Перевод на другую должность в трудовой книжке
Содержание
- 1 Виды переводов и различия между ними
- 2 Основания для записи в трудовой книжке
- 3 Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция
- 4 Трудовая книжка
- 5 Запись в трудовой книжке о переводе
- 6 Запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
- 7 Запись о принятии на работу в порядке перевода
- 8 Перевод в обособленное подразделение
- 9 Отражается ли перевод на другую должность в трудовой книжке
- 10 Какие документы нужно оформить до того, как сделать запись в трудовой «Перевод на другую должность»
- 11 Запись о переводе в трудовой книжке, образец
- 12 Запись в трудовой книжке о переводе руководителя
Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:
- должностные или профессиональные обязанности работника;
- место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
- внутренний распорядок;
- оплата труда;
- обязанности работодателя;
- взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.
Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.
Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:
- ТК РФ ст.70, ст.72;
- постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;
- инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.
Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.
Виды переводов и различия между ними
Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.
Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.
Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.
Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.
Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:
- Прием на работу, должность;
- Перевод на постоянное место работы;
- увольнение;
- поощрения;
- повышение квалификации;
- служба в армии, МЧС, МВД.
Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.
Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.
При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.
Сведения о работе
Дата
Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.
В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.
Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.
Сведения о работе
Дата
| Сведения о работе | |||||
| № | Дата | Сведения о приеме и увольнении | Дата и номер приказа | ||
| Числ | Мес | Год | |||
| Хасынская геологоразведочная партия | |||||
| (Крайний Север) | |||||
| 1. | 26 | 10 | 2014 | Принят старшим геологом камерального | пр. 15к. от 25.10.2014 |
| отдела бурового участка по переводу из | |||||
| Сусуманской геологоразведочной экспедиции | |||||
Основания для записи в трудовой книжке
При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:
- Временный или постоянный перевод.
- С какого числа приступить к работе.
- Название новой должности.
- Наименование новой структурной организации, если такая будет.
- Полный перечень новых должностных обязанностей.
- Размер заработной платы.
- Дополнительные условия.
В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.
После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.
Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.
Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.
Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.
Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция
Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.
- От последней записи отступается чистая строка.
- Первая колонка – прописывается порядковый номер.
- Вторая – число, месяц, год (19 04 2018).
- Третья – делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи "Переведен(а). " Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем ". на должность. ", если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
- Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.
Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.
На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (499) 938-43-05
Москва и МО
8 (800) 350-32-83
Регионы России
Трудовая книжка является документом, в котором формируется вся информация о трудовом пути работника за весь период его работы. В ней отражаются наиболее значимые события, касающиеся трудовой деятельности и стажа (в т.ч. увольнение, трудоустройство на работу к новому работодателю, карьерный рост, награждения за успехи в труде и т.п.). Кроме этого, работодатель обязан осуществлять запись в трудовой книжке о переводе работника. Однако важно учитывать, что не любой перевод является поводом для включения информации о нем в рассматриваемый документ. Важно учитывать, что вся информация, подлежащая отражению в трудовой книжке сотрудника, строго регламентирована законодательством. Конкретным случаям, в которых такая обязанность установлена и, напротив, ситуациям, когда подобная запись в документ не вносится, посвящена данная статья.
Трудовая книжка
Документ учета трудовой деятельности и стажа работника представляет собой маленького размера книжку с большим количеством страниц. Если страниц отдельного раздела не хватает для того, чтобы вместить в себя всю информацию, подлежащую учету в нем, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку.
Форма и порядок составления таких книжек и вкладышей закреплены в двух подзаконных актах:
- Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Работник хранит трудовую книжку у себя только в периоды времени, когда он не осуществляет трудовую деятельность в организации или у индивидуального предпринимателя.
Запись в трудовой книжке о переводе
Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях.
К примеру, переводом можно назвать:
- перевод по окончании испытательного срока на общепринятые условия работы у работодателя;
- перевод внешнего совместителя в работники по основному месту работы;
- перевод к другому работодателю или от другого работодателя;
- перевод в другую местность вместе с работодателем;
- временный перевод на другую работу;
- перевод в обособленное подразделение;
- перевод по состоянию здоровья.
