Правила проведения заочного голосования в снт

Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует порядок проведения общего собрания в форме заочного голосования (далее Заочное голосование) членов садоводческого некоммерческого товарищества « N» (далее СНТ).

2. Заочное голосование в СНТ применяется в случаях невозможности проведения очного голосования с участием всех членов дачного товарищества, в случаях отсутствия кворума на общем собрании или возникновения необходимости оперативного принятия коллективного решения.

3. Заочное голосование проводится опросным путем, причем:

· по вопросам выборов правления и председателя СНТ члены счетной комиссии лично встречаются с голосующими и принимают у них бюллетени;

· по всем остальным вопросам допускается передавать бюллетени членам счетной комиссии через членов правления, через других членов СНТ, а также высылать отсканированный электронный вариант заполненного бюллетеня на электронный адрес членов счетной комиссии или правления СНТ, с последующей обязательной передачей оригинала членам счетной комиссии.

4. Заочное голосование может быть назначено:

· общим собранием СНТ или, в случае отсутствия кворума, собранием присутствующих СНТ;

· инициаторами заочного голосования (количество инициаторов должно быть не менее чем 1/5 членов СНТ).

5. Заочное голосование считается проведенным, в случае если в нем приняло участие не менее 2/3 членов СНТ. Решения по вопросам, рассматриваемым путем заочного голосования принимаются простым большинством, в случае если уставом СНТ или законодательством не установлено иное.

6. Решения, принятые путем заочного голосования, имеют ту же силу, что и решения принятые очным голосованием на очередных, и внеочередных, общих собраниях членов ДПК.

Порядок проведения заочного голосования

Инициатором проведения собрания в форме заочного голосования (далее Заочное голосование) могут быть: правление, общее собрание, собрание присутствующих или инициаторы (члены СНТ) в количестве не менее 1/5 от общего числа членов СНТ « N » (далее СНТ).

Инициатор Заочного голосования, принимает решение о повестке дня Заочного голосования, формулирует варианты решений по вопросам, выносимым на голосование, устанавливает время и (или) сроки его проведения, места и порядок ознакомления с материалами по подготовке к Собранию, содержание уведомлений, бланков решений (бюллетеней) для голосования по вопросам повестки дня, место проведения и (или) места и порядок получения бланков решений для голосования и сбора проголосовавших бюллетеней.

Инициатор Заочного голосования уведомляет членов СНТ о принятом решении провести Заочное голосование в форме установленной Уставом СНТ для очного общего собрания.

Инициатор Заочного голосования определяет статус Заочного голосования по каждому вопросу повестки дня и критерии оценки результатов голосования. Вопросы, по которым инициатором заявлен статус открытого голосования, должны голосоваться отдельно от вопросов, по которым заявлен статус закрытого голосования (два отдельных бланка для голосования). В случае если статус не определен, то статус Заочного голосования по всем вопросам повестки дня считается открытым.

Общее собрание в форме заочного голосования может иметь статус открытого заочного голосования или статус закрытого заочного голосования по каждому отдельному вопросу повестки дня.

При заявленном инициатором открытом голосовании по конкретному вопросу после проведения голосования с письменно оформленными решениями конкретных членов СНТ могут быть ознакомлены все заинтересованные лица без ограничений.

При заявленном на закрытое голосование вопросе члены СНТ, участвующие в подготовке и проведении Заочного голосования, не имеют права разглашать персональные данные и решения, принятые отдельными членами СНТ или их законными представителями, или снимать и распространять копии с этих решений, если на письменном решении члена СНТ собственноручно не сделана запись о допустимости таких действий.

1. Рабочими органами Заочного голосования являются:

1) Председатель Заочного голосования;

2) Секретарь общего Заочного голосования;

3) Счетная комиссия Заочного голосования.

Председателем, секретарем и членами счетной комиссии Заочного голосования, по решению инициатора, могут быть назначены председатель, секретарь и члены счетной комиссии последнего очного общего собрания членов СНТ или выбраны путем внесения соответствующих вопросов в бюллетень для заочного голосования.

Полномочия рабочих органов

Секретарь Заочного голосования

Секретарь Заочного голосования обеспечивает своевременное и правильное оформление протокола Заочного голосования.

