Письмо на заключение договора аренды образец

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.

Что должно быть указано

Письмо должно содержать следующую информацию:

• реквизиты арендатора;
• данные арендуемого объекта;
• основные условия оферты.

Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.

После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.

Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки.

Образец оферты можно увидеть на фото ниже.

Важные пункты договора

Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:

1. Наименование бланка.
2. Дата и место заключения договоренности.
3. Данные участников контракта об аренде. Если одно или оба лица – юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг.
4. Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
5. Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. Иначе договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
6. Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
7. Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
8. При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.
9. Права и обязанности сторон.
10. Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
11. Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.

Образец может иметь и «Иные условия». Здесь указываются:

• сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
• обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
• причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.

Образец бланка представлен на фото. Его можно скачать и по ссылке ниже.

Необходимо ли заверять

Промежуточная договоренность не требует нотариального заверения. В случае обращения в суд, договор будет иметь силу и без подписи нотариуса.

Бумаги составляются по одному на участника контракта. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Что такое письмо о намерениях? Насколько обязательным является письмо о намерениях?

Письмо о намерениях (в английском языке letter of intent) — это сообщение партнеру или клиенту о том, что вы планируете делать и/или какие шаги намерены предпринять для достижения определенной цели (например заключения договора).

Например компания может направить своему контрагенту, с которым они ведут переговоры о заключении договора, письмо о намерениях в котором будет указаны шаги, которая компания намерена предпринять для заключения договора, а также подтверждение намерения заключить соответствующий договор. Путем обмена такими письмами или двустороннего подписания прилагаемой к такому письму формы, стороны подтверждают, что принимают основные условия контракта и обязуются предпринять определенные действия для его заключения. Письмо о намерениях не является двусторонним соглашением юридически обязывающим стороны заключить договор на определенных условиях (данную функцию выполняет Предварительный договор), но является добровольным документом подтверждающим намерения стороны действовать добросовестно для достижения общей цели (заключение договора).

В некоторых случаях письмо о намерениях может рассматриваться как претензия, если в нем содержится указание на ненадлежащее исполнение договора. Законом или договором может быть предусмотрен обязательный досудебный претензионный порядок урегулирования конфликта интересов. Таким образом, отправляя письмо о намерении подать иск в суд в случае неудовлетворения требований, мы соблюдаем требования о досудебном порядке урегулирования спора.

Пишем Письмо о намерениях

Шаг 1. Старайтесь избегать двусмысленных фраз. Содержание письма должно быть однозначным и не позволяющим его трактовать двояко.

Шаг 2. Понятно и доходчиво опишите основные условия будущего контракта и шаги, которые вы намерены предпринять для достижения сделки

Шаг 3. Укажите все условия, которые должны быть соблюдены для заключения сделки, например расторжение договора с существующим арендатором (при заключении договора аренды), исполнение определенных требований в срок.

Шаг 4. Подпишите письмо о намерениях.

Примеры документов

ООО «Джон доу»
г . Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П .
Адрес местонахождения:
г . Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 2
от « 02 » июня 20 18 г .

Уважаемый Петр Петрович !

Данное письмо касается наших предыдущих переговоров и достигнутых договоренностей. Прошу вас рассмотреть прилагаемое Соглашение о намерениях, и в случае, если вы согласны с тем, что информация содержащаяся в Соглашении о намерениях полностью отражает достигнутые договоренности, прошу вас подписать данное соглашение и в ответном письме направить его нам.

После получения от вас подписанного Соглашения о намерениях, мы также его подпишем со своей стороны и направим, вам после чего перейдем к следующей стадии реализации проекта.

Благодарю за сотрудничество.

Прошу обратить внимание, что данное письмо о намерениях не может рассматриваться как документ юридически обязывающий стороны заключить соответствующий договор.

1. Соглашение о намерениях

ООО « Джон Доу » _________________ Иванов И.И.

СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ

Настоящее Соглашение (в дальнейшем именуемое «Соглашение») подписано 15 июня 2018 г. следующими компаниями:

Общество с ограниченной ответственностью « Джон Доу», адрес местонахождения: 150000, Российская Федерация, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, каб. 1. ОГРН 12345678 (именуемое в дальнейшем «Арендодатель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича , действующего на основании Устава , с одной стороны,

Общество с ограниченной ответственностью « Джейн Доу» , юридическое лицо, учрежденное в соответствии с законодательством Российской Федерации, расположенное по адресу: 150000, Российская Федерация, г. Москва, ул. Тверская, д. 2, каб. 2. , ОГРН 12345668 , именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича , действующего на основании Устава , с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», о нижеследующем:

Торговый Центр: это Торговый центр « Радость » (далее именуемый "Торговый центр"), который Арендодатель планирует построить на земельном участке принадлежащем ему на праве собственности, подтверждаемом свидетельствами о праве собственности 77 AA №1223567 , выделенном на прилагаемом плане земельного участка (Приложение 1) и расположенном в., г. Москва , (кадастровый номер 77:23:030511:25 ). Торговый Центр включает в себя все площади, предназначенные для сдачи в аренду, площади общего пользования, сооружения и оборудование общего пользования, автомобильную парковку, а также иные объекты, расположенные в Торговом центре и на прилегающей территории.

