Что делать если утеряны документы на квартиру

Каждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

1. Паспорт (иное удостоверение личности);
2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется договор купли продажи на квартиру либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в Единый реестр прав (ЕГРП).

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по договору социального найма, нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

Актуальность статьи: март 2019 г.

Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие.

Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный риск потери недвижимости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

• Правоустанавливающие;
• Правоудостоверяющие;
• Технические.

Правоустанавливающие

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости.

Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

Технические

Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры.

К технической документации можно отнести:

• Технический план;
• Технический паспорт;
• Кадастровый паспорт.

Возможно Вас заинтересует статья, оценочная стоимость квартиры: инвентаризационная по БТИ, кадастровая, рыночная, прочитать об этом можно здесь.

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Документы на квартиру потеряны, как восстановить?

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП).

Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).

Повторное свидетельство выдается только собственнику, поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей).

Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней.

Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).

Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).

Возобновление договора купли-продажи

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Для получения копии такого документа, заверенной госорганом, нужно обратиться в отделение Росреестра, где осуществлялась регистрация прав по утраченному договору, оформить заявку по установленной форме, предъявить удостоверение личности.

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.

Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.

Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен.

Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.

Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.

Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения.

Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.

Если вы хотите узнать, что это за услуга — добровольное страхование жилья в квитанции на оплату ЖКХ, советуем вам прочитать статью.

Восстановление технической документации

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты.

Заказать такую услугу может любое лицо (не только собственник), предъявив паспорт и уплатив госпошлину в размере 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней.

Аналогичным образом можно получить и копию технического плана на квартиру, если сведения в государственный кадастр заносились на основании этого документа. Стоимость такой услуги составляет 800 рублей.

Услуги кадастровых палат предоставляются также через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ.

Для оформления нового технического плана необходимо обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или организацию, предоставляющую такие услуги.

Стоимость работ зависит от срочности и тарифной политики организации (кадастрового инженера).

Копии технических паспортов и изготовление новых осуществляется органами БТИ. Сроки изготовления документов обычно не превышают 10 дней.

Средняя стоимость копии техпаспорта составляет 500 рублей, за оформление нового паспорта взимается тариф порядка 1500 рублей.

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается договором социального найма, заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа.

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней.

Читайте статью, нормы жилплощади — сколько квадратных метров жилья положено на одного человека тут.

Меры предосторожности при пропаже документов

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника.

В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности.

Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.

Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Поделиться с друзьями:

Также рекомендуем к прочтению:

Как восстановить документы на квартиру?

Что делать, если потеряны документы на квартиру? Как и где их восстановить?

Нередки случаи, когда даже после окончания всех подготовительных работ по продаже жилой недвижимости оказывается, что владелец продаваемой квартиры потерял необходимые документы, что ставит сделку под угрозу. Но это не повод для волнения, потому что документы на квартиру вполне можно восстановить в короткие сроки.

В этой статье мы рассмотрим, где и как можно восстановить необходимые бумаги на свою жилую недвижимость, а также как себя обезопасить в будущем.

Помощь Росреестра

Благодаря Росреестру можно восстановить свидетельство о регистрации права собственности, а также выписку из документа, который описывает право на наследство недвижимости. Но такая услуга платная, при этом оплату можно сделать в абсолютно любом отделении банка. Помимо этого необходимо подготовить следующие бумаги:

• паспорт
• заявление на восстановление документов
• квитанция об оплате госпошлины.

Если же документы были украдены или есть подозрения о такой вероятности, то следует указать это в своем заявлении. Тогда уполномоченный орган будет отслеживать все совершаемые действия, происходящие с вашей жилой недвижимостью, и сможет обезопасить вас от махинаций мошенников. После восстановления документов вам предоставят дубликаты с соответствующей надписью.

Быстрый способ восстановления свидетельства

Как правило, при вступлении во владение квартирой документы заверяют у нотариуса. Поэтому если вы не хотите ждать от двух до трех недель, то вы можете обратиться к нотариусу, который в свое время заверял ваши документы по квартире. У нотариуса в архиве хранятся ваши бумаги, при этом получить их вы сможете сразу в день обращения. Однако выдача документов у нотариуса платная (примерно 1000 рублей за один экземпляр). В данном случае лишь вам решать, что для вас выгоднее — экономия денег либо быстрое получение необходимых документов.

Какие могут быть трудности?

Бывают случаи, когда в Росреестре нет никакой информации по вашей жилой недвижимости. Такое случается обычно с теми владельцами, которые делали приватизацию до 1998 года, потому что в это время не было закона «О регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Поэтому если вы оказались в такой ситуации, вам нужно обращаться в городские органы самоуправления просить предоставить сведения об участниках приватизации в письменной форме. Здесь же вы можете уточнить, должны ли в Росреестре присутствовать данные о вашем имуществе. Но минус всей этой ситуации в том, что официальную справку вам придется ждать от двух до трех месяцев.

Благодаря Росреестру можно восстановить свидетельство о регистрации права собственности, а также выписку из документа, который описывает право на наследство недвижимости.

Необязательные документы

К числу необязательных документов, которые не нужно предоставлять при продаже жилья, относятся технический и кадастровый паспорт. Однако эти документы тоже необходимо восстановить, чтобы в будущем оградить себя от возможных проблем. В техническом паспорте указаны общие технические данные по вашей жилой недвижимости, тогда как в кадастровом паспорте содержатся сведения об оценочной стоимости жилья, а также указан список всех характеристик данного объекта недвижимости.

Технический паспорт можно получить через проектно-инвентаризационное бюро в течение 3−5 дней. При этом стоимость такой услуги может отличаться, потому что зависит как от района нахождения, так и от общей площади объекта и наличия в нем перепланировок. А получить кадастровый паспорт можно в многофункциональном центре по месту нахождения недвижимости. Также необходимо заплатить госпошлину, а срок ожидания составит не более девяти дней.

Как перестраховаться от потери документов?

Потеря документов может произойти абсолютно с любым, поэтому для предотвращения подобного лучше всего сделать качественные копии в цифровом виде сразу же после покупки квартиры. А дубликаты документов в обязательном порядке нужно заверить у нотариуса. При этом оригиналы желательно хранить в надежном и сохранном месте — либо в сейфе, либо в банковской ячейке. И важно понимать, что утрата документов не равнозначна потере прав на имущество, а значит, нет повода для беспокойства.