Понижение в должности как отстоять свои права

На любом предприятии могут возникнуть ситуации, при которых сотруднику будет предложено перейти на нижестоящую должность. В Трудовом кодексе оговаривается как повышение работников, так и их понижение.

При втором варианте могут возникнуть претензии к работодателю. Как провести такую процедуру взаимовыгодно и без юридических жалоб друг на друга, когда такие действия работодателя считаются правомерными описано ниже.

Нормативное регулирование

Перевод регулируется ст. 72 ТК, по ней работнику может быть предложена постоянная или временная должность, существует возможность перевода человека на работу в другое подразделение. ТК предусматривает изменение специализации служащего по инициативе владельца фирмы, но он должен выполнить все юридически правильно, чтобы впоследствии не возникало судовых споров.

Случаи понижения в должности и нормы этого

Случаи понижения в должности

Без согласия сотрудника

Любая запись без его ведома будет незаконна.

Как дисциплинарное взыскание

Этот вариант часто используется для лиц, служащих в правоохранительных органах, где предусмотрено понижение в должности из-за дисциплинарного взыскания. Для каждого ведомства имеется свой закон, в котором это обусловлено:

• для прокуратуры действует ст. 41.7 ФЗ;
• для полиции ст. 15 ФЗ;
• для следственного комитета РФ – ст. 28 ФЗ.

Применение этих законов происходит согласно нормам ТК. Их нельзя использовать для сотрудников обычных организаций.

По соглашению сторон

Бывает при разных обстоятельствах: из-за сокращения штатов остается только единица с меньшим окладом и категорией, и работник соглашается перейти на нее или же работодатель не совсем удовлетворен результатами его работы и тот, осознавая это, соглашается перейти на более низкую должность.

Беременные

Если сотрудница в положении не может выполнять свои прямые обязанности, то ее переводят на облегченную работу, такое положение распространяется и на мам маленьких детей, если им еще нет 1,5 лет. В этом случае согласно ст. 254 ТК РФ средний заработок сохраняется в прежнем объеме.

Если дело касается беременной, временно занимающей должность, то согласно ст. 261 ТК ее могут понизить и поставить меньший оклад, а если она будет не согласна с таким решением, то могут уволить.

По здоровью

Если у сотрудника имеется медицинское заключение, оформленное в установленном порядке, согласно которому он временно или вообще не может выполнять свои обязанности на прежней работе, то его могут перевести на более облегченный труд и понизить в должности. Но перед этим следует получить его согласие.

Согласно ст. 183 ТК за таким работником сохраняется его прежняя зарплата за первый месяц на новом месте. Если работник не хочет переходить на постоянную новую работу с низким окладом, то работодатель вправе его уволить, при этом нужно получить отказ от новых условий в письменной форме.

По собственному желанию

Иногда человека не устраивает занимаемая им должность (много ответственности, полный рабочий день и другое) и он просит перевести его на другую работу по собственному желанию.

Реорганизация

Если изменились организационные или технические условия на предприятии, то согласно ст. 74 сотруднику в качестве альтернативы обязаны предоставить другую должность. Решением такой дилеммы становиться два пути: согласие работника с создавшимся положением или его увольнение.

Оплата за свободную должность, на которую переводят человека, может быть ниже предыдущей. Главное в этой ситуации, чтобы у предпринимателя были действительные доказательства реорганизации производства.

После аттестации

Отдельные сотрудники после проверки их профессиональных качеств во время аттестации демонстрируют неудовлетворительные показатели работы, а это может служить основанием для их перевода на более низкую должность. Такое положение оговорено ст. 81 ТК РФ, если работник не справляется с обязанностями, обусловленными его занимаемой должности, то его могут и уволить, когда вакантная должность его не устроит.

Как оно происходит

Наниматель в силу одной из вышеприведенных причин, подготавливает документы, которые подтверждают наличие оснований для перевода, к ним может относиться сокращение штатов, несоответствие занимаемой должности, состояние здоровья работника.

Документы

Предприниматель должен предоставить работнику уведомление о переводе, в котором будут указаны причины его действий и описаны основания для этого. Он же должен проконтролировать, чтобы факт ознакомления о переводе был зафиксирован, и впоследствии не возникало претензий от его служащего. Лучше подготовить акт, с подписями минимум двух свидетелей, которые смогут подтвердить факт ознакомления.