Правила голосования

Голосование по вопросам повестки дня Заочного голосования проводится индивидуальными бюллетенями для голосования (см. образец – приложение №1 к данному Регламенту) либо общим бюллетенем (см. образец – приложение №2 к данному Регламенту), в случае если статус вопроса Заочного голосования объявлен открытым. Порядок голосования с учетом указанного правила устанавливается инициатором Заочного голосования.

Распространение бланков индивидуальных бюллетеней среди членов СНТ для участия в Заочном голосовании допускается через рассылку по электронной почте, распространение через охрану СНТ, а также путем публикации на официальном сайте СНТ.

Участники Заочного голосования имеют право проголосовать бюллетенями по вопросам повестки дня сразу после регистрации, не ожидая обсуждения вопросов или разъяснений со стороны инициатора или членов счетной комиссии.

Бюллетень считается действительным и принимается к учету, если он правильно оформлен, правильно заполнен, если в нем при голосовании отмечен (обведен кружком, отмечен галочкой, крестиком, жирной точкой в выделенном для ответа месте) только один из вариантов голосования: или «Да», или «Нет», или «Воздержался», а остальные вычеркнуты одноразовым перечеркиванием неприемлемого варианта ответа.

Члены СНТ, не имеющие возможности, в отведенные Заочным голосованием сроки, передать заполненный индивидуальный бюллетень членам счетной комиссии или инициатору Заочного голосования, могут осуществить передачу отсканированного варианта бюллетеня по электронной почте, либо через другого члена СНТ. При этом члены счетной комиссии должны позже в обязательном порядке получить от члена СНТ оригинал бюллетеня для заочного голосования. Адреса ящиков электронной почты членов счетной комиссии или инициатора могут быть указаны в индивидуальных бюллетенях.

Если в Заочном голосовании принимает участие представитель члена СНТ, то представителю необходимо предъявить членам счетной комиссии или инициатору документ удостоверяющий личность и приложить доверенность от собственника. Доверенность может быть нотариально заверенной или простой рукописной формы, заверенной председателем правления СНТ.

Оформление решений

Решения, принятые путем Заочного голосования, оформляются Протоколом. Протокол составляется не позднее 10 дней после завершения Заочного голосования в двух экземплярах. Протокол подписывается Председателем Заочного голосования, Секретарем Заочного голосования и всеми членами Счётной комиссии Заочного голосования. Один экземпляр Протокола (с приложениями) постоянно хранится в архиве СНТ, другой в форме заверенной копии (без Приложений) передается Инициатору Заочного голосования.

В Протоколе Заочного голосования указываются:

1) место и время проведения Заочного голосования;

2) повестка дня общего Заочного голосования (вопросы для голосования);

3) количество голосов, имеющихся у всех членов СНТ;

4) количество голосов, обеспечивающих признание Заочного голосования правомочным;

5) количество голосов, обеспечивающих признание Заочного голосования правомочным для принятия решений по отдельным вопросам повестки дня, статус голосования (открытое или закрытое), критерий принятия решения (кворум) при голосования по каждому вопросу;

6) решения, принятые собранием по вопросам повестки дня;

7) перечень материалов, прикладываемых к Протоколу Заочного голосования (Приложения).

В обязательном порядке к Протоколу Заочного голосования прилагаются протоколы Счетной комиссии по итогам голосования и Приложения.

Приложение № 1

К Регламенту проведения заочного голосования СНТ «N »

Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует порядок проведения общего собрания в форме заочного голосования (далее Заочное голосование) членов садоводческого некоммерческого товарищества « N» (далее СНТ).

2. Заочное голосование в СНТ применяется в случаях невозможности проведения очного голосования с участием всех членов дачного товарищества, в случаях отсутствия кворума на общем собрании или возникновения необходимости оперативного принятия коллективного решения.

3. Заочное голосование проводится опросным путем, причем:

· по вопросам выборов правления и председателя СНТ члены счетной комиссии лично встречаются с голосующими и принимают у них бюллетени;

· по всем остальным вопросам допускается передавать бюллетени членам счетной комиссии через членов правления, через других членов СНТ, а также высылать отсканированный электронный вариант заполненного бюллетеня на электронный адрес членов счетной комиссии или правления СНТ, с последующей обязательной передачей оригинала членам счетной комиссии.

