Справка объективка образец мвд нового образца

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 20 марта 2015 г. N 351 приложение внесены изменения

Приложение N 11
к Положению о централизованном учете
персональных данных сотрудника
органов внутренних дел Российской
Федерации и ведении его личного дела
(с изменениями от 20 марта 2015 г.)

Фамилия, имя, отчество, личный номер

Специальное (воинское) звание, дата присвоения

Число, месяц и год рождения

Семейное положение, состав семьи

Какую образовательную организацию и когда окончил, специальность или направление подготовки, квалификация

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет

Ученая степень и ученое звание

Наличие спортивной квалификации и квалификационного звания

Форма допуска к сведениям, составляющим государственную тайну

Государственные и ведомственные награды

Наличие дисциплинарных взысканий

Особые условия службы

Сведения о включении в кадровый резерв

Должность и место работы

поступления (назначения на должность в органах внутренних дел)

увольнения (перевода на иную должность в органах внутренних дел)

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

• для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
• для рассмотрения кандидатуры на повышения;
• в случае присвоения наград, премирования;
• для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
• в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

• ФИО;
• дата и место рождения, возраст;
• данные о гражданстве;
• при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

1. Годы, месяцы работы.
2. Полное название организации.
3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Документ относится к разряду кадровых бумаг. Представляет собой некоторую разновидность характеристики. Но в отличие от характеристики, где акцент делается на деловых качествах и особенностях личности, он отражает только статистику профессиональных достижений.

Документ информирует вышестоящих руководителей территориального органа о трудовом пути рассматриваемого сотрудника организации. Помогает объективно оценить прошлую трудовую историю работника. Стандартная справка-объективка образец МВД содержит следующие сведения:

• личные данные
• образование – оконченное образовательное учреждение, период обучения, полученная специальность
• специальное звание
• настоящая должность и стаж работы в ней
• в хронологическом порядке излагается трудовая деятельность, перечисляются ранее замещаемые должности
• указываются полученные ведомственные и государственные награды
• отмечаются иные достижения, например, ученые степени
• отмечается знание иностранных языков
• перечисляются зарубежные страны, в которых бывал сотрудник, с указанием точного времени выезда и цели посещения
• перечисляются действующие взыскания

Характеристика и справка-объективка не заменяют, а определенным образом дополняют друг друга. Характеристика, как правило, составляется непосредственным начальником работающего сотрудника, а справка – представителем кадровой службы. Требуется справка объективка МВД в следующих случаях:

• при периодической плановой переаттестации работника
• на представление к награждению
• на представление к получению вышестоящего звания
• при подготовке документов на замещение вышестоящей должности
• по запросу бывшего сотрудника для предоставления на новое место работы

Составляется документ по определенному шаблону. Форму и образец справки МВД устанавливает приказ МВД РФ. Заполняется бланк машинописным способом. Если документ выдается в стороннюю организацию в нем обязательно должен быть штамп учреждения и указано место назначения. Формат бланка – А4.

Подписывается составленная справка-объективка кадровым руководителем организации, или замещающим его лицом, и заверяется печатью учреждения. После рассмотрения документ помещается в личное дело сотрудника. Когда подготовленная справка уходит за пределы учреждения, в личном деле оставляется копия документа.

В приложении к Приказу МВД, представляющем образцы бланков для учета персональных данных работников ОВД РФ и правила ведения личных дел, представлена справка объективка образец МВД нового образца. Найти заполненные образцы можно в справочно-правовой системе «Гарант».