Также можно направить уведомление о переводе по почте, только если это происходит по причине организационных процессов, то ознакомить работника требуется за два месяца до понижения. После его согласия с такими обстоятельствами начинается составление трудового договора и дополнения к нему.

Затем на предприятии издается приказ о переводе, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Этот документ фиксируется в специальном журнале для фиксации журналов, который ведется согласно установленным внутри предприятия нормам.

Допсоглашение при понижении в должности

Предложение о переводе и понижении в должности по медицинским показаниям

Алгоритм пошагово

После согласия работника с новыми условиями на предприятии и его перехода на другую должность, процесс выглядит так:

• Сотрудник заполняет заявление о своем переводе или дает письменное согласие на него. Предприниматель предоставляет ему предложение, в котором описаны все имеющиеся вакансии с указанием зарплат по ним. В нем же указывается причина перевода, даются ссылки на нормативные документы и акты. Работник может поставить свою подпись прямо на бланке-предложении, соглашаясь с решением руководства.
• После оформления нового трудового договора к нему готовят дополнительное соглашение. Если решение о переводе временное, то в нем устанавливается дата окончания его действия. Такой документ подписывают оба участника договоренности.
• Подготавливается приказ по форме Т-5, с указанием ФИО сотрудника, даты, срока перевода, номера документа, причины перевода, прежней и новой должности, оклада и надбавки к нему. В конце документа указывается лицо, ответственное за исполнение приказа.
• Производиться внесение всех необходимых данных в личное дело работника, что выполняется согласно форме Т-2.
• Если перевод осуществляется на постоянной основе, то в трудовой должна быть проведена соответствующая запись согласно ст. 66 ТК РФ.

Как отстоять свои права

При неправильном или незакономерном переводе споры по этому вопросу могут решаться в суде, и в случае халатного отношения к кадровому оформлению, работодатель должен будет компенсировать сотруднику ущерб. Возможные недочеты, которые могут быть предъявлены предпринимателю, касающиеся несоответствия работника занимаемой должности:

• Правильности проведения аттестации: ее сроков и порядка проведения.
• Положение о предстоящей аттестации должно быть утверждено.
• После аттестации на соответствующих документах должны быть все подписи.

Если все документы процессуально будут оформлены правильно, то никаких трений между работником и предпринимателем не должно быть. Суд не всегда стает на сторону работника, он оценивает объективно все документальные доказательства и если претензии выдвигаются необоснованно, то решение будет в пользу предпринимателя.

Выводы при понижении в должности

Честных сотрудников защитят от увольнения, о чем рассказывает видео ниже:

Несмотря на то, что действующее законодательство предусматривает возможность понижения работника в должности, процедура эта довольно хлопотная. Но если произвести ее с нарушениями, трудовых споров не избежать. Проанализируем ситуацию.

Когда работника можно понизить

В этом случае работодатель должен соблюсти требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. То есть доказать, что в учреждении произошли изменения организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, его структурная реорганизация или другие причины).

При необходимости понижения сотрудника в должности (например, если он не справляется со своими должностными обязанностями) работодателю придется документально оформить его перевод. В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу означает изменение сторонами трудового договора его условий. Кроме того, такой перевод допускается только с письменного согласия работника (исключение – случаи, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Понижение в должности по состоянию здоровья

Отметим, что медзаключение должно быть выдано в Порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н. В зависимости от рекомендаций врача данный перевод может носить как постоянный, так и временный характер.

Постоянный перевод

1. Сначала с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно составляется в двух экземплярах. Обе стороны соглашения должны поставить на нем свои подписи. Причем один экземпляр такого соглашения остается у работодателя, а другой отдается сотруднику.

2. После того как составлено и подписано дополнительное соглашение, можно приступать к оформлению перевода работника на нижестоящую должность. Для этого издается приказ о переводе на другую работу.

3. Запись о переводе на нижестоящую должность обязательно нужно внести в трудовую книжку работника на основании пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. В данном случае раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется в следующем порядке:

• графа 1 – порядковый номер записи;
• графа 2 – дата перевода сотрудника на нижестоящую должность (число, месяц, год);
• графа 3 – сведения о переводе;
• графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись о переводе, со ссылкой на его номер и дату.

4. Сведения о переводе также вносятся в раздел III личной карточки работника.