Арендуемая Площадь – это часть площади Торгового Центра, которая будет арендована Арендатором. Арендуемая Площадь состоит из Торговой Площади и Служебной Площади. Торговая Площадь обозначена в цвете на предварительном плане Торгового Центра, прилагаемом к настоящему Соглашению в качестве Приложения №2.

Торговая Площадь – часть Арендуемой Площади, обозначенная красным цветом на плане Арендуемой Площади, приложенной к настоящему Соглашению в качестве Приложения № 3.

Дата открытия: первый день, когда Торговый центр начал свою коммерческую деятельность и открылся для посетителей.

Принимая внимание тот факт, что Арендодатель намерен разработать, спроектировать и построить Торговый Центр.

Принимая внимание тот факт, что Арендатор заинтересован арендовать Арендуемую Площадь, как она определена в настоящем Соглашении, для того чтобы развивать торговлю.

Принимая внимание тот факт, что Стороны решили изложить в настоящем Соглашении свои договоренности о подготовке, и проведении переговоров в отношении Предварительного Договора Аренды, Краткосрочного и Долгосрочного Договоров Аренды Арендуемой Площади (далее совместно именуемые – «Договоры»).

Таким образом, принимая во внимание всё вышеизложенное, а также условия, изложенные далее, Стороны договорились о нижеследующем:

1. Подготовка и обсуждение Договоров

Стороны обязуются добросовестно обсуждать условия Договоров и гарантий, связанных с такими Договорами на основе существенных коммерческих условий, изложенных в настоящем Соглашении (в дальнейшем именуемых «Основные условия»)

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору для переговоров проекты Договоров, соответствующих Основным условиям в течение примерно 1 месяца с момента подписания настоящего Соглашения.

Стороны настоящим договариваются, что настоящее Соглашение отражает их понимание и намерение в отношении подготовки и проведения переговоров по Договорам и ни одна из Сторон не имеет или не принимает на себя каких-либо обязательств или ответственности в по отношению к другой Стороне, возникающих или связанных с исполнением настоящего Соглашения.

2. Основные условия

2.1 Арендуемая площадь

Арендуемая площадь располагается на 2 (втором) этаже , и составляет примерно 2 00 ( Двести ) кв.м .

Для целей Торгового Центра и Арендуемой Площади должна быть оборудована парковка для посетителей Торгового центра и Арендатора (минимум на 200 ( Двести ) парковочных мест).

Во избежание каких-либо недоразумений Арендодатель настоящим подтверждает, что бесплатные парковочные места будут предназначены для использования Арендатором, его посетителями, а также иными арендаторами и посетителями Торгового Центра.

2.2. Работы Арендодателя

Арендодатель обязуется построить Торговый Центр в полном объеме, а Арендуемую Площадь в состоянии «Под отделку».

Арендодатель обязуется передать Арендуемую Площадь Арендатору по возможности за 8 (восемь) недель до Даты Открытия Торгового Центра. Арендатор обязуется за свой счет подготовить Арендуемую Площадь для коммерческой деятельности и за свой счет получить все необходимые разрешения и лицензии, необходимые для осуществления его коммерческой деятельности, при условии, что Арендодатель предоставил все необходимые документы, требуемые соответствующими уполномоченными органами и которые должен иметь Арендодатель в соответствии с законодательством Российской Федерации, в согласованный срок.

Срок Краткосрочного и Долгосрочного Договоров Аренды должен в совокупности составлять 3 (Три) года с Даты открытия Торгового Центра.

