Получить дубликат свидетельства о смерти в мфц

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО –
• Санкт-Петербург и Лен. область –
• Бесплатный номер для регионов РФ –

Получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ могут следующие категории заявителей:

• близкий родственник умершего (супруг(а), родитель, ребенок);
• уполномоченный представитель вышеуказанного лица, действующий на основании доверенности.

Заявления от иных заинтересованных лиц, чьи права каким-либо образом затронуты (например: наследник по завещанию), организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.

Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за повторным свидетельством можно в Многофункциональные центры только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.

Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через отделения «Мои документы» не производится.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Шаг 2. Уплата госпошлины

За выдачу повторного свидетельства о смерти с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ в размере 350 рублей.

Уплатить ее можно в терминале МФЦ

Шаг 3. Сдаем документы

1) Документ, удостоверяющий личность заявителя.

2) Заявление по форме № 30, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 №144.

Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ.

Скачать заявление можно здесь: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_223329/79d847e53734d68af1d1292e9c53f0f49d69f69c/

3) Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о смерти:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении;
• судебное решение об установлении факта родства с умершим;
• завещание, удостоверенное в законодательном порядке;
• справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.

4) Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Шаг 4. Получение готового результата

По истечении установленного срока можно получить:

• дубликат свидетельства о смерти;
• извещение об отказе выдачи повторного документа;
• уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.

По факту подачи запроса и пакета документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).

В некоторых регионах МФЦ информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.

Отказ в выдаче дубликата

Основания для отказа в приеме документов (выдачи повторного свидетельства):

• лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
• не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
• нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

• Для жителей Москвы и МО –
• Санкт-Петербург и Лен. область –
• Бесплатный номер для регионов РФ –

В перечень услуг многофункциональных центров входит государственная регистрация смерти, далее пошагово разберем порядок получения и восстановления дубликата свидетельства о смерти через МФЦ.

Основания для регистрации смерти

Регистрация смерти осуществляется в органах ЗАГС по месту жительства умершего, однако подать заявление для получения свидетельства можно через центры «Мои документы», основанием для начала процедуры являются:

• справка или документ от государственного медецинского учереждения или частной поликлиники (индивидуального предпринимателя) выданный согласно Федерального Закона №50 от 5 июня 2012 года;
• судебное решение подтверждающие факт кончины, которое вступило в силу согласно закона;
• справка выданная специальными инстанциями о гибели лица в результате политических репрессий.

Кто может получить свидетельство о смерти

В качестве заявителей могут выступать граждане РФ имеющие родственные связи с умершим, либо лица осведомленные от его кончине, а так же юридические лица в числе которых:

• больницы, поликлиники, и другие медицинские организации;
• органы социальной защиты населения;
• подразделения МВД;
• следственный комитет и дознание;
• воинские подразделения и части;
• ритуальные компании.

Данный документ, так же необходим при оформлении денежной выплаты — социального пособия на погребение.

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

По закону, подать заявление необходимо в течении 3 суток с момента смерти или обнаружения тела, при этом документ удостоверяющий личность умершего передается в ЗАГС, для дальнейшей передачи в подразделение МВД, отвечающее за надзор и контроль миграции.

1. Подготавливаете необходимые документы и справки.
2. Заранее, записываетесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего, либо прибываете в ближайшее отделение и берете талон электронной очереди.
3. Получаете пустой бланк-образец заявления на стойке администратора, чтобы сэкономить время можно скачать и распечатать заранее.
4. На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполняете заявление, предоставляете необходимую документацию.
5. После проверки, сотрудник выдает Вам расписку по номеру которой можно отследить готовность свидетельства о смерти.
6. В назначенное время, пребываете в тоже отделение для получения готового свидетельства (образец) и справки формы № 33 (образец), удостоверяющей факт государственной регистрации смерти.

Какие документы нужны

Документы необходимо предоставить в подразделение многофункционального центра расположенное по месту последней регистрации умершего, или в районе где было обнаружено тело, находится медицинское учреждение выдавшее документы подтверждающие факт гибели или суд принявший решение.

• паспорт гражданина РФ от заявителя (или удостоверение личности);
• заявление по форме;
• справка по форме 106/У-08 выданная медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
• постановление суда, которое вступило в силу согласно закона;
• паспорт или удостоверение личности умершего (если есть в наличии).