Обратите внимание: ни в одном из кадровых документов не будет записи о том, что новая должность является нижестоящей.

Временный перевод

Не избежать временного перевода и в том случае, когда он необходим в соответствии с медзаключением на срок до четырех месяцев (ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ). Если в данном случае сотрудник отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует в учреждении, работодатель обязан на весь указанный в медзаключении срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения зарплата ему не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Что же касается оформления временного перевода, то он происходит в аналогичном порядке с постоянным. Отличие только в том, что запись о временном переводе в трудовой книжке не делается.

Сокращение штата

При этом работодатель обязан предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него как в головном учреждении, так и в филиале или представительстве (при их наличии), расположенные в данной местности. А вот предлагать вакансии в других местностях он обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Если работника устраивает предлагаемая ему должность и он согласен на перевод, с ним нужно заключить допсоглашение к его трудовому договору. В противном случае работодатель вправе его уволить на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Важно запомнить

При переводе работника на нижестоящую должность необходимо оформить заявление о переводе, если инициатор сотрудник, или предложение о переводе, в случае когда инициатор работодатель. Также оформляются допсоглашение к трудовому договору, приказ о переводе и вносятся изменения в личную карточку и трудовую книжку.

Процесс понижения работника в должности имеет достаточно высокую сложность и требует со стороны работодателя комплексного подхода. Использование незаконных методов, неправильное оформление документации о понижении сотрудника или его переводе на иную должность, может повлечь за собой судебный иск со стороны такового работника и последующую выплату ему компенсаций. Поэтому работодателям и кадровым специалистам следует знать, как правильно понизить сотрудника в должности без последствий.

Причины и основания для понижения в должности по законодательству РФ

В вопросах возможного понижения сотрудника, в первую очередь работодателю следует понимать, что законодательство само по себе не подразумевает присутствия такового понятия, как «понижение». Оно не может являться дисциплинарным взысканием и будет считаться незаконным при несоответствующем процессуальном оформлении. Таковым может являться исключительно процедура перевода работника на другую должность.

Поэтому прежде чем приступать к оформлению данного процесса, следует ознакомиться с возможными легальными основаниями для изменения должности работника. К таковым можно отнести следующие нормативы Трудового кодекса:

• Ст.72.1. Данной статьей регулируется порядок перевода работников на иные должности, в том числе и с возможным понижением. Она предусматривает обязательное согласие работника на осуществление данной процедуры. Без согласия работник может быть переведен только на идентичную должность, если рабочие обязанности и уровень оплаты будут соответствовать условиям заключенного трудового договора.
• Ст.73. Её нормативы позволяют перевести работника на иную должность, в том числе и нижеоплачиваемую по причине медицинских противопоказаний, наличествующих у сотрудника. При этом если работник отказывается от перевода или иных вакансий, он может быть уволен или отстранен – последнее допустимо в случае, если медицинское заключение предусматривает ограничения по работе сроком не выше четырех месяцев.
• Ст.74. Данной статьей устанавливается возможность перевода работника на иную должность при смене условий труда, обусловленных внесением структурных изменений в организационный порядок или технические условия. В таком случае, работник обязан либо согласиться с изменениями, либо уволиться, либо – перейти на любую иную вакантную должность у работодателя, в том числе и с меньшей оплатой.
• Ст.81. Эта статья подразумевает возможность увольнения работников по причине сокращения штата предприятия, а также по причине непрохождения сотрудником аттестации. В первом случае работнику может быть предложена иная должность и уволить его можно только в случае отказа, во второй ситуации – работник увольняется или переводится по причине несоответствия квалификационным требованиям должности.

В целом, процедура повышения работника в должности или же его понижения регламентируются практически одинаковыми принципами статей ТК РФ, рассматривающих перевод работника на иные должности. При этом работодателю следует озаботиться предварительным составлением точных должностных инструкций, чтобы иметь возможность доказать законность перевода или увольнения.