4. Заочное голосование может быть назначено:

· общим собранием СНТ или, в случае отсутствия кворума, собранием присутствующих СНТ;

· инициаторами заочного голосования (количество инициаторов должно быть не менее чем 1/5 членов СНТ).

5. Заочное голосование считается проведенным, в случае если в нем приняло участие не менее 2/3 членов СНТ. Решения по вопросам, рассматриваемым путем заочного голосования принимаются простым большинством, в случае если уставом СНТ или законодательством не установлено иное.

6. Решения, принятые путем заочного голосования, имеют ту же силу, что и решения принятые очным голосованием на очередных, и внеочередных, общих собраниях членов ДПК.

Порядок проведения заочного голосования

Инициатором проведения собрания в форме заочного голосования (далее Заочное голосование) могут быть: правление, общее собрание, собрание присутствующих или инициаторы (члены СНТ) в количестве не менее 1/5 от общего числа членов СНТ « N » (далее СНТ).

Инициатор Заочного голосования, принимает решение о повестке дня Заочного голосования, формулирует варианты решений по вопросам, выносимым на голосование, устанавливает время и (или) сроки его проведения, места и порядок ознакомления с материалами по подготовке к Собранию, содержание уведомлений, бланков решений (бюллетеней) для голосования по вопросам повестки дня, место проведения и (или) места и порядок получения бланков решений для голосования и сбора проголосовавших бюллетеней.

Инициатор Заочного голосования уведомляет членов СНТ о принятом решении провести Заочное голосование в форме установленной Уставом СНТ для очного общего собрания.

Инициатор Заочного голосования определяет статус Заочного голосования по каждому вопросу повестки дня и критерии оценки результатов голосования. Вопросы, по которым инициатором заявлен статус открытого голосования, должны голосоваться отдельно от вопросов, по которым заявлен статус закрытого голосования (два отдельных бланка для голосования). В случае если статус не определен, то статус Заочного голосования по всем вопросам повестки дня считается открытым.

Общее собрание в форме заочного голосования может иметь статус открытого заочного голосования или статус закрытого заочного голосования по каждому отдельному вопросу повестки дня.

При заявленном инициатором открытом голосовании по конкретному вопросу после проведения голосования с письменно оформленными решениями конкретных членов СНТ могут быть ознакомлены все заинтересованные лица без ограничений.

При заявленном на закрытое голосование вопросе члены СНТ, участвующие в подготовке и проведении Заочного голосования, не имеют права разглашать персональные данные и решения, принятые отдельными членами СНТ или их законными представителями, или снимать и распространять копии с этих решений, если на письменном решении члена СНТ собственноручно не сделана запись о допустимости таких действий.

1. Рабочими органами Заочного голосования являются:

1) Председатель Заочного голосования;

2) Секретарь общего Заочного голосования;

3) Счетная комиссия Заочного голосования.

Председателем, секретарем и членами счетной комиссии Заочного голосования, по решению инициатора, могут быть назначены председатель, секретарь и члены счетной комиссии последнего очного общего собрания членов СНТ или выбраны путем внесения соответствующих вопросов в бюллетень для заочного голосования.

Полномочия рабочих органов

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-07; Нарушение авторского права страницы

Опубликовано ср 16.03.2016 – 13:06 пользователем Гость (не проверено)

Здаравствуйте! У нас в СНТ создалась группа, которая хочет другого председателя. Можно ли проводить общее собрание членов СНТ в заочной форме, если на повестку дня вынесен вопрос о переизбрании председателя правления?

Здравствуйте Елена!
В соответствии с п. 4 ст. 16 Федерального закона "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" в уставе садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения в обязательном порядке указываются, помимо прочего, структура и порядок формирования органов управления таким объединением, их компетенция, порядок организации деятельности; состав и компетенция органов контроля такого объединения; порядок и условия проведения заочного голосования (опросным путем);
В силу п. 1, п. 2 ст. 21 Федерального закона "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" к исключительной компетенции общего собрания членов садоводческого, огороднического и дачного некоммерческого объединения (собрания уполномоченных) среди прочего относится вопросы збрания председателя правления и досрочное прекращение его полномочий, если уставом такого объединения не установлено иное.
Согласно п. 3 ст. 21 Федерального закона "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" при необходимости решение общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения может приниматься путем проведения заочного голосования (опросным путем).
Порядок и условия проведения заочного голосования в СНТ устанавливаются уставом садоводческого, огороднического и дачного некоммерческого объединения и внутренним регламентом о проведении заочного голосования, которые должны предусматривать текст бюллетеня для заочного голосования, порядок сообщения членам такого объединения предполагаемой повестки дня, ознакомления с необходимыми сведениями и документами, внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, а также указание конкретного срока окончания процедуры заочного голосования.

