Содержание
Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату "детского" больничного за пять простых шагов.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности:
Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие сведения: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.
От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).
Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.
Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информациипо заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):
Больничные по уходу с кодами 13 — 14 оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.
Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.
Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.
Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».
До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней);
К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).
За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3 712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3 712,83 руб.).
Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) – код «12».
По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне — 55 дней.
Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ):
Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.
Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дн. больничного.
Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).
Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):
Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.
Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.
Пособие за 7 дней больничного составит 8 316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). 2 дня — не оплачиваются.
По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.
Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами 13, 14 и 15
Если ребенок — инвалид (код 13), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также не ограничено, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.
В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).
Как правильно рассчитать больничный самого сотрудника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году
Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:
Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.
Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.
Дети у сотрудников болеют едва ли не чаще, чем сами сотрудники.
А в случае ухода за больным ребенком установлены ограничения по выплате пособия по временной нетрудоспособности с учетом возраста и характера заболевания ребенка.
Для удобства мы собрали эти ограничения в таблицу.
Категория детей | Размер пособия (в процентах от среднего заработка) | Лимит оплачиваемых дней (в календарных днях) |
Ребенок в возрасте до 7 лет | При амбулаторном лечении (лечении на
При нахождении в больнице вместе с ребенко
|
|
Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет | 15 дней подряд по каждому случаю заболевания, но не более чем 45 дней в календарном году по всем случая | |
Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет* | 120 дней в календарном | |
ВИЧ-инфицированный ребенок в возрасте до 18 лет* | Весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособност | |
Ребенок в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей* | ||
Ребенок в возрасте от 15 до 18 лет | При амбулаторном лечении (лечении на в размере:
|
7 дней по каждому случаю заболевания, но не более чем 30 дней в календарном |
* В листке нетрудоспособности в первых двух клетках строки «Причина нетрудоспособности» врач указывает двухзначный код заболевания:
«12» — заболевание включено в специальный Перечен
«14» — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка;
«15» — ВИЧ-инфицированный ребенок.
Коды «14» и «15» проставляются врачом только с согласия родителя.
Учет лимита оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком в календарном году обязан вести работодатель. В функции врачей эта обязанность не входит. То есть врач обязан выдать работнику больничный, даже если суммарная продолжительность периода болезни ребенка за календарный год превысит лимит оплачиваемых календарных
Теперь рассмотрим правила оплаты больничных по уходу за больным ребенком в нестандартных ситуациях.
Возможны ситуации, когда на больничном с заболевшим ребенком находится сначала мать, а потом за ребенком ухаживает отец или другой член семьи. Тогда больничный лист может выдаваться попеременно разным членам семь Так, матери выдается первичный лист нетрудоспособности, а отцу — другой больничный лист, который будет продолжением первичного листа, о чем на нем будет сделана отметка, а также указан номер предыдущего листка нетрудоспособност Получается, что выдаются два отдельных листка нетрудоспособности по одному страховому случаю. Поэтому, если работник в такой ситуации приносит больничный, который является продолжением первичного листа, требовать у него какие-либо документы, подтверждающие выдачу первоначального больничного, не надо.
Уход за больным ребенком порой напоминает эстафету: сначала с ним сидит один родитель, потом — другой
Как мы указали в таблице, например, при лечении ребенка в возрасте до 15 лет на дому пособие по каждому страховому случаю с учетом стажа выплачивается только за первые 10 календарных дней. За остальные дни оно выплачивается в размере 50% среднего заработк
А как выплачивать пособие, если за больным ребенком сначала ухаживал один родитель, а потом другой?
Пособие по больничному выплачивается каждому застрахованному лицу. Поэтому количество дней ухода учитывается отдельно в отношении матери и отдельно в отношении отца, несмотря на то что страховой случай один.
Таким образом, размер пособия каждого родителя зависит только от того, сколько дней именно он ухаживал за ребенком. Причем не имеет значения, работают родители у одного работодателя или у разных.
Покажем расчет на примере.
/ условие / В связи с болезнью ребенка в возрасте 5 лет был выдан листок временной нетрудоспособности по уходу за ним на дому на 16 календарных дней с 09.02.2015 по 24.02.2015, в том числе:
Страховой стаж обоих родителей более 8 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен ни матерью, ни отцом.
