Передача документов при смене председателя снт

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера

Товарищества Собственников Недвижимости «Павлино Форест»

Введено в действие с _____________

Московская область, г.Балашиха, д. Павлино

Год

Положение О порядке приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера Товарищества Собственников Недвижимости «Павлино Форест»

Общее положение

1.1Товарищества Собственников Недвижимости «Павлино Форест» (далее ТСН) создано в Коттеджном Поселке «Павлино Форест» (далее КП) расположенный по адресу:

1.2Орган управления ТСН – общее собрание собственников помещений в ТСН. Собственник- владелец жилого или нежилого помещения в поселке, он же участник долевой собственности на общее имущество.

1.3Орган управления ТСН- общее собрание членов ТСН. Членство в ТСН носит добровольный характер и возникает на основании заявления о вступлении в ТСН (статья 143 ЖК РФ). Собственник вступивший в ТСН, является Членом ТСН

1.4Руководство деятельностью ТСН осуществляется Правлением Товарищества Собственников Недвижимости

1.5Председатель Правления ТСН избирается из числа членов ТСН на два года. Обеспечивает выполнение решений общего собрания членов ТСН и Правления, руководит текущей деятельностью товарищества и действует от его имени.

Порядок приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера

2.1Прием-передача дел при смене председателя правления ТСН (далее – председателя) и главного бухгалтера, на основании решения общего собрания членов ТСН или решения правления ТСН (далее – правления) (в случае временного избрания председателя) и приказа вновь избранного председателя, оформляется актом приема-передачи в двух экземплярах (Приложение к Порядку).

2.2Для приема-передачи дел, немедленно после избрания нового председателя, решением правления, создается комиссия в составе не менее трех человек из числа членов правления которые избирают из своего состава председателя.

2.3Комиссия может привлекать, на бесплатной или платной (по решению общего собрания) основе, к своей работе специалистов, финансово-экономической, кадровой, правовой и других видов деятельности.

2.4В соответствии с настоящим Порядком акт приема-передачи дел должен содержать следующие обязательные данные:

2.4.1. При смене председателя правления:

· Сведения о численности членов ТСН, собственников КП (наличие реестра с приложение копий правоустанавливающих документов, ТП, КП, согласие на обработку персональных данных, заявление на вступление в члены ТСН, заявления на выход из ТСН)

· сведения о штатной численности, укомплектованности кадрами, наличии вакантных должностей, качественной характеристике кадров ТСН;

· сведения об основных (плановых и внеплановых) мероприятиях текущего года, в том числе не завершенных к моменту передачи дел;

· перечень имущества, стоящего на балансе ТСН;

· утвержденную смету доходов и расходов ТСН;

· сведения об исполнении сметы доходов и расходов средств ТСН, в разрезе статей экономической классификации;

· сведения о состоянии финансовой и кассовой дисциплины ТСН, на основании данных бухгалтерской отчетности (на 1-е число месяца, предшествующего приему-передаче дел);

· сведения о состоянии договорной работы;

· характеристика состояния основных средств;

· сведения о проводимых проверках, судебных делах и т.д.

· сведения о наличии и состоянии необходимой документации (Согласно рекомендованного перечня обязательных документов ТСН).

· состояние бухгалтерской и налоговой отчетности.

2.4.2. При освобождении и назначении главного бухгалтера

· сведения о состоянии финансовой, кассовой и штатной дисциплины ТСН на основании данных бухгалтерской отчетности (на 1-е число месяца, предшествующего приему-передаче дел);

· сведения о состоянии учета основных средств и материального учета;

· сведения о бухгалтерских документах, их фактическом наличии, правильности оформления и хранения (количество сброшюрованных папок, балансов, книг и т.д.);

· сведения о наличии положений, инструкций и других нормативных документов по финансово-экономической работе, бухгалтерскому учету и отчетности;

2.5. Акт приема-передачи подписывается сдающим, принимающим дела должностным лицом, председателем комиссии и членами комиссии. Возражения по акту, если они имеются, излагаются в письменной форме и прилагаются к акту.

2.6. В случае обнаружения при приеме-передаче дел фактов нарушения финансовой дисциплины, несоответствия перечня имущества, стоящего на балансе ТСН, с фактическим его наличием и других недостатков в работе ТСН, председатель выносит данный вопрос на общее собрание собственников помещений дома, для принятия решения о назначении дополнительных проверок и (или) привлечении виновных лиц к ответственности, в соответствии с Российским законодательством.

2.7. Прием-передача дел должна быть закончена в двухнедельный срок.

