Содержание
Материальный отчет ведется в фирмах, ориентированных в сфере строительства, при наличии лица, несущего материальную ответственность за осуществляемые фирмой работы, или сам непосредственный руководитель фирмы.
Как исключение данный документ иногда применяется в прочих организациях, никаким образом не связанных строительной сферой.
Использование или неиспользование этого вида отчетности устанавливается внутренней учетной политикой организации.
Рассмотрим некоторые особенности данного документа.
Содержание материального отчета
За оформление данной отчетной документации отвечает специальный сотрудник организации, наделенный правом, либо бухгалтер организации. Документ имеет принятую неизменную форму, которую следует соблюдать лицу, составляющему отчет.
В отчет заносится информация по соотношению полученной и израсходованной материальной базы. Иногда в деятельности организации складывается так, что за отчетный период перемещений по каким-либо материалам не происходит, но по правилу они все равно должны фиксироваться в отчетном документе для того, чтобы в полной мере выразить сведения об объеме материалов, хранящихся в складских помещениях.
В первую очередь, при составлении отчетной документации необходимо указать название организации, ее полные информационные данные, число, когда составлен документ, название подразделения, Ф.И.О. должностного лица, несущего материальную ответственность.
Алгоритм действий, необходимый для составления материального отчета
В итоге составленный материальный отчет соотносится с имеющимися в организации подразделениями и направляется в бухгалтерский отдел для производства следующей сверки.
Бухгалтер организации формирует таблицу номер два отчета и фиксирует данные о материалах (названия, номера, количество, стоимость, остаток на начало месяца, перемещение, остаток на конец месяца).
Любой материальный отчет организации создается каждый месяц в единичном экземпляре.
Ниже расположена типовой образец и бланк материального отчета, вариант которого можно скачать бесплатно.
Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.
Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.
Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:
Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.
Образец бланка материального отчета форма М-19 скачать (Размер: 51,0 KiB | Скачиваний: 15 859)
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.
С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.
Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.
Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:
Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.
На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:
Здесь в таблице указываются:
Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.
В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.
Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.
Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).
No related posts.