Содержание
Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета. Рассмотрим вопрос подробнее.
Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.
Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.
Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).
Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
В заполненном акте должны найти отражение:
списания мебели, инвентаря,
оборудования и предметов хозяйственного обихода
Комиссия в составе:
Управляющего рестораном Медведцева Е. В.
Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.
Администратора Зеленовой М. Ю.,
действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018,
осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана
и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:
Техническое состояние и причины списания
Стулья из комплекта с обивкой
Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными
Стулья из комплекта с обивкой
Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными
Стул из комплекта с обивкой
Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными
списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:
с 00100 по 00110.
Председатель комиссии Медведцев Е. В.
Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.
Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель.
Офисные кресла являются самой популярной мебелью среди работников фирм и компаний. Они удобны, практичны в отличие от простых стульев, эргономичны, создают комфорт при работе за компьютером на протяжении рабочего дня. Неудивительно, что такая мебель часто выходит из строя. Причиной тому могут быть различные факторы: износ комплектующих запчастей, чрезмерная нагрузка на узлы, неправильная эксплуатация, длительный срок пользования. Отремонтировать офисное кресло возможно при наличии базового набора инструментов (отвертка, плоскогубцы, молоток) и нужных деталей. Или можно обратиться в специализированную фирму, например такую как http://remontkresla.ru/
Рассмотрим основные детали, часто выходящие из строя и методы устранения поломок:
Основными проблемами и причинами поломок офисной мебели можно назвать длительный срок эксплуатации, использования кресел не по назначению или превышение нагрузки на механизм. Каждая описанная выше поломка имеет свою степень тяжести ремонта, поэтому ремонтировать самостоятельно или вызывать специалиста для ремонта кресла – решение остается за Вами.
Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.
Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.
Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:
Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.
Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.
Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.
Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.
В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.
В документации отображаются типы повреждений, к примеру:
Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.
В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.
Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.
Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.
Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.
Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:
Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:
Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.
Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.
Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:
Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.
Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.
Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.
Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.
Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.
В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:
Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:
Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.
Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.
No related posts.