Спонсорское письмо для визы в австрию образец

В ходе подготовки документов на оформление шенгенской визы стоит обратить особое внимание на так называемое спонсорское письмо. Спонсорское письмо — заявление, составленное заинтересованным лицом (спонсором), чтобы турист смог получить визу в страны Шенгена. Спонсорами могут выступать официальные опекуны или попечители, а также родственники. Например, ими могут быть:

• родители;
• супруги;
• братья;
• сестры;
• дети (для родителей-пенсионеров).

Иногда спонсором выступает не родственное лицо (например, гражданский муж), но в большинстве случаев бывает отказ по такому заявлению.

Если вы получаете деловую визу, то спонсором может выступить организация-работодатель либо компания, приглашающая вас.

Если вы отправляетесь в Австрию по приглашению, и приглашающее лицо оплачивает все расходы, то в качестве письма выступает это приглашение.

Когда необходимо спонсорское письмо

По шенгенскому соглашению визу в 2014 году могут получить только те туристы, которые смогут доказать, что вернуться в страну проживания. Этим доказательством может выступать постоянный источник дохода. Если вы не можете доказать свой стабильный доход или наличие достаточной суммы на счете в банке, то понадобится спонсорское письмо.

Спонсорское письмо оформляется для:

• ребенка
• безработного
• пенсионера
• студента
• учащегося
• инвалида.

Что нужно указать в спонсорском письме

Язык письма — русский или английский. Если письмо изначально выполнено на русском языке, то консульство Австрии потребует приложить сертифицированный перевод на английский язык.

Бланк для оформления письма можно найти на сайте посольства.

В письме указываются:

• название консульства
• дата поездки и страна назначения
• степень родства
• ФИО спонсора и заявителя
• паспортные данные.

К письму прилагаются документы, подтверждающие платежеспособность спонсора, справка от работодателя с указанием таких сведений:

• должность
• размер зарплаты
• контактные телефоны руководителя
• подпись главного бухгалтера или руководителя
• печать организации.

Кроме того, спонсор прикладывает ксерокопию первой страницы паспорта, выписки со счета, копии документов, подтверждающих родство.

Образец письма:

Addressed to general consular section of Austria
From___________________________________
______________________________________ Address ______________________________________
______________________________________
_____________________________ Contact Number ______________________________________

Guarantee letter
I guarantee all payments for all costs of my (necessary has to be underlined) : son/daughter/parents:
mother/ father/other ________________ФИО родственника, родителя, друга_________________________________________

______________________________________________________________________ During her / his/ their trip in Schengen area
From __________________________________Till______________________________ (С (Дата въезда в страну) по (Дата выезда из страны))

The reference from work/bank (necessary has to be underlined) has been enclosed into documents.
Date___________________________
Signature_______________________

Оформить визу в Австрию, как и в любую другую страну Евросоюза, россиянину вполне реально собственными силами.

Таким образом вы сможете сэкономить на услугах посредников и агентств, а также приобретете полезный опыт в работе с документами.

Если вы отнесётесь к оформлению визы достаточно ответственно, положительный результат не заставит себя ждать.

Нужна ли виза в Австрию?

Если вы решили посетить Австрию, без оформления национальной или шенгенской визы вам не обойтись. Планируя свой визит, стоит заранее позаботиться об оформлении визы подходящего вам типа.

Кроме того, при пересечении австрийской государственной границы уполномоченные лица могут потребовать вас предъявить некоторые документы, участвующие в процессе оформления визы.

Какая нужна виза в Австрию?

Существует четыре типа виз, которые различаются по целям и длительности пребывания в Австрии:

• Категория А – Оформляется для иностранных граждан, совершающих пересадку в аэропорту на территории Австрии. Такая виза не позволит вам перемещаться по стране, фактически просто разрешая вам находиться в здании аэровокзала Австрии.
• Категория В – Используется для подтверждения права несколько раз пересечь границу Австрии, перемещаясь по Европе. При этом на территории самого государства разрешено пребывать не более пяти дней.
• Категория С – Наиболее популярная виза в Австрию, которую оформляют туристы, спортсмены и бизнесмены. Условия этой визы позволят вам один или несколько раз (мультивиза) посетить Австрию, и находиться там до трёх месяцев.
• Категория D – Это национальная виза, дающая право на неограниченное по времени пребывание на территории Австрии (не подходит для посещения прочих стран участниц Шенгенского договора).

Шенгенская виза в Австрию

Самому выполнить все действия для открытия визы на посещение Австрии вполне реально.

