Порядок выдачи листков нетрудоспособности 2018

10 апреля 2018 года вступил в силу Приказ Минздрава России от 28.11.2017 г. N 953н «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 г. N 624н» (зарегистрирован в Минюсте России 28.03.2018 г. N 50556, опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 30.03.2018 г.).

Предусмотрены, в частности, следующие изменения:

·Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет – за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, то есть ограничения по количеству дней заболевания такого ребенка снимаются.

·При уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет «больничный» также выдается за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях. Уход в случаях заболевания ребенка-инвалида можно осуществлять до его 18-летия, а не до 15 лет, как было ранее).

·Листок нетрудоспособности при уходе за детьми, инфицированными вирусом иммунодефицита человека, в возрасте до 18 лет (а не 15 лет, как ранее), выдается на весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.

·При уходе за детьми в возрасте до 18 лет (а не до 15 лет, как ранее) в случае их болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей, «больничный» оформляется на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.

Важно отметить, что условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности, связанного с уходом за больным членом семьи, не претерпели изменений и по-прежнему регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ (с изменениями) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Напоминаем, с 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, согласно которому пациент на приеме у врача может оформить листок нетрудоспособности в электронном виде. Для этого ему нужно лишь написать заявление.

bolnichnyy.jpg

Похожие публикации

Неправильное оформление больничного листа может привести к отказу в его принятии ФСС. В результате такого поворота событий работодателю придется оплачивать пособие самостоятельно в добровольном или судебном порядке.

Порядок оформления больничных листов в 2018 году

Действующая форма была введена в 2011 году и с тех пор не изменялась. Она заполняется представителями двух организаций:

• медицинского учреждения;
• работодателя.

Гражданин, на которого оформляется лист, не должен в него ничего вписывать сам. Со стороны работодателя соответствующими сведениями заполняют свою часть специалист кадрового подразделения или бухгалтерии. Заполненный документ направляется в ФСС.

В форму вносятся все даты приемов у врача для продления времени нетрудоспособности. Если не осталось свободных граф, а пациент еще не в состоянии вернуться к работе, врач выписывает дополнительный бланк.

Оформление больничных листов в 2018 году, как и ранее, осуществляется посредством кодировки основной части. Все обозначения следует проставлять так, чтобы электронная техника смогла их считать. Каждый код состоит из 2-3 символов. На оборотной стороне бланка представлена их расшифровка.

Больничный лист включает три раздела для заполнения:

• врачом или специалистом регистратуры медицинской организации;
• представителем работодателя (кадровиком, бухгалтером, директором);
• специалистом медицинской организации (отрывная часть для внутренней отчетности).

Внимание! С 2017 года оформить больничный лист можно в электронном варианте. Он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. В дальнейшем планируется полный переход на электронное оформление листов нетрудоспособности. Сейчас используются оба варианта. Подробнее об электронных больничных читайте здесь.

Оформление больничного листа работодателем

Как выглядит правильно оформленный больничный лист а 2018 году? Образец вы найдете в конце этой статьи. Помните, что в результате несоблюдения работодателем установленных правил заполнения документа ФСС может отказать в возмещении больничного пособия. Нюансы оформления больничных листов разъяснены в письмах ФСС РФ:

• № 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 (по поводу внесения данных в бланки нетрудоспособности);
• № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 (с разъяснениями положений «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
• № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 (с разъяснениями некоторых вопросов по заполнению больничных листов).

Данные письма действуют по настоящее время. Согласно им, основные правила оформления больничного листа 2018 года следующие:

1. Использование чернил черного цвета.
2. Заполнение документа вручную или на ПК (при наличии специальной программы) заглавными буквами вне зависимости от того, какой способ выбран медицинском работником.
3. Расположение букв и цифр в ячейки, не выходя за края и не соприкасаясь с ними.
4. Заверение бланка печатью таким образом, чтобы оттиск не закрывал внесенную информацию и сканер мог ее считать.

Особого внимания заслуживает вопрос, как оформляется больничный лист в бумажном варианте при допуске ошибок? На предприятии разрешается вносить в своем разделе документа изменения до передачи в ФСС следующим способом:

• ошибочные данные вычеркиваются;
• верные сведения указываются на оборотной стороне с проставлением подписи, печати и записи «исправленному верить».

Вносить корректировки в данные, указанные медицинской организацией нельзя. В случае обнаружения ошибочных сведений, внесенных медицинским работником, бланк следует вернуть для замены (подробнее об исправлении ошибок читайте здесь).

Оформление больничного листа: образец 2018 г.

Сведения в бланк листка нетрудоспособности следует вносить в определенной последовательности с соблюдением рассмотренных выше правил. Чтобы произвести правильное оформление больничного листа работодателем, образец, прилагаемый к этой статье, можно использовать в качестве наглядного примера. Рекомендуется следующий порядок внесения информации:

1. Сведения о компании.
2. Вид труда (основной или по совместительству).
3. Регистрационный номер от ФСС и код подчиненности.
4. ИНН и СНИЛС застрахованного лица.
5. Трудовой стаж (если менее месяца, проставляются нули).
6. Графа Н-1 (при получении производственной травмы).
7. Дата возврата на работу.
8. Показатели о заработке сотрудника (берутся из бухгалтерии компании, о расчете среднедневного заработка и больничного пособия можно прочесть в этой и этой статье). Размер начислений отражается в двух частях: за счет средств предприятия и за счет ФСС.
9. Подписи руководства и главного бухгалтера с расшифровками. При отсутствии в компании бухгалтера обе графы заполняются руководителем.
10. Фирменная печать (если есть).

