Транслитерация в загранпаспорте нового образца

Россия перешла на международные стандарты написания имён и фамилий граждан, в связи с этим специалисты ФМС выдают загранпаспорта с изменениями транслитерации.
Газета "Аргументы и факты" комментирует новые правила и далет своим читателям следующие советы:
Если вы не согласны с новой транскрипцией, то при подаче документов нужно написать заявление о сохранении старого варианта. Основанием может служить один из документов со старым написанием ФИО:

• паспорт;
• вид на жительство иностранного государства;
• действующая виза;
• свидетельство о рождении (своё или ребёнка);
• свидетельство о браке, оформленное за рубежом.

В отделение ФМС, куда вы обращаетесь для оформления паспорта, нужно предъявить один из этих документов, старый загранпаспорт, а также заявление.

«Прошу в соответствии с п. 78 «Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и по исполнению государственной функции по их учёту» при изготовлении нового бланка заграничного паспорта сохранить транслитерацию написания моего имени в прежней форме — ФИО, поскольку написание имени в данной форме используется в значительном количестве финансовых и правоустанавливающих документов, изменение которых повлечёт за собой существенные финансовые и временные затраты. В подтверждение вышесказанного и мотивированного заявления о сохранении старой формы написания имени прилагаю копии следующих документов: … (список документов)».

Что изменится в написании?

Изменения, в целом, будут таковы:
– буква «ц» в именах и фамилиях теперь передаётся сочетанием «ts» (раньше было «tc»);
– в гласных «я», «ю», «е», для перевода которых использовалась латинская «y» и вторая соответствующая буква (скажем, «я» = «ya», «ю» = «yu») теперь будет «i»;
– буква «й» стала переводиться с помощью «i» (раньше было «y»);
– введена буква «ъ», которая передаётся сочетанием «ie».

Транслитерация кириллических знаков

В документах, которые используются для выезда за рубеж фамилия и имя указываются латиницей, но не всегда легко правильно записать данные таким образом. Чтобы бланк соответствовал требованиям, необходима транслитерация загранпаспорта. Такой перевод осуществляется по определенным правилам, которые не так давно претерпели изменения.

Что такое транслитерация?

Написание фамилии и имени латинским алфавитом носит название транслитерации. То, что именно укажут в документе, зависит от информации, которую заявитель напишет в заявке на выдачу. Дополнительно сотрудники миграционной службы не проводят перевод транслитом, от них требуется записать информацию так, как указал заявитель и не допустить ошибки.

Чтобы провести транслитерацию своего имени и фамилии для загранпаспорта, каждый заявитель может воспользоваться программой автоматического транслита абсолютно бесплатно.

По сути, транслитерация – это калька. В случае с фамилиями и именами это написание слов на крилице латинскими буквами.

Важно! Не путайте транскрипцию и транслитерацию. Транскрипция – это написание звучания слов специальными фонемами, которые передают, как слово должно звучать.

Какие произошли изменения?

В 2017 году внесены корректировки в правила. Новые нормы, которые уже вступили в действие, аналогичным международным, принятым в других странах. Они исключат недопонимание для отечественных туристов в поездках за границу.

Изменения коснулись большинства популярных российских имен и многих распространенных фамилий. Перечислим замены, которые важно знать:

1. Буква «Е», теперь и в транслитерации выглядит как «Е». Ранее она прописывалась как «YE».
2. Новое обозначение получила «Й», теперь она выглядит как «I». Ранее ее указывали как «Y».
3. Гласная «Ю», при написании трансформируется в «I» с присоединением «U». Теперь эта буква выглядит «IU», ранее было «YU».
4. Внесены коррективы и в написание «Ц». Ранее она выглядела в загранпаспорте «ТС», теперь «TS».
5. Еще одна из типично русских «Ъ» при переводе в кириллицу просто пропадала, теперь присутствует и выглядит как «IE».

