Оформление пособия на погребение по месту работы

Для осуществления любой процедуры, связанной с получением от государства преференций, необходимо, в первую очередь, обращать внимание на перечень документов для их предоставления в уполномоченный орган. В противном случае заявитель может потерять много времени и сил на переоформление бумаг, а в ряде ситуаций – даже пропустить сроки обращения за выплатой. Далее расскажем, какие документы нужны для получения пособия на погребение сотрудника или члена семьи работающего.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Какие бумаги необходимо собрать?

Как устанавливает статья 10 ФЗ О погребении компенсация расходов за организацию похорон, которая выплачивается организацией-работодателем, производится, если произошла смерть:

• лица, состоявшего с данной организации в официальных трудовых отношениях;
• несовершеннолетнего члена семьи такого лица.

Таким образом, социальное пособие на погребение, в конечном счете, перечисляется за счет финансирования соцстраха, а не самого работодателя.

По информации ФСС для получения преференции по месту работы во всех случаях необходимо два документа:

• Личное заявление гражданина-получателя.
• Справка о смерти. Данный документ выдается в органе ЗАГС.

У работодателя должен остаться оригинал документа.

ФСС отмечается, что неправомерно требовать предоставить иные бумаги, например, квитанции и чеки о понесенных расходах. На практике работодатели часто просят заявителей приложить следующие документы:

• в случае смерти работника – копию паспорта заявителя;
• в случае смерти не достигшего 18 лет члена семьи работника – документы, подтверждающие степень родства с умершим, копию свидетельства о рождении.

Отказать в предоставлении пособия в случае отсутствия этих документов, работодатель не может. Однако, для скорейшего разрешения вопроса и во избежание споров копии таких документов рекомендуется предоставлять вместе с заявлением. Запрашивая данные бумаги, работодатель стремится максимально облегчить последующее возмещение денежных средств в ФСС.

В случае, если по объективным причинам приложить к заявлению справку о смерти невозможно (например, если смерть произошла не в России), то выплатить пособие можно на основании другого документа – свидетельства о смерти.

Предлагаем посмотреть видео о том, какие документы необходимы для получения пособия на погребение:

Надо ли подавать заявление на получение?

Итак, законодательство определяет два документа, являющихся обязательными для назначения социальной выплаты в счет компенсации «похоронных» расходов. Среди них, в первую очередь, значится письменное обращение гражданина, который претендует на пособие.

Таким образом, письменное обращение к организации-адресату необходимо для получения денежных средств. В отсутствие заявления работодатель не будет иметь оснований для перечисления. Кроме того, данный документ необходим и для последующего возмещения размера пособия в ФСС.

О том, как грамотно составить и подать заявление на выплату пособия на погребение по месту работы, читайте в этой статье.

Зачем издается приказ?

Приказ о назначении социального пособия на погребение представляет собой властно-распорядительный акт руководителя организации о выплате лицу, обратившемся к нему, денежных средств в счет компенсации расходов на организацию похорон. Приказ является внутренним документом, то есть его касается деятельность только рассматриваемого предприятия.

Приказ о выплате пособия оформляется и регистрируется наряду с иными внутренними актами предприятия. Он должен содержать данные об умершем лице и о получателе денежных средств, а также ссылку на предоставленные бумаги – заявление и справку о смерти.

Приказ о выплате «похоронного» пособия необходим, чтобы зафиксировать порядок и сроки проведения данного действия и назначения лиц, ответственных за него. Кроме того, приказ на выплату подается в ФСС в комплекте документов для возмещения денежных средств за его счет.

Нужно ли писать заявление на возмещение расходов, потраченных организацией?

Порядок проведения процедуры предусматривает:

1. выплаты пособия гражданину;
2. возврата затраченных на это денежных средств через ФСС.

Обе процедуры предполагают заявительный характер. Таким образом, организации для возмещения собственных расходов на ранее произведённую выплату «похоронного» пособия необходимо подать в территориальное подразделение соцстраха заявление на возмещение расходов по установленной Приказом ФСС от 24.11.2017 №578 форме.

Таким образом, законодательство четко регулирует, какие документы следует представить получателю социального пособия на погребение работника. Следование вышеуказанным рекомендациям позволит избежать затруднений в данном вопросе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Законодательством РФ предусмотрена выплата социального пособия на погребение. О том, кто может получить пособие на погребение умершего, кто выплачивает пособие на погребение и в каком размере, расскажем в этом материале.

Получателем пособия на погребение является…

За социальным пособием на погребение вправе обратиться лицо, за счет которого производилось или будет производиться погребение умершего. При этом не имеет значения, состоял ли заявитель с умершим лицом в родственных отношениях или нет (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Где получить пособие на погребение?

Представим в таблице перечень мест, куда следует обращаться за получением пособия, а также приведем условия, при которых это возможно (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Кто выплатит пособие	При каком условии
Работодатель умершего лица (организация или ИП)	Умершее лицо являлось работником организации или ИП на день смерти (в т.ч. являлось работающим пенсионером)
Работодатель родителя (иного законного представителя) или иного члена семьи умершего несовершеннолетнего лица	В случае смерти несовершеннолетнего лица
Территориальный орган соцзащиты	или умершее лицо не работало и не являлось пенсионером; — или при рождении мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности
Территориальный орган ФСС	— или умершее лицо являлось ИП, зарегистрированным в ФСС; — или родитель (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего лица является ИП, уплачивающим взносы в ФСС
Территориальный орган ПФР	— или умершее лицо являлось неработающим пенсионером; — или умершее лицо являлось пенсионером-ИП, не зарегистрированным в ФСС

Документы для получения пособия на погребение

Для получения пособия на погребение документы представляются такие:

• заявление о выплате социального пособия на погребение;
• оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Однако, например, для получения пособия в ПФР, вероятно, потребуется также представить трудовую книжку умершего пенсионера, чтобы подтвердить, что на день смерти он не работал (Информация ПФР).

Конечно, сам заявитель должен будет предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

А вот документы, подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не требуется (Информация ФСС).

Как оформить заявление на получение пособия при обращении за ним к работодателю, мы рассказывали в отдельной консультации.

А какова сумма пособия на погребение с 1 февраля 2019?

Социальное пособие на погребение в 2019 году: размер

Величина пособия на погребение установлена п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ и изначально составляла 4 000 рублей. Но пособие ежегодно с 1 февраля индексируется с учетом роста потребительских цен за предыдущий год. С учетом коэффициента индексации 1,043, который применяется с 01.02.2019, сумма пособия на погребение в 2019 году составляет 5 946,47 рублей (Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32). С 01.02.2018 по 31.01.2019 величина пособия соответствовала 5 701,31 рублей (ст. 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Обращаем также внимание, что если в районах и местностях установлен районный коэффициент к заработной плате, пособие на погребение увеличивается на такой районный коэффициент.

Кроме того, в субъектах РФ могут устанавливаться меры поддержки, включающие в том числе дополнительные выплаты на погребение.

Срок выплаты пособия на погребение

Пособие на погребение выплачивается в день обращения за ним (абз. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Обращаем внимание, что за пособием на погребение можно обратиться не позднее 6 месяцев после даты смерти (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Кому пособие на погребение не положено?

Социальное пособие на погребение не выплачивается лицам, которым на безвозмездной основе были оказаны услуги по погребению (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ). К таким услугам относятся (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ):

• оформление документов, необходимых для погребения;
• предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
• перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
• погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Пособие на погребение: проводки по бухгалтерии

Даже если за пособием обращаются к работодателю, источником его выплаты будет являться ФСС. Поэтому проводка при начислении пособия на погребение будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Выплаченное пособие работодатель отражает в Расчете по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

• по строке 070 Приложения 2 к Разделу 1 в составе общей суммы понесенных работодателем расходов на выплату соцстраховских пособий;
• по строке 090 Приложения 3 к Разделу 1 пособия на погребение выделяются отдельно.

На выплаченные пособия на погребение работодатель уменьшает свои взносы на ВНиМ.

Напомним, что социальное пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). НДФЛ из суммы выплачиваемого пособия также не нужно удерживать (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Похороны человека зачастую связаны с определенными расходами, нести которые не каждому хочется или по силам, особенно если это относится к малознакомым людям. В таких ситуациях государство выплачивает социальное пособие на погребение, которое призвано возместить понесенные гражданином расходы. Все условия указаны в ФЗ № 8 «О погребении и похоронном деле».

Основные положения

Пособие на погребение представляет собой некоторую сумму, которую гражданин, занимающийся похоронами, может вернуть от государства. Стоит сразу отметить, что вернуть все деньги за пышную церемонию, разумеется, не получится: государство не может выделять слишком много средств на это. В 2019 году размер пособия на погребение составляет всего 5 946,47 рублей.

Пособие выплачивается на погребение следующих категорий граждан:

1. Пенсионеров.
2. Работающих и безработных граждан.
3. Мертворожденных детей и несовершеннолетних детей.

