Прекращение предоставления вычета на ребенка

Налогообложение доходов физического лица можно снизить, применив стандартный вычет.

Сумма вычета уменьшает размер облагаемого НДФЛ дохода и применяется к суммам, облагаемым по ставке 13%.

Обязанность по предоставлению стандартного вычета несет работодатель – налоговый агент. Льгота носит заявительный характер и применяется по инициативе работника.

Величина годового дохода, к которому ежемесячно применяется льгота, имеет предел, установленный законодательством. В 2019 году предельная сумма дохода для применения стандартного вычета всеми категориями родителей установлена в размере 350 000 рублей. Сумма установлена для налогового периода по НДФЛ – календарного года.

Расчет величины дохода осуществляется нарастающим итогом. Для лиц, имеющих несколько рабочих мест в течение года, величина дохода рассчитывается с учетом ранее полученных сумм на основании предоставленных справок. Начиная с месяца, в котором сумма начисления превысила лимит, льгота не применяется.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Определение понятия

Для налогоплательщиков НДФЛ база включает все виды доходов, полученные в любой форме, облагаемые по ставке 13%. В НК РФ порядку применения стандартного вычета посвящена ст. 218.

Стандартный вычет предоставляется лицу, имеющему на обеспечении ребенка.

Применить вычет можно при наличии на содержании ребенка:

1. Несовершеннолетнего возраста, не достигшего 18 лет.
2. Учащегося на очном отделении учебного заведения в возрасте до 24 лет.

Вычет предоставляется каждому из родителей, усыновителей или одному из них в двойном размере. Второй супруг должен предоставить справку от работодателя об отсутствии льготы и заявление на согласие передачи прав.

В случае нахождения матери ребенка в отпуске по уходу право на двойной вычет у отца не возникает. Причина состоит в отсутствии у супруги доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%.

Аналогично не имеют возможность передать супругу право на вычет неработающие лица.

Кто может воспользоваться данным правом

При наличии у лица нескольких мест трудоустройства право применить вычет имеется только по доходу от одного работодателя. Лицо имеет возможность выбрать предприятие для обращения за льготой.

Право получения льготы имеется у лиц:

• Имеющих доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%.
• Являющегося родителем, опекуном, усыновителем или лицом, на обеспечении которого находится ребенок. Так, право на использование льготы имеется у лица, проживающего и содержащего ребенка, например, супруга родителя даже при отсутствии факта усыновления.
• Предоставившего заявление и документы работодателю. По истечении календарного года при отсутствии обращения льгота налоговым агентом не предоставляется. Получить сумму излишне уплаченного налога лицо сможет в территориальном ИФНС по месту регистрации.

Сумма вычета

В случае наличия права на несколько вычетов льготы суммируются. Применяется хронологический порядок определения очередности детей. В подсчете участвуют родные, усыновленные, умершие дети. Возраст при определении очередности не учитывается. Например, если старшему ребенку исполнилось 24 года, он также участвует в подсчете очередности.

В случае прекращения брака, в котором содержались неродные неусыновленные дети, право на вычет у неродного для детей бывшего супруга утрачивается. Одновременно потребуется пересмотреть очередность детей, о чем необходимо известить бухгалтерию предприятия, ведущую учет вычетам.

Предоставляются:

1. Льгота в сумме 1400 рублей на первого и второго ребенка.
2. Вычет в размере 3000 рублей на третьего и последующего ребенка.

Вычет в сумме 12 000 рублей предоставляется родителям и усыновителям, 6000 рублей – опекунам и приравненным к ним категориям. Право предоставляется лицам, имеющих детей –инвалидов в возрасте до 18 лет или учащихся на очных отделениях.

Перечень документов

Для получения льготы в бухгалтерию достаточно предоставить:

1. Заявление, поданное на имя руководителя или главного бухгалтера предприятия. Если работник трудоустроен в ИП обращение направляется индивидуальному предпринимателю.
2. Копию документа (свидетельство), подтверждающего рождение ребенка.
3. Для опекунов и попечителей – копию документа об опеке.
4. При наличии инвалидности ребенка – документ, подтверждающий ограниченную дееспособность.
5. Справку, выданную учебным заведением.