Дополнительный вопрос:

Здравствуйте! Можно ли переизбрать председателя правления путем проведения заочного голосования (опросным путем)? У нас в снт собралась инициативная группа и провела якобы общее собрание в заочной форме (сделала бюллетень, где указала фамилию нового кандидата в председатели и собирала подписи, встречаясь где нибудь, к некоторым приезжали домой, звонили и назначали встречу членам снт для голосования. Спасибо!

Как я уже разъясняла вам выше, порядок и возможность проведения заочного голосования при выборе председателя должны быть предусмотрены Уставом СНТ, читайте Устав вашего СНТ.

Новый дачный закон 217-ФЗ изменил правила общежития в садоводческих и огороднических товариществах. Как выбрать председателя правления. Что позволено «индивидуалу». Как опротестовать голосование – в нашей инструкции.

ОЧЕРЕДНОЕ СОБРАНИЕ В СНТ

Очередные собрания проводятся как минимум один раз в год. На них рассматриваются, как правило, следующие вопросы:

• Ежегодный отчет председателя о деятельности правления. В отчете председатель обязательно должен указать результаты исполнения решений предыдущего собрания и действия правления по поступившим в течение года жалобам садоводов.
• Отчет ревизионной комиссии.
• Утверждается приходно-расходная смета товарищества и финансово-экономическое обоснование членских и целевых взносов, платежей за пользование имуществом общего пользования.
• Принятие в члены товарищества.
• Исключение из членов товарищества.
• При необходимости проводятся выборы членов правления и ревизионной комиссии, если они выбывают по той или иной причине, а исполнительные органы не могут выполнять свои функции по причине отсутствия своих членов.
• Решаются другие вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества.
• Ответы на вопросы садоводов.

ВНЕОЧЕРЕДНОЕ СОБРАНИЕ В СНТ

Внеочередные собрания проводятся:

• В случае необходимости срочного решения по сбору дополнительных целевых взносов.
• В случае срочного переизбрания председателя товарищества
• По требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества.

УВЕДОМЛЕНИЕ СОБСТВЕННИКОВ

Высшим органом управления делами товарищества является общее собрание собственников.

По новому закону именно собрание избирает председателя товарищества и членов правления. Раньше избиралось только правление, а оно уже выбирало председателя.

Каждое товарищество должно иметь реестр членов, в котором содержится вся персональная информация о каждом землепользователе.

Уведомлять о проведении собрания собственников необходимо не позднее чем за 14 дней до даты его проведения. И не позднее чем за 7 дней до собрания инициаторы должны ознакомить всех собственников с материалами повестки собрания.

НЕОБХОДИМЫЙ КВОРУМ

Для принятия большинства решений на собрании должны присутствовать не менее 50% членов товарищества. Общеизвестно, что собрать кворум чрезвычайно сложно.

Закон разрешает проводить общее собрание в трех формах:

Следует знать, что заочно нельзя будет выбрать председателя и правление, изменить устав, принять решение о размере взносов или передаче части имущества товарищества, к примеру, в аренду.

Расширился круг вопросов, для принятия которых требуется квалифицированное большинство голосов (2/3 от числа участников собрания).

Среди таких вопросов:

– изменение устава товарищества;

избрание председателя товарищества и членов правления, ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

– определение условий, на которых осуществляется оплата труда всех работников по трудовым договорам;

– принятие решения о приобретении товариществом земельных участков;

– принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, о порядке его использования;

– принятие решений о передаче недвижимости общего пользования в общую долевую собственность, в собственность муниципальной власти или субъекта РФ;

– распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых или огородных земельных участков между членами товарищества;

– утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении;

– определение размера и срока внесения взносов;

– принятие решений о реорганизации или ликвидации товарищества.

