Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

Каждый потенциальный пенсионер знает об условиях назначения пенсионного обеспечения. И одним из главных условий государственного денежного обеспечения по старости является наличие определенного количества отработанных лет. Основным документом, подтверждающим количество отработанных лет, считается трудовая книжка. Но случается, что основное подтверждение стажа утеряно, тогда процедура оформления пенсии усложняется. Возникает главный вопрос, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка.

Нужен ли для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника

Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан. В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации.

В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет. Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения.

Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени.

Как оформлять пенсию, если доказательство стажа утеряно

Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию.

Важно! Без доказательства, что гражданин отработал определенное количество лет, он не сможет оформить страховую пенсию.

Таким людям полагается социальная пенсия. Такое пособие зависит от минимальной величины заработной платы. Для ее назначения в Пенсионный фонд России достаточно представить удостоверение личности, написать заявление с просьбой назначить пенсию.

Отвечая на вопрос, можно ли получить пенсию без информации о количестве отработанных лет, стоит отметить, что в данном случае оформляется лишь социальный вид государственного пособия. Страховой вид пособия возможен только с подтверждением стажа.

Как восстановить документ работника и куда обращаться

Когда выяснилось, что без трудовой книжки не могут назначить пенсию, гражданину остается только восстанавливать утраченное. Восстанавливать данный документ не представляется возможным. На вновь заполненной карточке будет стоять слово дубликат.

Как только гражданин обнаружил пропажу, следует обратиться по последнему месту трудоустройства, написать заявление об утере. По истечению 15 календарных дней последний работодатель обязан выдать владельцу дубликат документа.

В дубликат вносится вся информация о последнем месте работы, количество отработанного времени на предприятии, дата принятия, увольнения, если имеются нарушения ТК, также делаются отметки работодателем.

Бывает, что в утере виновен работодатель. Такое случается по ряду следующих причин:

• на предприятии случился пожар, все документы сгорели;
• персонал организации халатно относится к хранению документации работников;
• преднамеренная утеря в интересах работодателя.

Для восстановления документа, утерянного работодателем, может собираться специальная комиссия, которая выявит все обстоятельства пропажи. После проверки, по распоряжению комиссии, гражданину выдается дубликат.

При утере документа, подтверждающего стаж пенсионера, он сможет восстановить его через Пенсионный фонд. Для обращения к сотрудникам фонда следует учитывать некоторые факторы:

1. Сотрудники пенсионной организации могут выдать дубликат документа только по письменному запросу гражданина либо работодателя.
2. Когда количество лет, которые должны быть включены в стаж, превышает 15, это может создать дополнительные затруднения при сборе полной информации о местах работы пенсионера, так как в документальном архиве фонда могут храниться не все сведения.
3. Восстанавливать все сведения о рабочей деятельности пенсионера сотрудники фонда будут на основании отчислений работодателей.

Чтобы начать процесс восстановления, следует определить, кто виноват в потере. Если ответственность лежит на руководителе предприятия, то пенсионеру достаточно написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки для оформления пенсии.

Когда ответственность за утерянный документ лежит на самом владельце, то ему следует обратиться в Пенсионный фонд, соблюдая следующий алгоритм действий:

1. Представить сотрудникам фонда пакет бумаг, в который входит пенсионное свидетельство, паспорт, копия трудовой (если таковая имеется).
2. Написать заявление в отделение фонда об утере.
3. Представить устную информацию о рабочей деятельности.

Хорошо, если у пенсионера на руках окажется нотариально заверенная ксерокопия трудовой, это существенно облегчит процедуру восстановления документа.

Какие другие документы могут подтвердить стаж

Как было сказано выше, страховая пенсия без трудовой книжки не может быть оформлена, должно присутствовать доказательство, что человек отработал положенное количество времени. Но есть некоторые оригинальные документы, которые могут подтвердить наличие стажа у пенсионера. Таковыми являются:

• приказ работодателя о принятии работника на должность;
• контракт, заключенный с руководителем;
• счета из бухгалтерии предприятия о выплате работнику заработной платы;
• справка по форме СЗВ-К, выдаваемая Пенсионным фондом;
• иная документация, подтверждающая осуществление деятельности на протяжении определенного периода времени.

Итак, можно ли оформить пенсию без трудовой книжки, волнует пенсионеров, потерявших ее по своей вине или халатности работодателя. Без подтверждения стажа пенсионеру не может быть назначен страховой вид государственного пособия. Он будет получать лишь социальную пенсию.

Но документ возможно продублировать, обратившись с соответствующим заявлением на последнее место работы либо в Пенсионный фонд по месту прописки. Дубликат будет являться официальной бумагой, подтверждающей наличие у пенсионера страхового стажа.

Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях

Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа лица

Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа. Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата, размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.

Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку?

Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально. Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии. Однако, с куда большей вероятностью вы просто рассеяны или забывчивы, и потеряли свою трудовую книжку, или, возможно, случайно испортили ее, пролив стакан горячего чая.

Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги:

• справки из организаций о том, что с такого-то по такой-то период вы трудились в них на той или иной должности;
• трудовые договоры, заключаемые с работодателями;
• выписки, взятые в архивах организаций или городских архивах, куда бумаги были переданы на хранение после ликвидации фирмы, в которой вы ранее работали;
• ведомости, оформляемые на заработную плату сотрудника.

Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах

На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ. Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.

Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье.

В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями. Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица.

Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.

Лицо	Описание
Руководство	Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить.
Коллектив	Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений.
Подчиненные	Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами

Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку

Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас.

Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами

Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

• ведении и хранении аналогичной категории документов;
• изготовлении бланков;
• обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.

Первое, что нужно сделать для оформления дубликата – уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки. В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:

Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже

При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы:

• приказы руководящего лица, обозначающие зачисление сотрудника в штат компании;
• трудовой договор;
• лицевые счета либо ведомости о заработной плате гражданина;
• справки, полученные в Пенсионном Фонде;
• отчетность по форме СЗВ-К;
• иные официальные документы, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, закрылось, и было официально ликвидировано, сведения, как мы уже упоминали выше, которые им хранились, будут переданы в архив или иной компании-правопреемнику. Вам нужно узнать, кто теперь точно отвечает за хранение информации, и отправиться по адресу его расположения.

Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить:

• ФИО получающего дубликат лица;
• временной период, в течение которого лицо трудилось на предприятии;
• цель, с которой вы осуществляете запрос данных в архиве;
• контактные данные, с помощью которых с вами впоследствии смогут связаться представители организации.

Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа

Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат. При этом, чтобы ускорить процесс его оформления, принесите испорченный документ в кадровый отдел последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переоформили все сведения в новую книжку. При условии, что какие-либо части текста, находящегося внутри данной книжки, прочесть невозможно, так как той или иной сегмент ее поврежден очень сильно, нужно будет собрать и представить дополнительные подтверждающие документы.

Если же документ был поврежден ввиду неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самим лицом, то выдача дубликата сопровождается предварительным сбором специальной комиссии, в состав который входят:

• представители организации, в которой вы работаете;
• лица, представляющие исполнительную власть;
• члены различных коллективов;
• участники профсоюзов.

При этом сотрудник не должен писать заявку на восстановление книжки, а также предоставлять какие-либо нужные справки, все заботы берут на себя представители организации-работодателя, которая виновна в порче бумаги.

Постарайтесь разыскать свидетели, которые могли бы подтвердить то, что вы трудились на базе той или иной организации

В случае, если не будут найдены документарные сведения для восстановления книжки в этом случае, работодатель будет обязан отыскать свидетелей (не менее двух человек), которые дадут показания относительно того, когда трудилось и работало лицо в организации. После опроса и фиксации данных из собранных документов, комиссия должна будет составить акт, в котором вся накопленная масса информации будет отражена, и на его основе уже будет произведена выдача дубликата.

Обратите внимание: на первом листе подтвержденной книжки, переданной для переписывания информации в отдел кадров, устанавливается отметка о выдаче дубликата, и о том, что производилась также фиксация номера и серии старого экземпляра.

Подведем итоги

Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки

Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить. В этом случае вы должны будете предоставить в Пенсионный Фонд иные документы, которые будут доказывать то, что вы трудились на базе конкретных организаций в определенное время. Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут. Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания. Ищите бумаги, свидетелей, данные в ином формате, но восстановите свое право на полную величину пособия по старости. Мы уверены, что у вас все получится.

Видео – Оформить пенсию без трудовой книжки

Достижение гражданином определенного возраста еще не означает, что он автоматически вышел на пенсию и теперь может получать выплаты. Для этого каждому человеку нужно оформить пенсию, подав заявление и необходимые документы.

Условия назначения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Материальная поддержка пожилых граждан является обязанностью государства, независимо от наличия у них стажа. Именно поэтому даже те, кто никогда не работал или трудился неофициально, имеют право на получение пенсионных выплат. Правда, сумма будет минимальной.

Остальные граждане могут рассчитывать на получение страховой пенсии. Она предоставляется вместо трудовой пенсии и имеет свои особенности.

Для ее оформления должны быть соблюдены такие условия:

• Гражданин должен достичь пенсионного возраста. Для женщин – 55 лет, для мужчин – 60 лет. С каждым годом возраст будет увеличиваться на 6 месяцев.
• Страховой стаж. В 2019 году – не менее 9 лет.
• Индивидуальные пенсионные баллы – не менее 13, 8.

Расчет пенсионных выплат осуществляется с учетом этих показателей.

Закон

Пенсионное обеспечение в России регулируется ФЗ № 166 от 15 декабря 2001 года и ФЗ № 400 от 28 декабря 2013 года.

Как оформить пенсию?

Перед тем, как оформить пенсию, нужно уточнить все нюансы и подготовить документы.

Куда обращаться?

Раньше официально трудоустроенные пенсионеры могли не волноваться по поводу оформления пенсии, так как все процедура осуществлялась работниками отдела кадров. С тех пор порядок несколько изменился, поэтому теперь пенсионерам нужно подавать документы самостоятельно.

Необходимые документы

О том, что нужно для оформления, можно уточнить в Пенсионном фонде.