Прямого указания на периодичность представления справок об учебе нет в законодательстве. Основное требование – подтвердить факт обучения. Работники бухгалтерии предприятия могут запросить подтверждения учебы ежегодно или дважды в год – в начале календарного (январе) и учебного года (сентябре).

Существуют нестандартные случаи, когда лицо состоит с супругом в разводе, но уплачивает алименты на содержание. Или вариант, при котором супруг повторного брака не усыновляет ребенка, но фактически его содержит.

При заявлении на льготу данные категории лиц должны предоставить дополнительные документы:

• Для лиц, содержащих детей – свидетельство о заключении брака. В остальных случаях документ не требуется. Для получения льготы факт наличия или отсутствия брака между родителями, усыновителями значения не имеет. Необходимо также предоставить справку из управляющей компании или домоуправления о совместном проживании детей с родителями. Дополнительно можно получить заявление от супруга об обеспечении детей соискателем на вычет.
• Для лиц, уплачивающих алименты – документы, подтверждающие содержание (исполнительный лист) и факт уплаты сумм (выписку из расчетного счета). При наличном расчете подтверждением платежа может быть расписка супруга о регулярном получении средств.

Основная часть документов, за исключением справок целевого назначения, являются важными формами для соискателя льготы. К заявлению достаточно приложить копии документов.

Оригиналы могут быть запрошены для предъявления ответственным лицом бухгалтерии, аудитором, налоговым инспектором.

Порядок оформления

Вычет предоставляется при начислении заработной платы работодателем. Если лицо своевременно не предоставило заявление на вычет с документами или подтверждающую факт учебы справку льгота не предоставляется.

Физическое лицо может вернуть положенную сумму налога через ИФНС после истечения календарного года. Воспользоваться правом налогоплательщик может в течение 3 лет, прошедших после окончания календарного года.

Возврат суммы производится на основании заявления, декларации, справки о доходах и подтверждающих льготу документов. Излишне уплаченная сумма НДФЛ переводится на счет лица после проведения камеральной проверки Инспекции.

Составление заявления

Повторно работодатель может предложить составить заявление при изменении суммы вычета и наличия в документе прямого указания на размер льготы. О прекращении права работник также заявляет в письменном виде.

В традиционном варианте документ подается в бухгалтерию при трудоустройстве или при рождении (усыновлении) ребенка.

Заявление имеет стандартную структуру построения:

1. Шапку, размещаемую в верхней правой части листа. В тексте указываются данные лиц, на имя которого составляется обращение и заявителя. Сведения содержат ФИО и должности лиц.
2. Название документа – «заявление», размещаемое по центру документа.
3. Суть заявления. Текстовая часть имеет следующее содержание: «Прошу предоставить мне стандартный вычет в соответствии со ст.218 НК РФ на моего ребенка Сидорова Ивана Алексеевича. Дата рождения – 24.06.2016г.».
4. Перечень приложений подтверждающих право документов.

Документ подписывается заявителем с расшифровкой и датой составления. Допускается электронная форма заявления с оригинальной подписью лица. Заявление хранится в бухгалтерии одновременно с прилагаемыми документами в течение всего срока действия льготы.

После увольнения или прекращения права заявление с приложениями архивируют и хранят в течение 75 лет с другими документами, на основании которых начислялась заработная плата.

Правила и сроки предоставления

Предоставление льготы применяется с месяца рождения, заключения договора о передаче в семью или усыновления ребенка.

Вычет предоставляется при условии подтверждении прав в порядке:

1. Ежемесячного предоставления до достижения ограниченной законом величины дохода.
2. Ежегодно с расчетом суммы дохода до установленного ограничения.

О прекращении права на вычет учащегося работник должен известить бухгалтерию. При несвоевременном извещении и возникновении переплаты сумма недоплаченного в бюджет налога уплачивается лицом самостоятельно с сопровождением декларации 3-НДФЛ.

Вычеты прекращаются при достижении 18-тилетнего возраста, прекращения обучения. Налогоплательщику предоставляется возможность получить льготу полностью в году прекращения права. Исключение составляет случай, когда ребенок прекратил обучение до достижения им 24-летнего возраста. В данной ситуации льгота прекращается в месяце окончания обучения. Во всех иных случаях утеря права возникает с января месяца, следующего за годом прекращения действия льготы.

