Письмо о предоставлении муниципальной гарантии

Приложение
к постановлению
администрации
Заводоуковского городского округа
от 9 июля 2014 г. N 1108

Положение
о предоставлении муниципальных гарантий

1. Общие положения

1.1. Муниципальные гарантии предоставляются администрацией Заводоуковского городского округа в пределах общей суммы предоставляемых муниципальных гарантий, указанной в решении Думы Заводоуковского городского округа о бюджете на очередной финансовый год и на плановый период в соответствии с требованиями, установленными Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О защите конкуренции" и в порядке, установленном настоящим Положением.

В случае, если в решении о бюджете на очередной финансовый год и на плановый период не указаны размеры и конкретные получатели муниципальных гарантий, муниципальные гарантии предоставляются в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О защите конкуренции".

Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных федеральным законодательством и настоящим Положением.

1.2. Гарант по муниципальной гарантии несет субсидиарную ответственность.

1.3. Объем обязательств гаранта по муниципальной гарантии ограничивается суммой основного долга без учета процентов, комиссий, штрафов, пеней.

1.4. Муниципальные гарантии предоставляются на срок не более срока исполнения обязательства, обеспечиваемого муниципальной гарантией, увеличенной на 30 календарных дней

2. Перечень документов, предоставляемых принципалом, порядок их предоставления

2.1. Для получения муниципальной гарантии принципал направляет на имя Главы администрации Заводоуковского городского округа заявку на предоставление муниципальной гарантии по форме согласно приложению к настоящему Положению.

2.2. Одновременно с заявкой принципал сопроводительным письмом представляет в комитет финансов администрации Заводоуковского городского округа (далее – комитет финансов) следующие документы:

2.2.1 Копии учредительных документов.

2.2.2. Копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.

2.2.3. Сведения о лицензии на осуществление хозяйственной деятельности (в случае если для занятия соответствующим видом деятельности необходима лицензия).

2.2.4. Копии документов, подтверждающих полномочия должностного лица, подписавшего заявку.

2.2.5. Решения полномочных органов согласно Уставу по сделкам, в совершении которых имеется заинтересованность, крупным сделкам.

2.2.6. Копию карточки с образцами подписей и оттиском печати, заверенную обслуживающим банком.

2.2.7. Копию договора (соглашения) по сделке, обеспечиваемой муниципальной гарантией, в случае его отсутствия проект договора (соглашения).

2.2.8. Бизнес-план, или технико-экономическое обоснование, содержащие расчеты по эффективности сделки, обеспечиваемой муниципальной гарантией.

2.2.9. Копии бухгалтерских отчетов за последний отчетный период и последний отчетный год по установленным Министерством финансов Российской Федерации формам с приложением пояснительных записок и отметкой налогового органа об их принятии.

2.2.10. Расшифровки основных статей баланса на последнюю отчетную дату:

а) основных средств;

б) финансовых вложений:

в) дебиторской и кредиторской задолженности с указанием наиболее крупных дебиторов и кредиторов (более 5% от общей суммы задолженности) и даты возникновения задолженности;

г) заемных средств с указанием кредиторов, величины долга, даты получения и даты погашения кредитов, видов их обеспечения, процентной ставки, периодичности погашения, сумм просроченной задолженности с приложением подтверждающих документов.

2.2.11. Копию аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности юридического лица за последний отчетный год (для юридических лиц, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации должны проходить ежегодную аудиторскую проверку).

2.2.12. Справки из обслуживающих банков об оборотах по расчетным счетам за последние 6 месяцев и об отсутствии картотеки N 2.

2.2.13. Справку из налогового органа о счетах юридического лица, открытых в кредитных организациях.

2.2.14. Сведения о наличии (отсутствии) задолженности по платежам в бюджетную систему Российской Федерации.

2.2.15. Документы по обеспечению исполнения возможных будущих обязательств принципала по возмещению гаранту в порядке регресса сумм, уплаченных гарантом во исполнение (частичное исполнение) обязательств по муниципальной гарантии.

2.2.15.1. Залог недвижимости:

– информацию об объекте недвижимости с приложением копий правоустанавливающих документов на объект недвижимости;

– отчет об оценке рыночной стоимости имущества, передаваемого в залог, оценка рыночной стоимости имущества осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности;

– сведения о зарегистрированных правах на недвижимое имущество.

2.2.15.2. Залог движимого имущества:

– перечень движимого имущества, передаваемого в залог;

– копии документов в зависимости от вида залога: договоры купли-продажи, счетов-фактур, паспортов транспортных средств;

– отчет об оценке рыночной стоимости имущества, передаваемого в залог, оценка рыночной стоимости имущества осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

2.2.15.3. Поручительство юридического лица:

– документы предоставляются по перечню, установленному подпунктами 2.2.1 – 2.2.6, 2.2.9 – 2.2.14 пункта 2.2 настоящего Положения.

