ООО в 2019 году возможна не только в офисе или производственном помещении, но и по адресу прописки руководителя или учредителя. Подробнее о плюсах и минусах регистрации компании на домашний адрес читайте в этой статье.
Если реальный бизнес будет вестись по другому адресу, отличающегося от юридического, надо зарегистрировать по фактическому адресу обособленное подразделение.
В форме Р11001 юридический адрес общества надо указывать максимально подробно, а в уставе можно ограничиться только названием населённого пункта. Это позволит в будущем менять адрес ООО без изменения устава и уплаты пошлины (при условии, что переезд осуществляется внутри населённого пункта).
Очень важно подтвердить достоверность заявленного юридического адреса. Сделать этом можно двумя способами:
Кроме того, обязательно потребуется копия свидетельства о собственности на недвижимость.
Формально в законе в перечне обязательных документов не указаны ни гарантийное письмо, ни согласие на регистрацию по домашнему адресу, но налоговая инспекция обязательно будет связываться с собственником. Если лицо, чьи контакты указаны, не ответит на звонок или не подтвердит, что не возражает против регистрации ООО в принадлежащем ему помещении, с большой вероятностью будет вынесен отказ.
Последнее, что надо сделать перед заполнением заявления Р11001, – это подобрать коды по ОКВЭД. Это специальный классификатор, в котором каждому виду предпринимательской деятельности соответствует свой цифровой код. Например, «Строительство жилых и нежилых зданий» имеет код 41.20, а «Деятельность автомобильного грузового транспорта» – 49.41.
При регистрации можно заявить несколько десятков или даже сотен кодов ОКВЭД, их наличие не обязывает вас в реальности заниматься всеми этими направлениями. При необходимости коды можно добавлять и исключать, для этого предусмотрены формы Р13001 и Р14001.
Услугу по подготовке регистрационных документов можно заказать, на рынке достаточно юридических компаний, специализирующихся на этом. При этом самостоятельное создание ООО доступно каждому, особенно если вы пользуетесь нашим бесплатным сервисом.
Обратите внимание: с 29 апреля 2019 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
В пакет документов входят:
Расскажем о них подробнее.
В отличие от компании с несколькими партнёрами, создание ООО оформляется не протоколом общего собрания, а решением единственного учредителя. Официального бланка этого документа нет, поэтому можете взять за основу наш образец 2019 с одним учредителем. Главное – чтобы в решении было явно выражено намерение зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью с определённым названием и по конкретному адресу. Кроме того, в решении надо указать полное имя будущего директора. Причём, если руководителем будет сам единственный учредитель, трудовой договор можно не заключать.
Устав при регистрации общества одним учредителем может содержать такие понятия, как «участники» или «общее собрание», ведь в любой момент в него могут войти партнеры. Если же создание ООО будет происходить на основании типового устава, то для единственного учредителя разработан особый вариант этого документа. К сожалению, в 2018 году утверждение типовых уставов так и не произошло, хотя оно ожидается уже не первый год.
Заявление по форме Р11001 – официальный документ, при оформлении которого надо соблюдать обязательные требования ФНС к шрифту и сокращениям. Рекомендуем перед тем, как открыть ООО самостоятельно в 2019 году, заполнять форму Р11001 с помощью нашего сервиса. Так вы избежите множества ошибок начинающих, которые могут привести к отказу в регистрации компании по формальным основаниям. Кроме того, можно ориентироваться на наши образцы:
Необходимость нотариального заверения формы Р11001 зависит от способа подачи документов. Если учредитель лично явится на регистрацию в инспекцию (при себе обязательно иметь паспорт), то заверять заявление у нотариуса не требуется. При других способах подачи (почтой, через представителя, в МФЦ) инспекция принимает только нотариально заверенное заявление Р11001. Не подписывайте заявление заранее! Вашу подпись должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.
Квитанция об уплате госпошлины в 4 000 рублей оплачивается от имени самого учредителя на реквизиты регистрирующей инспекции или МФЦ, если документы подаются через многофункциональный центр. Без оплаченной квитанции ваши документы не будут приняты для рассмотрения, поэтому сделайте это обязательно.
Что делать, если вы получили отказ в регистрации ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.
Повторим, какие необходимые документы и действия потребуются, чтобы открыть ООО с одним учредителем?
Проверьте, на руках у вас должны быть:
Подайте документы для открытия ООО в регистрирующий налоговый орган. Контакты ИФНС, которая проводит регистрационные процедуры, можно узнать на сайте nalog.ru или уточнить в ближайшей к вам налоговой. Если окажется, что регистрирующая инспекция – одна на город или находится в областном центре, можно обратиться в МФЦ. Правда, в этом случае заявление Р11001 придется заверять у нотариуса, даже если учредитель лично явится в многофункциональный центр.
Срок рассмотрения заявления по форме Р11001 и других документов для регистрации юридического лица составляет всего три рабочих дня. С 2017 года заявителям выдается не свидетельство о регистрации юридического лица, а лист записи ЕГРЮЛ. Кроме того, вам должны выдать свидетельство о постановке на налоговый учет и устав с отметкой ИФНС. Эти документы направляются заявителю в электронном виде, а не в бумажном, как было раньше.
Задать свои вопросы о том, как открыть ООО самостоятельно в 2019 году, вы можете в комментариях к статьям на сайте или обратившись на бесплатную консультацию к профессиональным регистраторам.