Примеры расчета

Определение суммы льготы по очередности

Рассмотрим ситуацию, когда супруги Николаевы имеют общего ребенка.

У Николаева Н.Н. имеются двое несовершеннолетних детей от первого брака, на содержание которых регулярно выплачиваются алименты. Факт подтверждается документально.

В результате определения очередности Николаев Н.Н. имеет право на вычеты в сумме 5800 (1400 + 1400 + 3000) рублей. Супруга, для которой совместный ребенок является первенцем, может претендовать на вычет в размере 1400 рублей.

Расчет суммы вычета

Работник Николаев Н.Н. имеет ежемесячный доход 35 тысяч рублей. Ежемесячно доход должен облагаться налогом, сумма которого составляет 4550 рублей. После обращения с заявлением на вычет к доходам применена льгота в сумме 5800 рублей.

Сумма ежемесячного налога составляет 3796 (35 000 – 5800 = 29 200 * 13%) рублей. Экономия составила 4550 — 3796 = 754 рубля ежемесячно.

Льгота применяется до получения работником предельного дохода в 350 000 рублей. Сумма достигнута в октябре месяце (35 000 * 10), что свидетельствует об утере прав и прекращении применения вычета. Общая сумма годовой экономии составила 6786 (754 * 9) рублей.

Некоторые особенности

Для одиноких родителей сумма льготы удваивается. Существует несколько причин, при которых возникает статус одинокого родителя – развод и лишение родительских прав, смерть супруга, рождение ребенка вне брака и без признания отцовства и иные. В бухгалтерию или налоговый орган необходимо предоставить документ, удостоверяющий право – справку о смерти супруга, решение и прочие.

В большинстве случает статус одинокого родителя достаточно просто подтвердить. При вступлении в брак лица право на двойную сумму льготы утрачивается. Факт усыновления ребенка новым супругом не имеет значения.

Рассмотрим случай, когда вычет предоставляется супруге лица, выплачивающему алименты на детей. В данном случае суммы алиментов перечисляются из общего бюджета семьи.

Исходя из положений СК РФ, доходы семьи являются совместно нажитыми. Супруга алиментщика также участвует в содержании ребенка, что позволяет ей претендовать на льготу от работодателя.

Право на вычет алиментщиков не теряются при достижении ребенком 18 лет, если он продолжает учебу. Условием получения льготы является оказание материальной поддержки с документальным подтверждением факта передачи средств расписками или выпиской из расчетного счета.

О стандартных налоговых вычетах на детей рассказано в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

В этом номере мы продолжаем отвечать на вопросы наших читателей о детских стандартных вычетах. Сегодня в основном поговорим о нюансах их предоставления на детей-учащихся, а также о том, в каких случаях придется пересчитать НДФЛ и когда в этом нет необходимости.

Для вычета важна дата рождения, а не дата записи ЗАГСа

Ребенок у сотрудника родился 31 января, а запись акта о рождении сделана лишь 25 февраля. Верно ли я понимаю, что вычет на ребенка надо предоставить именно с января?

: Да, верно. Вычет на ребенка предоставляется именно с месяца его рождения, в вашей ситуации — с январ День, месяц и год рождения указываются в свидетельстве о рождении ребенка.

Вычет дается только на период обучения

У сотрудницы дочь (дата рождения — 13.10.90) учится в вузе, который она закончит в июне 2012 г.
Вычет ей нужно предоставлять по июнь или до конца календарного года?

: По июнь, поскольку вычет на ребенка-студента дневной формы обучения предоставляетс

• до окончания года, в котором ребенку исполнилось 24 года;
• до окончания месяца, в котором ребенок закончил обучение, даже если ему еще нет 24 лет.

То есть в зависимости от того, какое событие произошло раньше.

За месяцы с окончания школы до поступления в вуз вычет тоже положен

У работника двое детей. Старшему ребенку исполнилось 18 лет 28.04.2011. Согласно справке из школы его обучение закончилось 25.06.2011. Поэтому начиная с июля 2011 г. я вычет работнику не предоставляла. В январе 2012 г. работник принес справку о том, что ребенок зачислен на 1 курс вуза с 01.09.2011.
Предоставляется ли вычет на ребенка за июль, август 2011 г.? Должна ли я сделать пересчет НДФЛ за 2011 г.?

