Срок сдачи авансового отчета по командировке

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Отчет по загранкомандировкам

Авансовый отчет в бухгалтерию необходимо сдать в 3х-дневный срок после возвращения из командировки.

К отчету прикладываются только оригиналы документов.

Заполнение авансового отчета (см. приложение № 1)

Документы, принимаемые к учету:

Приказ на командировку. (Оформляется до отъезда в командировку!)

Копии с загранпаспорта – 1-ый лист и лист с отметками о пересечении границ по России и по загранице (въезд и выезд). Даты пересечения границ должны совпадать с датами приказа о командировке.

Служебное задание (см. приложение № 2)

Если загранкомандировка связана с научной конференцией, то нужна программа конференции с подтверждением участия в этой конференции командируемого (либо другой подтверждающий документ).

Документы на проезд – электронный билет (маршрут/квитанция) на самолет с обязательной суммой и посадочные талоны (без посадочного талона билет не оплачивается) Посадочный талон может быть распечатан через терминал, или получен на стойке регистрации.

При проезде на железнодорожном транспорте также принимаются электронные билеты с обязательной суммой и контрольным купоном.

С командировки в отпуск: когда представить авансовый отчет?

Также оплачивается проезд на электричке и автобусе до аэропорта (такси и парковка личного транспорта на автостоянке не оплачивается).

Оплачивается виза и консульские сборы, но изготовление фотографий для визы не оплачивается.

Обязательная медицинская страховка (добровольная страховка не оплачивается).

Проживание в гостинице (без оплаты завтраков).

Организационный взнос (без оплаты банкета).

Суточные оплачиваются из расчета 1-го дня по России в сумме – 100 рублей и остальные дни по норме страны в долларах (см. приложение № 3).

Отчет по командировкам по России

Авансовый отчет в бухгалтерию необходимо сдать в 3х-дневный срок.

Документы к отчету прикладываются только в оригинале.

Документы, принимаемые к учету:

1.Приказ на командировку.

2.Командировочное удостоверение со всеми отметками на оборотной стороне.

4.Проживание в гостинице оплачивается по норме из расчета 550 руб. за ночь.

5.Суточные из расчета 100 руб. в день.

6.Проезд оплачивается по факту также с приложением электронного билета и посадочных талонов.

7.Оргвзнос оплачивается по приходному кассовому ордеру или кассовому чеку.

Похожие документы:

Командировка – это поездка сотрудника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя предприятия.

Можно ли в положении о командировках прописать срок сдачи сотрудником авансового отчета?

В командировку может быть направлен только тот сотрудник, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность сотрудника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается.

Не могут быть направлены в командировку:

— работники младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т.п., а также профессиональных спортсменов).

— сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).

Допускается направление в командировку с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст.259 ТК РФ):

— женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

— работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;

— работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от служебной командировки. Сроккомандировки работников определяется руководителем предприятия.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов.

Командированному сотруднику оплачиваются:

1 — расходы по найму жилого помещения – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. В случае, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение, расходы на проживание не возмещаются;

2 — расходы по проезду к месту командировки и обратно – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами;

3 – суточные – за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда). При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Размер суточных устанавливает своим приказом руководитель предприятия, однако он не может быть меньше размера суточных, установленных для бюджетных организаций (при командировке на территории РФ) – 100 руб. При поездке за границу лимит определяется в зависимости от страны.

4 — другие расходы (например, оплата услуг связи или почты), произведенные с разрешения или ведома руководителя.

Перед командировкой оформляются (на типовых бланках):

− служебное задание для направления в командировку;

− приказ о направлении сотрудника в командировку;

После возвращения из командировки оформляются (на типовых бланках):

− отчет о командировке;

− авансовый отчет. Срок представления авансового отчета – 3 дня после возвращения.

Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 133; Нарушение авторских прав?;

Срок сдачи авансового отчета по командировке

срок сдачи авансового отчета по командировке

Правила написания авансового отчета по командировке и срок сдачи. Поле склад необходимо заполнить, если по авансовому отчету оформляется.

