Порядок заполнения товарной накладной торг 12

• Скачать бланк товарной накладной (книжный)

• doc
• docx
• odt

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.

Что нужно знать про Товарную накладную

Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 1

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (альбомный образец)

ТОРГ-12 (книжный образец)

Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 4

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 2

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
• Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
• Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ "О бухгалтерском учете".
• Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
• Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
• Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
• Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
• Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
• В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
• Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
• Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
• В графе Основание обычно указывается "Счет" или "Договор", в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
• В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
• Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

• Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
• Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
• Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
• Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
• Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
• Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
• Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
• Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
• Столбец 13 и 14 — НДСставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
• Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

• Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
• Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
• Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

• Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
• Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
• Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

• По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
• выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО "Покупатель", экспедитору Иванову А. В.).
• Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар "не официальному" представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

• Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная товарная накладная

Возвратная накладная – это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Другие бланки документов

Скачать бланк Счета на оплату

Квитанция ПД-4

Скачать бланк квитанции ПД-4

Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки

Счет-фактура

Скачать бланк Счета-фактуры

Доверенность УП

Скачать бланк доверенности уполномоченного представителя

Доверенность ТМЦ

Скачать бланк доверенности на получение товара

Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса.

Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Что такое ТОРГ-12

Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации. В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому.

Обратите внимание: ТОРГ-12 – бумага, составляемая компанией-продавцом в двух копиях, первая – остается на руках лица, которое несет ответственность за перевозки и работает на предприятии, вторая – дается продавцу.

Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ. Что касается накладной ТОРГ-12, то она выступает в качестве первичного документа учета.

Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй – для получения ТМЦ.

Формат накладной

На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора.

В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно скачать здесь.

Обратите внимание: сейчас по законодательству каждый предприниматель может установить персональную форму в образце, которая удобна для него.

Федеральный закон

Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

Обязательные реквизиты

Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации. Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным.

К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:

• наименование, которое имеет документация;
• дата, когда она была составлена;
• название субъекта экономики, которым составлен документ;
• подтверждение факта ведения хозяйствования;
• определение величины как результата хозяйственной жизни;
• наименование должности лица, которое составило сделку;
• подписи лиц, которые предусмотрены быть ответственными (фамилии, инициалы, печати).

Обратите внимание: обязательные реквизиты, как уже отмечалось, должны присутствовать на бумаге в обязательном порядке, в противном случае, она будет считаться недействительной. Недостоверное указание данных представляет собой крупное правонарушение.

Правила заполнения ТОРГ-12

1. Шапка. Она находится в верхней области документации. Форма создается в двух образцах, один из которых идет к продавцу, другой – к покупателю. Номер бумаги должен иметь полноценное соответствие с нумерацией документации. В ходе заполнения необходимо указать дату, актуальную на момент, когда заключалась сделка.
2. Раздел «грузоотправитель». Данные фирмы, которая выгружает товар на продажу. Обычно, при отсутствии посредников и особых случаев, наблюдается совпадение данной графы с разделом «Поставщик». При сотрудничестве с транспортной компании указываются ее реквизиты.
3. Раздел «структурное подразделение». Его необходимо заполнять при необходимости.
4. Пункт «Грузополучатель». Непосредственно содержит реквизиты компании, которая выступает в качестве покупателя товаров. На практике у нее наблюдается много общего с графой «Плательщик».
5. Пункт «поставщик». Содержит особые реквизиты поставщика, в ней указаны особенности компании, продающая товар.
6. Реквизиты. Должны содержаться данные о наименовании фирмы, предпринимателя, а также об адресе, телефоне, факсе.

Общие правила заполнения накладной

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 могут разниться между собой, однако в большинстве случаев они являются общими:

• напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;
• указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;
• при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;
• в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым.

Список товарных групп

Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:

1. П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.
2. Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.
3. Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
4. Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.
5. Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк.
6. Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.
7. Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС.
8. Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в %, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.

Заполнение остальной части

Оформление нижней области является не менее важным моментом и требует временных затрат. В ней имеются также определенные данные, их необходимо проанализировать и заполнить в законодательном порядке.

В документе числятся приложения, заполняемые на листах. С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:

• параграф «всего мест» остается не заполненным;
• «масса груза» — аналогично;
• «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;
• «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.

Подписи лиц

Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:

1. Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ.
2. Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции.
3. Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада.

Особенности получения товара по доверенности

Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2. Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:

1. № по доверенности, где отмечается номер, дата выдачи документации. Если номер отсутствует, то отмечается дата.
2. Выданной – в этой ситуации отмечается имя фирмы, которая выдала доверенность на получение товара.
3. «Груз принял» — данные лица, получателя документации и соответственно – грузов на ее основании.

