Правила расчета заработной платы в 2018 году

Какими бывают виды заработной платы?

В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

• выплатами по тарифу или окладу — за отработанное время;
• выплатами по сдельным расценкам;
• процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
• неденежными доходами;
• авторскими гонорарами;
• надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
• выплатами за особые условия труда и т. д.

В 2019 году начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов. При этом указанные виды заработной платы могут любым способом сочетаться между собой — в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.

Узнать больше о применении различных схем оплаты труда на предприятии вы можете в статье «Расчет зарплаты работникам — порядок и формула».

Если говорить о традиционных схемах начисления заработной платы, то к таковым можно отнести (письмо Госплана СССР, Минфина СССР, Госкомцен СССР № 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975 № АБ-162/16-127):

• повременную схему, в основе которой лежит начисление выплат по окладу исходя из отработанного времени;
• сдельную схему, в основе которой — начисление зарплаты за измеряемые объективно или оцениваемые по установленным критериям результаты работы.

Изучим подробнее, как начисляется зарплата в рамках 2 самых распространенных схем расчетов — повременной и сдельной.

Как начисляется зарплата при повременной оплате труда?

Повременная (повременно-премиальная) оплата труда чаще всего встречается в 2 следующих разновидностях:

1. Когда зарплата считается исходя из месячного оклада работника (дополненного в установленном порядке премиями за результаты труда).

В этом случае для начисления заработной платы применяется формула:

ЗАРПЛАТА = (ОП / РД) × ОД,

ЗАРПЛАТА — зарплата за расчетный период;

ОП — должностной оклад сотрудника, дополненный премиями при их наличии;

РД — количество рабочих дней в месяце, в который входит расчетный период;

ОД — отработанные дни в расчетном периоде.

Внимание! Выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ), поэтому расчетный период не может превышать половины месяца (письмо Минтрудсоцзащиты России от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом начисление зарплаты отображается в бухрегистрах последним днем месяца.

1. Когда зарплата считается исходя из тарифной ставки в расчете на 1 час или 1 день.

В этом случае для начисления заработной платы применяются формулы:

• при почасовой оплате труда:

ЗАРПЛАТА = ЧТС × ОЧ,

ЧТС — часовая тарифная ставка по трудовому договору,

ОЧ — количество отработанных часов за отчетный период;

• при ежедневной оплате труда:

ЗАРПЛАТА = ДТС × ОД,

где ДТС — дневной тариф по трудовому договору.

При этом в обоих случаях работник получает оплату выходных и праздничных дней:

• при выполнении работы в выходные и праздничные дни — по двойной тарифной ставке (ст. 153 ТК РФ);
• при отдыхе в такие дни — в соответствии с локальным нормативом (ст. 112 ТК РФ).

В рассматриваемом сценарии расчет зарплаты осуществляется с учетом того, что работодатель обязан установить месячные нормы (ст. 160, 162 ТК РФ):

• по времени работы;
• по выработке.

Основой для таких норм могут быть, к примеру, типовые показатели по отрасли, в которой ведет деятельность фирма-работодатель.

При выполнении норм, установленных работодателем, сотрудник в любом случае получает зарплату не меньше минимального размера оплаты труда, установленного в субъекте РФ (ст. 133 ТК РФ).

Теперь — о том, как начисляется заработная плата при сдельной схеме.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда: нюансы

При сдельной зарплате, как и при втором варианте повременной оплаты труда, рассмотренном нами выше, работодатель также устанавливает месячные нормы рабочего времени и выработки. Превышение соответствующих норм может увеличивать сдельную зарплату:

Электротехник Иванов работает на заводе по сборке телевизоров. Он получает зарплату по сдельной схеме, в рамках которой работодатель установил норму по сборке 2 телевизоров в течение 8 рабочих часов. При ее выполнении Иванов получает 2 000 рублей (тариф: 1 000 рублей за 1 собранный телевизор).

За каждый следующий собранный телевизор Иванов получает по 1 000 рублей вне зависимости от объемов выработки.

1. С применением прогрессивной шкалы.

Станочник Петров работает на заводе по производству крепежа в цехе по выпуску болтов. Он получает сдельную зарплату, по которой работодатель устанавливает норму по изготовлению: 100 болтов в течение 8 рабочих часов. При ее выполнении Петров получает 390 рублей (тариф — 3 рубля 90 копеек за 1 болт).