В случае, если отсутствует справка из медицинского учреждения или решение суда, тогда основанием для регистрации смерти могут быть документы подтверждающие родство и регистрацию по месту жительства в городе или за его пределами от близких родственников (родители, дети) либо законных супруги или супруга.

Срок предоставления услуги

Срок, за который в органе записи актов гражданского состояния будет зарегистрирована смерть и выдано свидетельство составляет не более 2х рабочих дней.

При этом, может понадобится дополнительное время на пересылку документов из МФЦ и готовых из ЗАГС, как правило один рабочий день.

Стоимость услуги

Государственная пошлина за выдачу свидетельства о смерти не взымается, услуга предоставляется — бесплатно.

Восстановление свидетельства о смерти

Процесс получения дубликата свидетельства подтверждающего смерть, идентичен порядку первичного получения, более детальную информацию уточняйте по телефонам для справок.

В каких случаях может быть отказ

Оснований для отказа в регистрации смерти через многофункциональный центр не так много, однако отказ в предоставлении услуги может быть по следующим причинам:

• регистрация смерти каким либо образом, может нарушить законодательство РФ;
• предоставленная заявителем документация не соответствует установленным образцам;
• у заявителя нет документов подтверждающих полномочия на восстановление или получение документов из ЗАГС.

Так же в МФЦ могут отказать если медицинская справка подтверждающая гибель, выдана иностранной организацией, или решение принято не российским судом, в таком случае необходимо обращаться напрямую в ЗАГС.

Если вы считаете, что Вам отказали не законно, сотрудник вел себя неподобающим образом (требовал вознаграждение за услугу, оскорблял, и т.д.) вы можете подать жалобу.

После утраты родственника его семье приходится не только организовывать похороны, но и оформлять соответствующие случаю документы. Свидетельство о регистрации смерти используют для процедуры похорон, вхождения в права наследства, зачисления государственных либо социальных пособий и пенсий. Заказать документ можно через МФЦ — в перечень услуг центра входит оформление свидетельств о смерти.

Основания для регистрации смерти

Основной государственный орган, занимающийся выдачей посмертных справок, — орган записи актов гражданских состояний (ЗАГСа) по месту прописки усопшего. Удобная регистрация и отсутствие очередей для обратившихся граждан за данной услугой доступны в многофункциональном центре через отделение «Мои документы». Чтобы доказать факт кончины, потребуется передать один из следующих видов оснований:

• справку из медучреждения государственного или частного характера (поликлиника, больница); медицинские организации оформляют ее в соответствии с Федеральным Законом № 50 от 20102 года;
• судебное решение, который подтверждает, что гражданин умер (собственная или насильственная);
• справку от государственных специальных инстанций, подтверждающую гибель по причине политических репрессий, государственного задания и т.п.

Кто может получить свидетельство о смерти

Акт о регистрации смерти имеют право получить родственники покойного или опекуны. Практически оформлением всех бумаг для похорон занимаются близкие родственники, вступающие в наследство. В ряде исключений свидетельство о смерти могут оформить не родственники, а инстанция, где работал гражданин. Например, если требуется вынести судебное решение о гибели для политических послов, корреспондентов горячих точек, военных и т.п.

Чужой человек для усопшего имеет право получить акт, если родственник-заявитель также умер, не дождавшись регистрации. Заниматься оформлением акта могут наследники согласно завещательному распоряжению, которые не являются родственниками.

Обратиться в МФЦ за регистрацией могут следующие категории граждан:

• супруг/супруга покойного лица;
• члены семьи либо законный представитель/опекун;
• лицо, которое присутствовало в момент кончины гражданина, либо имеющее информацию о наступлении гибели;
• уполномоченный представитель либо доверенное лицо вышеуказанных граждан, если они не могут самостоятельно оформить свидетельство о смерти. На практике таким лицом выступает ритуальный агент.

За свидетельством о смерти может обратиться физическое лицо любого гражданства, если умерший — гражданин РФ. Если заявителем выступает юридическое лицо или государственное ведомство (например, ОВД, органы социального обслуживания, медицинские учреждения, воинские части и их подразделения, следственные органы и т.д.), то многофункциональный центр по своей базе не рассматривает их обращения.

