Список журналов по охране труда на предприятии

Цена: 1 600 1 200 * руб.
* предложение действительно до 31 августа (включительно)

• Соответствуют требованиям ОТ
• Страницы журналов пронумерованы
• Отверстия для шнуровки и архивации

ГОСУДАРСТВЕННЫМ И МУНИЦИПАЛЬНЫМ ЗАКАЗЧИКАМ Скачать Бланк заказа с оплатой после получения товара

Бесплатная доставка по всей России
В зависимости от региона, срок доставки от 1 раб. дня.

Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году? Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда. Для Вашего удобства мы собрали наиболее актуальный и универсальный комплект журналов, который поможет вашему предприятию организовать систему охраны труда в соответствии с существующими требованиями, а также поддерживать в отличном состоянии уже существующий отлаженный процесс.

Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Журналы представленные на нашем сайте отвечают этим требованиям: они пронумерованы и имеют отверстия для шнуровки. Нумерация журнала по охране труда – сквозная, начинается с титульного листа.

В комплект журналов по охране труда входят следующие журналы:

• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-2015)
• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-2015)
• Журнал регистрации целевого инструктажа (ГОСТ 12.0.004-2015)
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
• Журнал учета инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
• Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Представленные в комплекте журналы будут иметь следующие параметры:

• Размер: А4 (210 х 297 мм)
• Страница – 80 г/м2
• Страницы журналов пронумерованы
• Отверстия для шнуровки и архивации
• Блок журнала – 52 стр.
• Переплет: Мягкая обложка (тонкий картон)

Количество страниц журнала может быть увеличено:

• 20 стр. – 85 65 руб.
• 32 стр. – 125 100 руб.
• 52 стр. – 200 150 руб.
• 80 стр. – 295 245 руб.
• 96 стр. – 320 260 руб.
• 140 стр. – 540 350 руб. * предложение действительно до 31 августа (включительно)

ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ И ВОЗВРАТА ДЕНЕГ

ЕСТЬ СВОЙ СПИСОК НЕОБХОДИМЫХ ЖУРНАЛОВ ?!

С ЭТИМ ТОВАРОМ ТАКЖЕ ПОКУПАЮТ
Подготовка к проверке без штрафных санкций, по новым требования законодательства РФ.

Охрана труда – обязательное условие функционирования предприятия. Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы.

Для чего должны вестись

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

1. Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.
2. Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
3. Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
4. Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.
5. Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.
6. Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с Постановлением Минтруда России №73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
7. Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.
8. Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.
9. Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
10. Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
11. Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
12. Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Требования по оформлению

Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил.

Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ. Именно он несет ответственность за ведение документа.

1. В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
2. После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
3. Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
4. Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
5. Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.

Срок хранения зависит от его типа и формы и определяется федеральным, региональным и локальным законодательством.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

1. Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
2. Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
3. Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
4. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
5. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
6. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
7. После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
8. Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

• на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
• номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
• нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
• если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
• приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

• число удостоверений, которые были выданы на руки;
• контроль их предоставления, отрывные талоны;
• особенности, касающиеся электротехнических работников;
• данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
• информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Относительно распоряжений по ОТ

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

Образцы документов

В основном журналы оформляются в табличной форме. Вот пример журнала по регистрации вводного инструктажа, который включает данные о сотрудниках, прошедших его:

Так выглядит журнал по учету инструкций:

Он включает номера инструкций, названия, число экземпляров, которые были выданы, данные о сотруднике. Ниже представлен журнал учета присвоения группы электробезопасности:

В данной бумаге отображается название конкретного подразделения, указывается должность сотрудника, время прошлого и текущего присвоения, подписи сторон. Журнала регистрации несчастных случаев выглядит таким образом:

Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных по сотрудникам, подвергшимся влиянию несчастных случаев, а также другие обстоятельства.

Какой вывод можно сделать

В ведении предприятия должно находиться множество журналов, связанных с охраной труда. Ведь обеспечение безопасности сотрудников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя.

Соблюдение приведенных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить проблемы с законодательном. Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Вахтенный журнал крановщика
• Журнал бетонных работ
• Журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности
• Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием
• Журнал по учету противоаварийных, противопожарных тренировок
• Журнал предписаний работника службы охраны труда (специалиста охраны труда)
• Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей
• Журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок
• Журнал проверки и испытаний монтажных и страховочных поясов
• Журнал регистрации актов проверок (предписаний) по охране труда
• Журнал регистрации вводного инструктажа
• Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
• Журнал регистрации входящей документации по охране труда
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
• Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ
• Журнал регистрации нарядов-допусков
• Журнал регистрации проверки знаний требований охраны труда работников организации
• Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
• Журнал сварочных работ
• Журнал технического обслуживания огнетушителей
• Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны и условий безопасности труда на рабочих местах
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделения предприятия
• Журнал учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности
• Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений
• Журнал учета и периодического осмотра состояния съемных грузозахватных приспособлений (СГЭП) и тары
• Журнал учета и содержания средств защиты
• Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей
• Журнал учета и технического обслуживания пожарных кранов
• Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
• Журнал учета инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета первичных средств пожаротушения
• Журнал учета проверки знаний норм, правил и инструкций
• Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
• Журнал учета технического обслуживания и ремонта установок пожарной автоматики
• Общий журнал работ
• Бракеражный журнал
• Вахтенный журнал машиниста подъемника
• Вахтенный журнал строительного подъемника (сдачи и приемки смен)
• Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений
• Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования
• Журнал для оперативно-ремонтного персонала
• Журнал замоноличивания монтажных стыков
• Журнал осмотра зданий и сооружений
• Журнал приема-сдачи смен
• Журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему
• Журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии
• Журнал работ по монтажу строительных конструкций
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
• Журнал регистрации результатов испытаний контрольных бетонных образцов
• Журнал регистрации стажировок
• Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств
• Журнал совмещенных работ
• Журнал учета входящих и исходящих документов
• Журнал учета движения путевых листов
• Журнал учета и осмотра стропов
• Журнал учета мероприятий по контролю
• Журнал учета образования отходов
• Журнал учета паспортов и сертификатов поступившего оборудования, материалов
• Журнал учета поступивших нефтепродуктов
• Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих
• Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
• Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики
• Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
• Журнал учета ртутьсодержащих отходов
• Журнал учета стационарных источников загрязнения и их характеристик
• Журнал учета твердых бытовых отходов
• Журнал учета тренировочных занятий на учебно-тренировочном полигоне
• Книга нарядов
• Оперативный журнал