За каждые 50 следующих собранных болтов Петров получает по 10 рублей за штуку. За каждые 50, следующих за ними, — по 20 рублей. За каждый последующий болт — по 30 рублей.

В некоторых случаях может применяться и регрессивная шкала. Например, когда производственная модель предприятия требует от работников как можно более точного выполнения плановых показателей без их существенного превышения (как вариант, в целях повышения эффективности контроля над расходами по сырью и материалам).

Отдельная разновидность зарплаты — та, что выплачивается в период командировки работника (ст. 139, 167 ТК РФ). Изучим специфику ее расчета.

Расчет зарплаты в командировке: нюансы

Оплата труда человека, находящегося в командировке, представляет собой особую разновидность зарплаты — средний заработок за время командировки.

Он считается по формуле:

СК — зарплата за период командировки в виде среднего заработка;

РДК — количество рабочих дней в рамках командировки;

СЗ — средний заработок сотрудника.

Показатель СЗ исчисляется по формуле:

БАЗА — сумма заработка работника за расчетный период;

ОД — количество отработанных за расчетный период дней.

За расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих дню выезда сотрудника в командировку.

Показатель ОД в 2017 году считается по формуле:

ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

МЕС — количество полных месяцев в расчетном периоде;

ОДНМ — количество отработанных дней во всех неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

КДНМ — количество календарных дней во всех неполных месяцах в расчетном периоде.

При исчислении показателя БАЗА в расчет не берутся отпускные выплаты, больничные, другие командировочные, компенсированные работодателем расходы и прочие выплаты, поименованные в пп. 3, 5 положения по постановлению № 922.

При расчете показателя РДК учитываются дни нахождения работника в пути (включая день выезда из своего города и день возвращения в него).

Командировка в выходные дни: как считается зарплата

Как начислить зарплату за выходные дни в период командировки? Эта задача решается применением формулы:

ДТ — дневной тариф работника в соответствии с принятой системой оплаты труда (письмо Минтрудсоцзащиты России от 25.12.2013 № 14-2-337);

РВ — отработанные выходные дни.

Показатель ДТ может быть напрямую определен в трудовом договоре или же рассчитан по формуле:

ОКЛ — оклад (с надбавками и премиями, если они предусмотрены договором) за месяц, в котором человек находился в командировке);

РДМ — количество рабочих дней в соответствующем месяце.

Кроме зарплаты в виде среднего заработка командированному сотруднику также выплачиваются суточные.

Узнать о том, как рассчитываются суточные, вы можете в статье «Размер суточных при командировках (нюансы)».

Расчет зарплаты и налогообложение в 2019 году

Зарплата работника, в том числе представленная отпускными и командировочными, облагается:

1. НДФЛ по ставке:

• 13% — если работник имеет статус налогового резидента;
• 30% — если работник не имеет статуса резидента.

В случае применения налогового вычета НДФЛ по ставке 13% не начисляется в части суммы зарплаты в пределах величины вычета. При ставке НДФЛ в 30% вычет не может быть применен.

НДФЛ на зарплату начисляется в момент признания ее доходом — в последний день месяца, за который рассчитывается зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). Удерживается — в момент выплаты. Перечисляется в бюджет — не позднее чем на следующий рабочий день после выплаты.

Таким образом, если работнику перечислен доход до конца месяца, то НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет только со следующей ближайшей выплаты.

1. Взносами в социальные фонды (основная часть которых взимается при посредничестве ФНС):

• в ПФР;
• в ФСС (без посредничества ФНС фонд взимает взносы на травматизм);
• в ФФОМС.

Ставки по взносам делятся на стандартные и пониженные, которые устанавливаются для определенных категорий предприятий. Взносы начисляются на зарплату без вычета НДФЛ.

Узнать больше о размере ставок по взносам в социальные фонды вы можете в статье «Пониженные тарифы уплаты страховых взносов — статья 427».

Сроки уплаты всех взносов — до 15-го числа месяца, за который работнику начислена зарплата.

Итоги

Порядок начисления заработной платы зависит от принятой на предприятии (закрепленной в трудовом договоре) системы оплаты труда: сдельной и повременной. Оплата труда в период командировки работника исчисляется в особом порядке.

Бухгалтеры должны считать зарплату по новым правилам. Об этом сообщил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец во время прямого эфира журнала "Упрощенка" "Изменения—2019".