2.2.15.4. Банковская гарантия:

– письмо кредитной организации о готовности предоставить банковскую гарантию;

– копии учредительных документов кредитной организации;

– копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

– документы, подтверждающие полномочия должностных лиц, правомочных действовать от имени банка;

– копию карточки с образцами подписей и оттиском печати;

– копию лицензий на осуществление банковских операций;

– сведения о выполнении обязательных нормативов за последний отчетный год и последний отчетный период по форме отчетности, определенной нормативными документами Банка России;

– информацию о собственных средствах (капитале) кредитной организации на 1 января текущего года и на последнюю отчетную дату, определяемых в соответствии с методикой Банка России;

– сведения о наличии (отсутствии) задолженности по платежам в бюджетную систему Российской Федерации;

– копии бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках за последний отчетный год и последний отчетный период;

– копию аудиторского заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности за последний отчетный год;

– информацию о кредитном рейтинге, присвоенном кредитной организации.

Другие бюджеты бюджетной системы Российской Федерации:

2.2.16. Копию Устава.

2.2.17. Копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.

2.2.18. Копии документов, подтверждающих полномочия должностного лица, подписавшего заявку.

2.2.19. Копию карточки с образцами подписей и оттиском печати, заверенную обслуживающим банком.

2.2.20. Копию договора (соглашения) по сделке, обеспечиваемой муниципальной гарантией, в случае его отсутствия проект договора (соглашения).

2.2.21. Бизнес-план, или технико-экономическое обоснование, содержащие расчеты по эффективности сделки, обеспечиваемой муниципальной гарантией.

2.2.22. Закон (решение) о бюджете.

2.2.23. Копию бюджетной отчетности за последний отчетный год в составе отчета об исполнении бюджета, баланса исполнения бюджета, отчета о финансовых результатах деятельности, отчета о движении денежных средств, пояснительной записки (включая сведения по кредиторской задолженности, сведения о государственном (муниципальном) долге).

2.2.24. Копии отчета об исполнении бюджета на последнюю отчетную дату, пояснительной записки (включая информацию по кредиторской задолженности).

2.2.25. Выписку из долговой книги по состоянию на последнюю отчетную дату с приложением копий договоров (соглашений) по просроченной (неурегулированной) задолженности.

2.3. Заявка на предоставление муниципальной гарантии регистрируется в управлении делами администрации Заводоуковского городского округа в день поступления.

Сопроводительной письмо с перечнем документов, направляемых для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной гарантии, регистрируется секретарем комитета

финансов в день поступления.

2.4. Документы, указанные в пункте 2.2 настоящего Положения, направляются в комитет финансов на бумажных носителях.

Документы, указанные в подпунктах 2.2.1, 2.2.3 – 2.2.12, 2.2.16 , 2.2.18 – 2.2.25, абзацах втором, третьем подпункта 2.2.15.1, подпунктах 2.2.15.2 – 2.2.15.3, абзацах втором, третьем, пятом – девятом, одиннадцатом – тринадцатом подпункта 2.2.15.4 пункта 2.2 части 2 настоящего Положения, являются обязательными.

Документы, указанные в подпунктах 2.2.2, 2.2.13, 2.2.14, абзаце четвертом подпункта 2.2.15.1, абзацах четвертом, десятом подпункта 2.2.15.4, подпункте 2.2.17 пункта 2.2 части 2 настоящего Положения, могут направляться по желанию принципала, при их отсутствии комитет финансов затребует их в рамках Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" по системе электронного взаимодействия из УФНС России по Тюменской области, Управления Росреестра по Тюменской области либо путем направления запроса в УФНС России по Тюменской области в течении 10 рабочих дней со дня поступления заявки на предоставление муниципальной гарантии, указанной в пункте 2.1 настоящего Положения.

3. Порядок рассмотрения документов, предоставляемых принципалом

3.1. Комитет финансов в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов принципала, указанных в части 2 настоящего Положения, проводит проверку полноты представления документов и соответствия их требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

В случае если документы представлены Принципалом не в полном объеме либо не соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации, комитет финансов в течение пяти рабочих дней со дня их поступления направляет принципалу письменное сообщение о возврате документов с указанием причин возврата. После устранения причин возврата документов принципал вправе повторно направить документы для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной гарантии.

