Содержание
Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.
Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).
Самые распространенные виды:
Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.
Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.
Правила просты:
Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.
Образец :
Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.
После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.
Пример :
Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.
От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.
Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.
Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.
Обязательные реквизиты для документа:
Главное: не делайте из документа сочинение!
В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
Образец :
Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.
Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.
В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
Пример :
Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.
Образец :
Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.
Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Пример:
Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.
Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.
Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.
Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.
Образец :
Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.
Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.
Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.
Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.
В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.
Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.
Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.
Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.
Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.
Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.
Ребенок получил травму на уроке физической культуры, учителю не сообщил и мне как кл.руководителю ничего не сказал. О травме узнала только от его мамы. Подскажите пожалуйста, как написать объяснительную.
Пишите в произвольной форме то, что происходило на самом деле.
Нет никаких форм для объяснительных. По ст. 193 ТК РФ они пишутся в произвольной форме. Укажите, что ребенок на уроке не жаловался, а технику безопасности Вы не нарушали. И надо еще разобраться – где именно получена травма, если она получена после уроков, то обвинения родителей неправомерны
Вам нужно писать о том что Вы к этому никакого отношения не имеете. А это так и есть. Пишите согласно ст. 193 ТК РФ.
Закон не устанавливает форму написания объяснительной, однако стоит придерживаться сл. структуры:
1.шапка документа – здесь указывается название и номер школы, а также фамилия и инициалы лица, которому адресована записка (в дательном падеже). Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы;
2,текст объяснительной – здесь в краткой форме сначала излагается саму суть объяснительной.
3.дата составления записки;
4.подпись – собственно подпись, а также инициалы и фамилия составителя документа.
Так и пишите, что ничего не знали до сообщения от родителя ребёнка о несчастном случае на уроке физкультуры.
Ст. 192 ТК РФ гласит:
"При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен."
Если не виноваты, то никакого взыскания не будет.
вот так и напишите.
При написании объяснительной исходите из того что законодательством не определены требования как к форме объяснительной так и к содержанию объяснительной.
Поэтому пишите объяснительную в свободной форме указав что о полученной травме ребенок не сообщил ни учителю ,ни вам ,поэтому вы были лишены объективной возможности принять меры как классный руководитель .
Чтобы применить к вам дисциплинарное взыскание ст192 ТК РФ директор школы на основании изучения вашей объяснительной опроса свидетелей должен прийти к выводу о вашей виновности в случившейся травме ст193 ТК РФ.
Исходя из описанной в вашем вопросе ситуации ваша вина вообще не усматривается
Напишите пожалуйста примерную объяснительную
Она пишется в произвольной форме на основании ст. 193 ТК РФ. Пишите что ничего об этом не знали. Вы к этому не причастны.
В произвольной форме по ст. 193 ТК РФ пишите: Директору СОШ №__ от ___ В соответствии со ст. 193 ТК РФ сообщаю Вам, что информации о травме учащегося на уроке не имею (или учащийся такой-то на уроке получил такую-то травму). ну и т.д.
Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.
от Котова А.А., отца
учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.
О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей – женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.
Вместе с тем следует отметить то, что руководитель образовательной организации не может являться председателем комиссии, т. к. на него возложена обязанность подписания акта. Комиссия образовательной организации по расследованию обстоятельств и причин несчастного случая обязана:• в течение трёх суток провести расследование;• выявить и опросить очевидцев и лиц, допустивших нарушения правил охраны труда и техники безопасности;• по возможности получить объяснение от пострадавшего обучающегося;• составить акт по форме Н-2 в четырёх экземплярах;• разработать план мероприятий по устранению причин несчастного случая и представить акт на утверждение.
Пример записки: Уважаемая Ольга Владимировна! Мой сын, Петров Владислав, отсутствовал 18.11.17 и 19.11.17 на занятиях в школе по причине семейных обстоятельств. 20.11.17 Петрова Инна (мама) подпись Записка об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам Записка в школу от родителей отпустить с урока: пример Случаются и такие жизненные ситуации, когда ребенку следует преждевременно уйти с уроков (по какой-либо причине). В таких случаях родителям следует заранее написать официальную записку классному руководителю, чтобы ребенку не ставили пропуск и низкие балы за «прогул уроков».
ВАЖНО: Записка нужна обязательно, ведь она является единственным доказательством того, что ребенок действительно должен уйти по важным причинам, а не хочет самостоятельно сбежать с уроков.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей – женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла.
Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа.
Положением установлен единый порядок расследования, учёта и оформления несчастных случаев с обучающимися в период образовательного процесса независимо от места его проведения. В случае произошедшего травмирования обучающегося рекомендуется следующий порядок действий:1.
Оказать пострадавшему первую помощь до оказания медицинской помощи.2. Вызывать скорую медицинскую помощь, если в этом есть необходимость.3.
Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день. Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.
Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.
Личная консультация
Уважаемая Валентина Сергеевна! Моя дочь, Иванова Мария, ученица 5-Б класса ООШ№7 не присутствовала на занятиях 17.10.17 по причине проблем со здоровьем. 18.10.17. Иванова К.В. (подпись) Записка учителю о плохом самочувствии ребенка Записка в школу от родителей о пропуске школы по семейным обстоятельствам: образец Семейные обстоятельства так же могут быть причиной незапланированного прогула школы.
Такой документ оправдывает учащегося и дает ему официальный «отгул». Какими могут быть семейные обстоятельства:
ВАЖНО: Правила для написания такой записки те же, что и для записки «по состоянию здоровья».
Записка пишется по такому примеру: Уважаемая Мария Ивановна! Прошу отпустить моего сына, Рыжикова Сергея, ученика 7-А класса после 3-го урока по семейным обстоятельствам. 05.05.2017 С уважением Рыжикова К.В. (подпись) мама Записка для того, чтобы ребенка отпустили с уроков Записка в школу от родителей учителю физкультуры: пример Плохое самочувствие ребенка может послужить причиной того, чтобы он пропустил урок физкультуры. Записка поможет учителю физкультуры удостовериться в том, что ребенок не врет, а действительно имеет обоснования не выполнять физические нормативы.
ВАЖНО: Такая записка должна вручаться ребенком или классному руководителю (чтобы он предупредил учителя), или лично преподавателю физкультуры.
Согласно статистическим данным, полученным комитетом по делам несовершеннолетних Российской Федерации, около 35% несчастных случаев с участием детей в стране за 2015 год произошли в учебное время, и у школьников на это время не было оправдательного документа с причиной пропуска. Правила составления и образец документа в школу Некоторые учебные заведения требуют предоставлять разные по форме записки в зависимости от причины и длительности пропуска Многие мамы и папы считают, что справиться с написанием записки в школу смогут в два счёта. Но мало кто из них догадывается о наличии определённых норм составления подобных документов.
Чаще всего объяснительная записка пишется на имя классного руководителя или директора школы;
После обращения следует написать название документа, а именно – «Объяснительная записка»;
Сначала в краткой форме излагается факт отсутствия ребенка в школе, дата пропуска занятий, а также причина, по которым ученик не смог присутствовать на уроках. Как правило, родители ссылаются на плохое самочувствие ребенка, участие во внешкольных конкурсах или соревнованиях, переезд, семейные обстоятельства и т.д. После основного текста объяснительной записки необходимо поставить дату составления документа, а также подпись и инициалы его составителя. Объяснительная записка в школу должна составляться в рукописном виде. Образец объяснительной записки в школу Директору Классического гуманитарного лицея №122 г. Москва В.С.
No related posts.