Свидетельство о рождении – первый и важный документ нового человека. От правильности его оформления зависят остальные документы. Если в документе при оформлении допущена опечатка, требуется внести исправления и получить новое свидетельство во избежание проблем и неприятных моментов. В законодательстве четко прописан алгоритм действий по исправлению ошибок в документе.
Что делать, если в свидетельстве о рождении обнаружена ошибка?
Акты гражданского состояния регистрируются, изменяются и исправляются в органах ЗАГС. Именно туда обращаются при обнаружении опечатки в свидетельстве ребенка с целью ее исправления.
Эта неприятность в будущем станет препятствием на пути вступления в право наследования – доказать родство с родителями будет сложно. Для внесения исправлений в документ понадобится основание:
неполная или недостоверная информация о владельце документа;
орфографические ошибки;
внесение записи с нарушением установленных норм;
неверная дата выдачи свидетельства;
искажение информации о родителях;
опечатки в указании даты рождения ребенка.
Для чего могут понадобиться исправления?
Исправления могут понадобиться гражданину, когда в документе с опечатками написали имя, фамилию, отчество, дату рождения ребенка, данные его матери и отца, дату выдачи свидетельства. Вносить изменения и исправления ошибок необходимо потому, что на основании этого документа ребенок в будущем получит другие, в которых будут те же ошибки.
Как ни удивительно, но не всегда родители замечают погрешности в документе нового гражданина, и не все спешат устранить неточности. Иногда уже взрослый человек вынужден ходить по инстанциям и добиваться выдачи нового документа. Так бывает, например, когда неверно указанные данные не позволяют гражданину доказать родство с членами семьи.
Куда обращаться, чтобы сделать исправление?
Исправления орфографических ошибок, допущенных при оформлении документа, осуществляются в загсе. Следует написать заявление, указав на имеющиеся опечатки и неточности, и предоставить достоверную информацию для их исправления. Когда у гражданина нет возможности обратиться лично, отправляют заказное письмо на адрес организации или направить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.
Можно подать заявление через портал госуслуг. Потребуется лишь подробно заполнить форму с указанием достоверной информации и отправить обращение в нужный орган. Чтобы иметь возможность пользоваться ресурсами сайта, придется пройти процесс регистрации и идентификации личности.
Заявление об исправлении ошибки (образец)
Заявление об исправлении ошибочных данных составляется в соответствии с требованиями законодательства. Оно содержит:
фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
подробное описание ошибочной информации;
требование об исправлении ошибок и замене документа;
указание на семейное положение.
Бланк заявления предоставляют в загсе, там же можно ознакомиться с образцом его заполнения. Важно правильно указать всю необходимую информацию.
К заявлению необходимо приложить установленный законом пакет документов. Если что-то не будет предоставлено, заявление не примут. Основной пакет документов включает:
документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит замене в связи с внесением исправления в запись акта гражданского состояния;
документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
квитанцию об уплате государственной пошлины.
При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.
Изучив все документы, представленные заявителем, а также истребованные копии записей актов гражданского состояния, орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправления или изменения либо отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Когда заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
Рассмотрение заявления займет около месяца. При наличии уважительных причин (отсутствие копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
Если орган ЗАГС по каким-то причинам отказывает заявителю в принятии заявления и внесении исправлений, решить этот вопрос можно в судебном порядке. В этом случае к основному пакету документов прикладывается справка об отказе в исправлении.
Если ошибка допущена в свидетельстве о рождении другого человека
Бывают ситуации, когда требуется заменить свидетельство о рождении взрослого человека (не свое, не ребенка, иногда даже не родственника), иногда – покойного. Если допущены ошибки (неправильно указана фамилия, имя, дата рождения), из-за которых, например, наследник по праву представления или наследственной трансмиссии не может реализовать свое право на вступление в наследство, что делать? Тоже обратиться в загс, приложив к заявлению необходимые документы. При получении мотивированного отказа следует обратиться в суд.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТА ПО НАСЛЕДСТВУ:
При оформлении свидетельства о рождении особое внимание стоит уделить правильности внесенных в него сведений. Если со временем в нем будет обнаружена ошибка, исправить ее будет непросто. Не имеет значения, по чьей вине она будет допущена, – документ будет считаться недействительным. Действующее законодательство подробно описывает, как исправить ошибку в свидетельстве о рождении, и сегодня мы подробно разъясним эту процедуру.
Общая информация о свидетельстве
Свидетельство о рождении (СОР) – это документ, подтверждающий факт прохождения государственной регистрации рождения ребенка. Он оформляется в месячный срок с момента рождения ребенка органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСом) по заявлению родителей новорожденного, которое можно подать по месту рождения или месту жительства одного из родителей.
Кроме того, до момента выдачи ребенку паспорта (до 14 лет), главная функция документа – это удостоверение личности малолетнего лица. И СОР – это единственный удостоверительный документ для ребенка на территории России.
Он обязательно должен содержать такие сведения:
полное имя, дату и место рождения ребенка;
сведения о его родителях, в том числе гражданство и национальность;
номер актовой записи;
дату и место государственной регистрации и так далее.