Получить компенсацию за похороны можно практически в любом случае, если умерший был гражданином России. Право на пособие получает человек, решивший организовать погребение. Степень родства при этом не играет никакой роли. Получателями пособия на погребение являются:

1. Супруг покойного.
2. Любые родственники, близкие и не очень.
3. Законные представители: опекуны, усыновители, попечители.
4. Любой человек, решивший организовать церемонию: коллега, сосед, друг.

Все эти люди могут получить сумму в виде льготы за организацию погребения.

Процедура получения средств

Оформить выплату пособия можно в течение полугода со дня проведения похорон. Если последний день срока обращения пришелся на праздник или выходной, срок продляется до первого рабочего дня. Получить деньги по окончании будет невозможно. Перевод средств осуществляется единовременным переводом на следующий рабочий день после получения отделом полного пакета документов.

Обратиться может любой человек, занимавшийся организацией погребения и имеющий на руках все необходимые документы. К нужным бумагам относятся:

1. Заявление на получение средств.
2. Паспорт заявителя.
3. Справка о смерти по форме № 33 из ЗАГСа.
4. При получении помощи для москвичей потребуется документ, подтверждающий, что покойный был зарегистрирован в Москве по месту жительства.

Дополнительные документы зависят от места получения компенсации, куда будут обращаться родственники.

Передать пакет бумаг можно лично или по почте. Во втором случае необходимо отправить заказное письмо с уведомлением. Получить средства можно на банковскую карту или почтовым переводом. В любом случае потребуется указать необходимые реквизиты.

По месту работы

Деньги можно получить, если покойный работал в организации, или умер несовершеннолетний ребенок сотрудника. При этом работать гражданин мог как по трудовой книжке или договору, так и по совместительству.

Получить сумму могут сами родители, любые родственники умершего или сотрудники, организовавшие церемонию. Для этого достаточно написать заявление и предоставить его с пакетом документов в отдел кадров или начальнику отдела.

Помимо указанной общей суммы, гражданин может получить дополнительные средства. Это может быть материальная помощь от работодателя, выплаченная им по своему желанию, или определенная сумма, если она была прописана в трудовом договоре. В некоторых случаях выплата доппомощи прописана в документе от профсоюза. В некоторых организациях могут быть указаны условия получения, например, степень родства.

Пенсионный фонд.

Получение средств производится, если умерший пенсионер не работал на момент смерти или по роду деятельности не производил отчисления в социальное страхование (был фермером, адвокатом, нотариусом или предпринимателем). Также получить компенсацию на погребение в Пенсионном фонде могут члены родовых общин народов Севера.

Оформление производится в том же отделе, где выплачивалась пенсия. Помимо стандартных документов, необходимо приложить:

1. Выписку из трудовой книжки или службы занятости о том, что на момент смерти пенсионер не работал.
2. Справку из ФСС о том, что покойный не подлежал социальному страхованию.

Помимо выплат на погребение пенсионера, родственники покойного могут получить недополученную им пенсию. Получить их могут только лица, проживавшие с пенсионером на одной жилплощади. Для этого необходимо написать заявление и приложить к нему:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о смерти.
3. Документ, подтверждающий родство: например, свидетельство о рождении, где покойный записан родителем.
4. Справку о регистрации родственника по месту прописки умершего.

Неполученная пенсия не входит в наследуемое имущество.

ФСС и социальная защита

В Фонд социального страхования могут обратиться для получения компенсации, если на момент смерти гражданин был зарегистрирован как страхователь, или умер несовершеннолетний ребенок страхователя. Такой вариант позволяет получить деньги, не обращаясь к работодателю. Последний же может компенсировать выданные родственникам средства.

В отдел социальной защиты потребуется обратиться, если умерший не являлся безработным, но не был пенсионерам. Также сюда должны обратиться родители мертворожденного младенца (срок до 154 дней беременности).

К стандартным документам необходимо приложить:

1. Трудовую книжку для подтверждения отсутствия занятости или справку о регистрации в качестве безработного при ее наличии.
2. Справку из Пенсионного фонда об отсутствии пенсии.
3. Свидетельство о смерти (с гербовой печатью).
4. Для безработного выписку с места регистрации.
5. Для мертворожденного малыша паспорт матери и медицинскую справку.
6. Для студентов справку о прохождении обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении.

В соцзащиту также могут обратиться родственники пенсионера-иностранца, умершего на территории России, если они решат похоронить его в стране. Однако рассмотрение дела будет производиться в индивидуальном порядке на основании поданной пояснительной записки. Только при получении согласия сотрудники смогут уточнить список требуемых документов и порядок процедуры.