Начать готовить документы я рекомендую начать именно с Решения, потому что так проще и грамотнее. Это именно тот документ, который впервые юридически закрепляет вашу готовность открыть свою фирму. Этот документ так и будет называться «Решение единственного учредителя об учреждении ООО».
Я предлагаю на выбор два образца решения:
1. Решение № 1: если вы хотите быть и учредителем, и директором ООO
Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 08.08.2019
2. Решение № 2: если вы хотите быть только учредителем ООО, а директором будет кто-то другой
Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 08.08.2019
Если вдруг вы слышали или читали в Интернете о том, что нужны еще Протокол о создании и Договор об учреждении, то можете быть спокойны – для регистрации ООО с 1 учредителем эти документы не понадобятся, они нужны для тех, кто хочет открыть ООО с 2-мя и более учредителями.
Мои варианты уже содержат все требования, которые предъявляет к ним наше законодательство. Чтобы использовать шаблоны, нужно просто заменить все данные, выделенные красным цветом , на свои.
В любом случае, поясню, что Решение об учреждении ООО с 1 учредителем должно содержать:
Важно! С 01.09.2014 минимальный уставный капитал (т.е. = 10 000 рублей) можно оплатить только в денежной форме.
Как оплатить уставный капитал ООО деньгами?
На языке юристов: оплатить уставный капитал ООО в денежной форме. Открывать предварительный – накопительный – счет в банке теперь не обязательно. Будет достаточно уже после регистрации ООО открыть расчетный счет в банке и внести нужную сумму (можно сразу полностью). Либо на ваш счет в банке поступит первая прибыль, и уставный капитал можно будет оплатить из этих средств. Но для оплаты уставного капитала все равно понадобится сделать отдельную операцию. В любом случае, эти деньги потом можно использовать на нужды ООО. А перед налоговой никак не надо отчитываться о том, что вы оплатили свой уставный капитал.
В таком случае в решении должны быть сведения о руководителе ООО:
Самый популярный миф про устав ООО с 1 учредителем: там должно быть написано "Участник" вместо "Участники".
На самом деле, нет смысла "затачивать" устав так, чтобы править там окончания.
Важнее – поработать над содержанием.
Представьте себе ситуацию: вы зарегистрировали ООО, уже давно работаете и вдруг решаете продать свою долю. Находите покупателя. Согласовываете хорошую цену. Приступаете к сделке. И тут выясняется, что ваш устав запрещает такую сделку.
Как так?
Все просто. В уставе заложен запрет на продажу доли третьим лицам.
Как быть?
Принимать устав в новой редакции, готовить документы для налоговой, регистрировать там новую версию устава и только потом возвращаться к желанной сделке.
Или другой пример.
ООО уже зарегистрировано, вы давно работаете, а потом решаете ввести нового партнера, который сделает денежный вклад и увеличит уставный капитал. Начинаете подготовку документов и выясняется, что устав вам запрещает.
Как так?
Все просто. В уставе заложен запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц.
Как быть?
Так же, как и в предыдущем примере: сначала принимаем устав в новой редакции, регистрируем его в налоговой и только потом запускаем ввод нового участника.
Оба этих примера наглядно показывают, как важно содержание устава.
Устав ООО с 1 учредителем предназначен для одного хозяина, поэтому нужно разрешить:
В уставе ООО с 1 учредителем могут быть пункты "на перспективу".
В момент открытия ООО они будут просто заморожены.
Например:
Все перечисленные положения есть в моем варианте устава ООО с 1 учредителем.
Больше того, устав
Устав для ООО с 1 учредителем
Формат документа: WORD
Количество страниц: 7 + обложка
Дата обновления: 08.08.2019
Чтобы воспользоваться уставом, вам нужно будет заменить данные, выделенные красным цветом , на свои.
Для справки скажу, что в соответствии с законодательством любой устав ООО должен содержать:
Это набор обязательных сведений для любого устава. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, если в ООО будет печать, то информация о ней должна быть в уставе.
А сведения о филиалах и представительствах (при наличии таковых) указывать в уставе уже не обязательно. В связи с поправками, внесенными Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.
Наконец, кроме обязательных и обязательных "под условием" сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.
Про содержание устава на этом всё.
Готовый устав нужно распечатать. Важно! Двусторонняя печать документов для налоговой не допускается. Это касается и специальных бланков заявлений и любых других документов, которые сдаются. Есть правило: для одной страницы – 1 лист бумаги.
Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.
Распечатанные уставы будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это и будет единственный учредитель, который лично документы в налоговую повезет), дальше ставим дату прошивки.
О связи толщины Устава и Банка.
Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую "обязательную услугу" как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках – по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, в итоге выбрал такой банк, в котором заверение устава банк осуществляет бесплатно и вне зависимости от количества страниц.
Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину. Сервис "уплата госпошлины" доступен на сайте налоговой.
>>> Про типовые уставы.С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства – в Российской газете (ссылка откроется в новом окне).
В теории: любой из типовых уставов можно выбрать в любое время – как при регистрации ООО, так и потом – уже в процессе работы. Впрочем, и отказаться от использования типового устава тоже можно в любой момент.
На практике: несмотря на то, что типовые уставы уже вступили в силу, воспользоваться ими прямо сейчас пока нельзя. Всё дело в том, что в формах заявлений для регистрации должны появиться специальные графы, в которых можно будет указать, что ООО действует на основании типового устава + номер самого устава (какой именно из 36 вариантов). Сколько времени налоговой службе потребуется на корректировку заявлений – пока неизвестно. Обещали 2 квартал 2019, но пока изменений не было. Ждём.
No related posts.