Так как основная функция СОР – удостоверение личности, если в нем допущена ошибка, ее необходимо как можно быстрее исправить.
Виды ошибок
Конкретный перечень ошибок, которые подлежат исправлению, законом не предусмотрен. Но нужно понимать, что даже если ошибки носят технический характер, вероятнее всего, они содержатся не только в самом свидетельстве, но и в записи акта гражданского состояния. А это является нарушением. Поэтому основанием для внесения исправлений может быть любая обнаруженная в документе ошибка, в том числе если:
указаны неправильные сведения, например, другое имя, другой год или допущены помарки в написании фамилии родителей;
указаны неполные сведения, например, если ребенку дана двойная фамилия, а указана лишь одна её часть, или если указан лишь регион рождения, без конкретного населенного пункта;
Кроме того, узнать есть ли у вас запрет на выезд, поможет проверенный и качественный сервис наших партнеров, который предоставит вам информацию о наличии задолженности по кредитам, штрафам, алиментам, услугам ЖКХ и прочему, а также оценит вероятность запрета вылета за границу.
В случае обнаружения любой из них в актовую запись должны быть внесены исправления.
При этом не стоит путать внесение исправлений с внесением изменений. И хотя процессуально они ничем не отличаются, по факту это разные процедуры, имеющие различные основания.
Порядок действий при обнаружении ошибок
Даже если помарка незначительна, порядок ее исправления, согласно п. 2 ст. 73 ФЗ № 143 от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» (далее – ФЗ № 143), предполагает выдачу нового СОР. Для замены свидетельства в 2019 году заявителю необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
Обратиться в ЗАГС по месту хранения записи или месту его нынешнего жительства (в некоторых регионах можно также через МФЦ).
Получить реквизиты и оплатить госпошлину.
Заполнить и подать работникам ЗАГСа (МФЦ) заявление по форме № 17, утвержденной Постановлением Правительства № 1274 от 31.10.1998 вместе с пакетом необходимых документов.
Пакет необходимых документов, помимо заявления, будет включать паспорт заявителя, документ, подтверждающий наличие ошибки, а также квитанцию об оплате госпошлины.
Особенности при внесении изменений
Как уже было сказано, процедуру исправления допущенных ошибок необходимо отличать от процедуры внесения в документ изменений. Поскольку если исправления вносятся, когда в свидетельстве отображены неверные сведения, то изменения вносятся в случае, если отображенные в СОР данные были изменены. Речь, в частности, идет о случаях, когда:
Были изменены фамилия или имя ребенка. Перемена имени – это отдельная процедура, предполагающая наличие у родителей согласия, наличие разрешения органов опеки и согласие самого ребенка, если он старше 10 лет. По результатам выдается документ о перемене имени, который является основанием для внесение изменений в СОР. Аналогичная замена потребуется и в случае изменения анкетных данных родителей.
Установлено или оспорено отцовство ребенка. Например, если в СОР был указан не настоящий отец или вместо него стоял прочерк, но в результате он был достоверно установлен и зарегистрирован. В таком случае настоящий отец должен быть внесен в свидетельство.
Произведено усыновление. В результате могут быть изменены не только сведения о родителях, но и – в целях сохранения тайны усыновления – дата и даже место рождения.
Сроки и стоимость внесения исправлений/изменений
Согласно ст. 72 ФЗ № 143, заявление о внесении исправлений/изменений должно быть рассмотрено ЗАГСом в течение одного месяца после подачи. Если имеются уважительные причины, например, отсутствуют документы, в которые нужно вносить изменения, срок рассмотрения ходатайства может быть увеличен еще на два месяца – всего до трёх месяцев.
Напоминаем, что перед подачей заявления и документов заявитель должен оплатить госпошлину. Согласно пп. 5 п. 1 ст. 333.26 НК, ее размер составляет 650 рублей, включая изготовление нового СОР. За новый бланк дополнительно доплачивать не нужно.
Когда для замены СОР потребуется решение суда
Исходя из сказанного выше, в ряде случаев замена свидетельства возможна лишь по решению суда. Как правило, это связано не с внесением исправлений, а с необходимостью внесения в СОР изменений, хотя возможны исключения. Решение суда для выдачи повторного или нового СОР потребуется в случаях:
когда работники ЗАГСа письменно отказали в выдаче повторного документа независимо от оснований или отказываются признавать наличие ошибки;
когда в СОР вносятся изменения, связанные с усыновлением, в том числе изменение данных о родителях, месте и дате рождения ребенка;
когда отцовство было оспорено или, наоборот, установлено в судебном порядке, даже если ранее в СОР были внесены сведения об отце на основании свидетельства о браке или со слов матери.
Заключение
Таким образом, чтоб исправить ошибку в свидетельстве о рождении, необходимо обращаться в ЗАГС по месту регистрации рождения или новому месту жительства. Заявителю необходимо подать заявление и оплатить госпошлину в размере 650 рублей. В течение месяца (трех месяцев) заявление будет рассмотрено, в актовую запись будут внесены исправления, а сам заявитель получит новое СОР. Аналогичный порядок предусмотрен и на случай внесения изменений, связанных, в частности, с переменой имени ребенка, его усыновлением или установлением отцовства.
Видео : Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении?