Содержание
Больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?
Если в больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.
Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.
Больничный лист – важный документ, который позволяет работнику получить возможность временно освободиться от выполнения трудовых обязанностей в случае болезни.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении.
В то же время представители ФСС весьма строго следят за соблюдением порядка заполнения больничных листов, посему любая ошибка или неточность может повлечь за собой серьезные проблемы.
Тем не менее, в отдельных случаях внесение исправлений в больничный лист все-таки возможно.
Российское законодательство устанавливает жесткие требования в отношении порядка заполнения больничных листов.
Ошибки чаще всего требуют замены документа.
Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:
По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.
Основные документы, которыми регулируется вопрос оформления и выдачи больничных листов, вы найдете ниже:
Дополнительные разъяснения по данному вопросу:
В силу того, что определенные исправления в листок нетрудоспособности все же могут быть внесены, ФСС установила перечень ошибок, которые признаются допустимыми.
В их числе:
Все приведенные выше допустимые ошибки рассматриваются в качестве технических недочетов.
В инструкциях ФСС также отмечается, что признается действительным бланк, сложенный в два или несколько раз.
Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.
Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.
Стоит отметить два важных нюанса:
Как проверить подлинность больничного? Узнайте тут.
Если больничный лист будет заполнен некорректно, то Фонд социального страхования имеет полное право отказаться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.
В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.
Здесь можно говорить о двух случаях возникновения ошибки:
Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:
Если работодатель не имеет собственной печати, то запись удостоверяется подписью руководителя организации.
Существуют некоторые различия, относительно того, как исправить ошибку в больничном документе старого и нового образца.
Подробная информация приведена в нижеследующей таблице.
Образец документа | Ошибка допущена врачом | Ошибка допущена работодателем | Общее число исправлений |
Старый | Зачеркнуть, на обороте указать верные данные, пометка «Исправленному верить», подпись, печать | Зачеркнуть, на обороте указать верные данные, пометка «Исправленному верить», подпись, печать | Не ограничено |
Новый | Зачеркнуть, на обороте указать верные данные, пометка «Исправленному верить», подпись, печать | Заменить испорченный документ корректным дубликатом прямо в медицинском учреждении | Не более 2-х |
При наличии корректно заполненного больничного листа отдел кадров и бухгалтерия вносят в рабочий табель учета времени пометку «Б» или число «19» напротив дней, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по болезни.
Однако делать такие пометки следует, только будучи уверенным в наличии листка нетрудоспособности.
Порядок действий при исправлении ошибок в больничном документе зависит от того, кем именно была допущена неточность при его составлении: врачом или работодателем.
Важно также знать, какие недопустимые исправления требуют замены больничного листа.
Чаще всего в процессе оформления документов, касающихся временной нетрудоспособности заемщика возникает вопрос: как исправить больничный лист, испорченный кадровой службой работодателя.
В этом вопросе следует помнить два простых правила:
Пример:
При заполнении больничного листа продавцу Викторовой Н.В. сотрудник отдела кадров по ошибке внес дату начала её работы в организации в соответствующую строку.
Однако согласно трудовому законодательству, указание дня начала трудовой деятельности актуально только для листков нетрудоспособности, дата открытия которых совпадает с датой начала ведения работников трудовой деятельности в конкретной организации.
В связи с этим кадровик внес на обратную сторону документа такую запись: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной, исправив, тем самым, серьезную ошибку.
Если неточность при заполнении документа допустил врач, то работнику следует обратиться в соответствующее медицинское учреждение и запросить там замены документа.
В новых больничных листах исправления записей, внесенных врачом, считаются недействительными.
Существуют некоторые моменты, которые нельзя исправлять оформлением дубликата.
Так, в графе «Причины нетрудоспособности» указаны несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, то устранение этой записи путем замены больничного листа считается противозаконным деянием.
Пример:
Гражданин Павлов И.В. передал в отдел кадров оформленный в больнице листок нетрудоспособности. Однако уже на следующий день документ ему вернули, указав на то, что в нем имеются недопустимые исправления, сделанные врачом.
Павлов В.И. обратился по месту получения справки – в районную поликлинику к лечащему доктору и тот на месте заполнил дубликат документа и выдал его работнику.
Дают ли больничный при переломе руки? Смотрите здесь.
Как продлить больничный? Информация тут.
Далеко не все неправильно заполненные больничные листы могут исправлять даже работодатели. В этом случае без замены документа уже не обойтись.
Подлежат переоформлению в обязательном порядке документы по нетрудоспособности, содержащие следующие ошибки:
Больничный лист подлежит замене и в том случае, если работодатель допустил в нем более двух ошибок.
Правильное оформление больничного листа напрямую определяет возможность получения работником пособия по нетрудоспособности.
Эта сумма выделяется из ФСС, поэтому сотрудники ведомства строго подходят к вопросам оформления больничных листов.
Если в документе были допущены ошибки, а после этого внесены неверные исправления, то это чревато последствиями, как для работника, так и для работодателя, в частности:
Каков срок предоставления больничного работодателю? Узнайте тут.
Ранее уже отмечалось, что в случае неправильного заполнения больничных листов медицинский работник обязан выдать больному на руки корректный дубликат документа.
Что же касается испорченных листов, то они не уничтожаются, а передаются на хранение ответственным лицам.
В общем виде процесс этот выглядит так:
Папки с подшитыми в них испорченными листами нетрудоспособности хранятся 3 года, после чего уничтожаются на основании приказа руководителя медицинской организации и соответствующего акта.
Таким образом, процесс исправления ошибок в больничных листах осуществляется строго в соответствии с нормами законодательства, в том числе на основании инструкций ФСС РФ.
За правильность заполнения документа и корректность внесения исправлений отвечают работодатель и лечащий врач.
Неточности в документах могут стать веской причиной невыплаты положенной компенсации работнику.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
В разделе «Подробная информация приведена в нижеследующей таблице» нужно поменять местами столбцы «ошибка допущена работодателем» и «врачом»
Как быть если при проверке форматно-логическим контролем ФСС выявлена ошибка Номер ЛН уже используеться?
Здравствуйте.Подскажите пожалуйста если в больничном в строке средний заработок для исчисления пособий сумма проставлена не с начала строки и перед суммой поставлены нули, будет это считаться ошибкой?
Заполняют его две инстанции:
К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением. И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением. Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.
При этом ФСС РФ (письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:
Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).
Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).
Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.
Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:
Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.
Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить. В числе таких показателей (п. 66 приложения к приказу № 624н):
Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается. Его формируют отдельно как приложение к больничному (п. 67 приложения к приказу № 624н).
Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные. Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.
Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:
Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные. В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку ». " считать незаполненной«.
Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.
Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.
Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.
При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных.
В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.
No related posts.