Отчетные документы при сдаче квартиры посуточно

Поездка в другой город или даже страну по работе требует не только выполнения исходной профессиональной задачи, но учета расходов, связанных с проживанием. Основную их часть составляет аренда жилья для сотрудника. Как это происходит?

Что делать, чтобы не пришлось оплачивать съемное жилье из своего кармана? Эти вопросы обоснованно беспокоят работников, которые отправляются в командировку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Варианты жилья

В этом случае принимающая сторона встречает и заселяет гостя в подготовленное жилье. Но это довольно редкое явление. Чаще все-таки жилье приходиться искать самому командированному работнику.

Какие варианты имеют место быть:

Гостиница. Можно забронировать номер заранее

Не стоит переживать об уборке и прочем обустройстве. Но такой вариант не всегда обрадует работодателя ввиду своей высокой цены. Однако будет удобен для краткосрочной командировки, когда необходимо пробыть в городе считанные сутки.
Хостел. Популярное явление в последние годы.

По сути это ночлежки, где в общей комнате есть койко-место. Возможно, такой вариант не испугает молодого сотрудника для пребывания на ночь-две. Но для серьезного делового человека, как и для серьезной фирмы, которую он представляет, такое жилье не подойдет.
Посуточная аренда квартиры.

Наверное, самый удачный вариант, как в плане удобства, так и цены. Обойдется дешевле, чем номер в гостинице, а отсутствие горничных компенсирует наличие собственной кухни.

Документы, подтверждающие расходы

Для того чтобы отчитаться по возвращению перед начальством в лице бухгалтера, необходимо сохранить платежные документы, которые заверят расходы по найму жилого помещения:

• Гостиница ведет свою документацию и может предоставить счет за проживание в виде справки.
• В хостеле можно получить кассовый чек.
• Если квартира была взята в аренду, то обязательно составляют стандартный договор по найму, копия которого может стать подтверждающим документом. Если квартира была найдена и оформлен договор найма через агентство (риелтора), то это агентство и выдает подтверждающие документы, куда также включает статью расходов за свои услуги. Об особенностях заключения договора найма на краткий срок мы рассказывали тут.

На фото вы можете видеть как выглядит справка о проживании в гостинице:

Любая подделка отчетных документов может стать поводом привлечения к уголовной ответственности в соответствии со статьей 159 УК РФ о мошенничестве.

Что делать, если их нет?

Случиться может всякое, представим ситуацию, что у командированного специалиста не оказалось подтверждения о затратах на проживание. Не все еще потеряно.

Возместить могут, но скорее всего, сумма будет отличаться от реальной. Если работник и дальше планирует трудиться в этой, то лучше согласиться на то, что дают, а в следующий раз так не ошибаться.

Если же сумма серьезная, а работать далее в этой организации человек не собирается, то в принципе можно обратиться в суд, предоставив данные по средним расценкам на аренду жилья этого города от специализированных агентств. Но здесь нет никакой гарантии на положительный результат, так как суд требует подтверждений и доказательств, которых как раз и нет.

Аренда квартиры у частного лица

Далеко не везде есть агентства и риелторы, которые решат проблемы с поиском и оформлением квартиры. Тогда можно найти наймодателя по объявлению и заключить с ним сделку по съему квартиры без участия посредников (о том, как снять квартиру, чтобы вас не обманули, мы рассказывали здесь).

Какой договор заключать?

В простой письменной форме либо на стандартном печатном бланке стороны заключают договор найма жилого помещения. В договоре указывают:

1. Личные данные обоих участников с реквизитами паспортов.
2. Предмет договора – найм квартиры.
3. Адрес жилого помещения, его определяющие характеристики.
4. Права и обязанности (стандартные).
5. Стоимость.
6. Срок действия.
7. Дата оформления.
8. Подписи сторон.

• Скачать бланк договора посуточного найма жилого помещения
• Скачать образец договора посуточного найма жилого помещения

Что для этого требуется?