Вход на сайт

В случае если работник вернулся из командировки, составил авансовый отчет, но не вернул излишне.Изменений по авансовым отчетам в году не. Унифицированный авансовый отчет в 2017 году. На остальные по приказу. Срок сдачи расчета по авансам в. Обратите внимание срок сдачи утвержден Указанием ЦБ РФ 3210У пунктом 6. У Такой образец написания авансового отчета по командировке. Денежные средства под о. Списаны командировочные расходы после сдачи работником авансового отчета и. Сотруднику, который взял подотчетную сумму, отводится трехдневный срок, со дня прибытия для предоставления. Таблица по срокам сдачи отчетности за 1 квартал. Срок сдачи отчета 3 рабочих дня после возвращения из командировки. Указания ЦБ РФ от г. Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов взносов. Как видим, Порядком закреплен лишь срок сдачи авансового отчета по. Работник предоставил авансовый отчет по командировке проводки. Об утверждении Правил разработки и представления отчетов по исполнению планов развития контролируемых. Дело в том, что бывают такие командировки, по которым вообще нет финобеспечения. 3, где говорится, что. Когда повышена зарплата Какие выплаты индексируются В авансовом отчет на командировочном расходе. Авансовый отчет это первичный документ, который служит для подтверждения израсходования сумм, выданных ранее, подотчетными лицами. Релизы информация о выходе новых релизов платформы, конфигураций, форм регламентированной отчетности, внешних отчетов и т. Бухгалтерия и отдел кадров собирают и оформляют необходимые документы по командировке. В командировке работник заказал такси. Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке в. Как правильно оформить авансовый отчет по командировке. Срок сдачи документа не более трех дней с момента прибытия. Сроки сдачи отчета в зависимости от порядка расчетов. НК РФ организация имеет право на вычет сумм НДС по командировочным расходам, в том. Мы подготовили для вас удобную таблицу со сроками и требованиями по отчетам, которые нужно представить. Необходимость определения фактического срока нахождения работника в командировке. Предъявление авансового отчта по командировке. Отчет по ЕСВ о суммах зарплаты дохода и суммах единого взноса на социальное страхование приложение 4 з пошлый. Представление авансового отчета по возращении из командировки

Наши специалисты берут на себя бухгалтерию, решают юридические вопросы, обслуживают расчтный счт и выполняют ваши поручения. Учет авансов выданных и полученных 10. Срок сдачи декларации по налогу на имущество за 3 квартал 2017 года 1884. При отсутствии документов, подтверждающих фактический срок командировки путевой лист, чеки и. С 2015 года сроки сдачи налоговых деклараций могут увеличиться40. Срок сдачи авансового отчета по командировке определяется 3мя рабочими днями после выхода сотрудника на рабочее место или после окончания срока. Мне нужно вернуть деньги либо сдать авансовый отчт, сроки сдачи, кстати, я не знаю. Все рекомендации подтверждены гиперссылками на нормативноправовые документы. Командировкой считается направление сотрудника на небольшой срок на переговоры в другую организацию, филиал с. В прошлом году судьи этого же округа отменили штраф за. Какие документы нужны для авансового отчета по командировке? Могут ли мне выдать аванс на покупку билетов за 60 дней до отпуска или есть какието ограничения по срокам выдачи аванса. На командировочные расходы 3 дня после командировки. Подскажите, закреплен ли в каком либо НПА срок сдачи авансового отчета за полученные в кассе предприятия. Работник обязан предоставить авансовый отчет в течение трех дней с момента срока возврата подотчета, написанного работником в заявлении.

Работнику, направленному в командировку, работодатель должен выплатить суточные, а также возместить стоимость проезда до места назначения и обратно, проживание и иные расходы, оплаченные с ведома работодателя (ст.168 ТК РФ). Для этого работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы (билеты, чеки из гостиницы и др.).