3.2. В случае, если документы представлены принципалом в полном объеме и соответствуют требованиям действующего законодательства, комитет финансов в течение пяти рабочих дней со дня их поступления направляет документы, содержащие расчеты по эффективности сделки, обеспечиваемой муниципальной гарантией, в комитет по экономике, прогнозированию и развитию потребительского рынка администрации Заводоуковского городского округа (далее – комитет экономики) и структурным подразделениям администрации Заводоуковского городского округа в соответствующей отрасли для подготовки заключения о целесообразности предоставления муниципальной гарантии.

3.3. Комитет экономики и структурные подразделения администрации Заводоуковского городского округа в соответствующей отрасли, в течение 30 рабочих дней со дня поступления документов, указанных в пункте 3.2 настоящего Положения, от комитета финансов готовят заключения о целесообразности предоставления муниципальной гарантии (далее – заключения уполномоченных органов) и направляют их в комитет финансов.

3.4. Комитет финансов в течение 30 рабочих дней со дня представления принципалом в полном объеме документов, указанных в части 2 настоящего Положения, проводит анализ финансового состояния принципала, его поручителя, гаранта, оценку надежности (ликвидности) банковской гарантии и готовит заключение о результатах проведенного финансового анализа и о возможности предоставления муниципальной гарантии (далее – финансовое заключение).

Порядок проведения анализа финансового состояния принципала, его поручителя, гаранта, оценки надежности (ликвидности) банковской гарантии устанавливается комитетом финансов.

3.5. В течение 3 рабочих дней со дня поступления всех заключений уполномоченных органов комитет финансов направляет финансовое заключение и заключения уполномоченных органов, а также документы, представленные принципалом для получения муниципальной гарантии, на рассмотрение комиссии по рассмотрению вопросов о предоставлении муниципальных гарантий, создаваемой администрацией Заводоуковского городского округа (далее – Комиссия) и действующей в соответствии с нормативным правовым актом администрации Заводоуковского городского округа.

3.6. В течение 10 рабочих дней со дня поступления заключений и документов, указанных в пункте 3.5 настоящего Положения, Комиссия принимает решение о предоставлении муниципальной гарантии либо об отказе в предоставлении муниципальной гарантии, носящее рекомендательный характер. Решение Комиссии оформляется протоколом, который в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения направляется в комитет финансов.

3.7. С учетом результатов финансового анализа, заключений уполномоченных органов о целесообразности предоставления муниципальной гарантии, решения Комиссии и при отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальных гарантий, установленных частью 4 настоящего Положения, комитет финансов в течение 3 рабочих дней со дня поступления копии протокола Комиссии осуществляет подготовку проекта распоряжения администрации Заводоуковского городского округа о предоставлении муниципальной гарантии и представляет данный проект на рассмотрение главе администрации городского округа.

3.8. О результатах рассмотрения заявки на предоставление муниципальной гарантии комитет финансов в течение 3 рабочих дней со дня поступления копии протокола Комиссии письменно уведомляет принципала. В случае отказа в предоставлении муниципальной гарантии в уведомлении указываются причины отказа.

3.9. В течение 10 рабочих дней со дня вступления в силу распоряжения администрации Заводоуковского городского округа о предоставлении муниципальной гарантии администрация Заводоуковского городского округа заключает с принципалом договор о предоставлении муниципальной гарантии, договор об обеспечении исполнения принципалом его возможных будущих обязательств по возмещению гаранту в порядке регресса сумм, уплаченных гарантом во исполнение (частичное исполнение) обязательств по муниципальной гарантии.

3.10. Муниципальная гарантия предоставляется в течение 5 рабочих дней со дня подписания (вступления в силу) договоров, указанных в пункте 3.9 настоящего Положения.

4. Основания для отказа в предоставлении муниципальных гарантий

4.1. Муниципальные гарантии не могут быть предоставлены в случаях, если:

1) решением о бюджете на очередной финансовый год и на плановый период не предусмотрено предоставление муниципальных гарантий либо цели, указанные в заявке на предоставление муниципальной гарантии, не соответствуют целям, утвержденным программой муниципальных гарантий, отсутствует остаток общей суммы муниципальных гарантий;

2) у принципала, его поручителей (гарантов) имеется просроченная задолженность по денежным обязательствам перед бюджетом Заводоуковского городского округа, по обязательным платежам в бюджетную систему Российской Федерации, а также неурегулированные обязательства по ранее предоставленным муниципальным гарантиям;

3) принципалом не предоставлено обеспечение исполнения его возможных будущих обязательств по возмещению гаранту в порядке регресса сумм, уплаченных гарантом во исполнение (частичное исполнение) обязательств по муниципальной гарантии, в виде банковских гарантий, поручительств, государственных гарантий иных субъектов Российской Федерации, муниципальных гарантий, залога имущества, в размере не менее 100 процентов от суммы предоставляемой гарантии;