2.8. Первый экземпляр остается в ТСН, второй экземпляр акта приема-передачи дел выдается предыдущему сотруднику.

3. Приложения к акту приема-передачи дел:

3.1. В обязательном порядке готовятся все приложения к акту приема-передачи де:

· лист ознакомления с учредительными документами (Приложение к акту №1);

· Кадровая Документация ТСН (Приложение к акту №2)

· Техническая документация ТСН (Приложение к акту №3)

· Иная документация ТСН (Приложение к акту №4)

· сведения о Денежных средствах (Приложение №5)

· Акт по результатам инвентаризации кассы

· Акт по результатам инвентаризации Имущества ТСН: Оборудование(перечень). Инструмент и хозяйственный инвентарь (перечень). Прочие основные средства (перечень). Малоценные и быстро изнашивающиеся предметы (перечень). Материалы (перечень) (Приложение к акту №6)

· Сведения о дебиторской задолженности по текущим расходам. (Приложение-опись). Кредиторская задолженность по текущим расходам (Приложение- опись). Договора-обязательства (Приложение-перечень). Незавершенные строительно-ремонтные работы (Приложение- опись) (Приложение к акту №7)

· справка о наличии и сохранности печатей, штампов ТСН (Приложение к акту №8;

· Печать, штампы ТСН

к Порядку приема-передачи дел

при смене председателя правления

и главного бухгалтера

приема – передачи дел

от "__" ________ 20__ г.

В соответствии с приказом от "____" ____________ 20__ г. № _______

Комиссия в составе:

____________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

произвела прием-передачу дел по состоянию на 1 __________ 20__ г. от _______________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)

уволенного приказом от "__" ________ 20__ г. № _______, к ___________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

назначенному приказом от "__" ________ 20__ г. № _______, состоящих из следующих документов:

I. Учредительные документы (приложение №1).

· Свидетельство о внесение ТСН в Единый государственный реестр юридических лиц

· Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

· Прочие дополнительные документы

II. Кадровая Документация ТСН Документации ТСН (штатное расписание, личные дела работников ТСН, приказы по основной деятельности, распоряжения и другие документы, оформленные в соответствии с номенклатурой (описью) дел).

III. Техническая документация ТСН

IV. Бухгалтерские документы (приложение – списки, описи с указанием общего количества дел и крайних дат).

1. Документы проверок финансово-хозяйственной деятельности (перечень актов).

2. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с работниками ТСН по состоянию на 1 _________ 20__ г., заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.

V. Денежные средства.

1. Остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 ___________ 20__ г.;

2. Остатки в кассе ТСН по состоянию на 1 ________ 20__ г.

3. Утвержденная смета доходов и расходов ТСН по состоянию на 1 ____ 20__ г.

4. Справки об остатке лимита кассы.

VI. Имущество ТСН по состоянию на 1 _______ 20__ г.:

1. Здания и сооружения перечень ______________________ на сумму______ руб.

2. Машины и оборудование перечень ___________________ на сумму______ руб.

3. Инструмент и хозяйственный инвентарь перечень ______ на сумму______ руб.

4. Прочие основные средства перечень __________________ на сумму______ руб.

5. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы перечень__ на сумму___ руб.

6. Материалы перечень ______________________________ на сумму______ руб.

1. Дебиторская задолженность по текущим расходам на сумму__________ руб. (приложение – опись).

2. Кредиторская задолженность по текущим расходам на сумму ___________ руб. (приложение – опись).

3. Договора-обязательства (приложение – перечень).

4. Незавершенные строительно-ремонтные работы на сумму_________ руб. (приложение – опись).

VIII. Прочие документы.

1. Документы проверок финансово-хозяйственной деятельности (перечень актов).

2. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с работниками ТСН по состоянию на 1 _________ 20__ г., заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.

VIII. Печать ТСН.

Председатель комиссии _______________________________________

В некоторых случаях члены садоводства недовольны правлением товарищества – нередко возникают споры и конфликты. В этой статье разберемся в причинах споров, а также в способах их разрешения.

Причины для споров с правлением СНТ

Недовольство председателем или всем правлением может возникнуть как у отдельно взятого члена товарищества, так и у целой группы участников СНТ. Чаще всего поводом к конфликту выступает:

• нежелание председателя заниматься товариществом – накопление неразрешенных проблем, отказ от решения актуальных вопросов и проблем садоводства;
• бездарное управление – председатель хочет, но не может или не умеет решать поставленные задачи и исполнять свои функции;
• грубость, хамство в отношении участников СНТ;
• злоупотребление должностью, желание использовать СНТ для решения личных проблем;
• отказ заключать договор при выходе из СНТ (как выйти из СНТ читайте в этой статье).