2.4. Арендная плата

Арендатор обязуется платить Арендатору годовую арендную плату, которая равна:

1) Арендатор обязан в течение первого года с Даты Открытия выплачивать как минимум Минимальную Годовую Арендную Плату в размере 10 000 ( Десять тысяч ) Рублей за квадратный метр в год, подлежащую оплате авансом ежемесячными платежами по 1/12 от суммы Минимальной Годовой Арендной Платы не позднее пятого числа каждого текущего календарного месяца с Даты Открытия

Арендатор обязан в течение второго года с Даты Открытия выплачивать как минимум Минимальную Годовую Арендную Плату в размере 15 000 ( Пятнадцать тысяч ) Рублей за квадратный метр в год, подлежащую оплате авансом ежемесячными платежами по 1/12 от суммы Минимальной Годовой Арендной Платы не позднее пятого числа каждого текущего календарного месяца с Даты Открытия

Арендатор обязан в течение третьего года с Даты Открытия выплачивать как минимум Минимальную Годовую Арендную Плату в размере 20 000 ( Двадцать тысяч ) Рублей за квадратный метр в год, подлежащую оплате авансом ежемесячными платежами по 1/12 от суммы Минимальной Годовой Арендной Платы не позднее пятого числа каждого текущего календарного месяца с Даты Открытия

2) С Даты Открытия Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю Плату с Оборота в сумме, равной положительной разнице, при ее наличии, между величиной в 10 % ( Десять процентов ) от Чистого Товарооборота от коммерческой деятельности Арендатора на Арендуемой Площади и Минимальной Годовой Арендной Платой за этот год. В случае, если Плата с Оборота окажется меньше, чем Минимальная Годовая Арендная Плата, Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю только Минимальную Годовую Арендную Плату.

Чистый Оборот за определенный год представляет собой совокупную выручку, полученную и подлежащую получению Арендатором от продажи либо аренды товаров на Арендуемой Площади и оказания услуг покупателям на либо относящейся к Арендуемой Площади. Если Договор Аренды начинается или заканчивается в течение календарного года, определяющим является фактический период аренды Арендуемой Площади в течение этого года и достигнутый за этот период времени Оборот.

В Оборот не включаются:

· все скидки (включая любые дисконтные карты магазина для покупателей),

· налог на добавленную стоимость и иных налогов, напрямую связанных с оборотом.

· скидки для персонала.

· доход от реализации продукции столовой для персонала.

· Все поступления от продажи товаров, по которым был произведен возврат денег, при условии, что данные поступления были ранее включены в сумму Оборота.

· Субарендные платежи, полученные от субарендаторов.

2.5. Операционные расходы

Помимо Арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю Операционные расходы – а именно – расходы по оплате коммунальных услуг, потребляемых в Торговом Центре (за исключением арендованных площадей) включая отопление и кондиционирование воздуха, расходы на эксплуатацию, поддержание чистоты, уборки снега, обслуживание и текущий ремонт помещений и оборудования, находящихся в общем пользовании, расходы на персонал, страхование и управление Торговым Центром, которые пропорционально распределяются между всеми арендаторами Торгового Центра.

Все остальные расходы Арендодатель несет самостоятельно.

Начиная с 1-го января 2019 года и до конца срока действия Договоров стоимость Накладных расходов Арендатора подлежит увеличению или уменьшению в соответствии с фактическими расходами, понесенными Арендодателем за соответствующий год.

По истечении каждого календарного года Арендодатель обязан предоставить Арендатору письменный отчет о понесенных Операционных расходах за соответствующий год. Арендатор имеет право проверить представленные отчеты о понесенных Операционных расходах.

2.6 Сервисные расходы

Стороны подтверждают, что с даты приемки Арендуемой Площади для отделочных работ Арендатор обязан возмещать Арендодателю расходы на электричество, воду и газ (если используется). Данные расходы Арендатор несёт пропорционально отношению Арендуемой Площади ко всей арендуемой площади Торгового Центра. Арендатор совершает платежи, установленные Арендодателем ежемесячно предоплатой. В конце года Арендодатель должен урегулировать фактически произведенные платежи с Арендатором; любая положительная либо отрицательная разница между совершенными авансовыми платежами и фактическими затратами подлежит, соответственно, возмещению Арендатору или последующей оплате Арендатором. Указанный выше порядок оплаты сервисных расходов не применяется если такие сервисные расходы будут рассчитываться на основании показаний установленных счетчиков.

Все денежные платежи, обязательства и расчеты, которые должны быть осуществлены по Договорам, включая платежи Арендной Платы, Арендной Платы с оборота Накладный расходы, Операционные расходы, плата за рекламу и плата за открытие не включают налог на добавленную стоимость ("НДС"), который уплачивается Арендатором дополнительно.

2.8 Разрешения, Лицензии и Согласования

Арендодатель обязан получить все разрешения, лицензии и одобрения, необходимые для разработки проекта, строительства и деятельности Торгового Центра включая, но, не ограничиваясь, разрешение на проектирование, разрешение на строительство и все разрешения, лицензии и одобрения в отношении материалов, санитарной, и пожарной безопасности Торгового Центра, а также положительное заключение экологической экспертизы.

