Приказ на денежный подарок сотруднику образец

Статьи по теме

Для владельцев салона красоты подарок сотруднику остается самым оптимальным мотивационным инструментом. Стоимость подарков варьируется – от недорогих конфет и мягких игрушек до предметов бытовой техники и аксессуаров. Давайте разбираться, что по этому поводу говорит Трудовой кодекс и как оформить приказ на подарок сотруднику.

Учет подарков сотрудникам – вопросы регламентирования

Владелец салона может поощрить своего сотрудника, который эффективно и качественно исполняет трудовые обязанности, несколькими способами – объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т. д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Правда, подарки сотрудники могут получать не только за трудовые достижения, но и на праздники.

В соответствии с Трудовым законодательством руководитель предприятия индустрии красоты вовсе не обязан регламентировать в локальных актах порядок выдачи и вести учет подарков сотрудникам. Вместе с тем, зафиксировав основания и условия дарения во внутренних документах, руководитель поможет сам себе.

1. Это избавит от вопросов со стороны налоговых органов. Прочтите о том, как рассчитать налог НДФЛ с подарка.
2. Документ сведет на нет возможные ошибки при оформлении выдачи подарков.
3. Это будет способствовать повышению лояльности сотрудников.

Если владелец салона красоты решит сделать подарок муниципальному или государственному служащему, то ему стоит ограничиться суммой до 3 000 руб. (ст. 575 ГК РФ). Закон запрещает вручать им подарки, ценностью выше обозначенной суммы в связи с их должностным положением или исполнением служебных обязанностей. Исключения составляют случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными событиями (п. 2 ст. 575 ГК РФ). Но учитывайте, что и в этом случае подарок стоимостью свыше 3 000 рублей будет считаться собственностью государства. Служащий обязан будет передать их по акту в орган, в котором замещает должность (п. 2 ст. 575 ГК РФ).

Условия, бухгалтерский учет и порядок выдачи подарков

Для того, чтобы вести бухгалтерский учет подарков сотрудникам, закрепить условия и порядок выдачи, вовсе не обязательно делать отдельный локальный акт. Нужные пункты можно включить в уже существующие документы, скажем, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч. первая ст. 8 ТК РФ).

В них стоит прописать все случаи, когда руководитель салона сочтет нужным делать подарки, зафиксировать порядок документального оформления дарения подарка, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости сюрпризов. Так, стоит установить, что для мастеров приобретаются презенты стоимостью до 2 000 рублей, врачам-косметологам – до 4000 рублей, управляющим – до 6 000 рублей, а детям сотрудников – до 1 000 рублей.

Приказ на подарок сотруднику – образец

Для подтверждения целевого характера расходов на подарки нужно правильно оформить их покупку и выдачу. Поэтому, прежде всего руководитель предприятия индустрии красоты обязан издать приказ о проведении праздничного мероприятия и приказ на подарок сотруднику. Покупать подарки лучше централизованно по договору купли-продажи. В нем указываем указать следующие важные параметры:

• о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
• о количестве товара ( п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);
• о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).

Образец приказа на подарок сотруднику

ПРИКАЗ
«___» ___________ 2016г. № ____

О награждении подарками сотрудников

В связи с____________

1. Организовать награждение сотрудников подарками согласно прилагаемому списку.

2. Главному бухгалтеру ________ выделить денежные средства на приобретение подарков из расчета 2 000 руб. на каждого сотрудника.

3. Управляющей __________ приобрести подарки и составить ведомость на их получение.

4. Администратору _________ выдать подарки работникам на основании ведомости в сроки с___ по_____

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор _________ (подпись) ___________ (расшифровка)

Управляющий ________ (подпись) _________ __(расшифровка)

Администратор __________ (подпись) _____________ (расшифровка)

Подарки, которые покупаются в розницу, должны быть подтверждены чеками и товарными накладными.

Факт выдачи подарков мы рекомендуем обязательно фиксировать в приказе о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а, и в ведомости. Последняя составляется в произвольной форме. Также стоит внести запись о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника.

Образец ведомости выдачи подарков

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ПОДАРКОВ К ________ (событие)

Статьи по теме

В качестве поощрения за труд работодатели вправе выдавать персоналу подарки (стат. 191 ТК). Обычно такая благодарность приурочена к официальным праздничным датам – Новому году, 8 марта, 23 февраля, 1 июня и т.д. В бухучете учреждения подобная операция отражается особым образом.

Рассмотрим, как составить проводки и какие документы оформлять на дарение подарков. Образец приказа на новогодние подарки детям сотрудников далее.