Список, по большому счету, можно продолжать бесконечно. Но к счастью для участников товарищества, современное законодательство позволяет быстро и без особенных проблем сменить руководство СНТ.

Смена председателя СНТ с помощью собрания

В силу положений пп.2 п.1 ст.17 ФЗ №217 от 29.07.2017 года к исключительной компетенции общего собрания членов СНТ относится избрание правления, председателя, ревизора, а также досрочное прекращение их полномочий.

Для смещения председателя, не устраивающего рядовых членов садоводства, достаточно предпринять ряд действий.

1. Определить инициативную группу, которая будет заниматься решением вопроса по смене председателя садоводства – осуществлять агитацию, развешивать объявления, вести протокол, председательствовать на собрании и пр.
2. Определить кандидата в председатели товарищества. Потребуется человек, который согласится исполнять обязанности главы правления в течение как минимум 1 выборного срока.
3. Провести агитацию среди членов СНТ с тем, чтобы каждый из них смог и захотел присутствовать на всеобщем собрании.
4. Составить письменное требование к председателю о проведении собрания. Документ должен быть подписан наибольшим числом участников СНТ. Письмо передается под подпись о вручении председателю и членам правления, ревизору. Если кто-либо отказывается визировать вручение письма, на копии ставится отметка об этом (естественно, при свидетелях)
5. За 2 недели (минимум) до собрания на информационных досках разместить объявление о собрании с указанием повестки, в которой должны быть пункты по истребованию отчетности о деятельности текущего председателя и переизбрании всего правления, или отдельно председателя.
6. Провести собрание, на котором нужно досрочно прекратить полномочия правления (или только председателя), выбрать и назначить нового управленца.

После смены председателя нужно изменить записи в госреестре, запросить акты сверки с контрагентами и выполнить прочие юридически значимые действия. Хорошим подспорьем в решении вопросов будет юрист по СНТ. Специалист подробно расскажет (а при необходимости выполнит самостоятельно) обо всех действиях, которые обязательно предпринимаются после переизбрания правления или одного лишь председателя.

Но перевыборы возможны далеко не в каждой ситуации. Как показывает практика, не всегда удается собрать инициативную группу и кворум на собрании. Садоводы в отдельно взятом СНТ могут жить по принципу невмешательства, в связи с чем у сознательного члена товарищества останется лишь один путь: обращаться с жалобами в компетентные органы.

Куда направляется жалоба на председателя СНТ

Если исключить бытовые причины для возникновения конфликта, можно выделить несколько юридически значимых поводов к обращению в полицию, прокуратуру или суд:

• растрата денежных средств, собранных на нужды садового товарищества – это и не целевое использование денег, и их присвоение;
• присвоение общего имущества СНТ – в том числе использование общего имущества в личных целях;
• подлог документов, нарушение регламента голосований и пр.;
• превышение полномочий, самоуправство, злоупотребление должностью;
• прочие нарушения, затрагивающие права и интересы членов СНТ.

Любое из вышеперечисленных действий является поводом к разбирательству, в отдельно взятых случаях и к аресту председателя. Главное – правильно составить жалобу на руководителя СНТ и выбрать компетентный орган. Разберем оба варианта

Частная и коллективная жалоба на председателя СНТ в прокуратуру

Поводом к обращению в прокуратуру является совершение председателем действий, которые нарушают требования:

• законодательства;
• технических, пожарных, иных регламентов, норм, правил.

Жалоба в прокуратуру подается как отдельным участником СНТ, так и инициативной группой. Подать ее можно 3-мя способами:

1. Лично отнести в прокуратуру района, где располагается товарищество.
2. Направить обращение по почте ценным заказным письмом с описью. Желательно запросить уведомление о вручении.
3. Отправить через интернет.

Жалоба составляется в письменном виде, в ней обязательно указывается:

• наименование прокуратуры, должность и ФИО прокурора;
• ФИО заявителя;
• паспортные и контактные данные заявителя;
• наименование документа;
• сведения об СНТ, председателе товарищества;
• суть обращения (в чем заключается нарушение законодательства);
• перечень нарушений;
• просьба заявителя (провести прокурорскую проверку или иное);
• перечень приложений (доказательства);
• дата составления, подпись заявителя.