Обычно в стандартный пакет документов входит:

• заявление;
• личные документы (паспорт);
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• справка о доходах за 5 лет (до 2002 года).

Со всех документов желательно сделать ксерокопии.

С какого возраста пенсия? Смотрите тут.

Подача заявления

При оформлении пенсии заявление является одним из главных документов. Его нельзя составлять в произвольной форме, так как существует специальный бланк. Он предоставляется в ПФР.

Правила заполнения следующие:

• Важно правильно указывать ФИО. При ошибке в написании имени или фамилии могут возникнуть трудности с оформлением.
• Обязательно заполняется графа «Гражданство». Если у заявителя его нет, следует это указать.
• Адрес проживания в России указывается в случае, если человек проживает на территории страны постоянно. Если нет, то нужно указывать адрес, где заявитель зарегистрирован, даже если это другая страна.
• Если заявление подает представитель, то заполняется второй раздел.
• Информация о членах семьи указывается тогда, когда кто-то из них является иждивенцем пенсионера.
• Обязательно указывается список прилагаемых к заявлению бумаг.

Образец заполненного заявления о назначении пенсии здесь.

Если возникают сложности с оформлением, следует проконсультироваться с сотрудниками Пенсионного фонда.

Нужна ли трудовая книжка?

Оформление пенсии невозможно без документов, где содержатся сведения о трудовой деятельности лица. К таким бумагам относится трудовая книжка или трудовой договор. Обычно используется ТК, даже если гражданин претендует на социальную пенсию. Главное, чтобы в документе не было ошибок или зачеркиваний.

Если человек менял фамилию, это должно быть отмечено в трудовой книжке.

После подачи документов осуществляется очень тщательная проверка всех записей, сделанных в ТК. Если организации, где трудился заявитель, больше не существует, нужно обратиться в архив и взять соответствующую справку.

В МФЦ

Подать документы в Пенсионный фонд можно лично, но многие граждане предпочитают использовать для этого многофункциональные центры. Это удобно – не нужно искать ближайшее отделение ПФР, к тому же подача документов занимает 15–20 минут. Естественно, нужно учитывать сроки обращения.

По общим правилам подача документов должна быть осуществлена не позднее 1 месяца до наступления пенсионного возраста. Но при обращении в МФЦ следует учитывать сроки передачи документов из одного учреждения в другое.

Через Госуслуги

Портал Госуслуги создан для того, чтобы гражданам было удобнее обращаться в различные государственные органы. С помощью этого сайта также можно подать заявление в Пенсионный фонд.

Делать нужно следующее:

1. Зарегистрироваться на сайте и авторизоваться.
2. Открыть соответствующий раздел. Это категория «Пенсия, пособия и льготы».
3. Затем следует перейти в раздел «Установление пенсии».
4. Отправить заявление и отсканированные документы.

После этого заявитель будет записан на прием. При дальнейшем личном обращении в ПФР следует донести оригиналы документов. При наличии интернета подать заявление и бумаги также можно на официальном сайте Пенсионного фонда.

Алгоритм действий не отличается от осуществления аналогичной процедуры через портал. Но понадобятся данные учетной записи на Госуслугах.

Порядок рассмотрения

Если гражданин при обращении в ПФР учел все сроки и предоставил все для оформления необходимые документы, ему остается ждать получения соответствующего статуса.

Если документов не хватает, гражданин обязан донести их. На это закон дает три месяца, но лучше не затягивать. В данном случае срок рассмотрения заявления будет зависеть от самого заявителя. Если гражданин пропустит этот срок, ему придется подавать документы заново, включая заявление на получение пенсии.

Предусмотрен порядок повторного обращения пенсионеров в ПФР. Чаще всего это происходит из-за перерасчета пенсионных выплат. К примеру, это может быть предоставление бумаг, подтверждающих иные суммы доходов, чем было указано при первоначальном оформлении пенсии.

Положена ли льготная пенсия госслужащим? Информация здесь.

Какая минимальная страховая пенсия в Москве? Подробности в этой статье.

Сроки получения выплат

Сроки начисления пенсии зависят от того, когда человек обратился с документами для оформления. Поэтому так важно делать это за 30 дней до дня рождения – выплаты начнут предоставляться сразу после достижения соответствующего возраста.

Если гражданин опоздал и начал оформлять пенсию после того, как у него появилось право на ее получение, пропущенный период не учитывается.

Получать денежные средства можно несколькими способами:

Два первых способа выбирают все реже – сейчас намного удобнее получать деньги на карточку. Но можно забирать их и на почте. При необходимости пенсионер может оформить соответствующую доверенность на своего представителя.

Если пенсия или ее часть за какой-то месяц не будет получена, то она не пропадет. Просто в следующем месяце получателю переведут две выплаты.

Неважно, какой вид пенсии оформляется. Выплаты по старости можно получить только после обращения в Пенсионный фонд. А эта процедура одинакова для всех граждан без исключения, независимо от их стажа, размера заработной платы или возраста.

Нужно оформить по установленному образцу заявление и подготовить документы, подтверждающие личность и осуществление трудовой деятельности.

На видео об обращении в Пенсионный Фонд

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
5. Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.