4) предоставленное принципалом обеспечение исполнения его возможных будущих обязательств по возмещению гаранту в порядке регресса сумм, уплаченных гарантом во исполнение (частичное исполнение) обязательств по муниципальной гарантии, имеет низкую степень ликвидности;

5) финансовое состояние принципала, его гарантов, поручителей является неудовлетворительным;

5. Учет муниципальных гарантий

5.1. В период действия договора о предоставлении муниципальной гарантии получатель гарантии в порядке определенном в договоре, по требованию гаранта обязан представлять:

1) отчет об исполнении обязательств, обеспеченных предоставленной муниципальной гарантией, не позднее 5 дней с момента исполнения своих обязательств;

2) информацию о сохранности находящегося в залоге имущества.

5.2. Комитет финансов администрации осуществляет учет выданных муниципальных гарантий, исполнения обязательств принципала, обеспеченных гарантиями, а также учет осуществления гарантом платежей по выданным гарантиям.

5.3. Учет и регистрация муниципальных гарантий осуществляется в муниципальной долговой книге муниципального образования Заводоуковский городской округ. Информация о муниципальных гарантиях вносится комитетом финансов в муниципальную долговую книгу в срок не превышающий пяти рабочих дней с момента заключения договора о предоставлении муниципальной гарантии.

Приложение
к Положению
о предоставлении
муниципальных гарантий

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Название	Типовая форма муниципальная гарантия
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

Типовая форма
МУНИЦИПАЛЬНАЯ ГАРАНТИЯ

« » _______________ г. г. _____________

Муниципальное образование «_____________________» (наименование муниципального образования), именуемое в дальнейшем «Гарант», в лице __________________________ (главы администрации/иное уполномоченное лицо), действующего на основании _____________ (Устава/иного нормативно-правового акта),

на основании __________________________________________________________ (указать основания предоставления муниципальной гарантии – статьи 115, 115.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Решение о бюджете муниципального образования с указанием номера и даты, а также соответствующие нормативно-правовые акты муниципального образования о предоставлении муниципальной гарантии – порядок, постановление/распоряжение)

предоставляет Муниципальную гарантию _______________________ (наименование муниципального образования) (далее по тексту – Муниципальная гарантия) на следующих условиях:

1. Муниципальной гарантией обеспечиваются обязательства ____________________________________________________ (наименование принципа -муниципального предприятия, учреждения, организации – получателя топлива) (далее – «Принципал») перед Калининградской областью в лице Правительства Калининградской области (далее – Бенефициар) по возмещению Принципалом Бенефициару в порядке регресса сумм (основной долг), уплаченных Бенефициаром во исполнение (частичное исполнение) обязательств по государственной гарантии, предоставляемой Бенефициаром в обеспечение обязательств Принципала перед поставщиком топлива (основной долг) по договору (муниципальному контракту), заключаемому в будущем по итогам торгов на право заключения договоров (муниципальных контрактов) на поставку топлива для нужд муниципальных образований Калининградской области на отопительный сезон 2010-2011годов, проводимых Конкурсным агентством Калининградской области (далее – Основной договор), а также обязательств Принципала по выплате процентов, начисленных Бенефициаром на основной долг, исполненный по государственной гарантии.

Поставщик топлива будет определен по итогам торгов на право заключения договоров (муниципальных контрактов) на поставку топлива для нужд муниципальных образований на отопительный сезон 2010-2011годов, проводимых Конкурсным агентством Калининградской области.

Государственная гарантия, договор о предоставлении государственной гарантии и соответствующий договор (муниципальный контракт) на поставку топлива (Основной договор), поставщик топлива должны быть определены в настоящей гарантии не позднее 20 дней после заключения соответствующего договора (муниципального контракта) на поставку топлива путем подписания дополнения к настоящей гарантии.

Муниципальная гарантия предоставляется на безвозмездной основе.

2. Гарант обязуется отвечать за исполнение обязательств Принципала перед Бенефициаром по государственной гарантии, предоставленной в обеспечение обязательств Принципала по Основному договору, в пределах суммы __________ (_____сумма прописью_________) рублей (расчет плановой стоимости поставки, увеличенной на сумму процентов по ставке ЦБ Российской Федерации, установленной на дату заключения настоящего Договора, начисленные за 12 месяцев). Гарант отвечает за исполнение Принципалом своих обязательств перед Бенефициаром по Муниципальной гарантии в следующем объеме:

– основной долг, под которым понимается сумма (суммы), уплаченная (ые) Бенефициаром в счет исполнения обязательств Принципала;

– проценты, начисленные Бенефициаром Принципалу на сумму основного долга, уплаченного Бенефициаром за Принципала по государственной гарантии, в порядке, установленном пунктом 8 настоящей Гарантии.

