Положен ли отпуск во время декретного отпуска

Декрет — это достаточно длительный период, включающий подготовкe к родам, восстановление после них, уход за новорожденным.

Если женщина работающая, то максимальная длительность декретного перерыва в работе — примерно 3 год и 2 месяца (за 70 дней до родов уходит на больничный и 3 года на уход за ребенком).

Можно ли во время этого срока женщине взять ежегодный отпуск и получить за них отпускные?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли брать по закону?

Прежде всего нужно разделять весь период декрета на два временных промежутка:

1. Больничный по беременности — минимум 140 дней.
2. Уход до 3 лет ребенка — максимум 3 года с момента рождения малыша.

Важно! По ТК РФ работник не может одновременно пребывать в двух отпусках. Нарушение этого правила не допустимо.

Поэтому чтобы взять ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно приостановить декретный. Для этого пишется заявление о досрочном выходе на работу.

Если женщина хочет получить отдых будучи на больничном по беременности и родам, то сделать это можно только полностью прервав его и только с согласия руководителя. Ст.255 ТК РФ позволяет работодателю отказать в выходе на работу из отпуска по беременности и родам раньше срока для оформления оплачиваемого отдыха.

Да и смысла нет прерывать данный период в 140 дней ради отпуска, тем более за это время сотруднице выплачено пособие в самом начале больничного.

Когда у женщины возникает вопрос, можно ли уйти в отпуск во время декрета, то обычно речь идет об уходе за ребенком до 3 лет. Этот период длительный, в промежутке с 1.5 до 3 лет пособие платится только в размере 50 руб., поэтому сотрудницы часто задумываются об использовании оплачиваемого отпускного периода в данное время.

Ст.256 ТК РФ позволяет женщинам досрочно выйти на работу из ухода за ребенком, а потом снова уйти в него.

Если это событие приходится на первые 1.5 года ребенка, то в периоды нахождения на работе пособие не выплачивается. Как только уход будет оформлен вновь, ежемесячная выплата декретных на малыша восстанавливается.

Как женщина может взять ежегодный отпуск, будучи в декрете с ребенком:

1. Выйти на работу раньше срока и уйти на оплачиваемый отдых.
2. Выйти на работу на неполный рабочий день и пойти в отпуск.

Обе процедуры имеют ряд нюансов.

Если досрочно выходишь на работу

По закону женщина может выйти временно на работу, написать заявление на отпуск, получить за это время отпускные, по окончанию отдыха вновь написать заявление на уход за ребенком.

Эта процедура законная, работодатель отказать в досрочном выходе не имеет права, обязан принять заявление.

Что касается предоставления отпуска, то также отказать он не может в соответствии со ст.260 ТК РФ, однако при соблюдении важного условия — до декрета по беременности женщина не использовала право, прописанное в ст.260 о безоговорочном получении отпускных оплачиваемых дней. Если это право использовано, то повторно им воспользоваться она им не сможет.

Если же до декретного по беременности отпуск женщина не брала, то прервав временно уход за ребенком, она может сразу пойти на 28 дней. Даже при недостаточном стаже, отсутствии неиспользованных дней и личном нежелании руководителя отпускать сотрудницу, директор все же должен принять отпускное заявление и оформить приказ.

Как только 28 дней пройдут, нужно сразу же писать новое заявление на уход до 3 лет, все выплаты на ребенка будут восстановлены. Если женщина обратно в декрет не хочет, а желает возобновить трудовую деятельность — это ее право, работодатель не может препятствовать такому желанию.

Если работаешь неполный рабочий день

Второй способ получения оплачиваемого очередного отпуска — это выйти на работу на неполный день. Для этого нужно написать заявление.

Работодатель его должен принять и обеспечить работой на неполной ставке или даже надомной работой при наличии такой возможности у компании.

При этом женщина получает зарплату и не теряет ежемесячную выплату на малыша.