Стоит рассмотреть конкретные примеры в старом и новом написании. Конкретней:

1. Имя Егор в новом формате выглядит как Egor вместо трудно прописываемого Yegor.
2. Имя Юля – Iulia
3. Дмитрий в новых документах будет — Dmitrii.
4. Написать имя Валерий стоит так – Valerii.
5. Пример фамилии – Цаплин, ранее написание выглядело – Tcaplin, теперь Tsaplin.

Проверка с помощью специального сервиса

Для перевода можно использовать наглядные таблицы, в которых внесены русские буквы и новые символы согласно действующим правилам. Но если нет времени это делать или имя и фамилия слишком длинные, то можно использовать специальный сервис. Все, что потребуется в этом случае – это ввести свои данные в форму для перевода и сразу же во втором поле получить результат.

Программа транслитерации работает по нормам нового закона. Для использования она доступна бесплатно, причем как для жителей России, так и для Украины и других стран.

О каких правилах стоит помнить?

Действующие правила транслитерации для своего загранпаспорта:

• замена букв в фамилии и имени осуществляется последовательно согласно новым транслитам;
• при использовании онлайн-сервисов стоит все же пересмотреть полученный результат еще раз;
• для загранпаспорта нужны только имя и фамилия;
• после вписания данных в заявку на загранпаспорт следует еще раз свериться с результатом сервиса и самостоятельной транслитерации.

Можно ли оставить старые ФИО?

Если пришло время изменить загранпаспорт, и вы не хотите менять написание своего имени и фамилии по новым требованиям, то возможно оставить старый вариант. При этом потребуется потратить немного больше времени и написать соответствующее заявление. Подобное право дает приказ № 211 выданный ФМС в 2014 году, а точнее его пункт 28.

Заявление нужно писать в свободной форме, но тут есть важный пункт – указание причины, почему гражданин хочет оставить прежнее написание. Таковым основанием может стать документ, выданный на имя и фамилию гражданина в старом варианта написания. Значимыми считаются:

• открытая виза;
• вид на жительство от другого государства;
• свидетельство о браке, заключенное с иностранцем;
• документы об образовании в иностранном ВУЗе.

Чтобы ответственный орган имел право все же оставить старое написание, вместе с заявлением необходимо подать копию одного из указанных документов.

Возможные трудности

Переписать личные данные на английский язык в виде транслита казалось бы, не так и сложно, но определенные трудности все же могут возникать. При этом многие волнуются, что же произойдет, если будут отличия в написании с другими документами или обнаружатся ошибки. Люди наслышаны о проблемах, если в документах не совпадет всего одна буква.

Если обнаружена ошибка

При получении паспорта очень важно проверить, все ли данные в нем указаны правильно и в первую очередь имя и фамилия. Если обнаружена ошибка в написании буквами на латинице, то следует искать заявление, в котором указаны исходные данные. В зависимости от обнаруженного результата возможны такие действия:

1. Ошибся заявитель – виноват он сам и меняет паспорт за свой счет. Собирает документы, оплачивает пошлину, ждет изготовления.
2. Ошибся сотрудник – отвечает ГУВМ МВД. При этом должностные лица обязаны в срок 2 часа выдать новый документ. Правда, это касается только бумажных паспортов. Новые документы предоставлять не нужно, так же как и вносить заново пошлину. Потребуется только фото. Если оформляется биометрический паспорт, то его получить ранее, чем через неделю не выйдет. Все из-за технических особенностей изготовления.

Важно! Нельзя использовать загранпаспорт с вашими отпечатками и неверным написанием даже одной единственной буквы. Такие документы считаются недействительными.

Самые распространенные ошибки:

• пропущена буква;
• лишняя буква;
• ошибка в орфографии.

В документах по-разному написано имя

Если в загранпаспорте гражданина Российской Федерации и его визе разное написание имени и фамилии, то проблемы не возникнут. Касается это и других документов с разбежностями. Это актуально только если различия связаны с применением новых правил транслитерации. По истечении срока действия старого паспорта его заменят на новый с корректным написанием. То же касается и документов, банковских карт.

