Содержание
В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:
Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.
Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.
Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.
Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:
Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.
Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.
Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.
В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.
С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то он сможет просить ежегодно по два рабочих дня для проверки состояния здоровья.
Чтобы отправиться на прием в поликлинику в свой рабочий день, нужно предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать заявление на отгул. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появится статья 185.1, в обращении нужно будет ссылаться именно на нее. Содержание документа будет следующим:
На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2019 года.
Если работнику положено 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них можно в одном заявлении на отгул (если необходимые дни уже известны и согласованы), либо в двух разных.
Если понадобился внеочередной выходной, можно попробовать договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае работник пишет заявление за свой счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.
Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам.
Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:
Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.
Если вам нужен всего один выходной, и вы предварительно согласовали его предоставление, заявление за свой счет на один день (образец) не будет сильно отличаться. В нем можно написать так:
На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2019 года.
Обычно заявление на день за свой счет руководство подписывает. Но бывают и исключения. Поэтому когда срочно нужен выходной, можно попробовать иной вариант — попросить его в счет будущего отпуска.
Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником — более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.
Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.
Следует помнить, что в данном случае руководитель может отказаться предоставлять отгул, поскольку тут уже речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, могут не отпустить человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск по заявлению и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они могут просить и отгулы в счет отпуска.
Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязательно должен непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни, если начальство не против, может использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.
Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.
Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.
Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.
В законе отсутствует понятие отгула и документальная форма бумаги «заявление на отгул» тоже. Иногда применяется другая терминология, как «выходной в счет отпуска», «добавочный выходной» и т.д.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Когда рабочему необходимо не выходить на рабочую зону в тот или иной день, то следует составить заранее заявление на отгул за свой счет.
Существует три основных вида отгула:
По праву, предоставляется выходной день когда |
|
В счет отпуска | По законодательству не является обязательным уходить в отпуск на весь период, его можно разбить по частям (ст. 125 ТК РФ). В случае, если рабочему требуется освободиться на пару дней от деятельности для личных целей, то он можно использовать свой отпуск частями. При этом, деньги он свои не потеряет, так как дни обязаны оплатить |
За свой счет | Данный вид отгула не оплачивается и написать заявление на его предоставление можно в любое время, если начальство не будет против решения. Трудовой Кодекс России обозначает отдых «отпуском без сохранения зарплаты» и закрепляет в ст. 128 ТК РФ |
Независимо от того, какой вид отгула у сотрудника, его необходимо зафиксировать и оформить на бумаге. Для написания заявления есть определенный образец, который будет приведен ниже.
Вначале заявление необходимо указать данные начальства и компании, длительность отгула и его причина, а также дата заполнения и подпись. Пустой бланк заявления на отгул можно скачать здесь.
Образец и пошаговая инструкция:
Заявление на отгул без сохранения зарплаты почти не имеет отличий от других аналогичных. Определенного бланка и формы для такого типа заявления нет.
Следует заблаговременно согласовать с начальством о количестве днях и точных чисел по календарю, чтобы не было разногласий. Пример заявления на отгул за свой счет на один день можно скачать здесь.
Поэтапное заполнение выглядит следующим образом:
Иногда жизнь подбрасывает такие ситуации, которые просто нельзя было ожидать. И, несмотря на то, работает человек или нет, задачи нужно решать, только с одними можно разобраться за день, а для других потребуется порядком больше времени.
Когда у сотрудника уважительная причина, к примеру:
То разрешение от руководства не нужно, главное просто оповестить, предоставив заявление в письменном виде. Зачастую, подобные причины подтверждаются документально. Пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно скачать здесь.
Для составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам необходимо придерживаться некоторым рекомендациям, а именно:
Корректно и грамотно формулировать причину не посещения рабочего места | Не желательно указывать — «после юбилее буду к утро не до конца трезвый» |
Когда сотрудник не желает изъяснять детально причину отгула | Достаточно указать «по семейным обстоятельствам |
В идеале подкрепить документом | Справкой или свидетельством |
Важно! Внеочередной выходной день могут не предоставить, когда работник отработал на фирме меньше 6 месяцев и не является льготником — несовершеннолетний, беременная, с детьми до 18 лет.
Иногда бывает так, что люди работают в свои выходные или праздничные дни по причине производственной надобностью. Когда у работника есть переработка, то желательно заранее.
Обговорить с руководством компании, каким образом будет компенсирован отдых. Конечно, лучше все оформить в письменном формате.
Когда нет переработки, но скорее всего она появится, то просто обговорить с начальником о выходном дне. Заявление выглядит так. Пример заявления на отгул за ранее отработанный день можно скачать здесь.
Нередко к такому заявлению люди относятся безответственно, хотя оно считается кадровой документацией. Правильное оформление говорит о дисциплине в организации.
Оформление должно происходит от руки в письменной форме. Документ пишется на имя начальника или третьего уполномоченного лица. Чаще в этой роли выступает генеральный директор.
Важно! Устное соглашение с руководством не обладают юридической силой. Приказ или письменное заявление — выступает объяснением отсутствия рабочего на своем месте.