: Ваш вопрос мы адресовали сотруднику Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Стандартный вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Данный вычет предоставляется:

• за период обучения ребенка (детей) в образовательном учреждении и (или) учебном заведении;
• одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

При этом вычет предоставляется с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг возраста 18 или 24 лет, если он продолжает учиться.

Так что вы должны были предоставлять работнику вычет на ребенка до конца 2011 г.

В этом случае организации как налоговому агенту перерасчет НДФЛ этому сотруднику за 2011 г. делать не нужно, поскольку год уже закрыт. Работник вправе дополучить вычет (за июль — декабрь 2011 г.) в налоговом органе по месту жительства, предоставив декларацию о доходах (по форме и подтверждающие документ

Справку из вуза можно просить у работника один раз в году

Наш работник утверждает, что необязательно каждые полгода приносить справку из института, где ребенок учится на дневном отделении. Достаточно, что он приносит ее каждый год в январе. А я считаю, что это необходимо для подтверждения того, что работник имеет право на вычет. Каким нормативным документом мне подтвердить свою точку зрения?

: Нормативный документ для детских вычетов один — гл. 23 НК РФ. И там, к сожалению, нет ни слова о том, какими документами и как часто надо подтверждать обучение ребенка. Разъяснений Минфина и налоговиков по этому вопросу тоже нет.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если ребенок, достигший 18 лет, отчислен из вуза, об этом нужно сразу сообщить в бухгалтерию, чтобы перестали предоставлять детский вычет. Иначе работнику придется самому разбираться с налоговиками и доплачивать НДФЛ за месяцы неправомерного получения вычета.

В том, что вы просите справки из института два раза в год, логика, безусловно, есть. Ведь после сессии студента могут из вуза отчислить за неуспеваемость, и тогда у работника не будет права на детский вычет. Но и эти справки не дают стопроцентной гарантии, что ребенок продолжает обучение. Отчислить из института могут в любой момент и до начала сессии, например за нарушение дисциплины. Что же, каждый день такие справки просить? Конечно же, нет.

В вашей ситуации документ, подтверждающий обучение ребенка на дневном отделении, на начало календарного года уже есть. Поэтому на основании этой справки вы вправе весь год предоставлять работнику детский вычет, если соблюдается лимит по совокупному доходу. Ведь доказательств того, что ребенок не числится в вузе, у вас нет. Даже если потом выяснится, что ребенок был отчислен из вуза, вашей организации ничего не грозит. Она не будет нести ответственность, поскольку родитель не предоставил вам достоверные данны

Вычет предоставляется и на ребенка, который учится за границей

В организации работают сотрудники — временно проживающие иностранцы — налоговые резиденты РФ. У одного из них трое детей: первый ребенок учится на дневном отделении в колледже Киргизии (справку предоставили), второй — в колледже в РФ (справка имеется), третий — посещает детский сад в РФ. Вычет предоставляем на двоих детей, которые живут с родителями в России, — 4400 руб. (на второго — 1400 руб. и на третьего — 3000 руб.).
Можно предоставить вычет на ребенка, который проживает и учится в Киргизии?

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Вычет можно получить и на ребенка, не достигшего 24 лет, который учится за границей. Для этого в бухгалтерию надо принести справку, выданную иностранным учебным заведением, об обучении ребенка по очной форме. И она должна быть переведена на русский язык.

: Можно, при условии, что ребенку еще нет Для предоставления вычета вам понадобится справка, выданная заграничным учебным заведением, о том, что ребенок обучается там по очной форме. Как мы понимаем, она у вас уже есть. Главное, чтобы она была переведена на русский язы

Заметим, что по общему правилу официальные документы иностранного государства подлежат легализации консульскими службами Но, как нам пояснил сотрудник Минфина, в вашем случае это не нужно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Легализация документа и проставление на нем апостиля не требуются, если международным договором предусмотрены отмена или упрощение этих процедур. То есть документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без дополнительного их удостоверения.