/ решение / Каждый больничный надо оплачивать отдельно, то есть без учета дней, использованных на уход за больным ребенком другим родителем. Надо оплатить:
Врач должен выдать больничный лист по уходу за ребенком независимо от того, как долго уже длится болезнь ребенка и сколько дней до этого он болел в текущем году.
Если в период ухода за больным ребенком мать заболела сама, то:
Больничный по уходу за больным ребенком оплачивается матери с учетом стажа и лимита оплачиваемых дней за счет средств Больничный по заболеванию матери оплачивается с учетом стажа за первые 3 календарных дня болезни за счет средств работодателя, а с четвертого дня — за счет средств
Годовой лимит оплачиваемых дней в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 7 лет составляе
Как быть, если ребенок, страдающий особо тяжелым заболеванием, болел в течение года еще и обычными болезнями, нам рассказали в ФСС.
“ Если ребенок в возрасте до 7 лет, страдающий особо тяжелым заболеванием, болел в течение года еще и обычными болезнями, то лимит оплачиваемых дней берется по максимуму. То есть берется лимит для тяжелых заболеваний — 90 календарных дней. В течение года суммируются дни ухода за ребенком по обычным и по тяжелым заболеваниям. После того как суммарное количество дней ухода составит 60 календарных дней, последующие дни болезни при обычном заболевании оплачивать родителю не нужн
/ условие / В связи с болезнью ребенка в возрасте 6 лет, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня, выданы:
Страховой стаж матери более 8 лет. По состоянию на 22.09.2015 ей уже было оплачено 50 календарных дней по уходу за больным ребенком как по обычным заболеваниям, так и по заболеванию, указанному в Перечне.
/ решение / Определяем суммарное количество дней болезни для оплаты больничного в связи с обычным заболеванием: 50 календ. дн. (лимит оплаченных дней на момент начала болезни) + 14 календ. дн. по больничному = 64 календ. дн. Оплачиваем только дни в переделах годового лимита 60 календарных дней: 10 календарных дней с учетом стажа — в размере 100% среднего заработк 4 календарных дня не оплачиваем.
Определяем суммарное количество дней болезни для оплаты больничного в связи с тяжелым заболеванием: 60 календ. дн. (лимит оплаченных дней на момент начала болезни) + 20 календ. дн. по больничному = 80 календ. дн. Оплачиваем все дни по больничному, так как не превышен годовой лимит 90 календарных дней: 10 дней с учетом стажа — в размере 100% среднего заработка, 10 дней — в размере 50% среднего заработк
В случаях ухода за больными детьми установлен различный лимит оплачиваемых дней в течение календарного года в зависимости от возраста ребенка — до 7 лет, от 7 до 15 лет и от 15 до
Если в течение года меняется возрастная группа ребенка, в том числе в период болезни, то пропорцию лимита оплачиваемых дней считать не нужно.
“ Если в течение года ребенку исполняется 7, 15 или 18 лет, то возраст определяется на начало года. То есть берется максимальный лимит оплачиваемых дней по возрасту ребенка на начало
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
/ условие / В связи с заболеванием ребенка выдан больничный на 20 календарных дней с 08.09.2015 по 27.09.2015.
13 сентября ребенку исполнилось 7 лет.
Страховой стаж матери более 8 лет. По состоянию на 08.09.2015 ей уже было оплачено 39 календарных дней по уходу за больным ребенком.
/ решение / При уходе за ребенком в возрасте до 7 лет больничный оплачивается не более чем за 60 календарных дней в А за время ухода за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет годовой лимит — 45 календарных Поскольку на момент начала болезни ребенку еще не исполнилось 7 лет, то оставшийся лимит составлял 21 календарный день. Следовательно, по больничному матери надо оплатить все 20 календарных дней нетрудоспособности: 10 дней с учетом стажа — в размере 100% среднего заработка, 10 дней — в размере 50% среднего заработк
Если работник в период отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, то ему положено, наряду с пособием по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, и пособие по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с уходом за больным ребенком. Ведь сотрудник вышел на работу, а период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 3 лет не относится к периодам, за которые пособие по больничному не назначаетс
Пособие по больничному в такой ситуации рассчитывается по общим правила
Как оплатить дни болезни, если в одном больничном часть дней приходится на амбулаторное лечение (на дому), а часть — на стационарное (в больнице)?