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда. Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда. Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Документы, необходимые везде

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:

1. Комплект журналов регистрации.
2. Комплект журналов учёта.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.

Документы регистрации

Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация? На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:

• Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.
• Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
• Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение – обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
• Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.

Документы учёта

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту. Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы. В список журналов учёта входят:

• Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
• Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.
• Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
• Документ присвоения I группы по электробезопасности. Эту группу должны иметь все сотрудники, которые в своей работе пользуются любыми видами техники, имеющей электрическое питание – вплоть до компьютера или ксерокса.
• Журнал проверки навыков и знаний, связанных с электробезопасностью.
• Документ учёта средств пожаротушения, которые есть в компании (огнетушители, лопаты, песок и т.д.).
• Журнал проверок со стороны органов, контролирующих соблюдение правил об охране труда на предприятии.
• Документ учёта первых двух ступеней по контролю норм в организации, которыми регулируется охрана труда. Третья ступень оформляется отдельным актом специально сформированной комиссии и учитывается отдельно.

Дополнительные документы учёта

Приведённый выше список журналов по охране труда не является исчерпывающим. В тех случаях, когда специфика работы этого требует, могут оформляться и дополнительные реестры, и другие документы учёта и регистрации. Вот лишь некоторые из них:

• Журнал допуска электриков к работе с высоким напряжением.
• Документ, фиксирующий медосмотры водителей перед рейсами.
• Реестр допуска к работам, относящимся к классу повышенной опасности.
• Журнал учёта огневых работ.
• Журнал выдачи защитных средств (очков, касок, респираторов, страховочных поясов и т.д.).
• Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты.
• Журнал выдачи удостоверений сотрудникам, прошедшим дополнительное обучение в соответствующей области и т.д.

Помимо обязательных, организации вправе вводить дополнительные документы, фиксирующие деятельность по защите трудящихся от опасных или вредных факторов, действующих при исполнении трудовой функции.

Правила оформления

Журналы, которые должны быть в каждой организации по охране труда, полагается оформлять по определённым правилам. До марта 2019 года порядок оформления регулировался ГОСТ 12.0.004-90. Теперь же действуют другие правила на основе ГОСТ 12.0.004-2015, введённого в действие приказом Росстандарта от 2016 года, и требований ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Согласно этим правилам, нужно, чтобы документы, касающиеся охраны труда в организации, соответствовали следующим требованиям:

1. Сквозная нумерация, при которой титульный лист считается за первую страницу.
2. Прошивка с выводом нитей на заднюю страницу, где концы заклеиваются бумагой. На бумаге указывается число страниц, ставится подпись ответственного сотрудника либо руководителя организации и печать. Оттиск печати должен располагаться так, чтобы перекрывать и прикрывающую полоску бумаги, и собственно последнюю страницу, – это гарантирует, что книга после изготовления не перешивалась, страницы не изымались и не добавлялись, а лист, соответственно, не переклеивался.
3. Допускается использование как готовых форм, отпечатанных в типографии, так и самодельных журналов на основе бланков, которые можно скачать со специализированных сайтов.
4. Не должно быть пропущенных строк и помарок. Исправления допускаются, однако, должны они быть сделаны следующим способом: после ошибочных данных вносятся правильные, и исправления заверяет своей подписью ответственный сотрудник.
5. Заполненный документ отправляется на хранение, сроки которого устанавливаются нормативными актами. Обычно они составляют от 3 до 10 лет, в зависимости от вида журнала, однако, на практике рекомендуется сохранять эти документы и на более длительный срок.
6. На титульном листе или обложке каждого документа должны быть указаны: названия предприятия и журнала, а также даты начала и конца ведения.

Кто должен вести и хранить журналы

Ведение и хранение документов, касающихся охраны и безопасности труда, организуется следующим образом:

1. Общие журналы, касающиеся всех работников предприятия (кроме освобождённых приказом от проведения инструктажей), хранятся у сотрудника, ответственного за охрану труда.
2. Журналы, касающиеся инструктажей в подразделениях, может хранить начальник соответствующего отдела, цеха и т.п.

Ведение возлагается на специалиста по охране труда или иное лицо, назначенное руководством. В последнем случае необходимо, чтобы должностная инструкция такого работника, если она утверждена на предприятии, предусматривала такую обязанность.

В том случае, если в качестве инструктора выступает не то лицо, у которого хранится журнал, документ выдается ему на руки под роспись, а после проведения инструктажа возвращается обратно к ответственному хранителю. Заполненные книги передаются в архив предприятия, где и хранятся срок, установленный нормативными актами.