Россия и Киргизия являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.93. А этой Конвенцией предусмотрено, что документы, изготовленные учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скрепленные гербовой печатью, принимаются на территориях обоих государств без какого-либо специального удостоверени

Таким образом, в рассматриваемой ситуации легализация справки, выданной учебным заведением Киргизии, а также ее заверение у нотариуса не требуютс

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Минфин России

Если вычет предоставили неправильно, НДФЛ надо пересчитать

На днях перебирала налоговые карточки за 2010 г. и приложенные к ним документы на сотрудников. Увидела, что по одному из сотрудников в справке с места обучения его старшей дочери, которой уже исполнилось 18 лет, написано: «обучение по заочной форме». Но, видимо, работавший до меня бухгалтер невнимательно прочитал эту справку и неправомерно предоставлял работнику вычет с марта по октябрь 2010 г.
Что сейчас делать, ведь в налоговую за 2010 г. уже давно отчитались. Чем это грозит нам как налоговому агенту?

: Вам нужно пересчитать сотруднику НДФЛ за 2010 г. без предоставления вычетов на дочь. В результате у него получится долг по НДФЛ. Дальнейшие действия будут зависеть от того, работает этот сотрудник у вас на сегодняшний день или нет.

Если сотрудник работает, то вы сможете взыскать долг с него за счет текущих выплат (подробнее 2012, № 11, с. 49).

Внимание

Детский вычет предоставляется только до того месяца, в котором размер совокупного дохода работника с начала года не превысил 280 000 руб.

Если же сотрудник не работает, то в этом случае удержать НДФЛ у него вы не сможете. Но, несмотря на это, вам нужно подать в свою ИФНС новую справку на этого сотрудника за 2010 г. по той форме, которая действовала в И в этой справке надо указать правильные суммы доходов, вычетов и сумму исчисленного НДФЛ (без предоставления вычета на дочь). Далее в пп. 5.4 и 5.5 нужно указать те суммы удержанного и перечисленного налога, которые были указаны в первоначальной справке А в п. 5.7 — сумму НДФЛ, которую вы не смогли удержать, — разницу между исчисленным (п. 5.3) и ранее удержанным налогом (п. 5.4).

Такую же уточненную справку с суммой неудержанного налога вам надо отправить по почте и бывшему сотрудник Направьте ему также письмо, где укажите причину выдачи новой справки и предупредите, что ему придется самому уплатить неудержанный налог. А для этого ему надо подать в свою ИФНС декларацию приложив к ней уточненную справку

За несвоевременное удержание и перечисление налога вашей организации грозят штраф и пен Подробнее об этом читайте 2012, № 11, с. 49.

Работник сообщил о вступлении в брак с опозданием — доудержите НДФЛ

Сотрудница в 2011 г. написала заявление на детский вычет, предоставив свидетельство о рождении, в котором в графе «отец» стоял прочерк. В браке она не состояла, поэтому мы предоставили ей удвоенный вычет за весь 2011 г. В феврале 2012 г. она принесла свидетельство о браке, выданное в сентябре 2011 г., и свидетельство о рождении, где в графе «отец» уже вписаны данные отца. При этом выдано свидетельство о рождении в ноябре 2011 г., на нем стоит отметка «повторное», серия и номер другие.
На момент представления этих документов мы уже сдали справки в инспекцию. Что теперь делать?

: Единственному родителю двойной вычет не предоставляется с месяца, следующего за месяцем вступления в бра Так как сотрудница вышла замуж в сентябре 2011 г., то с октября на ребенка ей положен вычет в одинарном размере.

По условиям НК за время, пока совершеннолетний ребенок готовится к вступительным экзаменам в вуз и не является ни школьником, ни студентом, родителю детский вычет все равно предоставляется

Несмотря на то что вы не по своей вине неправильно исчислили НДФЛ по доходам этой сотрудницы, вам придется:

• пересчитать налог за 2011 г. и начало 2012 г.;
• доудержать НДФЛ из доходов сотрудницы;
• перечислить доудержанный налог в бюджет. По-хорошему, вам надо составить отдельные платежки на доплату НДФЛ за каждый месяц и в поле «Налоговый период» (107) указывать — «МС.10.2011», «МС.11.2011», «МС.12.2011», «МС.01.2012». Но, в принципе, ничего страшного не произойдет, если весь долг по НДФЛ вы перечислите как платежи текущего года вместе с налогом за тот месяц, в котором сделаете перерасчет;
• перечислить в бюджет пени отдельной платежкой;
• представить в ИФНС новую справку за 2011 г. на эту сотрудницу с уточненными данными о вычета

Чтобы избежать штрафа за несвоевременное перечисление НДФЛ, вам обязательно нужно письменно зафиксировать, когда сотрудница принесла вам свидетельство о браке. Подробнее о представлении уточненных справок и о том, может ли ИФНС оштрафовать за неправильное исчисление, удержание и перечисление налога, читайте 2012, № 11, с. 49.