Что не так делали бухгалтеры

На практике бухгалтеры оплачивали работу в выходные и праздники в двойном размере исходя из оклада или тарифной ставке. Однако так делать не совсем правильно, отметил КС РФ в постановлении от 28.06.2018 № 26-П. Нужно учитывать стимулирующие и компенсационные выплаты.

Срочные новости по теме на сайте:

Как бухгалтерия должна считать зарплату по закону

Как отметил чиновник, теперь для расчета среднего заработка премии и надбавки учитывать обязательно. Таким образом, теперь нужно брать в расчет оклад, стимулирующие выплаты, премии и все надбавки.

Новый порядок касается и оплат за сверхурочную работу и ночные часы

Как отметил Иван Шкловец, новый порядок касается и оплат за сверхурочную работу и ночные часы.

«Конституционный суд установил порядок оплаты труда за выходные и нерабочие праздничные дни. Оплата за сверхурочную работу и ночные часы не являлась предметом рассмотрения Конституционного суда, но непосредственно этот механизм должен вытекать из того порядка, который предложил суд», — отметил Иван Шкловец.

Бухгалтерия должна предоставить работнику выходной

ТК РФ разрешает работникам выбирать:

• Либо оплатить выходной в двойном размере
• Либо оплатить выходной в одинарном размере и предоставить один оплачиваемый выходной

Иван Шкловец подчеркнул, что если работник выбрал второй вариант, то день отдыха он не может взять в любое удобное ему время. Этот день должен быть обговорен с работодателем.

Глобальные изменения по зарплате с 2019 года

С 1 января 2019 года вступают в силу изменения по зарплате и налогам, о которых должен знать как работник, так и работодатель. Все изменения мы собрали у нас на сайте и подготовили файл ПФД. Скачайте и распечатайте на принтере.

Хозяйственные субъекты привлекают для осуществления своей производственной деятельности наемный персонал по трудовым контрактам. В соответствии с ними работники должны выполнять определенные трудовые функции, а администрацией фирмы за их работу должно производиться начисление и выплата заработной платы. При этом законодательство требует, чтобы перечисление заработанных средств осуществлялось не меньше 2 раз за месяц.

Минимальный размер оплаты труда и прожиточный минимум

Минимальная зарплата представляет собой сумму оплаты труда, какая должна минимально быть у работника при условии, что он отработал существующую норму времени в месяц.

Это означает, что руководство компании не может платить зарплату меньше данного уровня, а только такую же или больше.

Ее размер закрепляется законодательно и обязан для соблюдения всеми работодателями в стране. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) утверждается ежегодно соответствующими актами Правительства.

Его применяют также при расчете пособий, выплачиваемых за периоды нетрудоспособности и т. д. При этом размер МРОТ в 2018 составляет 9489 рублей.

Минимальная зарплата в 2018 году:

Период	Сумма МРОТ, рублей
с 1 января 2018 года	9489,00

Кроме этого, Президентом России была озвучена возможность установления с 01 мая нового показателя МРОТ в 2018 году, который будет зафиксирован на уровне прожиточного уровня 2 квартала 2017 года – 11163 рублей.

Прожиточным уровнем считается величина дохода, приходящегося на 1 человека, который ему необходим, чтобы поддерживать уровень жизни. Этот показатель определяется расчетным путем и включает в себя стоимость потребительской корзины, а также определенного перечня услуг и платежей, осуществляемых в обязательном порядке. Существует несколько его видов — для работающего, для пенсионера, для детей.

Эти данные нужны государству для оценки существующего уровня жизни, дохода у слоев населения в стране, а также осуществления планирования при составлении бюджета. Прожиточный минимум утверждается в каждом отдельном регионе и действует на его территории.

Идеальным считается равенство этих двух показателей, то есть МРОТ не может быть меньше установленного прожиточного уровня. Кроме этого, именно минимальная зарплата определяет обоснованность действующего прожиточного минимума.

Данного равенства планируется достигнуть только в мае 2018 года. Но при этом все равно будут использоваться показатели за разные по времени периоды. МРОТ будет действовать для 2018 года, а прожиточный минимум для 2 квартала 2017 года.

В настоящее же время МРОТ представляет собой только процентную часть от прожиточного минимума.

Как установить размер заработной платы

Зарплата определяется администрацией и сотрудником в результате проведения переговоров и заключения между ними трудового контракта. Если предприятие заявляет о вакансии, оно уже объявляет для данной профессии оплату труда.