Документы для подарков сотрудникам и их детям

Поощрять работников, а также их детей, подарками или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. В соответствии с п. 1 стат. 572 ГК такая сделка осуществляется в безвозмездном порядке. Форма заключения договора – устная или письменная. Исключение – ситуации передачи имущества стоимостью более 3000 руб. или объектов недвижимости (стат. 574 ГК).

Составить договор дарения новогоднего подарка детям сотрудника можно в устной форме, если цена вещи не превышает 3000 руб. Иначе требуется письменная форма контракта (стат. 574 ГК). При этом каких-либо ограничений по цене имущества законодательство не устанавливает. Дарить персоналу можно любые объекты, включая подарочные сертификаты и деньги.

Документальным основанием для выдачи поощрений является приказ руководителя работодателя, образец скачайте ниже. В приказе указывается, к какому празднику оформляется дарение; каким работникам. Дополнительно к распоряжению прикладывается поименный перечень поощряемых специалистов.

Контроль за вручением подарков ведется с помощью ведомости. Этот документ позволяет подтвердить факт передачи денег или вещи и уточнить, кто из работников еще не получил поощрение. Данная форма особенно актуальна для организаций с большим числом сотрудников.

Приказ руководителя о выдаче подарков

Распоряжение о приобретении подарков и их последующей выдачи должно исходить от руководителя организации. Для этого можно составить два отдельных документа или один общий.

Рекомендуемая форма Т-11 или Т-11а (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.). Допускается разработка собственного бланка с указанием обязательных данных по нормам стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Целевой характер трат подтверждается договором на закупку, товарными накладными, счетами и счет-фактурами.

При составлении своей формы приказа на подарки сотрудникам включите в него следующие данные:

• №, дата и название документа – к примеру, Приказ № 21/к от 24.12.2018 г. «О приобретении и выдаче подарков к Новому году детям сотрудников».
• Наименование организации-работодателя – рекомендуется составлять распоряжения на фирменном бланке, в шапке которого содержатся реквизиты учреждения.
• Содержание хозоперации – к примеру, в связи с наступающими новогодними праздниками приказываю:

• Выделить средства на закупку новогодних подарков детям сотрудников в общей сумме 60000 (Шестьдесят тысяч) рублей.
• Закупить новогодние подарки общим количеством 120 (Сто двадцать) штук.
• Выдавать подарки на основании ведомости не позднее 29.12.2018 г.

Ведомость выдачи подарков сотрудникам

Чтобы подтвердить факт передачи и добрые намерения работодателя, составляется ведомость выдачи подарков. Этот документ заполняется произвольно, с обязательным внесением предусмотренных Законом № 402-ФЗ данных для первички. Оптимально использовать фирменный бланк. Образец ведомости выдачи подарков сотрудникам должен содержать следующие сведения:

• Наименование организации-работодателя.
• №, дата и название документа – к примеру, ведомость на выдачу подарков к Новому году № 3 от 27.12.2018 г.
• Таблица с указанием работников – включите в эту табличку такие графы:

• №№ п/п.
• ФИО специалиста.
• Должность специалиста.
• Стоимость поощрения.
• Дата вручения.
• Личная подпись.

В документ можно добавлять нужные графы. К примеру, если поощряют детей сотрудников, рекомендуется включить графу с указанием даты рождения и количества детей. Это поможет не запутаться при вручении.

Бухучет подарков: проводки и пример

Согласно п. 11.4.8 Инструкции № 209н бухучет подарков сотрудникам в 2019 году ведется на счете 105.06, поскольку отдельного счета для бухгалтерского учета поощрений не существует. А значит, подарочная продукция отражается как материальные запасы однократного использования. Сч. 105.06 предназначен для прочих запасов, которые не относятся к другим материальным группам.

Дополнительно требуется отразить приобретенные подарки на забалансовом сч. 07 по цене покупки (Инструкция № 157н). Такие активы списываются на расходы текущего года. Порядок учета и списания нужно закрепить в учетной политике учреждения, а также согласовать с учредителем или ГРБС. Аналитика организуется в разрезе каждого предмета и его стоимости в карточке по ф. 0504041 (п. 345-36 Инструкции № 157н).

При оплате средств на закупку подарочной и сувенирной продукции затраты отражаются по КВР 244. В процессе составления отчетности и отражения в учете применяется подстатья КОСГУ 349. Нормативно данные требования закреплены в п. 51.2.4.4 Порядка № 132н, п. 11.4.8 Порядка № 209н.

Типовые проводки по учету подарков сотрудникам

Типовые проводки по учету подарков различаются в зависимости от типа учреждения – казенного, бюджетного или автономного. Правила составления операций регулируются в Инструкции № 183н, Инструкции № 162н, Инструкции № 174н. Основные проводки по оплате, оприходованию, выдаче и списанию ценностей приведены в таблице:

Для казенных учреждений (п. 88, 102 Инструкции № 162н)

Специалисты компании «Аудит МСК» продолжают делиться опытом решения вопросов, возникающих у сотрудников финансовых служб предприятий.