Не исключено, что вашей сотруднице не нужно было давать удвоенный вычет и за весь 2011 г. Желательно выяснить у нее, почему в повторном свидетельстве о рождении ребенка уже вписаны данные об отце, а в первоначальном этих данных не было. Дело в том, что повторное свидетельство о рождении выдается в связи с его утратой и оно должно быть абсолютно идентично первоначальном А если ребенка усыновили (например, муж сотрудницы), то выдается новое (а не повторное) свидетельство о рождении ребенк

Дата размещения статьи: 17.06.2015

Как предоставить вычет:

– на ребенка в возрасте до 18 лет;

– учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет;

– ребенка, вступившего в брак.

Какими документами работник подтверждает право на вычет.

Стандартный налоговый вычет по НДФЛ можно предоставлять работнику до достижения его ребенком определенного возраста (абз. 12 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). По общему правилу вычет положен на ребенка в возрасте до 18 лет. А если он продолжает обучение по очной форме – до 24 лет (табл. 1).

Таблица 1

Кому и когда предоставляется вычет на ребенка

Кто имеет право на вычет

Когда заканчивается предоставление вычета

Супруг (супруга) родителя.

Родитель, лишенный родительских прав, но уплачивающий алименты

С месяца рождения ребенка

До конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет

До окончания учебы ребенка, но не более чем до исполнения ему 24 лет

С месяца усыновления ребенка

С месяца установления опеки (попечительства)

До конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет.

Истек срок действия договора о передаче ребенка на воспитание в семью.

Договор был досрочно расторгнут

Не предоставляется (Письма Минфина России от 25.10.2013 N 03-04-05/45277 и от 24.01.2008 N 03-04-05-01/9)

Супруг (супруга) приемного родителя

С месяца, в котором вступил в силу договор о передаче ребенка на воспитание в семью

Как только ребенку исполнится 14 лет, опека над ним прекращается. Опекун становится его попечителем. А попечительство прекращается, когда ребенку исполнится 18 лет или он вступит в брак (п. п. 2 и 3 ст. 40 ГК РФ).

Договор о приемной семье прекращается при истечении срока его действия, досрочном расторжении или в связи с прекращением опеки или попечительства (п. 1 ст. 153.2 СК РФ).

Налоговый вычет можно предоставить до начала месяца, в котором доход работника превысил 280 000 руб. (абз. 17 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Вычет на ребенка до 18 лет

Работник может воспользоваться "детским" вычетом с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг 18-летнего возраста (Письмо Минфина России от 22.10.2014 N 03-04-05/53291). При этом неважно, обучается ребенок или нет.

Пример 1. Ребенок окончил школу и никуда не поступил

Дочери сотрудника Р.Н. Левитина 18 лет исполняется 26 мая 2015 г. В июне она оканчивает школу.

Будет ли работник иметь право на вычет, если дочь не поступит в вуз и до конца года не будет ни учиться, ни работать?

Решение. Работник может воспользоваться вычетом за все месяцы до конца 2015 г. при условии, что его доход не превысит 280 000 руб.

Для предоставления работнику вычета на ребенка до 18 лет не имеет значения форма обучения ребенка – очная или заочная.

Пример 2. Ребенок окончил школу и учится заочно

Сыну сотрудницы А.Н. Серебряковой 18 лет исполнилось 2 января 2015 г. В июне 2015 г. он оканчивает школу.

Будет ли работница иметь право на вычет, если сын поступит в вуз на заочное отделение?

Решение. Вычет нужно предоставлять сотруднице за все месяцы до конца 2015 г. при условии, что ее доход не превысит 280 000 руб.

При этом факт обучения сына работницы на заочном отделении вуза значения не имеет.