Срок оформления авансового отчета

По общему правилу после возвращения у работника есть 3 рабочих дня, чтобы составить авансовый отчет и передать его в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы в командировке (п.26 Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). На их основании бухгалтер определяет, какая именно сумма подлежит возмещению с учетом ранее выданного работнику аванса.

Такой же срок установлен и порядком ведения кассовых операций. Авансовый отчет и прилагающиеся документы должны быть представлены работодателю в течение 3 рабочих дней после истечения срока, на который деньги были выданы, или со дня выхода на работу сотрудника (п.6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Вместе с тем, не всегда работник может представить авансовый отчет сразу после возвращения. К примеру, если на следующий день или через день после завершения командировки он оказался на больничном. При таких обстоятельствах срок сдачи отчета сдвигается – на период болезни. То есть если, к примеру, работник вернулся из командировки 19.03.2019, вышел на работу 20.03.2019 и не сдал авансовый отчет, а с 21.03.2019 по 25.03.2019 был на больничном, значит, для представления авансового отчета в бухгалтерию у него остается 2 дня – 26.03.2019 и 27.03.2019.

Но бывает, что сотрудники не сдают авансовые отчеты вовремя и без уважительных причин.

Последствия поздней сдачи авансового отчета

Может ли работодатель отказать работнику в возмещении командировочных расходов, если тот представил авансовый отчет и подтверждающие документы позже срока? Нет, не может. Право работника получить возмещение установлено ТК. И нарушение срока сдачи авансового отчета не может являться основанием для невыплаты возмещения.

Отметим, что из-за несвоевременной сдачи отчета будет нарушен порядок ведения кассовых операций. Однако штраф за это работодателю не грозит.

• любой сотрудник организации, в том числе, руководитель, иностранец, не являющийся валютным резидентом РФ, лицо, имеющее непогашенную задолженность по ранее полученным суммам;
• субъект, исполняющий обязанности по гражданско-правовому договору.

Законодательством не предусмотрена передача наличности другому работнику. В случае такой необходимости, придётся вернуть средства в кассу и осуществить процедуру заново.

Если принято решение об ограничении списка подчинённых, которые праве получать подотчётные суммы, потребуется распоряжение, составленное в произвольной форме.

Указанием Банка России под отчёт разрешается выдавать финансовые средства в любом объёме. При этом работнику следует разъяснить, что, осуществляя наличные операции от лица компании, он должен соблюдать ограничение, установленное нормативным актом, – 100 тысяч рублей.

Нарушение карается административными санкциями:

Лицо	Сумма взыскания (тыс. руб.)
Должностное	4–5
Юридическое	40–50

В отношении физлиц без статуса ИП, работающих по гражданско-правовому договору, лимит наличных расчетов не применяется.

Минфин в письме от 21.07.2017 N 09-01-07_46781 разрешает перечислять подотчётные суммы на банковские карты работников. Для этого в назначении платежа указывают: «Под отчёт на оплату командировочных расходов».

Согласно Письму Минфина РФ от 25.08.2014 N 03-11-11_42288 способ расчёта с подотчётниками не относится к порядку ведения бухучёта и его не нужно закреплять в учётной политике предприятия.

Независимо от продолжительности интервала использования средств, указанного в распоряжении руководителя или заявлении работника, срок возврата неизрасходованной суммы – три дня с момента завершения поездки.

Период утверждён Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Порядок выдачи денег в данном случае значения не имеет.

Авансовый отчёт по командировке в 2019 году

Если сотрудник получил средства на административно-хозяйственные издержки, по возвращению на рабочее место он обязан подтвердить расходы.

Для этого необходимо внести сведения в специальный бланк и приложить документы-основания.

В ситуации, когда деньги не выдавались, оформление отчёта не требуется. Возмещение затрат происходит по заявлению подчинённого.

Как заполнить?

На составление авансового отчета после командировки отводится три дня. Если в этот период субъект отсутствовал, например, по причине болезни, то отсчёт начинается с момента выхода на работу.

Докладная записка о расходах в командировке должна быть составлена в определённом виде.