Очевидно, что подобный перечень является достаточно обширным.
Однако далеко не каждый случай перевода (даже когда это понятие используется непосредственно в ТК РФ по отношению к конкретной ситуации) является основанием для включения информации о нем в трудовую книжку.
Например, на основании пункта 4 Правил временный перевод на другую работу в трудовой книжке не отражается. Такой перевод возможен с целью замещения временного отсутствующего работника (к примеру по причине отпуска, болезни и т.п.). Следовательно, должность, на которую работник временно переводится, вакантной не является.
При этом, если временный перевод стал постоянным, запись в трудовой книжке об этом событии отражается. Датой перевода в этом случае будет считаться дата, с которой работник приступил к временному исполнению должностных обязанностей, которые впоследствии стали для него основными.
Как следует из пункта 4 Правил, в трудовой книжке отражаются только те случаи, когда работник переводится на другую постоянную работу.
Запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
Соответствующий порядок внесения записи о переводе регулируется пунктом 6.1 Инструкции, из которого следует, что перевод сопровождается записью в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки с уточнением факта того, как именно — по просьбе работника или с его согласия — произведен соответствующий перевод.
К примеру, если увольнение в порядке перевода произошло с согласия работника, запись в трудовой книжке должна выглядеть так: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись о принятии на работу в порядке перевода
Если работник принят на работу в порядке перевода, запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям пункта 3.1 Инструкции и обязательно отражать информацию о том, что трудоустройство работника произведено именно в порядке перевода.
Например, рассматриваемая запись может выглядеть так: «Принят в отдел внутреннего корпоративного обеспечения на должность курьера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Частное предприятие».
Перевод в обособленное подразделение
Обособленное подразделение не является работодателем.
Согласно пункту 3.1 Инструкции в трудовой книжке указывается информация о приеме на работу в подразделение организации лишь в случае, когда существенное условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор.
Из этого следует, что перевод работника в обособленное подразделение повлечет включение соответствующей информации в трудовую книжку только в случае, если этот факт будет иметь статус изменения существенных условий трудовых правоотношений.
Необходимость указания в трудовой книжке на перевод в обособленное подразделение появится также, если сотрудник переведен в другую местность, отличную от места работы, отраженного в трудовом контракте.
Статьи по теме
Узнайте, как правильно внести такую информацию. Даем примеры записей и советы экспертов.
Скачайте полезные документы:
Отражается ли перевод на другую должность в трудовой книжке
В законодательстве закреплены два типа переводов — временный и постоянный.
Временный перевод. Если сотрудник переходит временно, запись о переводе на другую должность в трудовую книжку вносить не нужно. Отметка о временном переводе делается только в личной карточке сотрудника.
Постоянный перевод. Изменение статуса работника из-за перехода на постоянной основе регулируется статьей 72.2 ТК РФ. На такой переход требуется получить письменное согласие работника. Запись в трудовой о переводе на постоянной основе нужно сделать обязательно.
Постоянный перевод бывает трех видов:
- На новую должность у того же работодателя.
- На новое рабочее место к другому работодателю.
- В другой населенный пункт вместе с прежним работодателем.
Внимание! Переход в той же должности на новое рабочее место у того же работодателем считается перемещением. Оформлять согласие в этом случае нужно только если в трудовом договоре оговорено конкретное рабочее место.
Трудовая книжка: перевод на другую должность (образец)
Скачать документ полностью вы можете по ссылке в начале статьи .
Постоянный перевод без смены работодателя и переезда в другую местность предполагает, что:
- изменилась трудовая функция, описанная в трудовом договоре, место работы при этом может остаться прежним или измениться;
- работник начал трудится на новом рабочем месте в другом структурном подразделении, при том, что рабочее место и структурное подразделение были указаны в качестве условий в трудовом договоре.
Основанием для перехода на постоянной основе является дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ работодателя. Сменить должность или работу сотрудник может только в том случае, когда новая работа не имеет противопоказаний по состоянию его здоровья, как это установлено статьей 72.1 ТК РФ.
★ Правильно оформить процесс перехода вам поможет специальный сервис. Его вы найдете в статье.
Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»
Должен ли работодатель отменить ошибочно внесенную в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника?