Арендуемая площадь может быть использована только для установленных договорами целей. Любые согласования, которые необходимы для ведения коммерческой деятельности Арендатор должен получить самостоятельно за свой счет.

Арендатор обязан подготовить и предоставить Арендодателю все необходимые чертежи и документы, относящиеся к работам, выполняемым Арендатором, которые потребуются Арендодателю для получения в кратчайшие сроки всех разрешений, лицензий и одобрений. Технические и строительные отделы Арендодателя и Арендатора должны согласовать график предоставления таких чертежей и документов.

Арендодатель будет координировать подготовку таких чертежей и документов Арендатором, и получать данные чертежи и документы в соответствии с графиком Арендодателя.

Арендатор обязан предоставить после подписания Договора Аренды Банковскую гарантию для того, чтобы гарантировать финансовые обязательства Арендатора в соответствии с Договорами Аренды.

Стороны соглашаются с тем, что факт существования и условия настоящего Соглашения представляют из себя конфиденциальную информацию, и не подлежат разглашению третьим лицам без предварительного письменного согласия другой стороны, исключая раскрытия их юридическим консультантам и консультантам по недвижимости.

4. Целостность соглашения

Настоящее Соглашение содержит в себе все договоренности Сторон в отношении предмета настоящего Соглашения и заменяет собой все и любые предварительные договоренности, переписку и соглашения, письменные или устные, между Сторонами.

5. Прочие положения

Приложение 1 План земельного участка

Приложение 2 Предварительный план Торгового Центра

Приложение 3 Предварительный план Арендуемой Площади

В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЧЕГО настоящее Соглашение было должным образом подписано Сторонами на дату, указанную в настоящем документе

Образец письма о намерениях заключить договор аренды 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Образец письма о заключении договора аренды

Пример № 1

Руководителю (генеральному директору,

председателю Совета директоров или др.)

(адрес с индексом)

Учитывая взаимные производственные потребности и возможности

настоящим предлагаем Вашей организации (предприятию) заключение с нами

договора аренды _________________________________________________________.

(указать предмет договора)

Наши основные условия:

Ожидаем ответ на данную оферту до « «_______________ 20__ года.

Полное наименование _____________________________________________________

Почтовый адрес с индексом _______________________________________________

Телеграфный адрес _______________________________________________________

Факс ______________________________ Телефон _____________________________

Расчетный счет N __________________

в банке ___________________________ в гор. ______________________________

Корр.счет N _______________________ в ___________________________________

(дата) (фамилия, и., о. и подпись лица,

Пример № 2

ООО «ХХХХ» (фирменный бланк)

ОАО «Московский хладокомбинат № 14»

ООО «ХХХ» просит с «___» ______ 201__г. заключить договор аренды на (перечислить необходимые площади)

С условиями договора согласны, оплату гарантируем.

(в случае заключения договора аренды для хранения продукции, требующей ветеринарного контроля, договор предварительно заверяется на станции по борьбе с болезнями животных ЗАО г.Москвы через ветслужбу, находящуюся на территории хладокомбината).

СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ

г. Липецк «15» июня 20__ г.

ООО «ТапинГрупп», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Генерального директора Урюкова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Бахча» именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице Генерального директора Мамыша Леонида Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Стороны обязуются совместно действовать в соответствии с данной заключенной договоренностью и не выходить за ее рамки.

1.2. В рамках настоящего договора ООО «ТапинГрупп» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Липецк, ул. Пушкинская, 105 на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. С целью продвижения строительных товаров на рынке строительства недвижимости, ООО «ТапинГрупп» вправе использовать их по заявкам с целью активизации потребительского спроса.

2.2. В случае заключения договора аренды нежилого помещения, полную материальную ответственность за его сохранность несет ООО «Бахча». В случае утраты или повреждения имущественных ценностей находящихся в помещении или самого помещения восстановление производится «Стороной 2» за свой счет.

2.3. «Сторона 2» с письменного согласия «Стороны 1» вправе сдавать нежилое помещение расположенное по адресу: г. Липецк, ул. Пушкинская, 105 в субаренду третьим лицам.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут «Стороной 1» и «Стороной 2» путем направления уведомления другой стороне.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Липецка.

7.3. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами.

7.4. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ООО «ТапинГрупп»
Генеральный директор / Подпись / И.М. Урюков
М.П.

ООО «Бахча»
Генеральный директор / Подпись / Л.В. Мамыш
М.П