При этом администрация фирмы руководствуется действующим в организации штатным расписанием, где закрепляются формы и системы оплаты труда в конкретной организации. Помимо этого, сотрудник должен расписываться в Положениях по оплате труда, премировании, а при наличии – и в Коллективном договоре.

Аванс по зарплате в 2018 году расчет по новому

В августе 2017 года Минтруд выпустил разъяснения о том, как именно производить определение аванса за первую половину месяца.

Теперь в расчет нужно включать только определенный перечень выплат:

• Расчет размера аванса производится исходя из реального количества дней, которые сотрудник отработал с 1 по 15 число месяца. За те дни, когда он болел, либо был в отпуске, аванс не начисляется.
• В расчет нужно включать оклад сотрудника, а также те дополнительные выплаты, которые не зависят от итогов работы и количества отработанного времени. Например, за стаж работы, за мастерство и т. д.
• В расчет не вносятся премии за результат работы, а также компенсационные выплаты, определение которых возможно только после окончания месяца (например, за работу в выходные дни).

Выплата основной части

После окончания календарного месяца, бухгалтер производит расчет зарплаты, с учетом фактически отработанного времени, доплат и надбавок, а также премиальные выплаты. Из итоговой суммы должна быть удержана полная сумма НДФЛ, алиментов и прочих удержаний. Далее, чтобы определить сумму к перечислению, бухгалтеру нужно от получившегося размера «чистой» зарплаты отнять размер выданного ранее аванса.

Особенности установления размера оплаты труда

Рассмотрим особенности определения зарплаты, и ее зависимость от МРОТ и других показателей.

Может ли быть меньше чем МРОТ или прожиточного минимума?

Закон специально определяет показатель МРОТ для того, чтобы администрация фирмы не могла осуществлять начисление оплаты своим работникам меньше этого уровня, если ими была отработана полная норма рабочего времени. При этом учитывается не только минимальный оклад, но и различные дополнительные выплаты.

Если начисленная зарплата будет ниже, чем МРОТ, то ее необходимо поднять до этого уровня, иначе к компании будут применены административные меры.

Кроме этого, власти регионов наделены правом устанавливать свою минимальную зарплату, но не ниже федерального значения.

В данное время Правительство производит постепенное увеличение размера МРОТ до значения прожиточного минимума, чтобы это соответствовало положению ТК РФ. Ожидается, что показатели сравняются с 1 мая 2018 года.

В дальнейшем, значение МРОТ будет приниматься по прожиточному минимуму, который действовал во 2-м квартале предыдущего года. При снижении этого показателя, значение МРОТ будет оставаться на прежнем уровне.

Если есть районный коэффициент

Сотрудник может трудиться на территориях, где приняты специальные надбавки за работу в сложных условиях. Они определяются при помощи заранее утвержденных районных коэффициентов. Перечень таких территорий закреплен законодательно.

При расчете размера заработка руководство компании должно учитывать, применяется ли на этой территории свой отдельный МРОТ, или же нет.

Если для данного региона был принят отдельный показатель МРОТ, то сравнение зарплаты сотрудников нужно производить именно с ним.

Если же для этой территории не был установлен отдельный МРОТ, то необходимо использовать федеральное значение, но скорректированное на районный коэффициент. Тогда размер зарплаты любого работника не должен быть ниже, чем этот показатель.

Исчисление НДФЛ и МРОТ

Закон определяет, что работнику не должна начисляться зарплата ниже, чем действующий показатель МРОТ.

Однако при ее выплате на работодателя, как на налогового агента, возлагается обязанность произвести расчет и удержание налога НДФЛ. После этой операции фактическая сумма на руки будет несколько меньше, чем минимальная оплата труда.

Закон не определяет какие-либо дополнительные льготы, кроме стандартных вычетов, из-за того, что зарплата у работника равна показателю МРОТ. Ее необходимо облагать НДФЛ в стандартном порядке.

Можно ли привязать оплату труда к штатному расписанию?

Организация оплаты труда на фирме необходимо делать так, чтобы штатное расписание содержало все должности с указанием их оклада. Это также действует на тех, кто трудится на сдельной системе оплаты — для таких в документе нужно указать плановые значения заработка.

Однако при приеме нового работника сумма его заработка должна быть отражена как в трудовом соглашении, так и в приказе на прием. И сделано это должно быть только в цифровом виде.

Если в договоре будет указано, что зарплата выплачивается согласно штатного расписания, то это будет причина признать его недействительным. Это объясняется тем, что сведения о зарплате являются обязательными для этого документа.