Оформление ежегодного отдыха в этом случае возможно, но в отличие от предыдущего случая, только с согласия работодателя.

При этом в любом случае придется прерывать декрет на время очередного отдыха, после чего возобновлять его.

Важно! Ни одна статья ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять отпускной период во время декрета.

Гарантия, которая возможна в данной области — это получение отпуска до декрета или сразу после него. Второй случай как раз подходит для декретницы, но воспользоваться такой возможностью можно только один раз.

Как оформить — пошаговая инструкция

Документальное оформление процедуры:

1. Декретница пишет заявление на выход из декрета на работу.
2. Работодатель принимает заявление и оформляет приказ о досрочном прерывании ухода за ребенком.
3. Работница сразу пишет заявление на ежегодный отпуск.
4. Работодатель принимает его и составляет приказ с первого рабочего дня на период в пределах 28-ми дней, рассчитывает и выплачивает отпускные.
5. Сразу по окончании основного отдыха сотрудница пишет заявление на предоставление ухода до 3 лет.
6. Работодатель на его основании составляет приказ о продолжении декрета.

Если до начала больничного по беременности гарантия по ст.260 ТК РФ не использована, то приведенная выше схема является рабочей и воспрепятствовать руководство не сможет. В противном случае вопрос решается по договоренности с начальством.

Если работница не использует право по ст.260 ТК РФ ни до больничного, ни во время декрета, то она вправе пойти в оплачиваемый трудовой отпуск сразу по окончании ухода за ребенком. Главное брать отдых сразу непосредственно по достижению малышом возраста 3 лет.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Женщины, собираясь уходить в декрет, часто задаются вопросом о том, получат ли они дополнительные дни в течение этого периода или нет. Ответ на вопрос является неоднозначным и требует изучения некоторых понятий и темы в целом.

Отпускные в декрете: сколько дают и как посчитать

Если у сотрудницы остался неиспользованный очередной отпуск, по закону она может его взять после завершения декрета.

Согласно ст. 260 ТК РФ, это время предоставляется беременной до выхода на больничный по беременности и родам (коротко, БиР) или после него. Мамочке полезно знать, что положенные дни возможно получить не только за прошедший, но и за предстоящий годовой период.

Скапливаются ли за декрет дни оплачиваемого ежегодного отпуска

Чтобы понять, когда начисляются отпускные, а когда – нет, нужно различать периоды. Декрет делится на следующие периоды:

• по беременности и родам;
• по уходу за малышом до 1,5 лет;
• по уходу за ребенком до 3 лет (далее — УзР).

Отдых по беременности и родам на самом деле является больничным. А потому отпускные по нему рассчитываются таким же образом, как и в случае с другими больничными. Что касается периода по УзР и уходу за малышом до трех лет, то за это время отпускные не начисляются.

Закон предписывает работодателю предоставить беременной женщине, собирающейся уйти на больничный, или родившей мамочке, общий отдых полностью или его часть, если:

• работница подала заявление, где изложила просьбу об этом перед тем, как выйти на больничный по БиР;
• она подала соответствующее заявление сразу после него;
• сотрудница планирует отдыхать, передвинув полагающиеся дни после окончания по УзР;
• она желает прервать декрет, чтобы получить отпускные, а потом снова продолжить отдых.

Работодатель предоставляет ей это право вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующего графика.

Начисление дней основного отпуска

Кроме различения периодов декрета, чтобы понять, когда начисляются и не начисляются отпускные, важно разобраться со следующими понятиями.

Под отпускным стажем подразумевается рабочее время, состоящее из целых месяцев. Но в этот период не включаются прогулы, отдых за свой счет более двух недель в год, уход за малышом до трех годиков, а также отстранение от исполнения трудовых обязанностей по вине сотрудника.

В общий трудовой стаж же включается ежегодный отпуск, выходные и праздники, иные дни, предоставляемые сотруднику. Таким образом, речь идет о периоде, в который сотрудник не работал, но согласно нормам труда включенный в стаж.