Предприятие приобрело подарки работникам (значки из золота) к праздничной дате (к Новому году) за успехи в работе. Стоимость значков составила 98 000, 00 руб. с учетом НДС в количестве 20 штук. Начисляются ли взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на стоимость подарков, превышающих 4 000,00 руб.? Как правильно документально оформить выдачу подарков работникам? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выдачу подарков работникам?

Ответ.
Вопрос начисления взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на стоимость подарков работникам в настоящее время является спорным.

Согласно ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" расчетной базой для начисления страховых взносов являются выплаты, начисленные в виде заработной платы, либо иные источники, определяемые в соответствии с законодательством РФ. В соответствии с п. 3 Правил начисления учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.00 г. № 184) страховыми взносами облагается начисленная по всем основаниям оплата труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству), а в соответствующих случаях – сумма вознаграждения по гражданско-правовому договору. В п. 4 этих же Правил указано, что страховые взносы не начисляются на выплаты, которые установлены Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.07.99 г. № 765 (далее – Перечень). Подарки работникам в данном перечне не поименованы.

Официальная позиция Минфина России (см. Письмо Минфина РФ от 26.05.2004 г. № 04-04-04/59) заключается в том, что страховые взносы в ФСС РФ начисляются только на оплату труда. Исходя из этого, если стоимость подарков не относится к расходам на оплату труда, на такие выплаты взносы на социальное страхование не начисляются. Есть примеры судебных решений, подтверждающих данную точку зрения (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.06.2008 г. по делу № А43-24096/2007-45-909, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.06.2008 г. по делу № А29-7456/2007, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2007 г. № Ф04-5158/2007(36815-А27-42) по делу № А27-2014/2007-5, Постановление ФАС Поволжского округа от 22.04.2008 г. по делу № А65-26017/07 и др.)

Официальная позиция ФСС РФ (см. Письма ФСС РФ от 18.10.07 г. № 02-13/07-10008, от 10.10.2007 г. № 02-13/07-9665) заключается в том, что на стоимость подарков работникам страховые взносы начисляются, поскольку данные выплаты являются доходом сотрудника и не поименованы в Перечне как необлагаемые. Есть судебные решения, подтверждающие такой подход (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.09.2007 г. № Ф08-5294/2007-2020А по делу № А32-29037/2006-26/410, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.06.2005 г. № А78-7502/04-С2-28/599-Ф02-1953/05-С2).

Учитывая вышеизложенное, при отсутствии начисления страховых взносов на стоимость подарков у организации могут возникнуть налоговые риски в случае проведения проверки органами ФСС.

Документальное оформление выдачи подарков

Все проводимые организацией хозяйственные операции в целях бухгалтерского учета должны оформляться первичными учетными документами. Документально подтвержденными расходами в налоговом учете являются любые документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, как прямо, так и косвенно подтверждающие произведенные расходы.
При выдаче подарков работникам в целях бухгалтерского и налогового учета такими документами будут служить:

1) договор дарения в письменной форме.
Согласно ст.574 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 25.12.2008 г. № 280-ФЗ), дарение может быть совершено устно, за исключением следующих случаев:
– дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 рублей;
– договор содержит обещание дарения в будущем.
В указанных случаях договор дарения, совершенный устно, ничтожен, поэтому договор дарения должен быть заключен в письменной форме.
2) приказ руководителя о приобретении подарков с указанием цели их приобретения и списка сотрудников, которым они будут вручаться. Приказ может быть составлен по форме № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
3) ведомость выдачи подарков, которая должна содержать следующие реквизиты:
– наименование и дату составления документа;
– наименование организации, от имени которой составлен документ;
– перечень подарков, подлежащих вручению, и их стоимость;
– Ф.И.О. награждаемых сотрудников и их личные подписи, свидетельствующие о получении подарка;
– дату выдачи подарков;
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (руководитель и главный бухгалтер).

Бухгалтерский учет

Приобретенные материальные ценности до их передачи работникам организация может учесть в составе материально-производственных запасов (МПЗ) (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01). МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости, которая в данном случае равна цене приобретения подарка без учета НДС (п. п. 5, 6 ПБУ 5/01).
Фактическая себестоимость подарков может быть отражена на счете 41 «Товары» либо на счете 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма предъявленного НДС отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н).
При выдаче подарков производится списание их себестоимости со счета 41 «Товары» (либо счета 10 «Материалы») на основании ведомости выдачи подарков.