Такого рода формулировку можно применять только по отношению к дополнительным выплатам — премиям, доплатам и т. д. Однако в этой ситуации необходимо под роспись знакомить сотрудника с документами, где оговаривается порядок их выплат (например, положением о премировании).

Можно ли считать зарплату в валюте, а платить в рублях?

ТК устанавливает, что в трудовом соглашении, который заключен между сотрудником и организацией на территории России, должен быть проставлен размер оплаты труда в национальной валюте – рублях.

А вот в какой валюте производить начисление, нигде в законе не оговорено. Поэтому, производить начисление в валюте он может.

Однако здесь есть «подводный камень». Дело в том, что оклад — это сумма заработка работника за месяц, четко указанная в трудовом соглашении. Если произойдет падение курса, что повлечет за собой уменьшение суммы выплачиваемой зарплаты, это может быть расценено проверяющими органами как ухудшение условий труда, с привлечением руководства к административной ответственности.

В какие сроки проводятся выплаты

В ТК закреплено, что производить выплату зарплаты своим работникам администрация должна не реже, чем 2 раза в месяц. При этом точные даты, в которые будет это происходить, нужно закрепить во внутренних документах. Период между выдачами не может составлять больше 14 дней.

Важно! Также срок выдачи аванса не должен быть позже 30 дня месяца, а второй части зарплаты — не позже 15 дня месяца, идущего после расчетного.

Можно ли не платить аванс

Закон определяет, что работнику необходимо выплачивать зарплату не реже, чем каждые 2 недели. За нарушение этого положения могут назначаться штрафы до 50 тыс. рублей.

Это именно обязательство работодателя, и у него нет права его нарушать, даже если работник собственноручно оформит заявление с просьбой выдавать ему заработок одной суммой один раз в месяц.

В 2016 году Минтруд выпустил письмо в котором указал случай, когда работнику можно аванс не выплачивать. В случае, если он отсутствовал первые 15 дней на рабочем месте (например, был в ежегодном отпуске отпуске либо болел), то организация имеет перечисление не делать, поскольку учитывается только реально выработанное время.

Налогообложение заработной платы

НК устанавливает, что если сотрудник получает доход за выполнение трудовых обязанностей, то такие выплаты нужно облагать НДФЛ. При этом обязанность произвести расчет налога, его удержание и выплату в бюджет устанавливается на работодателя.

По закону, для налога предусмотрены несколько ставок, но чаще всего используются две:

• 13% – для российских граждан;
• 30% – для иностранцев, а также тех, кто пробыл на территории России меньше 183 дней за год.

Перечислить налог в бюджет необходимо выполнить на следующий день после того, как работнику выдана зарплата. При этом не учитывается способ, каким образом была выполнена данная выплата — наличными либо на банковскую карту. НДФЛ перечисляется за счет работника.

Для выплат больничных и отпускных, которые также входят в состав заработка сотрудника, установлен иной период перечисления налога. Это нужно сделать не позже завершающего дня месяца, в котором была произведена выплата. Это дает возможность организации не производить перечисление каждый раз, а собрать все суммы и отправить их одной платежкой в конце месяца.

В некоторых регионах страны может быть установлена пониженная ставка. Помимо этого, если в организации есть трудовые места с вредными либо опасными условиями, то для них могут устанавливаться дополнительные взносы от 2% до 8%.

Перечисление взносов нужно выполнять до 15 числа месяца, который следует за месяцем расчета зарплаты.

На основании каких документов рассчитывается и выплачивается зарплата

Для того, чтобы документально оформить начисление и выдачу зарплаты, используются множество документов:

• Табель по форме Т-12 — применяется в организациях для фиксации появления работников на своем месте, и фактически подтверждает что сотрудник выполняет свои обязанности. В бланк включены графы, где можно производить непосредственно расчет зарплаты.
• Табель по форме Т-13 — этот вид табеля формируется автоматически при помощи электронных средств. Как правило, этот документ используется в компаниях с системой электронной фиксации явки работника.
• Ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53. В форму Т-49 включены все необходимые графы, чтобы произвести начисление заработной платы и затем выдать ее. Если нужно только произвести расчет, то применяется форма Т-51. Это используется, к примеру, если выплата выполняется на карты. Ведомость Т-53 содержит только графы, предназначенные для выплаты.
• Журнал Т-53а — используется для регистрации оформленных платежных ведомостей.
• Лицевой счет о форме Т-54 и Т-54а — оформляется на каждого работника в начале каждого календарного года. В этот документ записываются все начисления и удержания по сотруднику за каждый месяц.
• Записка-расчет по форме Т-60 — применяется для определения суммы отпускных к выплате;
• Записка-расчет по форме Т-61 — применяется для определения суммы, которую нужно выдать сотруднику при его увольнении, включая компенсацию.
• Расчетно-кассовый ордер (РКО) — применяется для выдачи зарплаты из кассы одному работнику.
• Платежное поручение — заполняется для перечисления зарплаты одному работнику либо сразу группе через банк. В последнем случае в банк также должен быть передан реестр, содержащий суммы к выплате и номера банковских карт.