“ Если был выдан листок нетрудоспособности, в котором часть дней приходится на амбулаторное лечение, а часть — на стационарное, то вести учет дней и оплачивать их надо отдельно по каждому виду лечени
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Рассмотрим конкретный пример.
/ условие / В связи с заболеванием ребенка в возрасте 4 лет матери был выдан больничный на 16 календарных дней с 10.02.2015 по 25.02.2015:
Страховой стаж матери более 8 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
/ решение / Считаем отдельно количество дней амбулаторного и количество дней стационарного лечения:
Все 10 дней амбулаторного лечения оплачиваем в размере 100% среднего заработка, так как не превышен ный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечени 6 дней лечения в стационаре также оплачиваем в размере 100% среднего заработка, так как не превышен годовой лими
Таким образом, все 16 календарных дней по больничному в связи с уходом оплачиваем в размере 100% среднего заработка с учетом стажа работника.
Большинство бухгалтерских программ не ведет учет лимита оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком при различных видах заболеваний, а также учет дней амбулаторного и стационарного лечения. Поэтому, чтобы не ошибиться при оплате больничных, вам придется вести такой учет самостоятельно.
Больничный лист по уходу за ребенком не обязательно оформляет один из родителей или официальный опекун. Любой родственник может ухаживать за больным ребенком, даже если они не проживают вместе.
Однако больничный врач выдаст только работающему члену семьи, который отчисляет взносы в ФСС. В один и тот же период ухаживать за заболевшим ребенком может только один родственник, но если болезнь затянулась, бланки могут быть выданы по очереди разным членам семьи. Например, мать выходит на работу и закрывает свой больничный, но вместо нее листок оформляет бабушка.
Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018), который устанавливает порядок выплаты пособий по больничному, для получения оплаты за период присмотра за больным членом семьи достаточно предоставить на работу правильно оформленный и выданный в лечебном учреждении лист нетрудоспособности. Как-либо подтверждать степень своего родства с ребенком работнику не требуется.
Оплата больничного листа по уходу за ребенком с первого дня болезни производится за счет средств ФСС, в отличие от случаев заболевания самого работника, когда первые три дня болезни оплачивает работодатель.
Однако в некоторых случаях не все время присмотра за заболевшим ребеноком может быть оплачено, поскольку существует лимит дней на год, в течение которых можно ухаживать за больным. Время ухода за ребенком свыше установленного лимита не оплачивается по больничному, но это не значит, что родитель обязан работать, просто он будет сидеть с чадом «бесплатно».
Количество календарных дней, за которые начисляется оплата в период такой нетрудоспособности, зависит от нескольких критериев: возраста больного ребенка, способа лечения, тяжести заболевания.
Рассмотрим подробнее, как оплачивается больничный с ребенком. Представим информацию в виде таблицы.
Возраст ребенка | Способ лечения | Количество дней в году, подлежащих оплате по больничному листу | Код заболевания, указанный в больничном листе | Количество дней, подлежащих оплате по одному случаю нетрудоспособности |
---|---|---|---|---|
Ребенок до 7 лет | Амбулаторно или стационарно |
60 (в общем случае)
90 (если заболевание включено в перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н)
Уточним, что пособие по больничному выплачивается за календарные дни ухода за больным ребенком.
То, каким способом была оказана медицинская помощь ребенку (амбулаторно или в стационаре), влияет на расчет пособия по больничному листу следующим образом (ст. 7 закона № 255-ФЗ):
Расчет больничного по уходу за ребенком осуществляется по среднему дневному заработку сотрудника (СДЗ). СДЗ определяется по тем же правилам, что и при расчете любого пособия по нетрудоспособности.
Общие правила определения среднего дневного заработка таковы:
где 730 — число календарных дней;
Помимо среднего дневного заработка, расчет пособия по больничному листу происходит исходя из трудового стажа работника. От стажа зависит процент выплат по листку нетрудоспособности. Если:
Учитывая общие правила оплаты пособий по нетрудоспособности и нюансы, выделяющие расчет пособия при ухаживании за больным ребенком, можно вывести такие формулы расчета больничного пособия для рассматриваемого случая.
При лечении ребенка в стационаре, а также в первые 10 дней лечения дома:
Начиная с 11 дня лечения ребенка амбулаторно (дома):
No related posts.