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

Избежать данных процедур можно, обратившись сразу в МФЦ. Для получения свидетельства о смерти необходимо выполнить такие действия:

1. Записаться в отделение МФЦ по месту прописки усопшего на прием, посетив отделение лично либо созвонившись по номеру горячей линии на официальном сайте.
2. Получить талон на посещение заранее (например, талон в электронную очередь) либо по факту прибытия в терминале отделения и заняться подготовкой необходимых справок и документов.
3. Посетить к назначенному времени отдел многофункционального центра.
4. Заполнить бланки заявлений для регистрации смерти и получения свидетельствующего акта.
5. Передать бланк-заявление и пакет документации сотруднику центра.
6. Сотрудник проверяет правильность заполненных бумаг и наличие их в полном объеме. После заявителю дают расписку, в которой помечают примерную дату исполнения.
7. В назначенное время прибыть и получить готовое свидетельство и справку по форме № 33, которая содержит государственный регистрационный номер.

В многофункциональном центре, помимо свидетельств, дополнительно выдают справку о смерти. Она необходима тем, кто получает пособие, предназначенное на погребение.

Какие документы нужны в МФЦ

Пакет документации, регистрирующей смерть, для МФЦ по месту жительства предоставляют в течение 3-х дней с момента гибели. Также можно подать документы не по месту прописки, а в городе, где нашли тело или расположено медицинское учреждение, выдавшее заключение. Для регистрации понадобятся следующие бумаги:

• паспорт заявителя;
• заявление на регистрацию, заполненное в установленной форме № 21;
• основание, подтверждение факта смерти для ее регистрации (медицинское заключение, судебное решение, справка и т.п.);
• паспорт усопшего (при наличии).

Паспорта после смерти граждан передаются в подразделение МВД, возврату и использованию не подлежат. Приносить для регистрации возможно оригиналы, все необходимые ксерокопии сделает сотрудник МФЦ бесплатно. При отсутствии документа-основания из суда или медицинской организации используют бумаги, подтверждающие родственные связи, и регистрационные документы по прописке от родственников, законных опекунов, супругов.

Срок предоставления услуги в МФЦ

Срок оказания услуги по регистрации и выдачи свидетельств о смерти в многофункциональном центре составляет не более 2 рабочих дней. Дополнительно может понадобиться 1 день на пересылку пакета документов из отделения МФЦ в ЗАГС.

Стоимость услуги в МФЦ

За оказание услуги государственной регистрации смерти в многофункциональном центре плата не взимается, услуга оказывается гражданам бесплатно.

Восстановление свидетельства о смерти через МФЦ

Для восстановления свидетельствующих о смерти справок записываются на прием в отдел МФЦ и предоставляют аналогичные бумаги, как и для регистрации. Сотрудник центра по базе восстановит документ и сделает ксерокопию или дубликат. На руки заявитель получит заверенное свидетельство из ЗАГСа.

В каких случаях может быть отказ

В приеме документации сотрудник МФЦ может отказать гражданину по следующим причинам:

• в неполном объеме собран пакет документов;
• бланк-заявления заполнен с ошибками (исправляется на месте);
• документы содержат неверные сведения.

Отказать могут не только в выдаче оригинала свидетельства о смерти, но и при запросе дубликата:

• если дубликат запрашивается лицом, не относящимся к категории заявителей;
• не были предоставлены полномочия, обязывающие сотрудника выдать дубликат;
• предоставленный пакет документации не соответствует требованиям, собран не в полном объеме, содержит недостоверные сведения.

Полученный отказ гражданин имеет право обжаловать в суде.

Как получить копию свидетельства о смерти

Копию граждане могут получить в отделении МФЦ, ЗАГСА или через нотариальную контору. Необходимо посетить отделения лично и предоставить:

• удостоверение личности;
• документ, подтверждающий родство с усопшим.

Данные учреждения, если им предоставить основания выдачи акта смерти, сделают ксерокопию хранящегося у них оригинала, заверят печатью и выдадут обратившемуся.

Заключение

Большинство граждан при оформлении похоронной документации интересует вопрос, можно ли получить свидетельство о смерти в МФЦ. Отделение бесплатно окажет услуги документальной регистрации и выдаст справку и свидетельство заявителю.