Прокуратура обязана провести проверку по жалобе на председателя СНТ, а об ее итогах сообщить заявителю. По факту проверки прокуратура принимает одно из следующих решений:

• оставить ситуацию без изменений – если нарушения не выявлены;
• вынести предписание об устранении нарушений и привлечении должностных лиц к ответственности;
• возбудить уголовное дело, если в ходе проверки будут выявлено преступление.

Жалоба на председателя СНТ в полицию

Обращение в полицию производится лишь в случае, если председатель совершил преступление. В частности, это может быть кража общего имущества, мошеннические действия и пр. Заявление подается в райотдел полиции по месту совершенного преступления. Но в некоторых случаях можно вызвать наряд полиции непосредственно в СНТ.

Образец жалобы на председателя СНТ есть в отделе полиции, куда подается заявление. Но при составлении документа стоит проконсультироваться с юристом, так как неправильно написанный документ является поводом к отказу в рассмотрении обращения. Полиция «не любит» расследовать дела подобного рода.

В большинстве случаев председатели не действуют в открытую, поэтому поводов к обращению в структуры МВД почти никогда нет. Если же у заявителя не окажется доказательств по делу, полиция откажется возбуждать дело и проводить проверку.

Обращение в суд

Обращению в суд всегда предшествует досудебное разбирательство. Его производит полиция (если привлекалась), прокуратура. При этом судебные требования почти всегда включают пункт о взыскании с председателя компенсации ущерба, нанесенного СНТ.

Важно! Своевременная подача гражданского иска в рамках уголовного (административного) дела существо снижает судебные издержки на истребование компенсации причиненного вреда. Юристы по земельным вопросам советуют готовить проект искового заявления сразу, как только будет возбуждено административное или уголовное дело.

Гражданин Р. возглавил правление СНТ, после чего членские взносы резко возросли, но работы по благоустройству товарищества почти не велись. Инициативная группа попросила о помощи юриста. Специалист посоветовал направить жалобу в прокуратуру для проведения проверки расходования средств. По результатам проверки были выявлены хищения. Юрист помог составить исковое заявление в рамках уголовного процесса.

А вот смена председателя СНТ по суду невозможна. Суд может освободить его от должности наложить запрет на работу руководителем. Но лишь при условии, если проступок главы правления предусматривает такую ответственность. Как говорилось выше, ФЗ №217 от 2017 года смену правления оставляет в исключительной компетенции общего собрания СНТ.

При обращении в суд стоит воспользоваться услугами профессиональных юристов. Специалисты помогут защитить интересы рядовых членов СНТ от произвола правления, вернуть украденные или растраченные средства и материальные активы. Опытный юрист как минимум проконсультирует заинтересованного садовода в том, как правильно действовать и какие доказательства по делу допускается применять.

Каждый спор с председателем СНТ имеет свои нюансы, а жалобы в каждом случае индивидуальны. Юрист сайта в рамках бесплатной телефонной консультации поможет найти ответ на любой из этих и прочих вопросов:

• составление жалобы в компетентные органы;
• истребование компенсации ущерба с председателя СНТ через суд.
• смена председателя СНТ собранием участников.

общим собранием ТСЖ «Кропоткина 261»

Протокол № __ от “__” ____ 201_ г.

правлением ТСЖ «Кропоткина 261»

Протокол № __ от “__” ____ 201_ г.

приема – передачи дел при смене председателя правления и главного бухгалтера

ТСЖ «Кропоткина 261»

1. Прием-передача дел при смене председателя правления ТСЖ (далее – председателя) и главного бухгалтера, на основании решения общего собрания членов ТСЖ или решения правления ТСЖ (далее – правления) (в случае временного избрания председателя) и приказа вновь избранного председателя, оформляется актом приема-передачи в двух экземплярах (Приложение к Порядку).

Для приема-передачи дел, немедленно после избрания нового председателя, решением правления, создается комиссия в составе не менее трех человек из числа членов правления которые избирают из своего состава председателя.

Комиссия может привлекать, на бесплатной или платной (по решению общего собрания) основе, к своей работе специалистов, финансово-экономической, кадровой, правовой и других видов деятельности.

2. В соответствии с настоящим Порядком акт приема-передачи дел должен содержать следующие обязательные данные:

2.1. При смене председателя правления:

– сведения о штатной численности, укомплектованности кадрами, наличии вакантных должностей, качественной характеристике кадров ТСЖ (раздел I);

– сведения об основных (плановых и внеплановых) мероприятиях текущего года, в том числе не завершенных к моменту передачи дел (раздел I);

– перечень имущества, стоящего на балансе ТСЖ;

– утвержденную смету доходов и расходов ТСЖ;

– сведения об исполнении сметы доходов и расходов средств ТСЖ, в разрезе статей экономической классификации;

– сведения о состоянии финансовой и кассовой дисциплины ТСЖ, на основании данных бухгалтерской отчетности (на 1-е число месяца, предшествующего приему-передаче дел) (раздел IV);

– сведения о состоянии договорной работы;

– характеристику состояния основных средств;

– сведения о наличии и состоянии необходимой документации.