В случае, когда фирма огромных масштабов, то чаще в ней разрабатывают отдельный шаблон для разных видов заявлений. Это не считается обязательным условием от руководства, но приветствуется.
Не стоит забывать об основании для выходного дня, к примеру, за ранее отработанное время. Работодатель может отказать в просьбе отгула за счет отпуска, а вот за свой счет отказа точно не должно поступить. Пример заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь.
Есть ситуации, когда рабочий может взять до 5 дней отпуска и это на законном основании со ст.128 ТК РФ:
Данные причины уважительные. Другие же, рассматриваются работодателем. Из ст. 128 ТК РФ следует, что отгул в счет отпуска могут взять такие работники которые относятся к особой категории:
Ветераны и участники войны | До 35 дней в году |
Пенсионеры по старости, которые работают после выхода на заслуженный отдых | До 14 дней в год |
Работающие инвалиды | 60 дней в году |
Другие рабочие | Которые по ФЗ и локальным актам имеют такое право |
Не всегда работнику нужен целый день для отгула. Бывает что достаточно нескольких часов, чтобы решить свои дела. Иногда оформление не нужно, когда руководство идет навстречу и позволяет отсутствовать некоторое время.
В результате, может последовать увольнение, а прогул как повод. Есть фирмы, где работникам засчитывается почасовая оплата. Тогда сотрудника следует указывать в табеле по учету трудового времени. Пример заявления на отгул на несколько часов можно скачать здесь.
Ну и конечно документальное подтверждение отсутствия рабочего. В любом случае, даже если отгул продлиться всего пару часов, лучше написать заявление. Мало написать, важно получить одобрение.
Когда рабочий принимает решение уволиться, то ему приходится отрабатывать 2 недели. Но есть варианты, основанные на законодательстве России, которые позволяют обойти нормы Трудового Кодекса.
К примеру, подать заявление на увольнение можно в то время, пока гражданин находится на больничном или в отпуске, а в качестве аргумента привести личное желание.
Помимо этого, можно применить неиспользованные отгулы на время увольнения. По сути, работник может сам выбрать день который ему нужен в качестве выходного.
Но такие моменты следует согласовывать с руководством организации или в противном случае такое поведение могут расценить как неуважительное отношение и прогул, как следствие вероятное увольнение уже по статье или штрафные санкции.
Именно поэтому лучше писать заявления, чтобы не допускать таких неприятных ситуаций. Существует и такое понятие как компенсация отгулов при увольнении.
Но, к сожалению, это никак не относится к деятельности в личный выходной день или в праздники, поэтому тут отгулы не компенсируют.
Законопроект России гласит о неиспользованном отпуске на время работы, к которому вышеописанные дни не относятся.
Оплачивать или нет, это полное решение начальника, которое от может или одобрить или отказать ее исполнять. Но есть и исключения, когда в такие дни гражданин отработав, получает заработную плату по двойному тарифу или взять незапланированные дополнительные выходные.
В таком случае начальник на время увольнение сотрудника по собственному желанию, должен провести оплату, но при условии, что на фирме ведется требуемый законом учет.
Резюмируя вышеизложенное можно сказать, что отпросить на отгул в устной форме реально, по согласию с руководством, но в тоже время и рискованно потерять свое рабочее место.
По той причине, что устное соглашение не имеет юридической силы, в отличии от письменной документации.
Таким образом, прежде чем отпроситься у начальства будь то на несколько дней или же на один час, лучше всего написать заявление с просьбой.
Так работник застраховывает себя от нежелательного исхода событий. Опять же, это не касается ситуаций, где играет роль уважительная причина.
Видео: отпуск без сохранения зарплаты
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Количество дней, положенных по закону
Пенсионеры по возрасту
Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей
Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
сдача вступительных экзаменов в ВУЗ
15 в учебном году
аспиранты на последнем году обучения
2 дня в неделю в течение года
сдача вступительных экзаменов
10 в учебном году
Женщины, работающие в сельской местности
Работники, у которых:
собственная свадьба или у близких родственников
похороны близких родственников
два и более ребенка в возрасте до 14 лет
один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет
ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)
Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет
Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству
на необходимое количество дней
Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а также пособие по нему имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.
03 Июня 2019 в 17:24
Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.
01 Июня 2019 в 11:46
Опубликованы поправки в Трудовой кодекс РФ, разработанные Минтрудом, которые упростят работодателям жизнь. Среди предложенных изменений введение обязанности уведомлять о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, уточнение сроков выплаты отпускных при обращении за отпуском вне графика, возможность продлить срочный трудовой договор, если это выгодно обеим сторонам.
27 Мая 2019 в 17:46
Отзывать работника из отпуска можно исключительно с его согласия. Иными словами, как бы ни складывалась ситуация на работе, кнут работодатель применять не вправе. А каким пряником он может воспользоваться?
18 Мая 2019 в 15:07
Отпуск на санаторно-курортное лечение — это оплачиваемое работодателем время, которое он выделяет сотруднику для оздоровления или восстановления после болезни. В такой отпуск отправляют, если у сотрудника профзаболевание или он травмировался на производстве.
No related posts.