Сотрудник будет иметь право на вычет и в том случае, если ребенок не окончил школу к 18 годам. Но только за период обучения ребенка в образовательном учреждении (школе) (Письмо Минфина России от 09.02.2012 N 03-04-06/5-28).

Пример 3. Ребенку уже есть 18 лет, но школу он еще не окончил

Дочери сотрудника В.В. Серова 18 лет исполнилось в декабре 2014 г. В июне 2015 г. она заканчивает обучение в школе.

Имеет ли работник право на налоговые вычеты на ребенка в 2015 г. и за какие месяцы:

– до окончания ребенком школы;

– до конца года, в котором ребенок окончит школу?

Решение. Вычет нужно предоставлять сотруднику за все месяцы обучения его ребенка в школе при условии, что доход работника не превысит 280 000 руб.

То есть В.В. Серов может получить вычеты за шесть месяцев 2015 г. – с января по июнь включительно.

Как предоставить вычет, если дочь работника поступит в этом же году в вуз на очное отделение, смотрите в примере 10 на с. 29.

Вычет на ребенка до 24 лет

Работник вправе получить стандартный вычет на ребенка – учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта. Минфин России добавил в этот перечень еще и слушателей очной формы обучения (Письмо Минфина России от 19.03.2013 N 03-04-06/8422).

Вычет предоставляется за период обучения ребенка, но только до тех пор пока ему не исполнится 24 года (абз. 12 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.10.2014 N 03-04-05/53291).

Пример 4. Ребенку исполнилось 24 года до окончания вуза

Сыну сотрудницы Е.М. Айвазовой 24 года исполнилось 17 апреля 2015 г. Он является студентом очной формы обучения и оканчивает вуз в июле 2015 г.

Имеет ли работница право на вычет до конца 2015 г. или только до июля 2015 г. включительно?

Решение. Вычет на сына работница может получить только за четыре месяца 2015 г. – январь, февраль, март и апрель. Обязательное условие – ее доход не должен превысить 280 000 руб.

С мая 2015 г. Е.М. Айвазова теряет право на "детский" вычет.

Важными условиями для предоставления работнику вычета на ребенка являются:

– очная форма обучения ребенка;

– возраст ребенка до 24 лет.

Если эти условия не соблюдаются, право на стандартный вычет работник теряет.

Пример 5. Ребенок окончил вуз, но ему еще нет 24 лет

Дочь работника О.П. Саврасова закончит очное обучение в вузе в июне 2015 г. в возрасте 22 лет.

Имеет ли работник право на вычет, если дочери еще не исполнилось 24 года?

Решение. С месяца, следующего за месяцем окончания учебы дочери, сотрудник утратит право на вычет (Письмо Минфина России от 06.11.2012 N 03-04-05/8-1251).

То есть вычеты работник получит за шесть месяцев – с января по июнь 2015 г. при условии, что его доход не превысит 280 000 руб.

Работник будет иметь право на вычет даже в том случае, когда его ребенок – учащийся очной формы обучения находится в академическом отпуске (абз. 19 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Пример 6. Ребенок взял академический отпуск

Дочь сотрудника Н.Н. Верещагина (20 лет) – студентка 2-го курса очной формы обучения. Не замужем. В апреле 2015 г. у нее родился ребенок, и она взяла академический отпуск на год.

Имеет ли работник право на вычет, если его дочь временно не учится?

Решение. Работник не теряет право на вычет. Стандартный вычет ему нужно продолжать предоставлять до конца 2015 г., пока его доход не превысит 280 000 руб.

Налоговый кодекс не лишает работника права на вычет на ребенка в возрасте до 24 лет, обучающегося по очной форме, если ребенок имеет собственные доходы.

Пример 7. Ребенок получает собственные доходы

Сыну сотрудницы Г.Н. Брюлловой 21 год. Он студент 3-го курса очной формы обучения. На время летних каникул – с июля по сентябрь 2015 г. – юноша будет работать в той же компании, в которой работает его мать.

Не потеряет ли работница право на вычет, если сын в июле – сентябре будет получать доход?

Решение. Стандартный вычет работнице нужно предоставлять за все месяцы до конца 2015 г., пока ее доход не превысит 280 000 руб. Право на вычет она не теряет.