Транслитерация при бронировании и покупке авиабилетов за границу

При заказе билета нужно следовать таким правилам:

1. Если загранпаспорт выдан после марта 2016 года, то нужно просто переписать имя и фамилию так, как это приведено в документе.
2. Если он выдан до марта 2016, то также вписывается, как в нем. В этом случае данные из официального документа важнее действующих правил транслитерации.

Важно! Не все авиакомпании относятся лояльно к разбежностям фамилии и имени в паспорте и билете.

При заполнении заявки заказа на билет важно не перепутать местами имя и фамилию и вносить эту информацию внимательно.Официальная позиция авиакомпаний – отсутствие ошибок и несовпадений, но на практике наличие не более 3 мелких неточностей разрешается.

Новые правила транслитерации нельзя назвать сложными, ведь существует много онлайн-ресурсов и сводных таблиц с новыми символьными обозначениями. Важно не запутаться и тщательно проверять информацию при заполнении заявлений с использованием загранпаспорта.

При выезде за пределы РФ граждане России пользуются загранпаспортом, признанным во всех государствах мира. Общепринято персональные данные в документе заполнять на латинице.

Загранпаспорта граждан РФ на латинице содержат информацию о владельце документа, но данные не переведены на английский, а транслитерированы с кириллицы на латиницу!

Транслитерация — это международный стандарт

Для удобства, простоты восприятия и унификации способов записывания букв одного алфавита с помощью букв другого применяют правила транслитерации.

Метод транслитерации основан на трех пунктах:

• однозначность — замена одной буквы на другую;
• простота — в алфавитах большинство букв тождественны звукам (А-A, Б-B. );
• обратимость — исходный текст можно воссоздать из нового по тому же принципу.

Метод используется давно, но в разное время в России действовали ГОСТы, несоответствующие международным стандартам. Поэтому возникали разночтения и документы у одного и того же человека были с разными “англоязычными” данными.

Сложности возникали в случаях, когда в именах собственных и географических названиях встречались следующие буквы русского языка: е или ё, й, ы, ю, я, согласные ц, ч, ш, х, щ, а также “непереводимые” в прошлом ъ, ь.

Новые правила транслитерации в загранпаспорте

За последнее десятилетие правила неоднократно менялись. В 2017 году уже действуют единые новые стандарты и перемены в написании определенных букв теперь исключают путаницу.

После Приказа ФМС N 211 «Об утверждении Административного регламента…” от 26.03.2014г. руководствуются Приложением N 6 и за основу принимают международный стандарт ИКАО (Doc 9303 ч.1 “Машиносчитываемые проездные документы”).

Загранпаспорта граждан РФ на латинице заполняются согласно общепринятым правилам Международной организации гражданской авиации — ИКАО ( International Civil Aviation Organization — ICAO).

В основном, изменения и дополнения коснулись нескольких букв, написание которых вызывало большинство вопросов и несоответствий.

Теперь же, руководствуясь таблицей раздела IV ИКАО Doc 9303, будут писать:

Буква русского алфавита

Старое написание Новое написание ц tc ts й y i ъ « ie ю yu iu я ya ia

Серге й — не Serge y , a Serge i;

Мария не Mari ya , а Mari ia.

Цветков — не Tcvetkov, а Tsvetkov, и т.д.

Все остальные буквы записываются согласно старым правилам по принципу тождественности:

Петрова — Petrova, Светлана — Svetlana, улица — ulica и т.д.

Буква на кириллице

Транслит на латинице А a Б b В v Г g Д d Е e Ё e Ж zh З z И i Й i К k Л l М m Н n О o П p Р r С s Т t У u Ф f Х kh Ц ts Ч ch Ш sh Щ shch Ъ ie Ы y Ь — Э e Ю iu Я ia

Опечатка или ошибка в загранпаспорте?

Иногда владелец нового загранпаспорта обнаруживает иное написание своих персональных данных. Как определить самому, это механическая ошибка, опечатка или новое правило?

Загранпаспорта российским гражданам ФМС выдает на основе анкеты , заполненной собственноручно заявителем.