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Закон разрешает вносить записи в трудовые книжки сотрудников только о постоянных перемещениях. Запись о временном в трудовой книжке отражать не нужно, но если ее внесли ошибочно…
Какие документы нужно оформить до того, как сделать запись в трудовой «Перевод на другую должность»
До того, как отразить перевод в должности в трудовой книжке, оформите все необходимые документы, подтверждающие правомерность изменения условий трудового договора с работником.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Получите и оформите первые документы
Заявление. Если инициатором являлся сотрудник, подтвердить свое согласие он должен в письменной форме, написав заявление.
Согласие. Когда инициатива исходит от работодателя, получите согласие работника. Направьте ему письменное уведомление в произвольной форме.
Представление. В некоторых случаях инициатором может являться непосредственный руководитель сотрудника. Окончательное решение руководитель предприятия принимает на основании представления, подготовленного начальником структурного подразделения, в котором трудится работник.
- характеристику деловых и профессиональных компетенций сотрудника;
- обоснование необходимости его перевода на другую должность или работу.
Шаг 2. Подготовьте доп. соглашение. После того, как обе стороны подтвердили свое согласие, составьте и подпишите обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору.
Шаг 3. Издайте приказ о постоянном переводе сотрудника на другую работу или должность. Для оформления приказа используйте унифицированную форму № Т-5 или ту, что утверждена и используется на предприятии.
Заверьте согласие сотрудника на изменение условий трудового договора. Для этого внизу, под текстом приказа он пишет: «На перевод согласен», ставит свою подпись с расшифровкой и указывает дату подписания.
Шаг 4. Внесите в трудовую книжку запись: «Перевод на другую должность». Информацию внесите в трудовую не позже, чем через неделю после издания приказа.
Шаг 5. Внесите запись в личную карточку работника и ознакомьте его с внесенными дополнениями под подпись.
Внимание! Согласно статье 70 ТК РФ, нельзя устанавливать испытательный срок работнику, переведенному на другую должность.
Запись о переводе в трудовой книжке, образец
Иногда бывает так, что работника сначала переводят на другую работу или должность временно, а затем принимают решение о постоянной работе. Поскольку изначально запись в трудовой книжке о переводе на временной основе не делалась, после того, как издан приказ о постоянном переводе, в трудовой книжке в качестве основания укажите реквизиты обоих приказов — о временном и о постоянном.
Перевод на должность запись в трудовой, образец. Перед постоянным был временный перевод
Скачать документ полностью вы можете по ссылке в начале статьи .
Перевод к другому работодателю
В случае, когда работника оформляют к другому работодателю, запись в трудовой о переводе делают в обеих организациях. Первая организация вносит в трудовую книжку запись об увольнении, во второй — о приеме на работу.
Перевод в трудовой книжке, образец через прием на работу из другой организации
Скачать документ полностью вы можете по ссылке в начале статьи .
Запись в трудовой книжке о переводе руководителя
Перевод на должность руководителя организации имеет свои особенности. Так, на эту должность может быть переведен сотрудник, ранее занимавший другую должность на этом же предприятии. Такое решение не должно противоречить порядку назначения руководителя, оговоренному в учредительных документах.
Общим правилом является утверждение кандидатуры действующего сотрудника в качестве руководителя решением общего собрания участников, совета директоров или наблюдательного совета.
Ограничения
Существуют ограничения, которые нужно учитывать. Нельзя будет изменить срок действия трудового договора с сотрудником, если согласно уставу руководитель может избираться на конкретный срок. В таком случае запись в трудовой делается не о переводе, а об увольнении. После чего сотрудника принимают на работу уже в качестве руководителя.
Руководитель также может быть принят переводом из другой организации. В этой ситуации при оформлении трудовой книжки делается стандартная запись о приеме на работу.
Образец записи в трудовой о переводе руководителя из другой организации
Скачать документ полностью вы можете по ссылке в начале статьи .
Запись в трудовой книжке о переводе делается только в том случае, когда переход сотрудника осуществляется на постоянной основе. Перед тем, как издать приказ, на основании которого отражается перевод на другую должность в трудовой книжке, заручитесь письменным согласием работника на смену работы или должности.