Чтобы оформить сделку по найму нужны только паспорта. Однако для собственной уверенности наниматель вправе попросить для ознакомления документы, подтверждающие права собственника, и выписку или справку о зарегистрированных жильцах. Как правило, искушенный арендодатель всегда имеет подобные документы при себе (о том, какие документы нужны от арендодателя при найме жилья, а также о правах и обязанностях этой стороны сделки, говорится тут).

О документах для найма квартиры от нанимателя и наймодателя вы можете прочитать здесь.

Как оплачивать?

Деньги отдают после подписания договора, но только с предоставлением расписки о получении денежных средств.

Написать расписку должен наймодатель, указав:

1. Свои данные с реквизитами паспорта и адресом прописки.
2. Получил от… Указывают те же данные нанимателя.
3. Сумма.
4. За что получил деньги.
5. Дата и подписи обоих участников.

• Скачать бланк расписки о получении денежных средств
• Скачать образец расписки о получении денежных средств

О тонкостях оформления платы по договору найма жилья узнаете здесь, а в этой статье вы можете прочитать о способах оплаты и найти график платежей.

Что нужно сдать в бухгалтерию?

В бухгалтерию предоставляют всего 3 документа:

1. Приказ директора о направлении со служебным заданием в такой-то населенный пункт.
2. Договор найма жилья.
3. Расписка о получении денег от наймодателя.

Нужно ли удержать НДФЛ из доходов сотрудника?

В пункте 3 статьи 217 налогового кодекса говорится о том, что ни страховые взносы, ни НДФЛ не взыскиваются с расходов на наем жилья работником в командировке, которые были возмещены работодателем, если суммы не превышают установленных норм:

• Командировка в населенный пункт на территории РФ – не более 700 рублей за сутки.
• Проживание за границей – не более 2500 рублей за сутки.

Если же отчетных документов работник не предоставил, то учитывают сумму, которую возместил работодатель и количество дней в другом городе. Путем несложных расчетов можно понять, какая сумма получается на день, если она не превышает указанных норм, то налог начислять не нужно.

Заключение

Для того чтобы не остаться в минусе после командировки, первое, что нужно сделать, это поговорить с работодателем. Необходимо до поездки выяснить, на какие расходы рассчитывает начальство, иначе можно попасть в немилость за непомерные траты. Узнать примерную стоимость аренды жилья в том городе, куда предстоит ехать. Самое главное, сохранить документы, которые прямо подтверждают передачу денег и предмет договора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Посуточная аренда квартир зачастую более выгодна, чем наличие постоянных жильцов. Но существуют нюансы, касающиеся оформления и сохранности имущества.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как в 2019 году правильно сдавать квартиру посуточно? Сдача квартиры на небольшие сроки способна обеспечить больший доход. Но выгода сопровождается существенными рисками.

Необходимо позаботиться о сохранении имущества, а также о соблюдении законодательных требований. Как правильно сдавать квартиру посуточно в 2019 году?

Общие моменты

Посуточная аренда квартир отличается от обычной аренды. Во-первых, частая смена жильцов существенно повышает риски порчи квартиры или отдельных вещей.

Вероятность негативных последствий уменьшается, если имеется официально оформленный договор аренды и в нем подробно прописаны возможные нюансы.

Во-вторых, доход от такой аренды сильно зависит от времени года, месторасположения и иных факторов.

Если квартира находится в туристической зоне, крупном городе, то хорошую квартиру можно сдавать почти ежедневно.

Ежемесячный доход в этом случае почти вдвое, а то и более, превосходит прибыль от долгосрочной аренды.

Но успех мероприятия зависит от правильности решения организационных вопросов. Как сдать квартиру посуточно правильно?

Что это такое

Рассматривая посуточную сдачу квартиры, нужно разобраться с особенностями такой аренды. С юридической точки зрения аренда жилой недвижимости может быть долгосрочной и краткосрочной.

Эти понятия весьма схожи меж собой. Так любой вид коммерческого найма предполагает участие двух сторон — нанимателя и наймодателя.

Правоотношения меж ними оформляются письменным договором. Сдавать квартиру вправе только непосредственный собственник или его доверенное лицо.

Долгосрочная и краткосрочная аренда отличаются размером платежей, способами расчетов и «оснащением» самого помещения.