Формы выплаты зарплаты

Все особенности выплаты зарплаты работникам строго указываются в ТК. Так, нормативный акт указывает, что зарплату своим работникам можно выдавать как деньгами, так и в неденежной форме. Если выдача производится в денежной форме, то выплачивать сумму можно только в российских рублях.

То, как именно работник будет получать свой заработок, должно быть прописано в трудовом соглашении с ним. Если такого пункта в нем нет, то работник имеет право самостоятельно оформить заявление на имя руководителя и в нем записать — как именно он хочет получать заработанные средства. Вынести отказ на такое прошение директор не может.

Как правило, в небольших компаниях зарплата выдается наличными деньгами из кассы. Работник при получении средств на руки должен поставить подпись на РКО либо в платежной ведомости. Средства, которые были предназначены для выплаты, но по какой-либо причине остались не выданными, возвращается на расчетный счет. Там они должны находиться определенное в законе время.

В крупных компаниях чаще всего зарплата выдается путем перечисления на пластиковую карту. При этом организация не имеет права принуждать сотрудника пользоваться картами только какого-либо определенного банка. Работник имеет право оформить заявление на имя директора, в котором указать реквизиты для перечисления зарплаты. При этом закон наделяет его правом в любое время сменить банк по своему желанию, написать соответствующее заявление не меньше чем за 5 дней до ближайшего перечисления денежных средств.

Запрещается выдавать зарплаты в виде купонов либо долговых документов. Также нельзя производить выплату продукцией, оборот которой на территории страны запрещен либо находится под ограничением законодательно — алкоголем, наркотической или ядовитой продукцией, оружием и боеприпасами к нему и т.д.

Начисление заработной платы – проводки

Формирование проводок на начисление заработной платы работникам зависит от того, для какого типа сотрудников производится расчет.

Дебет	Кредит	Операция
20	70	Зарплата для рабочих на основном производстве
23	70	Зарплата для вспомогательных рабочих
25	70	Зарплата для работников общепроизводственного назначения
26	70	Зарплата для работников с административными функциями (директор, бухгалтера и прочие)
44	70	Зарплата работников, задействованных в торговле
91	70	Зарплата сотрудников, которые не принимают участие в производственной деятельности

Проводки по начислению зарплаты могут производиться единой суммой, либо по каждому из работников отдельно. Для выплат по отпускам, больничным из средств организации, составляются точно такие же проводки.

Также могут выполняться и другие виды начислений:

Дебет	Кредит	Операция
96	70	Произошло начисление отпуска из средств резерва
69	70	Начислены больничные из средств соцстраха
84	70	Работнику выдана материальная помощь

Вместе с начислениями необходимо показать проводки по удержаниям из зарплаты:

Дебет	Кредит	Операция
70	68	С суммы зарплаты удержан НДФЛ
70	76	Произведены прочие удержания (к примеру, алименты)

Ответственность за невыплату зарплаты и аванса

Если работодатель не выдает своим сотрудникам зарплату, закон за это предусматривает несколько видов ответственности:

• Материальная. Эта сумма определяется на основании суммы долга, и на какой именно период произошла задержка выдачи. Расчет такого штрафа осуществляется как 1/150 от суммы невыданной зарплаты за каждый день задержки. Рассчитать такую компенсацию нужно в любом случае, независимо от причин, по которым не была произведена выдача.
• Административная. Она накладывается на ответственных лиц, ИП либо всю фирму. Наибольший размер такого наказания — 50 тыс. рублей, но он может быть увеличен при повторных аналогичных нарушениях.
• Уголовная. Наиболее серьезная форма ответственности, зависит от длительности просрочки. Присуждается директору компании либо предпринимателю. Максимальное наказание — 500 тыс. рублей штраф либо тюремное заключение до 3 лет.