Военкомат и аналогичные органы

Речь идет о федеральных ведомствах и исполнительных органах власти (Минобороны, МВД, МЧС, пожарная или таможенная служба и т. д. ). Документы подаются по месту службы.

Сюда необходимо обращаться, если покойный принадлежал к одной из следующих категорий:

Действующий военнослужащий или призванный на военные сборы.

Сотрудник органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, таможни или противопожарной службы.

Ветераны любого из указанных отделов (военные пенсионеры).

Участник ВОВ, инвалид или труженик тыла.

Родственники участника или инвалида ВОВ могут также обращаться в отдел соцзащиты, где они получат пособие на погребение пенсионера.

Все отделения оплачивают расходы на услуги морга, перевозку тела в морг и на место захоронения, погребение или кремацию, установку надгробия. Если родственники военного пенсионера за все заплатили сами, им положена компенсация, размер которой составляет 3 пенсии. Эта сумма не может быть меньше пособия на погребение или больше 15,5 тысяч рублей.

Дополнительная помощь

Сумма в 5 946,47 рублей является единой для всех, но иногда она может быть увеличена, если в местности установлен региональный коэффициент. Например, в Башкортостане действует коэффициент в 15%, и жители получат 6 838,44 рублей, в Чукотском автономном округе — 100%, на руки граждане получат 11 892,94 рублей.

В некоторых областях могут быть приняты региональные дополнительные пособия, которые действуют на определенных условиях. Например, Санкт-Петербург выдает дополнительные деньги малоимущему гражданину. Сумма равняется разнице между стоимостью услуг, которые можно получить по закону, и размером самого пособия.

В Москве список дополнительных пособий намного шире и делится на 2 части: деньги на погребение и на изготовление памятника (для некоторых категорий граждан). Московские гробовые субсидии увеличиваются в следующих случаях:

На погребение неработающего пенсионера или обычного гражданина выплачивают 16,9 тысяч рублей.

На участника ВОВ войны максимальная сумма погребальной компенсации на погребение составляет 38,4 тысяч, дополнительно можно получить до 33,7 тысяч на памятник.

Родственники ветеранов боевых действий и военной службы, а также контактных военных могут получить 27 тысяч на церемонию и до 33,7 тысяч на установку и изготовление надгробия.

На погребение действующих военнослужащих будет выделено по 27 тысяч на сами похороны и на памятник.

Все суммы уже включают в себя 5,9 тысяч, то есть дополнительное возмещение на безработного пенсионера составляет 11 тысяч + 5,9 тысяч общероссийских, итого 16,9 тысяч рублей.

Если на погребение потрачено больше средств, компенсируется только указанная сумма, остальное доплачивают родственники.

Бесплатные похороны

В некоторых случаях похороны можно организовать полностью за счет государства. Это процедура называется безвозмездные или социальные похороны. Написать заявление на их проведение могут только родственники безработных покойных. В этом случае финансовая помощь не оказывается, вместо нее заявителю предоставляются услуги на безвозмездной основе. Перечень представлен в Федеральных законах № 8 и 11 и включает в себя:

Оформление выписки бланка строгой отчетности (БСО) для погребения.

Покупку и доставку гроба и некоторых вещей: самого простого покрывала и тапочек.

Доставка тела в крематорий или на кладбище. Перевозка осуществляется только туда, обратно родственникам придется добираться самим.

Погребение или кремацию: первое включает в себя только выкапывание могилы, второе — выдачу урны без ее захоронения. Землю на кладбище или какое-либо оформление могилы в список не входят.

Иными словами, потратить некоторую сумму даже на социальных похоронах придется, но она будет значительно меньше. Компенсацию же получит не родственник покойного, а похоронная служба.

В некоторых случаях установлен особый порядок погребения:

1. Если у гражданина нет никого, кто мог бы организовать погребение, оно осуществляется силами ритуальных служб. После затраты компенсируются им из федерального бюджета.
2. Лицам, совершившим теракт и погибшим при этом, погребение организуется по установленному Правительством порядку. При этом родственникам не выдают тел и не извещают о месте захоронения.
3. Тюремным заключенным и казненным преступникам похороны проводятся по порядку, установленному Министерством юстиции России.

Родственники покойных из последнего списка претендовать на деньги не могут.

Пособие на погребение представляет собой материальную помощь от государства в размере от 5 946,47 тысяч рублей. Получить ее может любой гражданин, организовавший погребение покойного, в качестве компенсации затрат.