Если при длительной аренде основное внимание уделяется квартире, то при краткосрочном найме большее значение имеет обстановка и уровень комфорта. Для арендодателя более удобна долгосрочная аренда.

Основные плюсы в обеспечении финансовой стабильности и уверенности в завтрашнем дне, поскольку можно весьма точно планировать собственный бюджет, исходя из фиксированной арендной платы.

Кроме того минимизируются издержки. Нанимая жилье на долгое время, люди более бережно относятся к имуществу.

Что касается оплаты, то при длительной аренде возможно применение различных способов расчета. Например, денежная плата может заменяться осуществлением ремонта жильцами или покупкой мебели.

При посуточном найме иные способы расчета кроме денежных используются крайне редко. Но зато предполагается гибкая оплата. Обычно чем дольше срок найма, тем меньше плата и наоборот.

Основные отличия краткосрочной аренды жилья:

Помещение сдается на срок	До 11 месяцев
Нанимателем может выступать только частное лицо	Определение аренды применимо лишь к юрлицу
Прекращение правоотношений	Допускается при двухмесячной неуплате по договору
Чем больше срок проживания	Тем меньше оплата
Квартира полностью подготовлена к комфортному проживанию	Обстановка, мебель, бытовая техника

Формы сдачи помещения в пользование

Официально сдавать квартиру посуточно можно несколькими способами. У каждого из них есть плюсы и минусы:

Самостоятельная сдача жилья	В этом случае наймодатель сам занимается оформлением договорных отношений с квартиросъемщиками, и часть полученных доходов отчисляет в виде налога
С помощью посредника, чаще агентства	При этом посредник занимается поиском жильцов, за что получает определенный процент от прибыли или фиксированную оплату
Через делегирование полномочий агентству	Квартира передается в доверительное управление. Доходы распределяются меж агентством и собственником согласно достигнутой договоренности

В любом случае гарантом безопасной сделки становится письменный договор, который документирует сделку и закрепляет ее условия.

Но если владелец квартиры самостоятельно занимается организацией посуточной аренды, то ему нужно учитывать многие нюансы. Бланк договора можно скачать здесь.

Прежде всего, необходимо позаботиться о вопросах безопасности. Речь идет о возможности уничтожения или порчи квартиры при пожаре, затоплении, взрыве газа и т.д.

Понятно, что взыскать крупную сумму ущерба с временного жильца вряд ли удастся. Решением становится оформление страховки.

Возможно, обойдется это не слишком дешево, зато станет гарантией компенсации возможных убытков.

Другой важный момент касается менее значительного ущерба, причиненного порчей или кражей имущества к квартире.

Но на этот случай наймодателя защитит правильно составленный договор с указанием паспортных данных нанимателя и акт приема-передачи квартиры с описью всего имущества.

Законодательная база

Посуточная аренда квартир регламентируется положениями Гражданского и Налогового кодексов РФ. В частности посуточная аренда регулируется гл.35 ч.2 ГК РФ.

Понятие договора найма жилого помещения рассматривается в ст.671 ГК РФ. А именно наймом является передача жилого помещения во временное пользование частного лица.

Об определении платы за жилье сказано в ст.672 ГК РФ. Стороны самостоятельно оговаривают размер оплаты.

В ст.683 говорится о сроке найма. Важно знать, что отсутствие указания в договоре срока, соглашение считается заключенным на пять лет.

Какой налог с договора дарения квартиры, читайте здесь.

Если срок менее года, то речь идет о краткосрочном найме. К данному определению относится и посуточная аренда.

Если говорить в общих чертах, то посуточная аренда должна оформляться договором, в котором указано состояние и внешний вид помещения.

Что по поводу налогообложения, то при посуточной аренде квартир применяются нормы о взыскании налога с полученных доходов физлиц.

Наймодатель обязан самостоятельно сдавать декларацию 3-НДФЛ и выплачивать 13% прибыли ежемесячно или ежегодно.

Как правильно сдать квартиру в аренду посуточно

Поскольку краткосрочная аренда предполагает сдачу жилья на срок до 11 месяцев, то собственник вполне законно может сдать квартиру на несколько дней или часов.