Обратите внимание: доверенность, составленная по форме М-2, М-2а наделяет субъект правом на своевременное беспрепятственное приобретение ТМЦ. Порядок получения ТМЦ носит индивидуальный характер.

Отгрузка ТМЦ

Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца. Если не уделять должного внимания данным правилам, есть большой риск отгрузить товары лицу, по факту, не являющемуся получателем.

Таким образом, заполнение ТН – это простой процесс, тем не менее, не приветствуется пренебрежение определенными правилами. Чтобы быстро получить товар или продать его, необходимо заполнить данные в законодательно установленном порядке и составить накладную в двух экземплярах.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

Содержание

Что такое товарная накладная

Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Отмечу два важных момента:

1. Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками. Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

1. Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

Обычная накладная

В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.

Что обязательно должно быть в такой накладной?

Она должна иметь следующие реквизиты:

• № и дату составления;
• Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
• Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
• Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
• ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
• Печати сторон (если стороны используют печати).

По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью.

Товарная накладная ТОРГ-12

Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).

Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

• ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
• Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
• В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
• В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
• Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. измерения, количество, вид упаковки, масса, цена, сумма без НДС, сам НДС, сумма с НДС). В нижней строки подсчитываются итоги.
• Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.
• В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон.
• Если к накладной есть какая-то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.

На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

По договору № 111-А от 15.02.19 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

• Диван «Аврора» (номенклатурный номер 1234) 1 шт., цена б/НДС 15 200 руб.
• Стул офисный (номенклатурный номер 1514) 10 шт., цена б/НДС 1 900 руб.
• Стол офисный (номенклатурный номер 1513) 6 шт., цена б/НДС 4 100 руб.

Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За мебелью приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 21.03.2019 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 22.03.19 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

Итак, начнем заполнение со сторон, участвующих в отгрузке.

1. В графе «Организация-грузоотправитель» указываем ООО «Первый», его адрес и реквизиты, а также структурное подразделение – склад мебельного производства.
2. В графе «Поставщик» также прописываем информацию по ООО «Первый».
3. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» — сведения по ООО «Второй».
4. В графе «Основание» указываем № и дату договора между сторонами.
5. Заполняем в правой части бланка необходимые коды, указываем № и дату транспортной накладной.
6. Проставляем № самой накладной и ее дату, например № 10 от 22.03.2019 г.

Теперь заполняем табличную часть:

• Проставляем № п/п
• Указываем наименования товаров, их коды (если принято номенклатурное кодирование);
• Проставляем единицы измерения, количество, цены без НДС за единицу товара;
• Высчитываем суммы, подводим итоги.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы паспорта на товар на 6 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Количество мест и массу груза считаем по необходимости, для товаров в нашем примере это не требуется.

Далее указываем прописью итоговую сумму, должности и ФИО лиц, подписывающих документ со стороны поставщика, их подписи. В графах для покупателя указываем реквизиты доверенности водителя, его подпись в графе «Груз принял». Затем после получения груза свою подпись ставит представитель грузополучателя, получивший груз.

Пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для нашего примера представлен ниже:

Скачать заполненный пример в формате Excel (слишком большое получится изображение, чтобы прикреплять его напрямую)

Теперь рассмотрим пример заполнения ТОРГ-12 для случая, когда поставщик не является плательщиком НДС.

Изменим немного исходные данные.

По договору № 111-А от 15.02.19 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

Печенье «Кофейное» (номенклатурный номер 1234), отгружается в коробках по 5 кг каждая, отгружено 10 коробок, цена 110 руб. за кг.

Отгрузка товаров производится со склада кондитерского производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За продукцией приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 21.03.2019 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 22.03.19 г.

Заполнение товарной накладной, а точнее ее граф, расположенных в шапке документа у нас не изменилось – все остается так же. Только в структурном подразделении грузоотправителя пишем «склад кондитерского производства».

Теперь заполняем табличную часть.
Тут тоже все также, но с некоторыми особенностями. В этом примере нам нужно будет дополнительно заполнить:

• Вид упаковки – коробка;
• Количество в одном месте – 5 (5 кг в одной коробке);
• Количество мест – 10 (отгружаем 10 коробок);
• Количество масса нетто – 50 (5 кг х 10 коробок = 50 кг);
• Масса брутто – 51 (предположим, что упаковка весит 1 кг).

Затем проставляем цену, считаем сумму без НДС и с НДС (они у нас равны), в графе «НДС, ставка, %» ставим «Без НДС», а в соседнем столбце с суммой – нули. После того, как табличная часть заполнена, подводим итоги.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Затем считаем количество мест и массу груза.

Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью.

Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для этого примера .

Ну вот и все! Если у вас есть вопросы про заполнение товарной накладной, пишите их в комментариях.