Одно из условий для применения вычета – ребенок должен находиться на обеспечении родителя (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Если ребенок вступил в брак, он перестает находиться на обеспечении родителя. Поэтому вычет на него не положен (Письмо Минфина России от 31.03.2014 N 03-04-06/14217).

Пример 8. Ребенок работника вступил в брак

Дочь сотрудника Н.В. Маковского является студенткой 2-го курса очной формы обучения, ей 20 лет. В апреле 2015 г. она вышла замуж и поменяла фамилию.

Нужно ли продолжать предоставлять работнику стандартный вычет на ребенка?

Решение. Вычет работнику нужно предоставлять до месяца вступления дочери в брак – по апрель 2015 г. включительно. С мая (следующего месяца после вступления дочери в брак) работник лишается права на вычет.

В течение года форма обучения ребенка может измениться. В этом случае вычет нужно предоставлять только за те месяцы, когда ребенок был студентом дневного отделения (Письмо Минфина России от 15.08.2012 N 03-04-06/8-241).

Пример 9. Ребенок сначала учился очно-заочно, а потом очно

Сын сотрудницы Д.А. Репиной в январе 2015 г. был студентом вечернего отделения, а с февраля переведен на дневное отделение. Этот факт отражен в справке учебного заведения.

С какого месяца предоставлять работнице вычет на ребенка – начиная с января 2015 г. или только с февраля?

Решение. Вычет работнице нужно предоставлять начиная с февраля 2015 г., пока ее доход не превысит 280 000 руб. За январь 2015 г. ей вычет не положен, так как ребенок был студентом вечернего отделения.

Рассмотрим еще один случай, когда вычет не предоставляется работнику в течение нескольких месяцев в году.

Пример 10. Ребенок окончил школу в 18 лет и в том же году поступил в вуз на очное отделение

Дочери сотрудника В.В. Серова 18 лет исполнилось в декабре 2014 г. В июне 2015 г. она оканчивает школу. Предположим, что девушка в этом же году поступит в вуз на очное отделение. Она будет студенткой с 1 сентября 2015 г.

За какие месяцы 2015 г. предоставить вычет В.В. Серову, если его доход не превысит 280 000 руб.?

Решение. Вычет нужно предоставлять сотруднику:

– за январь – июнь 2015 г. – время обучения в школе;

– сентябрь – декабрь 2015 г. – дочь будет студенткой вуза.

Оба периода учебы должны быть подтверждены справками из учебных заведений.

В июле и августе дочь В.В. Серова уже не была школьницей, но еще не стала студенткой. За эти месяцы вычет ее отцу не положен.

Документы для подтверждения права на вычет на ребенка

Чтобы предоставить работнику стандартный вычет на ребенка до 18 лет, от него нужно получить (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

– документы, подтверждающие право сотрудника на налоговый вычет (табл. 2 ниже).

Таблица 2

Документы, подтверждающие право на вычет на ребенка

Кто имеет право на вычет

Супруг (супруга) родителя.

Родитель, лишенный родительских прав, но уплачивающий алименты

Копия свидетельства о рождении ребенка.

Справка об инвалидности ребенка (если ребенок – инвалид).

Копия свидетельства о регистрации брака, если сотрудник является супругом матери, но не является родителем ребенка

Копия свидетельства об усыновлении ребенка.

Справка об инвалидности ребенка (если ребенок – инвалид)

Копия постановления органа опеки и попечительства или выписки из решения (постановления) об установлении над ребенком опеки (попечительства).

Копия договора об осуществлении опеки или попечительства.

Копия договора об осуществлении попечительства над несовершеннолетним гражданином.

Справка об инвалидности ребенка (если ребенок – инвалид)

Супруг (супруга) приемного родителя

Копия договора о передаче ребенка на воспитание в семью.

Копия документа о регистрации брака между родителями (паспорта или свидетельства о регистрации брака).

Справка об инвалидности ребенка (если ребенок – инвалид)

Нужно ли работнику подавать заявление на "детский" вычет каждый год? Нет, не надо, если право на налоговый вычет у него не прекратилось (Письмо Минфина России от 26.02.2013 N 03-04-05/8-131).

Для получения вычета на ребенка до 24 лет работник должен дополнительно представить справку из учебного заведения о том, что ребенок обучается на дневном отделении.