План ваших действий для достижения результата таков:

1. Определитесь с целью вашей поездки: для чего вы собираетесь посетить Австрию и как долго планируете там находиться;
2. Соберите и оформите все необходимые документы. Желательно при их подаче в посольство иметь при себе как оригиналы, так и копии;
3. Следует правильно заполнить анкету и вклеить фотографии;
4. Приём кандидатов на получение визы непосредственно в посольстве Австрии в порядке живой очереди не ведётся. Без предварительной онлайн записи на сайте посольства вам не обойтись;
5. В назначенное время передайте полный пакет документов специалисту в посольстве и, при необходимости, пройдите собеседование;
6. В случае предварительного одобрения оплатите сборы в валюте евро;
7. Получите визу.

Образец визы в Австрию

Готовая виза, которую вы получите в визовом центре, выглядит примерно так:

Спонсорское письмо для визы в Австрию

Для открытия визы в любую страну-участницу шенгенского договора вам необходимо подтвердить свою финансовую состоятельность.

Граждане, имеющие стабильный официальный доход, могут предоставить справку с места работы и выписку с личного банковского счета.

Для подтверждения финансовой обеспеченности несовершеннолетних, пенсионеров, студентов или не имеющих официального дохода граждан, требуется оформление спонсорского письма.

Оно выступает гарантом того, что вы в состоянии обеспечить себя и своих близких на всё время пребывания на территории иностранного государства.

Спонсорское письмо может быть оформлено в свободном виде на официальном языке Австрии (немецком) близким родственником того, чья состоятельность требует подтверждения.

В письме необходимо указать:

• Госучреждение, куда подаётся письмо (посольство Австрии);
• ФИО спонсора и нуждающегося в спонсорстве;
• Номер паспорта спонсора и номер заграничного паспорта претендента на визу;
• Степень родства со спонсором;
• Страну посещения и даты начала и окончания путешествия.

В теле письма спонсор берёт на себя обязательства по материальному обеспечению претендента на визу на протяжении его пребывания в Австрии.

К письму нужно приложить ещё несколько документов:

• Копию страницы паспорта гражданина РФ с фотографией (спонсора);
• Справку с работы спонсора и выписку с его банковского счёта;
• Копию любого документа, подтверждающего близкое родство.

Аренда автомобиля в Австрии

Документы на визу в Австрию

Приняв решение самостоятельно заняться получением визы в Австрию, внимательно ознакомьтесь с требованиями и перечнем документов.

При предоставлении документов на проверку специалисту в визовом центре, рекомендуется иметь в наличие как копии, так и оригиналы.

Сам список документов выглядит так:

Туристическая виза:

• Все заграничные паспорта, когда-либо вам выдававшиеся. При этом, срок действия последнего не должен заканчиваться меньше чем за три месяца до окончания пребывания в Австрии. Убедитесь также, что в паспорте остались свободные страницы, куда будет вклеена виза;
• Ксерокопия главной страницы заграничного паспорта (страничка с фотографией и подписью);
• Одна цветная фотография для документов размером 3,5 х 4,5 см (также нужны фотографии детей, вписанных в ваш паспорт);
• Анкета по форме визового центра, заполненение должно выполняться на английском или немецком языках (для детей отдельные анкеты);
• Ваш паспорт гражданина РФ с отметкой о постоянном месте регистрации или специальным вкладышем, подтверждающем временную прописку (временная регистрация должна быть оформлена заранее и продолжать действовать ещё три месяца после завершения поездки);
• Билеты до Австрии и обратно (оригиналы и ксерокопии);
• Документ, подтверждающий цель визита (официальное приглашение австрийской стороны или подтверждение факта брони номера в отеле с указанием всех его реквизитов и подтверждения полной оплаты тура);
• Медицинская страховка, способная покрыть тридцать тысяч евро;
• Справка с работы, в которой будут указаны реквизиты организации и её вид деятельности, а также ваша должность и оклад (ИП предоставляют свидетельство о регистрации ИП, выписку из ЕГРИП и справку из налоговой о постановке на учёт с выпиской из банковского счёта) или спонсорское письмо;
• Если вы являетесь пенсионером или студентом, необходимо предоставить удостоверение (пенсионное или студенческий билет) и один из документов, подтверждающих платежеспособность;
• Если с вами едут иждивенцы, то есть дети или неработающие граждане, потребуется спонсорское письмо с подписью того, кто будет оплачивать поездку и пребывание в Австрии. Бланк спонсорского письма можно скачать на сайте визового центра.