Главное, что нужно учитывать, это отнесение деятельности к налогооблагаемой. Порядок уплаты налога зависит от статуса наймодателя.

ФНС предусматривает три способа:

• регистрация ИП;
• приобретение патента;
• выплата НДФЛ.

Если посуточная аренда поставлена «на поток» и является полноценным бизнесом, то целесообразнее стать ИП с объектом налогообложения «доходы».

В таком случае величина налога составит всего 6%. Дополнительно придется выплачивать обязательные страховые взносы (в 2019 году 27 990 рублей в общем).

Можно работать по патенту. Сумма налога складывается из стоимости самого патента (6% дохода) и половины объема страховых взносов.

Если не регистрироваться кК ИП и не приобретать патент, то придется платить 13% от прибыли. Причем по итогам года обязательно нужно подавать отчетную декларацию.

В случае, когда квартира сдается без уплаты налогов, собственник жилья наказывается немалыми штрафами.

В отдельных случаях возможна уголовная ответственность – лишение свободы сроком от полугода (сумма невыплаченных налогов 100 000-500 000 рублей) или до трех лет (неуплата налогов в сумме от 500 000 рублей и выше).

Разобравшись с вопросами налогообложения, можно переходит к непосредственной организации посуточной аренды.

Начинать нужно с обеспечения приемлемых условий. Для жилья, сдаваемого посуточно, необходимо создать условия не хуже, чем в гостинице.

Имеется в виду наличие необходимой мебели и бытовой техники, хороший ремонт, регулярная уборка и т.д.

Как найти съемщика

Поиск нанимателя у многих ассоциируется с людьми, стоящими с плакатами о посуточной аренде на вокзалах и подобных местах. Но современные методы выглядят более просто.

При краткосрочной аренде объявления в местных СМИ принесут мало пользы, поскольку большинство потенциальных нанимателей являются людьми приезжими.

Наиболее оптимальным решением становится использование интернет-площадок. Чаще всего предложения по посуточной аренде размещаются на таких сайтах, как Avito, IRR («Из рук в руки»).

Размещение здесь осуществляется бесплатно, но можно воспользоваться платными функциями по поднятию объявления в ТОП.

Недостаток этих ресурсов в отсутствии ограниченной специализации. Объявление может попросту «затеряться» на фоне прочих.

Есть специализированные портала о недвижимости, где также есть услуги бесплатного и платного размещения. Это «Квартирка.ру», «Сдаминфо.ру», «Суточно.ру», «Юрента.ру», «Горквартира.ру».

Авторы объявлений могут по почте получать заявки на бронирование. Основной минус указанных сайтов в отсутствии отзывов и игнорировании рейтинга объектов.

Привлекателен для публикации объявлений «молодой» сайт Arendius. Здесь предусмотрена система рейтинга и отзывов.

Кроме того владельцы квартир могут больше узнать о потенциальном нанимателе, поскольку регистрация на сайте осуществляется через соцсети.

Если уже речь зашла о социальных сетях, то во многих из них есть специальные группы и страницы, где можно разместить объявление о посуточной аренде квартиры.

Видео: как сдать квартиру в аренду

Ну и не стоит забывать о таких «старинных» методах как «сарафанное» радио и бумажные объявления в оживленных местах населенного пункта.

В идеале следует задействовать все возможные варианты. Это позволит регулярно получать клиентов и квартира не буде пустовать.

Формирование пакета документов

Как только вопрос с привлечением клиентов решен, наступает время позаботиться о документальном сопровождении сделки. С каждым квартирантом нужно заключать договор краткосрочного найма.

Его содержание несколько отличается о типового соглашения об аренде. Необходимо указать длительность найма, стоимость проживания за сутки, положения о правах и обязанностях сторон.

Отдельным пунктом указывается залоговая сумма. Многие наймодатели отказываются от залога, боясь отпугнуть клиентов. Но это одна из лучших гарантий среди возможных для сохранения имущества.

Квартирант не захочет лишиться своих средств (залога), а значит, будет бережно относиться к имуществу. В случае ущерба убытки или хотя бы их часть можно компенсировать.