• унифицированный бланк 0504505, утверждённый Приказом Минфина 52н, для бюджетников;
• форма АО-1 или документ, разработанный самостоятельно, для остальных организаций.

К командировочным расходам относят:

• издержки на проезд к месту выполнения служебного задания и обратно;
• наём жилья;
• суточная оплата за пребывание в командировке;
• другие траты, одобренные работодателем.

Требования и необходимые данные

Согласно действующим нормам, авансовый отчёт применяют для учёта средств, выданных на административно-хозяйственные нужды.

Оформляют, руководствуясь следующими правилами:

• заполнение осуществляется на бумажном носителе или с помощью компьютерной техники;
• достаточного одного экземпляра, подготовленного подотчётным лицом и сотрудником бухгалтерии;
• нужно представить документы, подтверждающие затраты (квитанции, чеки, проездные билеты), и вычислить общую сумму издержек.

Пошаговая инструкция

Подотчётному лицу следует придерживаться следующего порядка заполнения бланка.

Вначале оформить графы 1–6 путём внесения данных, перечисленных в таблице:

1	2–4	5–6
Номера расходов	Даты, идентификаторы, названия документов-оснований, наименование затраты, например, суточные	Суммы издержек, указанные в представленных бумагах

• поставить подпись и расшифровку;
• правильно пронумеровать подтверждающие документы, соблюдая идентичный порядок, и приложить их к отчёту;
• передать составленный документ в бухгалтерию или руководителю, если в организации нет отдельной финансовой структуры;
• получить расписку о том, что бумага принята к рассмотрению.

Форма и разделы

Наиболее распространённый вид авансового отчёта АО-1, утверждён Постановлением Госкомстата России 55 от 01.08.2001.

Скачать бланк можно на официальном сайте ведомства или на нашем сайте:

Документ состоит из двух страниц.

На лицевой стороне находятся:

• номер и дата составления;
• название организации;
• общая сумму отчёта;
• ФИО и подпись руководителя;
• данные подотчётного лица, включая структурное подразделение, должность и табельный номер;
• назначение аванса;
• размер выданных средств;
• дата и номер кассовой операции;
• остаток и перерасход;
• бухгалтерская запись;
• отметка о проверке и подтверждённая сумма;
• подписи ответственных лиц;
• расписка о принятии документа к проверке (под линией отреза).

Оборотная сторона формы представляет собой реестр, который содержит:

• порядковые номера и реквизиты документов, подтверждающих расходы;
• сумму издержек по расчёту и принятую к учёту;
• дебет счёта;
• подпись подотчётного лица.

Форма по ОКУД 0504505, установленная нормативные актами для отчётности бюджетников, имеет свои особенности:

• на первой станице добавлена таблица сведений о перерасходе и внесении остатка;
• реестр на оборотной стороне дополнен пояснениями кому, за что и по какому документу уплачено.

Авансовый отчёт для бюджетников

Кто подписывает и согласовывает?

В коммерческой организации сумму утверждает главный бухгалтер, а если он отсутствует, то эту функцию исполняет директор.

На государственном предприятии целесообразность произведённых расходов удостоверяется руководителем структурного подразделения, где трудится подотчётное лицо.

Нумерация

Согласно Указаниям по применению и заполнению формы АО-1, разработанным Госкомстатом РФ, документам, приложенным к авансовому отчёту, присваивается порядковое число, идентичное записи, проставленной в бланке.

Образец и пример заполнения 2019

Минимизировать ошибки подотчётников помогут специальные рекомендации, утверждённые приказом руководителя организации. С такой инструкцией сотрудников знакомят под роспись.

К документу можно добавить образец заполнения авансового отчета по командировке:

Можно ли оформить в электронном виде?

Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402, первичные документы разрешается составлять на компьютере и заверять простой или неквалифицированной электронной подписью.

Подтверждающие документы

Конкретный перечень бумаг, которые нужно приложить к авансовому отчёту, не установлен и зависит от конкретной ситуации.