На всех детей, не достигших возраста 18 лет, требуется подать документы в визовый центр:

• Оригинал свидетельства о рождении или его копия, заверенная нотариусом (даже если ребёнок уже получил паспорт);
• Разрешение на выезд из страны, для случаев, когда с ребёнком едет только один из родителей или третье лицо;
• Посреди учебного года потребуется справка из учебного заведения (для несовершеннолетних студентов ещё и студенческий билет);

Оформить туристическую медицинскую страховку

Требования на визу в Австрию

Для успешного самостоятельного получения визы на посещение Австрии вы должны обладать достаточным финансовым обеспечением на всё время поездки (каждый день в Австрии требует наличия на счету не менее 50 евро на человека) и иметь правильно оформленный пакет всех необходимых документов и их копий.

Анкета на визу в Австрию

Анкету для получения визы за вас могут заполнить специалисты (за отдельную плату), но вы можете сделать это самостоятельно, руководствуясь правилами:

• Заполнять анкету нужно на английском или немецком языках;
• Бланк можно распечатать и заполнить вручную или же заполнить на компьютере и распечатать уже готовый вариант;
• Распечатывать можно на обеих сторонах листа;
• Ваша личная подпись обязательна должна присутствовать в пункте номер 37 и в последнем окне анкеты;
• Не забудьте приклеить фотографию (3,5х4,5 для документов)

Стоимость и сроки получения визы в Австрию

Оплатить визу вам предстоит после проверки документов. Стоимость рассчитывается из визового и сервисного сборов.

Сервисного сбора можно избежать, подавая документы в посольство Австрии без посредников. Консульские сборы не берутся с детей младше шести лет.

Оплатить визовый сбор нужно по извещению, которое вам выдадут в посольстве. Срок подготовки визы составляет примерно 10-15 рабочих дней. Также возможно изготовление срочной визы, но ее оформление будет стоить дороже.

Получение визы в Австрию – визовый центр

Если подавать заявление на оформление визы вы будете самостоятельно, потребуется заранее записаться на приём у специалиста в консульстве, который по вашему заграничному паспорту назначит определённые дату и время посещения.

Запись на передачу документов ведётся в самом здании консульства в будние дни с 9 утра, до 4 часов вечера. На официальном сайте консульства или по телефону записаться не удастся.

В Визовом центре подать документы на открытие визы можно по предварительной онлайн записи на сайте ВЦ или в порядке живой очереди.

• Адрес консульства Австрии в Москве: Б. Левшинский пер., 7;
• Адрес визового центра Австрии в Москве: ул. Сущевский Вал, 31 стр. 2.

Вопрос	Ответ
Что такое спонсорское письмо?	СП — документ, в которой третье лицо согласно взять на себя расходы, связанные с поездкой.
Какие документы необходимо иметь помимо самой бумаги?	К письму прикладываются справки, подтверждающие наличие официального источника дохода, в размере, достаточном для финансирования путешествия.
Должен ли спонсор быть родственником?	Желательно, но необязательно.
На какую сумму должна быть оформлена спонсорская поддержка?	Рекомендуется, чтобы размер финансовой помощи составлял не менее 50 евро на каждые сутки запланированного пребывания в шенгенской зоне, а также учитывать транспортные расходы.
Для каких категорий аппликантов наличие спонсора является обязательным?	К таким лицам относятся: студенты, несовершеннолетние, люди с низким легальным доходом и безработные.
Существует ли утверждённый бланк такого документа?	Нет, письмо составляется в произвольной форме, но должно содержать личные данные мецената и утверждение о его готовности оплатить издержки.
Могут ли работника Консульства проверить достоверность поданных бумаг?	Да, для этого в письме необходимо указать контактные данные мецената, а также его места работы.

Каждый, кто когда-либо оформлял Шенгенскую визу, прямо или косвенно сталкивался с термином «спонсорское письмо». Что же это такое, зачем документ нужен и как грамотно его написать, чтобы не получить отказ? Если официальный заработок отсутствует (или он слишком низкий), баланс на банковском счете близок к нулю, а съездить отдохнуть или навестить близких хочется – для получения визы необходимо предоставить спонсорское письмо.

Перед ответом на поставленный вопрос, стоит разобраться в сути самого документа.

Спонсорское письмо – официальный документ, составленный в свободной форме и подтверждающий, что некое третье лицо берет на себя все расходы на ваше путешествие в одну из стран Шенгенской зоны.

Этим 3-м лицом может быть один или несколько совершеннолетних кровных и/или юридических родственников.

Некоторые государства также допускают оформление подобного документа работодателем или юридическим лицом – например компанией организатором какого либо события (например выставки или симпозиума).