К акту приема-передачи прилагаются:

– материалы с результатами последней годовой инвентаризации и последней документальной ревизии, материалы с результатами последних инспекторских проверок, мероприятий по устранению имевших место упущений и недостатков и ходу их устранения;

– справка о наличии и сохранности печатей, штампов;

– акт по результатам инвентаризации кассы;

2.2. При освобождении и назначении главного бухгалтера:

– сведения о состоянии финансовой, кассовой и штатной дисциплины ТСЖ на основании данных бухгалтерской отчетности (на 1-е число месяца, предшествующего приему-передаче дел);

– сведения о состоянии учета основных средств и материального учета;

– сведения о бухгалтерских документах, их фактическом наличии, правильности оформления и хранения(количество сброшюрованных папок, балансов, книг и т. д.);

– сведения о наличии положений, инструкций и других нормативных документов по финансово-экономической работе, бухгалтерскому учету и отчетности;

3. Акт приема-передачи подписывается сдающим, принимающим дела должностным лицом, председателем комиссии и членами комиссии. Возражения по акту, если они имеются, излагаются в письменной форме и прилагаются к акту.

4. В случае обнаружения при приеме-передаче дел фактов нарушения финансовой дисциплины, несоответствия перечня имущества, стоящего на балансе ТСЖ, с фактическим его наличием и других недостатков в работе ТСЖ, председатель выносит данный вопрос на общее собрание собственников помещений дома, для принятия решения о назначении дополнительных проверок и (или) привлечении виновных лиц к ответственности, в соответствии с Российским законодательством.

5. Прием-передача дел должна быть закончена в двухнедельный срок.

6. Первый экземпляр остается в ТСЖ, второй экземпляр акта приема-передачи дел выдается предыдущему сотруднику.

к Порядку приема-передачи дел

при смене председателя правления

и главного бухгалтера

приема – передачи дел

от "__" ________ 20__ г.

В соответствии с приказом от "__" ________ 20__ г. № _______

Комиссия в составе ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

(фамилия, имя, отчество)

(фамилия, имя, отчество)

произвела прием-передачу дел по состоянию на 1 __________ 20__ г. от _______________________________________________________, уволенного приказом от

(фамилия, имя, отчество)

"__" ________ 20__ г. № _______, к ______________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

назначенному приказом от "__" ________ 20__ г. № _______, состоящих из следующих документов:

I. Учредительные документы (приложение – перечень документов и лист ознакомления).

II. Документации ТСЖ (штаты, личные дела работников ТСЖ, приказы по основной деятельности, распоряжения и другие документы, оформленные в соответствии с номенклатурой (описью) дел) (приложение – справки с указанием общего количества дел и крайних дат).

III. Бухгалтерские документы (приложение – списки, описи с указанием общего количества дел и крайних дат).

IV. Денежные средства.

1. Остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 ___________ 20__ г.;

2. Остатки в кассе ТСЖ по состоянию на 1 ________ 20__ г.

3. Утвержденная смета доходов и расходов ТСЖ по состоянию на 1 ____ 20__ г.

4. Справки об остатке лимита кассы.

V. Имущество ТСЖ по состоянию на 1 _______ 20__ г.:

1. Здания и сооружения перечень ______________________ на сумму______ руб.

2. Машины и оборудование перечень ___________________ на сумму______ руб.

3. Инструмент и хозяйственный инвентарь перечень ______ на сумму______ руб.

4. Прочие основные средства перечень __________________ на сумму______ руб.

5. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы перечень__ на сумму___ руб.

6. Материалы перечень ______________________________ на сумму______ руб.

1. Дебиторская задолженность по текущим расходам на сумму______ руб. (приложение – опись).

2. Кредиторская задолженность по текущим расходам на сумму ___________ руб. (приложение – опись).

3. Договора-обязательства (приложение – перечень).

4. Незавершенные строительно-ремонтные работы на сумму___ руб. (приложение – опись).

VII. Прочие документы.

2. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с работниками ТСЖ по состоянию на 1 _________ 20__ г., заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.

VIII. Печать ТСЖ.

Сдал: ____________________________ Принял _______________________________

(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)

Председатель комиссии ___________________________________________________