Для оформления договора потребуются:

• паспорта сторон;
• правоподтверждающий документ на квартиру (удостоверяет правомочность наймодателя);
• доверенность, если от имени собственника действует иной человек.

Кроме договора обязательно оформляется акт приема-передачи квартиры. Причем оформляется этот документ на момент передачи ключей квартиросъемщику и при выезде из квартиры.

Все документы следует оформлять в двух экземплярах, для наймодателя и нанимателя.

Желательно заранее подготовить шаблоны документов, в которые впоследствии будут вноситься необходимые данные.

Составление договора аренды

Договор краткосрочной аренды квартиры включает в себя следующие пункты:

• личные данные сторон (Ф.И.О., паспортные данные);
• описание предмета сделки (адрес, описание);
• суть сделки (аренда);
• длительность аренды;
• стоимость услуги за сутки;
• общая стоимость;
• порядок передачи квартиры (по приемопередаточному акту);
• права и обязанности сторон;
• ответственность за нарушение условий договора;
• сумма залога (при наличии) и порядок его использования;
• дата заключения и подписи сторон.

Ответственность сторон

Условие об ответственности квартиранта следует особо подробно расписать в договоре. Наниматель обязан вернуть квартиру в том же состоянии, что и получил.

Если, исходя их актов приема-передачи, выявляется порча имущества, квартирант обязан возместить убытки.

При наличии залога наймодатель может удержать его как компенсацию или часть таковой при серьезном ущербе. Но также возмещения убытков можно требовать и через суд.

Основными доказательствами при этом становятся акты с описью имущества «до» и «после», а также договор, свидетельствующий о наличии правоотношений.

Собственник квартиры обязан предоставить нанимателю квартиру в состоянии, указанном в описании объекта. Также должна быть обеспечена возможность проживания в течение оговоренного срока.

Порядок расторжения сделки

Условия и основания расторжения сделки должны прописываться в договоре найма. По собственному желанию наймодатель вправе расторгнуть договор, если имеет место согласие нанимателей или нарушены условия договора.

На случай возможных претензий желательно прописать в договоре, что сделка расторгается при нарушении любого условия соглашения.

Порядок оформления договора купли-продажи гаража у нотариуса, читайте здесь.

Про продажу залоговых квартир банками, смотрите здесь.

Но досрочное расторжение при посуточной аренде случается крайне редко. Потому правоотношения обычно заканчиваются по истечении указанного в договоре срока.

Окончательно завершенной сделка считается после того как квартирант вернет владельцу ключи от квартиры.

При этом обе стороны подписывают акт приема-передачи имущества на момент освобождения квартиры.

Посуточная сдача квартиры в аренду может оказаться очень выгодным бизнесом, но только при правильной организации деятельности.

Важно не игнорировать оформление документов, полагаясь на «честное слово» квартиранта и не забывать об уплате налогов.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
5. Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Наша сервис по аренде квартир посуточно уже давно зарекомендовал себя среди постояльцев как стабильный и порядочный партнер на этом рынке услуг аренды меблированных квартир и комнат. Мы всегда гарантируем полное документальное подтверждение всех оплаченных услуг при аренде квартир в нашем сервисе и подлинность закрывающих документов.

При отчете мы предоставлям отчетные документы: договор аренды и оказание дополнительных услуг, кассовые чеки, подтверждающие оплату, форму 3-Г и счет-фактуру. Тем самым, ваш сотрудник получит все необходимые документы, которые приложит к авансовому отчету и сдаст в бухгалтерию предприятия.

Наша компания работает как с наличным, так и по безналичному расчету!

При безналичном расчете (выставлении и оплате счета контрагентом) клиент(компания) получает пакет документов для бухгалтерии:

– Счет об оплате по безналичному расчету (с реквизитами, подписью бухгалтера и печатью компании).

– Акт выполненных работ (выполненных услуг).

Принимая во внимание п.2 ст. 346.11 главы 26.2 Налогового кодекса РФ наш сервис работает без НДС и не выдает счет-фактуры.

При наличной оплате за проживание в наших квартирах сервис предоставляет клиенту (компании) пакет документов:

– Договор аренды и оказания дополнительных услуг.

– Форма 3-г + кассовый чек, подтверждающий оплату.