Даже при недостатке средств на путешествие, Визовый кодекс ЕС нарушать нельзя – один из пунктов этого документа гласит, что для получения Шенгенской визы необходимо иметь средства в сумме достаточной для покрытия: транспортных расходов, на жилье и сопутствующие траты на весь срок поездки. Соответственно, если оформляющий визу не располагает нужной суммой (или не может это подтвердить документально), ему стоит где-то таковые получить. Некоторые берут недостающую сумму в кредит, другие занимают у друзей, но эти способы не всегда достаточно надежны и безопасны. Самым правильным решением в данной ситуации как раз и является спонсорское письмо.

Считается, что на каждый из дней своего пребывания в одной из стран Шенгенской зоны, путешественник должен иметь не менее 50 евро, что по текущему курсу составляет чуть менее трех с половиной тысяч рублей.

К каждодневным расходам нужно прибавить стоимость 2-х перелетов (или расходы на иной вид транспорта), и можно рассчитать сумму, без которой туристу путь в страны Евросоюза закрыт.

Чтобы получить визу без спонсорства, необходимо иметь официальные источники дохода в размере не менее 15-20 тыс. рублей ежемесячно, или располагать суммой для покрытия расходов на поездку на банковском счету.

Три группы претендентов на визу, нуждающихся в спонсорском письме априори:

• дети до 18 лет, ведь ребенок в любом случае полностью или частично финансово зависим от взрослых, без их помощи он не сможет самостоятельно путешествовать в Шенгенские государства;
• безработные граждане или люди с неофициальной зарплатой;
• пенсионеры, чья пенсия не превышает 15–20 тыс. рублей в месяц и не имеющих существенных накоплений.

Образец письма 2019 года

Подробно изучив официальный образец спонсорского письма, одобренный каждым из Консульств, можно легко и за считаные минуты разобраться во всем: в структуре и посыле.

Спонсорское письмо для оформления Шенгенской визы пишется на русском языке.

Допускается как написание «по-старинке» – черной ручкой на листе бумаги от руки, так и напечатать текст на ПК с последующей распечаткой на принтере. В любом случае – спонсору придется лично поставить подпись.

Для текста необходимы:

• паспортные данные спонсирующего, путешественника;
• посещаемая страна;
• контакты (телефон и / или электронная почта);
• время поездки в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
• подтверждение возложения на себя обязанностей покрывания расходов («я, Ф.И.О., обязуюсь…»);
• в конце документа поставить дату, подпись и ее расшифровку.

Стоит придерживаться коротких, четких, ясных формулировок без витьеватых фраз.

За основу можно взять данный шаблон (бланк), в котором осталось всего лишь заполнить пропуски:

В консульский отдел

посольства ________________ (название государства)

Я, Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживаю по адресу г. ___, ул.___д. ___, кв. ___, настоящим подтверждаю, что расходы Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживающего по адресу г. ___, ул. ___, д. ___, кв. ___, во время поездки в __________ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ беру на себя.

Выписку с официального места (мест) работы или с банковского счета прилагаю.

Контактный телефон — _________________

Адрес электронной почты — _________________

ДД.ММ.ГГ, «подпись» / «расшифровка»

Заполнение данного шаблона вместо написания всего с чистого листа сэкономит много времени.

Дополнительные документы

Помимо самого письма, Консульства Шенгенских государств (в частности Латвии, Германии, Австрии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Нидерландов, Италии, Эстонии, Испании, Греции, Литвы, Португалии, Польши, Франции, Венгрии и т. д.) а также Великобритании требуют еще ряд документов и их копий.

Не имея хотя бы одного из них, получить визу не удасться.

1. Копия паспорта спонсора. Общегражданский потребуется в любом случае, но не помешает иметь при себе и заграничный (если таковой имеется).
2. Справка о размере зарплаты спонсора с официального места работы, оформленная на особом бланке компании с указание должности, контактных данных организации, подписи бухгалтера или генерального директора, печати. Если же спонсор осуществляет деятельность как ИП, потребуются копии свидетельств о регистрации индивидуального предпринимателя и постановки на учет в налоговой инспекции.
3. Выписка с банковского счета. Стоит учесть, что брать документ стоит не раньше, чем за месяц до подачи заявления, нужно указать не только баланс но и движение денег за последние 3 месяца (все поступления, снятия, переводы в другие валюты и иные транзакции).
4. Если спонсорское письмо оформляется на ребенка младше 14 лет, то также понадобится его свидетельство о рождении (копия).

Примеры ошибок

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

• Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
• Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
• Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.