Как понизить сотрудника в должности – порядок действий

Соблюдение необходимого в соответствии с положениями трудового законодательства порядка действий для понижения работников в должности является обязательным. В противном случае, даже если не имели место никакие серьезные нарушения прав сотрудника, таковое понижение может быть легко оспорено в судебном порядке просто по причине нарушения процессуальных процедур. В целом, процесс может изменяться в зависимости от выбранного основания и условий для понижения, однако в большинстве случаев пошаговая инструкция по понижению работников может выглядеть следующим образом:

1. Работодатель подготавливает основания для понижения и документы, подтверждающие их наличие. Это может быть, как было указано выше, несоответствие должности и квалификации, сокращение штатов, медицинские показания или взаимное согласие.
2. Работодателем предоставляется уведомление о переводе работника с указанием причин и оснований для его совершения. При этом со стороны работодателя необходимо озаботиться фиксацией факта уведомления работника – для этого составляется акт с подписями как минимум двух свидетелей, готовых подтвердить ознакомление или отказ от ознакомления. Также допускается направление почтового отправления сотруднику с описью вложений и уведомлением о получении либо об отказе от такового. При этом если перевод проводится по причине изменения организационных или технических процессов, уведомление должно быть направлено как минимум за два месяца до понижения работника.
3. Составление нового трудового договора или дополнительного соглашения к нему. По причине изменения условий трудового договора, оно в обязательном порядке должно быть зафиксировано сторонами под их подпись. Если работник отказывается от изменений – работодатель в большинстве случаев имеет право его уволить.
4. Работодатель издает приказ о переводе работника на иную должность. Этот приказ также должен быть доведен до ведома работника аналогичным образом, как и уведомление о переводе. Кроме этого, по требованию сотрудника на работодателя возлагается также обязанность предоставления ему копии приказа. Приказ подлежит обязательной регистрации в журнале учета приказов и иной внутренней документации.

Таким образом при профессиональном подходе у работодателя имеются инструменты, позволяющие эффективно понизить работника в должности. Однако таковое понижение ни в коем случае не может иметь форму дисциплинарного взыскания, даже если оно проводится именно с таковыми целями. При правильном процессуальном оформлении процедуры, никаких последствий от перевода быть не должно – если у работодателя имеются на руках все документы, подтверждающие законность понижения работника.

Отдельные нюансы и особенности понижения сотрудников в должности

Чтобы понизить работника в должности, работодатель должен обязательно предварительно осознать всю сложность означенной процедуры, и иметь в виду различные возможные особенности и нюансы, которые могут возникнуть в процессе. В первую очередь к таковым можно отнести положения статьи 254 ТК РФ, предусматривающие перевод беременных работниц на иную работу по медицинским показаниям. В данной ситуации понижение должности является недопустимым, равно как и снижение заработной платы, однако отказаться от перевода работница не имеет права. Если же у работодателя нет подходящих должностей, то он освобождает работницу от исполнения трудовых обязанностей, сохраняя за ней заработную плату.

В случае, когда проводится понижение в должности в связи с изменением штатного расписания (при сокращении штата), является недопустимой ситуация, когда в течение года после фактического сокращения, сокращенная должность будет восстановлена, либо численность работников по должности достигнет численности до сокращения. Эти действия с точки зрения законодательства являются прямыми признаками фиктивного сокращения.

Если работник переводится на иную должность по причине непрохождения аттестации, он всегда имеет право самостоятельно пройти аттестацию в соответствующей аккредитованной организации. Также и работодатель обязан направлять работника на аттестацию исключительно в специализированные учреждения, внесенные в государственный реестр – иные способы проведения оценки квалификации с точки зрения судебной практики считаются ничтожными.

Понижение должности в связи с реорганизацией предприятия, а именно – в связи с изменениями в организационном порядке или производственном процессе, либо при смене собственника или организационно-правовой формы, проводится только при наличии на это достаточных оснований, однако может быть проведено без согласия сотрудника. Главное – чтобы все основания, свидетельствующие о фактической реорганизации труда были четко закреплены в документах предприятия. Без них, лишь по факту реорганизации со сменой собственника, допускается без согласия сотрудников понижение в должности руководителя, его заместителя или главного бухгалтера в качестве альтернативы увольнению.

Понижение в должности по медицинским показаниям является также весьма сложной процедурой. Работодатель вправе требовать от работника медицинские справки или документы только в случае, если медицинский осмотр прямо предусмотрен требованиями действующего законодательства. В остальных ситуациях, работник может сам приносить или не приносить работодателю медицинские заключения, которые могут являться основанием для перевода.

Если же изменение здоровья работника было связано с воздействием производственных факторов, то работодатель обязан при переводе на любую иную должность сохранить за работником его средний заработок по старой должности.