Дубликат больничного листа – оформление в 2018 году

Порядок повторной выдачи бланка установлен приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. Получить его может непосредственно застрахованное лицо, т.е. работник, или работодатель. В первом случае не требуется документального подтверждения утраты или порчи листа, а во втором — необходимо предоставление материалов об утере/утрате листка (акты, заключения комиссии и т.п.). Дубликат может потребоваться и при выявлении в больничном листе ошибок, допущенных при заполнении врачом.

Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Работодатель должен составлять его на фирменном бланке или с проставлением штампа, на котором имеются реквизиты компании, работник пишет заявление в произвольной форме.

Повторное оформление больничного листка осуществляется лечащим врачом с проставлением на новом бланке отметки «Дубликат». При указании периода освобождения от работы вносится общее время нетрудоспособности гражданина: начальная и конечная даты лечения. Записи о промежуточных продлениях не делаются.

Дубликат заверяется лечащим врачом и заместителем руководителя ЛПУ по клинико-экспертной работе.

Минздрав скорректировал порядок выдачи листков нетрудоспособности. Теперь иностранным гражданам, имеющим статус временно пребывающих на территории РФ, медицинские учреждения обязаны выдавать больничный лист. Отменено ограничение по количеству дней в году, на которые может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больными детьми: ребенком в возрасте до 7 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет. Но пособия по-прежнему рассчитываются с учетом установленного лимита. Подробнее – в комментарии экспертов 1С.

Листки нетрудоспособности медучреждения обязаны выдавать застрахованным лицам по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, и в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Минздрав России приказом от 28.11.2017 № 953н внес в него некоторые изменения. Они касаются оформления больничных для временно пребывающих иностранцев и лиц, осуществляющих уход за больными детьми. Поправки действуют с 10.04.2018.

Оформление листков нетрудоспособности временно пребывающим иностранцам

Иностранные граждане и лица без гражданства со статусом временно пребывающих на территории Российской Федерации (кроме высококвалифицированных специалистов) относятся к числу застрахованных в сфере обязательного социального страхования (ОСС) наряду с гражданами РФ, а также иностранцами, временно и постоянно проживающими в РФ (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким лицам, оформленным по трудовому договору, работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если он перечислял за них страховые взносы на ОСС за период не менее 6 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Иные пособия временно пребывающим иностранцам не положены.

Это правило действует с 01.01.2015 (п. 2 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 495-ФЗ). Однако до недавнего времени выдача больничных листов для указанной категории работников Порядком не была предусмотрена. Поправки, внесенные Приказом № 953н, устранили этот пробел.

Теперь временно пребывающим иностранцам медучреждения обязаны выдавать листки нетрудоспособности (п. 1 Изменений).

Изменения в правилах выдачи больничных листов по уходу за детьми

Порядком до вступления в силу поправок было предусмотрено следующее. В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу на весь период лечения ребенка амбулаторно или в стационаре, но не более чем на (абз. 2 п. 35 Порядка):

• 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком;
• 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком, если его заболевание включено в Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

Если уход осуществляется за ребенком-инвалидом до 18 лет, листок нетрудоспособности выдается на весь период его лечения (амбулаторно или в стационаре), но не более чем на 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за ним (абз. 4 п. 35 Порядка).

Пособие по нетрудоспособности сотруднику в связи с болезнью ребенка работодатель платит с учетом такого же ограничения по дням, то есть если ребенок болеет свыше 60 (90, 120) дней в году, то пособие за дни, превышающие такой «лимит», ему не положено (п. 1, 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Работодатель вправе выплатить пособие за все дни нетрудоспособности, однако фонд не зачтет расходы в части, превышающей предусмотренные законом пределы.

Внесенными поправками из Порядка исключены нормы об ограничении количества дней в году для оформления больничного листа по уходу за больным ребенком в упомянутых выше случаях (пп. «а», «б» п. 2 Изменений).

Отметим, что поправки в части назначения пособия по уходу за больным ребенком в Закон № 255-ФЗ не внесены. Это означает, что пособия по-прежнему следует рассчитывать с учетом установленного лимита дней.

Специалисты ФСС РФ ранее отмечали, что в обязанности врачей не входит подсчет календарных дней для оформления или отказа в оформлении листка нетрудоспособности. Вести учет этих дней должен работодатель, чтобы правильно рассчитать пособие сотруднику (см. письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772).

Обратите внимание, что отдельные уточнения направлены на приведение положений Порядка в соответствие с нормами Закона № 255-ФЗ. Так, с 01.01.2015 была увеличена продолжительность выплаты пособия по нетрудоспособности при уходе за тяжелобольными детьми с 15 до 18 лет (Федеральный закон от 31.12.2014 № 495-ФЗ).

Это нашло отражение в статье 6 Закона № 255-ФЗ, но в Порядке в указанных случаях возраст ребенка не был скорректирован. Приказ Минздрава России устранил это несоответствие (пп. «в» п. 2 Изменений).

Приказ Минздрава России от 28.11.2017 № 953н зарегистрирован в Минюсте России 28.03.2018 (№ 50556). Отметим, что разработаны новые поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Изменения устанавливают процедуру выдачи электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Так, предусматривается, что формирование электронных листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если гражданин занят у нескольких работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы, либо формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы. Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Больше информации об электронном листе нетрудоспособности можно найти в статье "Электронный листок нетрудоспособности".