За период сто сорок дней по беременности и родам

По закону в установленный период, на основе заявления женщины, работодатель издает соответствующий приказ о ее выходе на отдых. Такое время, как до, так и после родов считается обычным больничным. Поэтому данный период входит в стаж для начисления ежегодного основного отдыха.

За 140 дней декретного больничного полагается 11,65 дней. При расчете сто сорок дней или четыре месяца и двадцать дней округляются до полных пяти месяцев. Так как ежегодная длительность составляет двадцать восемь дней, то за каждый месяц полагается 2,33 дня (т.е. 28/12= 2,33). В результате несложных вычислений получается 11,65 дней (или 2,33*5). Работодатель по своему усмотрению вправе увеличить это время до двенадцати дней.

Сумма дней за декретные полтора года

Данный период не входит в отпускной стаж. Поэтому дни основного отдыха за него не предоставляются.

За 3 года декретных сколько положено дней отпуска

Во время пребывания мамочки в декрете, отпускные рассчитываются лишь за больничный по БиР. При декрете за 3 года и более отпускной стаж не начисляется, так же как и за отпуск по УзР до 1,5 лет.

Как начисляют отпускные дни при учебе

Данный вопрос рассматривается в главе 26 ТК РФ. Учебный отдых предоставляется, если учреждение имеет госаккредитацию, и человек получает образование впервые. Конкретное количество дней отличается в зависимости от уровня образования: высшего, среднего профессионального и так далее.

Как начисляется компенсация во время декретного отпуска

Если женщина не отдыхала до декрета, то компенсацию за эти дни она может получить только после него. Нередко мамочки сразу после декрета желают воспользоваться полагающимся им ежегодным отдыхом. В этом случае кадровик рассчитывает денежную компенсацию на общих основаниях.

Когда могут отказать

Если работница по каким-то причинам не воспользовалась отдыхом до выхода в декрет, и хотела бы это сделать после него, то соответствующее заявление ей следует написать непосредственно в первый день выхода на работу. Тогда работодатель обязан ей предоставить отпуск сразу же.

Если же она проработает хотя бы один день, данная привилегия у нее утрачивается. То есть в отпуск она, конечно, сможет выйти, однако не во внеочередном порядке, а в соответствии с установленным графиком или по договоренности с начальством. Причем руководитель не обязан соглашаться с тем, чтобы отпустить сотрудницу отдыхать в срочном порядке.

Кроме того, сотрудница, находящаяся в декрете, может выйти на работу в условиях неполного рабочего дня. Тогда она продолжает числиться в отпуске и получать положенные пособия. Однако правом на свой основной ежегодный отдых в этом случае она воспользоваться не сможет вплоть до окончания декрета.

Помимо декрета, мамочка получает дополнительный отдых, количество дней которого рассчитывается, исходя из ее пребывания на больничном по БиР. Она может воспользоваться этими днями сразу после завершения декрета. Если этого не сделать, то придется согласовывать время с начальством.

Полезное видео

Период декрета – это отдельная глава в делопроизводстве и по отношению к оформлению такого отпуска, начислению выплат и расчетам, здесь действуют свои правила. Многих женщин, которые планируют в скором времени стать матерями, интересует вопрос, начисляется ли отпуск во время декретного отпуска. Как происходит оформление документов и что полагается сотруднику при выходе в декрет, мы подробно расскажем в этой статье.

Начисляется ли отпуск во время декретного отпуска

Правила расчета отпуска

Согласно ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода непрерывного стажа на одном месте работы. По сути, за каждый отработанный месяц работнику засчитывается дня отдыха, но оформить свою первую часть отдыха можно только после 6 месяцев. Общее количество оплачиваемых дней – от 28. Для определенной категории лиц, профессии полагается увеличенный оплачиваемый отпуск.

Каждый работник имеет право на минимальные две отпускных недели отпуска ежегодно

Законодательством предусмотрено, что работодатель обязан предоставить минимум 14 дней непрерывного отдыха в течение года. Остальные дни сотрудник может брать частями, оформляя каждый раз заявление. При этом каждый раз на предприятии должен быть издан приказ о назначении отпуска. Бухгалтерия проводит все расчеты и проводки только по такому приказу.

При остатке отпуска, его можно сразу оформить после декрета. Об этом также должно быть указано. Точное количество неоформленных дней могут подсказать бухгалтерии.

Официально декрет заканчивается тогда, когда ребенку исполняется 3 года. Ровно на следующий день сотрудник обязан выйти на работу. Если до выхода в УзР у женщины остался неиспользованный отдых, она может увеличить свой «декрет» на это количество дней. Точное количество можно уточнить в бухгалтерии. При написании основного заявления, необходимо сразу отразить это в документе, чтобы бухгалтерия правильно рассчитала отпускные и выполнила по ним проводку. Такие отпускные должны быть выплачены вместе с основной суммой сразу.

Образец заявления на декретный отпуск

Учитывая тот факт, что во время нахождения женщины в декрете, на работе ей находят временную замену, работодатель должен известить сотрудника о том, что основной работник выходит из декрета.

Оформление отпуска сразу после УзР

Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.

Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.

Дополнительный отпуск

Кроме основного отпуска, который женщина может взять перед оформлением декрета вне зависимости от утвержденного графика отпусков, государством определена категория лиц, имеющих право на дополнительный отдых.

К ним относятся:

• сотрудницы, которые работают на местах с категорией «вредные или опасные условия труда»;
• женщины с ненормированным рабочим днем.

Категории условий труда

Если сотрудница, ожидающая ребенка, трудится на должности с ненормированным рабочим днем, она имеет право на дополнительные 3 дня к основному отпуску. Работники, трудящиеся во «вредных» условиях труда – имеют право дополнительной недели к основному периоду.

Правила оформления отпуска

Чтобы своевременно получить пособие и правильно оформить период перед декретом, важно придерживаться следующего порядка действий:

написать заявление на имя руководства о предоставлении основного отдыха. В заявлении обязательно должен быть указан отработанный период. Точную дату начала календарного периода и его окончание могут подсказать бухгалтерии. Также необходимо указать документальное обоснование – написать номер ЛН. Утвержденной формы заявления не существует, поэтому форма свободная;

Заявление о предоставлении отпуска

Приказ о выходе сотрудницы в отпуск по предприятию оформляется обязательно.

Законом предусмотрено, что период нетрудоспособности длится 140 дней. После этого женщина должна приступить к работе, если не использует свое право на отпуск по уходу за ребенком (3 года). Поэтому выход перед родами на больничный, который многие путают с понятием «декрет», предполагает, что через 70 дней после родов женщина вновь явится на работу для написания заявления на отпуск по уходу.

Период нетрудоспособности длится 140 дней

Правила расчета отпускных во время декрета

Чтобы правильно обозначить период расчета отпускных, надо правильно различать особенности оформления такого отпуска.

Декрет делится на три периода:

1. отпуск по беременности и родам;
2. отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
3. УзР до 3 лет.

Первый период — это стандартный больничный. Поэтому алгоритм расчета отпускных, все бухгалтерские проводки выполняются согласно стандартной схеме расчета больничного.

Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных

А вот при УзР отпускные сотруднице уже не начисляются. При этом, согласно российскому законодательству, за женщиной сохраняется ее место работы, должность. На время отсутствия такого сотрудника работодатель имеет право взять другого человека, но обязан освободить это место в день выхода сотрудницы из декрета.

Пособие выплачивается не из фонда заработной платы нанимателя, а из ФЗЗ. Причем полностью компенсируется бюджетом с самого первого дня. При этом оформлением документов и начислением занимается бухгалтерия предприятия, в котором работает сотрудница.

Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница

При расчете среднего показателя для начисления отпускных, бухгалтерия по новому положению берет в учет два последних отработанных года. Не учитываются прогулы, больничные, отгулы. То есть в расчет берется только основная заработная плата за фактически отработанные дни.

При начислении, бухгалтерия учитывает все выплаты, с которых производились страховые отчисления:

• премия;
• повышение оклада;
• индексация.

Индексация и повышение оклада напрямую влияют на размере пособия по уходу за ребенком

Несмотря на то, что за женщиной сохраняется ее место работы и должность, выплата отпускных (равно, как и их начисление) в этот период не происходит.

Стаж работы и расчет пособия

В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.

При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.

Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж. Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая классификация ТС.

Классификация трудового стажа

Непрерывным считается тот период, в течение которого сотрудник официально работал, получал заработную плату, с которой шло удержание НДФЛ. При этом не важно, происходила ли смена нанимателей в этот период. Длительность такого стажа не влияет на размер пенсии, а лишь является основанием для ее получения.

Специальный – это тот, который присваивается в зависимости от условий труда. Существует специальный классификатор рабочих мест, который определяет уровень опасности работы. Сотрудники, имеющие такой стаж, имеют право на льготный срок выхода на заслуженный отдых.

Когда дело подходит к пенсии, многие женщины задаются вопросом, а учитывался ли в общий ТС тот период, когда была беременность, роды и уход за малышом.

Трудовой стаж отвечает за то, будет ли человек получать выплаты после выхода на пенсию

Правовая основа для определения декрета

Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ

При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.

Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска

Основание	Общая сумма	Кол-во дней до родов	Кол-во дней после родов
Обычное протекание беременности	140	70	70
Осложнение, медицинские показания	156	70	86
Многоплодная беременность	194	84	110

После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление.

Как правило, такая ситуация возникает тогда, когда ее заработная плата превышает размер больничного. Ведь многие предприятия оплачивают сотрудникам основной заработок неофициально, а при расчете больничного пособия бухгалтерия рассчитывает средний заработок за год.

Оформление листа нетрудоспособности

Также сотрудница может сама регулировать период выхода на больничный. Например, она может разделить 140 дней не на 70 дней до родов и 70 после. А уйти до даты родов за месяц, а после родов отдыхать 3 месяца.

Начисление СС регулирует ФЗ-173 от 17.12.2001г. Согласно этому документу, декрет (или УзР) входит в трудовой, но не страховой стаж. Сокращение декретного отпуска может произойти только по заявлению самой сотрудницы. Руководство не имеет права просить ее выйти, угрожая потерей места или понижением в должности.

Оформление отпуска для совместителя

Если с оформлением документов для сотрудницы при выходе в декрет все понятно, то в этой главе мы рассмотрим вопрос о том, как правильно оформить заявление женщины, которая работает по совместительству.

Сотрудница должна подавать сразу два заявления: по основному месту работы и по дополнительному. При этом начисление пособия произойдет только по одному месту работы. Зачисление отпуска в страховой стаж (первые 1,5 года) тоже будут зачислены только по одному месту работы.

О том, как оплачивается работа по совместительству и как происходит оформление отпуска для совместителей можно прочесть ниже.

Особенности работы по совместительству

При выходе в декрет, согласно закону, за женщиной сохраняется место работы. Однако при совмещении должностей такое место будет сохранено официально только по основному месту работы. Второе же место может быть освобождено при выходе из декрета по договоренности с работодателем. Зачастую место по совместительству как раз и является «декретным». Работодатели, чтобы не нанимать постоянного сотрудника, привлекают ос стороны человека по совместительству.

Что такое страховой стаж

В страховой стаж включается только период первых полутора лет. Остальные 1,5 года засчитываются в трудовой, но страховые начисления по ним не идут, а значит, на увеличение пенсии этот период никак отражаться не будут. Многие женщины, заботясь о том, чтобы получать максимально возможную сумму пособия по достижению пенсионного возраста.

Калькулятор оплаты отпускных

Видео — Как происходит начисление пособия по БиР