Например, по расходам на проживание можно представить:

• счёт гостиницы с чеком ККТ или бланком строгой отчётности;
• справку с детализацией услуг и подтверждением фактической оплаты;
• договор найма квартиры, действующий в период поездки, и расписку о получении денег арендодателем (если это физическое лицо).

Затраты на проезд к месту выполнения служебного задания и обратно обосновывают следующими бумагами:

• пассажирский билет, багажная квитанция или посадочный талон со штампом о досмотре в случае, если сотрудник пользовался услугами воздушного перевозчика;
• билет или выписка из автоматизированной системы управления, если речь идёт о железнодорожном транспорте;
• чек ККТ или БСО на оплату за пользование легковым такси;
• путевой лист и квитанция АЗС, если поездка совершена на личном автомобиле;
• договор аренды ТС, акт приёма-передачи, возврата, кассовый чек на оплату найма транспортного средства.

Сроки сдачи

Отчёт необходимо представить в течение трёх дней после возвращения из командировки. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте в указанном периоде документ должен быть составлен и передан в бухгалтерию после того, как субъект снова приступит к исполнению обязанностей.

Штрафы за нарушения

Подотчётное лицо обязано соблюдать нормы действующего законодательства, в частности, Указания Банка России 3210-У о порядке ведения кассовых операций.

Представление авансового отчёта с опозданием – это дисциплинарный проступок.

В соответствии со ст.193 ТК РФ сотрудник может быть привлечён к ответственности в виде замечания или выговора.

Бухгалтерские проводки

Затраты работника, понесённые в период служебной поездки, списываются после утверждения авансового отчета по командировке проводкой дебет счёта 26 (44) кредит счёта 71.

Нюансы

В разных ситуациях оформление авансового отчёта имеет свои особенности. Ниже приведены некоторые из таких случаев.

При командировке за границу

Требуется построчный перевод оправдательных бумаг, составленных на иностранном языке. Он может быть осуществлён приглашённым профессионалом или сотрудником компании.

Постановлением Правительства РФ 749 от 3.10.2008 регламентируется возмещение расходов на оформление выезда, обязательные сборы и медицинскую страховку.

В качестве основания можно представить документы, в которых содержатся данные:

• о размере фактических затрат;
• наименования оплаченных услуг.

Из командировки в отпуск

В этом случае порядок представления отчёта отличается только тем, что заполнить и передать в бухгалтерию бумаги сотрудник должен в течение трёх дней после окончания периода очередного отдыха.

В течение какого времени оплачивается больничный лист? Читайте в нашей статье.

Про основные регистры бухгалтерского учета вы найдете информацию .

Как пишется заявление на материальную помощь? Узнайте .

В бюджетном учреждении

Авансовый отчёт составляется по форме, утверждённой Приказом Минфина РФ 52Н.

На личном автомобиле

Если поездка совершена на своей машине, то в качестве подтверждения расходов нужно предъявить следующие бумаги:

• путевой лист;
• кассовый чек на оплату топлива.

Если был уволен в период поездки. Когда закрыть отчет?

В этой ситуации потребуется отозвать сотрудника к месту работы. Таким образом, оформление всех документов должно быть завершено после возвращения, но не позднее даты расторжения трудового договора.

Допускается ли один отчётный документ на несколько рабочих поездок?

Если речь идёт о командировке, то следует придерживаться следующей нормы – отчёт необходимо представить в сроки, определённые нормативными актами, после окончания поездки.

В случае, когда постоянная работа осуществляется в пути, доложить о расходе средств нужно в периоде, на который они выданы.

Можно ли оформить один документ на двух работников?

Такой порядок допустим, когда деньги на поездку выданы одному из командировочных сотрудников.

Иначе каждое подотчётное лицо обязано оформить бумаги в отношении полученной им суммы.

Авансовый отчет по командировке является подтверждением расходования средств, которые предоставляются работнику на покрытие служебных издержек в период поездки. Он должен быть оформлен после возвращения в установленном интервале и подкреплен оправдательными бумагами.

Посмотреть еще:

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…