Если кворум на общем собрании по этим вопросам так и не собрался, то повторно можно проголосовать по утвержденной повестке в очно-заочной форме.

Голосование проходит по принципу: один собственник – один голос.

Если участок принадлежит трем гражданам, только двое из которых члены товарищества, то при голосовании по вопросам деятельности СНТ от участка смогут голосовать только двое, у них будет два голоса. Но по вопросам распоряжения общим имуществом товарищества – все трое.

Раньше за члена СНТ могли проголосовать его представители по доверенности, которую заверял председатель товарищества. Новый закон лишил председателя товарищества такого права. Представитель собственника по-прежнему сможет участвовать и голосовать за решения собрания, но только при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

ПРАВИЛА ГОЛОСОВАНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ САДОВОДОВ

Теперь индивидуальные садоводы имеют право не только присутствовать на общих собраниях, но и голосовать по отдельным вопросам на общем собрании членов товарищества.

Среди таких вопросов:

– принятие решения о приобретении земельных участков, которые находятся в государственной или муниципальной собственности;

– принятие решения по распоряжению всем общим имуществом, начиная от земельных участков, заканчивая шлагбаумами и видеокамерами;

– определение порядка пользования общим имуществом;

– принятие решения о передаче недвижимости общего пользования в общую долевую собственность, или в собственность муниципальной власти, или в собственность государства (субъекта РФ);

– определение размера и срок внесения взносов, определение платы за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования.

Индивидуальные садоводы теперь не только формируют и утверждают смету наравне со всеми, но и несут точно такое же бремя содержания общего имущества, как и члены товарищества (напомним, ранее по 66-ФЗ индивидуальный садовод мог не платить целевые взносы). В этом плане СНТ приблизили к ТСЖ в многоквартирном доме.

Теперь членство в товариществе глобально влияет только на принятие некоторых управленческих решений. Права у членов СНТ и индивидуальных садоводов теперь будут практически равные.

Для рассмотрения вопросов приема и исключения членов товарищества порог снижен до простого большинства голосов присутствующих на собрании.

КАК ОСПОРИТЬ РЕШЕНИЕ СОБРАНИЯ

Если садовод был на собрании, решение которого он пытается оспорить, и есть его подпись в протоколе собрания, то закон отводит срок 6 месяцев для оспаривания результатов этого собрания.

Если садовода на собрании не было, у него есть 2 года после публикации результатов собрания.

КАК СТАТЬ ЧЛЕНОМ СНТ

В отличие от прежнего «дачного» закона № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан», по которому членами СНТ могут стать граждане, достигшие 18 лет, закон № 217-ФЗ возрастного ограничения не устанавливает.

Для вступления в члены СНТ надо подготовить и подать в правление товарищества заявление. На ближайшем общем собрании членов товарищества оно должно быть рассмотрено. С заявлением о вступлении в СНТ могут обратиться правообладатели земельного участка, расположенного в границах территории садоводства или огородничества. До подачи заявления они вправе ознакомиться с Уставом СНТ.

В заявлении нужно указать следующие данные:

– фамилию, имя и отчество заявителя;

– его адрес места жительства;

– почтовый адрес, по которому заявитель может получать сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут быть получены по адресу места жительства;

– адрес электронной почты (при наличии), на который можно высылать электронные сообщения, согласие заявителя с требованиями Устава СНТ.

К заявлению прилагаются копии документов о праве на земельный участок. Заявление рассматривается общим собранием членов СНТ в порядке, установленном уставом.

Днем приема в члены товарищества является день принятия соответствующего решения общим собранием членов СНТ. Каждому члену СНТ в течение трех месяцев со дня приема в члены товарищества председатель выдает членскую книжку, форму и содержание которой устанавливает общее собрание членов СНТ.

В приеме в члены товарищества может быть отказано, если:

– гражданин ранее был исключен из числа членов СНТ из-за не погашенного долга по взносам;

– если он не является собственником или правообладателем земельного участка, расположенного в границах территории садоводства или огородничества;

– не представил документы о правах на земельный участок;

– представил заявление, не соответствующее требованиям.