Анкета заполняется печатными буквами. Сотрудник вводит указанные данные на кириллице в специальную программу, которая транслитерирует (конвертирует) буквы по стандарту ИКАО. Если данные записаны четко и введены правильно, ошибки в транслитерации исключаются.

В Интернете существует немало онлайн сервисов, которые предлагают транслит любого слова. Надо быть внимательным и использовать только тот ресурс, который работает по последнему действующему правилу.

Для самопроверки можно вооружиться этой информацией, выявить своевременно ошибку или удостовериться, что это просто новые правила транслитерации.

При получении документа надо перепроверить персональную информацию (ФИО, место рождения, адрес). Загранпаспорт с ошибками является недействительным.

• Если ошибка допущена заявителем, это означает, что сотрудник ФМС невнимательно проверил пакет документов, принял и допустил к процедуре оформления. Редкая ситуация, так как все документы тщательно изучаются и сверяются.

• Если это механическая ошибка, допущенная сотрудником ФМС при вводе данных, надо обратиться в соответствующее подразделение и указать неточность. Служба через 2-3 часа должна выдать новый загранпаспорт после предоставления дополнительного фото, а госпошлина в этом случае вторично не взимается. Это касается только паспортов старого образца.

Биометрический загранпаспорт придется ждать чуть дольше — 3-4 дня.

Будут ли проблемы, если в документах разное написание ФИО?

Особо критичных проблем с личными данными на латинице на территории страны не возникает. Иногда вопрос становится актуальным для подтверждения родства и в случаях возникновении имущественных и наследственных споров (завещания, дарственные, оформление недвижимости и др).

Например, разница в написании имени Софья — София может довести до суда, чтобы доказать, что это тот же человек, только кто-то когда-то, в силу неизвестных обстоятельств, по другому записал имя в документы.

Но возникают другие вопросы, связанные с разницей в написании фамилий, имен и отчеств, беспокоящие граждан. В большинстве случаев, и тут не возникает проблем:

• Если авиабилет куплен по старому паспорту — им спокойно можно воспользоваться, так как многие авиакомпании разницу в одной букве не считают за ошибку.
• Банковская карта — ее не надо менять, по окончании срока действия банк выдаст новую транскрипцию.
• Водительские права — это полноценный документ, удостоверяющий личность без предъявления паспорта.

Если загранпаспорт оформляется в консульствах РФ за рубежом, изменений в новый не вносят — данные записывают точно в том варианте, как было в “старом” паспорте. (Приказ МИД РФ N10303 от 28.06.2012 г.)

Когда и как оставить старое написание ФИО

Иногда необходимо и очень важно оставить в новом загранпаспорте данные в том виде, как это было в прежнем, старом варианте:

• для совпадения записей в других документах гражданина;
• для совпадения записей в документах других членов семьи.

Подавать заявление лучше не после обнаружения несоответствия, а вместе с пакетом документов на оформление нового загранпаспорта. Вы должны сразу обратить на это внимание, иначе придется повторно оплачивать госпошлину.

В свободной форме пишется заявление на имя начальника управления ГУВМ МВД.

В тексте необходимо:

• указать мотивацию, приложить ксерокопии документов с другим написанием;
• просить записать фамилию, имя или отчество прежним способом;
• обосновать просьбу, ссылаясь на п.28.1.8 и 28.3.7 Приказа ФМС № 211 от 26.03.2014;

Для удовлетворения ходатайства надо приложить следующие документы:

• Вид на жительство другого государства.
• Образовательные документы на латинице (дипломы, квалификационные сертификаты, др).
• Свидетельство о браке, полученное за рубежом.
• Свидетельство о рождении ребенка (с данными о родителях).
• Открытая виза.
• Предыдущий загранпаспорт.
• Копию внутреннего паспорта.

Все документы, выданные в других государства, надо перевести на русский язык и легализовать (сделать апостиль).

Простого желания поменять написание своих данных недостаточно. Транслитерация в загранпаспорте должна быть аргументирована и подкреплена соответствующими и действующими документами.