3. Гарантийным случаем признается исполнение Бенефициаром своих обязательств по государственной гарантии.

4. Муниципальная гарантия является безотзывной.

5. Муниципальная гарантия вступает в силу с момента ее подписания и действует до полного возмещения Гарантом обязательств перед Бенефициаром по настоящей муниципальной гарантии.

6. Муниципальная гарантия исполняется в порядке и в сроки, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации, гражданским законодательством, условиями Муниципальной гарантии, договором о предоставлении муниципальной гарантии, заключенным между Гарантом, Принципалом и Бенефициаром №__________ от «______»_______________г. (далее Договор о предоставлении муниципальной гарантии). Ответственность Гаранта перед Бенефициаром по обеспеченным Муниципальной гарантией обязательствам наступает в случае исполнения Бенефициаром обязательств Принципала в рамках предоставленной государственной гарантии;

7. Предельная сумма Муниципальной гарантии сокращается на сумму исполнения Муниципальной гарантии либо на сумму исполнения обязательств Принципала, обеспеченных Муниципальной гарантии, без внесения соответствующих изменений в настоящую муниципальную гарантию, а также договор о предоставлении муниципальной гарантии;

8. При наступлении гарантийного случая Бенефициаром начисляются проценты на сумму исполненного по государственной гарантии обязательства Принципала в размере действующей ставки рефинансирования Центрального Банка России со дня, следующего за днем исполнения Бенефициаром обязательств по государственной гарантии, и заканчивается днем исполнения (погашения) обязательств Принципала перед Бенефициаром включительно. Начисление процентов осуществляется на сумму фактической задолженности по исполненному Бенефициаром обязательству Принципала (погашению основного долга).

9. Гарант, исполнивший обязательства по Муниципальной гарантии, приобретает право требования к Принципалу о возмещении сумм, уплаченных Гарантом Бенефициару по Муниципальной гарантии (регрессное требование) в порядке, предусмотренном гражданским законодательством и договором о предоставлении муниципальной гарантии 1 .

10. Гарант по Муниципальной гарантии несет солидарную ответственность совместно с Принципалом по Основному договору.

11. Обязательства Гаранта перед Бенефициаром по Муниципальной гарантии прекращаются:

уплатой Гарантом Бенефициару суммы, определенной гарантией;

в случае исполнения в полном объеме Принципалом или третьими лицами обязательств Принципала, обеспеченных гарантией;

вследствие отказа Бенефициара от своих прав по Муниципальной гарантии путем возвращения ее Гаранту или письменного заявления об освобождении Гаранта от его обязательств;

если обязательства Принципала, в обеспечение которых предоставлена гарантия, не возникли.

12. Вопросы, не рассмотренные выше, регулируются договором о предоставлении муниципальной гарантии.

(наименование муниципального образования)

________________________ ____________ / ФИО /

(главы администрации/иное уполномоченное лицо)
Выделенное курсивом, сноски и примечания просьба удалять при заполнении настоящей формы

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

• Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
• Какие существуют разновидности гарантийных писем?
• Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
5. студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
6. сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
7. освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

• номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
• название организации-адресата;
• ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
• тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
• основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
• данные отправителя;
• должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

• адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
• обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
• должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
• реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
• любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Конкретные образцы гарантийных писем

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

Генеральному директору
ООО «Специнвест»
Студенцову П.И.

о поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

ОАО «Бета-банк», г.Уфа
р/с № ххххххххх;
к/с ххххххххх;
БИК ххххххх;
ИНН ххххххх;
КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

Подтверждаем выполнение

Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

• реквизиты стандартны;
• особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
• должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
• указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

Директору
ООО «Терция»
Олиференко М.В.

О завершении ремонтных работ

Исх. № 124/1
05.05.2016 г.

Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

Генеральный директор
ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

Главный бухгалтер
ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

Подтверждаем предоставление юридического адреса

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

• адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
• обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
• должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
• следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
• необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
• гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Пример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя

ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

О предоставлении юридического адреса

Г.Санкт-Петербург
18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

• копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
• копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

Подтверждаем прием на работу

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

• указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
• обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
• наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
• прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
• письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Пример письма с гарантией трудоустройства

О приеме на работу

Исх. № 634/78
14.07.2016 г.

Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

Генеральный директор
ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров

Главный бухгалтер
ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская