Приказ о вступлении в должность директора тоо

Именно директор ООО принимает все ключевые решения. А потому его назначение – это первый шаг после создания общества. Директор избирается по решению собрания учредителей. При этом требуется издать приказ о назначении директора ООО.

Особенности избрания директора ООО

Все решения, касающиеся компании, принимаются директором. Однако назначение последнего – это также ключевое решение. Кто принимает решение об избрании, если директор отсутствует? В самом тексте распоряжения указывается ФИО руководителя организации. И в завершении приказа ставится подпись назначенного директора.

Распространенная ситуация – в ООО всего один учредитель. В этом случае, как правило, он же и становится директором. В приказе можно писать об этом как в первом, так и в третьем лице («я назначаю директором Иванова И.И.» или «я назначаю директором себя»). Если учредителей несколько, то руководитель назначается по их общему решению.

Порядок назначения директора регулируется пунктом 2 статьи 33 и пунктом 1 статьи 40 ФЗ №14 «Об ООО» от 8 февраля 1998 года. В частности, проводится общее собрание учредителей общества. По его итогам создается протокол или решение о назначении. Это те документы, на основании которых директор наделяется полномочиями. Директором может стать не только учредитель, но и наемный сотрудник. Однако, вне зависимости от личности директора, порядок его утверждения будет одинаков.

Общие правила составления распоряжения

Распоряжение составляется в свободном виде. Однако в нем должны присутствовать обязательные сведения. Это дата, регистрационные данные о предприятии, данные об учредителях. Название должности (директор, гендиректор) в решении должно быть таким же, что и в уставе. Срок возложения полномочий фиксировать не обязательно, так как он указывается в уставе.

Составление приказа при одном учредителе ООО

Согласно статье 39 ФЗ №14, единственный учредитель может назначать директором самого себя или наемного сотрудника. При этом нужно составить протокол, в котором фиксируются эти сведения:

• Данные об учредителе.
• Дата оформления.
• Наименование ООО.
• Указание на то, что в обществе только один учредитель.
• Решение о назначении лица директором, его ФИО.

В завершение обязательно нужно проставить подпись.

Если учредитель один, то можно не оформлять протокол. Достаточно решения. Протокол требуется в обязательном порядке тогда, когда учредителей несколько.

Распоряжение может составляться несколькими способами. К примеру, основание для составления приказа (решение учредителей) можно упоминать как в начале, так и в завершении документа. Можно писать о директоре как в первом, так и в третьем лице. Если распоряжение будет отвечать основным правилам (наличие всех обязательных реквизитов, деловой стиль, лаконичность), оно будет действительным.

Образец №1

г. Нижний Новгород

О назначении директора ООО

В соответствии с Решением №1 от 21.03.2020 года

1. Назначить директором ООО «Стройотряд» Петрова Р.О.
2. Исполнить распоряжение с 23 марта 2020 года.

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Петров Р.О.

Образец №2

г. Нижний Новгород

О назначении директора ООО

1. На основании решения №1 от 21 марта 2020 года вступаю в должность директора с окладом, указанном в штатном расписании.
2. Приступаю к выполнению обязанностей директора ООО «Стройотряд» с 23 марта 2020 года.

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Ромов Р.Р.

Составление приказа при двух учредителях ООО

Если учредителей несколько, то нужно будет составить протокол внеочередного собрания. В рамках собрания один из учредителей будет председателем, а другой – секретарем. В протоколе нужно зафиксировать эти данные:

• Название ООО.
• ФИО участников собрания.
• Повестку собрания.
• Количество лиц, которые проголосовали за назначение какого-либо лица директором.
• Указание на лицо, которое будет ответственно за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

В завершении протокола обязательно должны стоять подписи лиц, присутствующих на собрании.

Распоряжение о назначении директора ООО при нескольких учредителях практически не отличается от приказа, составляемого при одном учредителе. Единственное отличие – основанием для назначения директора является не решение одного учредителя, а протокол собрания нескольких учредителей.

Образец

ООО «Золотая Орхидея»

О назначении директора

1. В соответствии с протоколом №1 от 20 апреля 2020 года общего собрания учредителей ООО «Золотая Орхидея» вступаю в должность директора ООО «Золотая Орхидея» с 25 апреля 2020 года.
2. Распоряжение вступает в силу с даты его подписания.

Директор ООО «Золотая Орхидея» Грибов О.О. (подпись)

Статьи по теме

Разбираемся, как правильно провести процедуру назначения гендиректора и составит приказ с учетом всех особенностей процесса

Несмотря на то, что генеральный директор является самым статусным представителем компании, он наряду с другими сотрудниками считается наемным работником. Процедура назначения и вступления в должность гендиректора имеет свои особенности в плане документального оформления. Приказ о назначении генерального директора – один из главных внутренних документов компании.

Зачем нужен приказ о назначении генерального директора

Главной целью создания приказа о назначении генерального директора является оповещение государственных органов о том, что в должность руководителя организацией вступил конкретный сотрудник. Важным фактором выступает дата назначения и получения полномочий гендиректора.

Приказ о назначении генерального директора также понадобится при оформлении расчетных счетов и проведении финансовых операций компании через банки. Кроме того, приказ наделяет руководителя особыми полномочиями:

1. Представлять компанию при совершении сделок с контрагентами, заключать договора с партнерами и поставщиками.
2. Представлять организацию в государственных надзорных органах.
3. Принимать на работу, увольнять и переводить сотрудников.
4. Назначать представителя компании.

Обязанности и полномочия генерального директора установлены ст. 40 ТК РФ. В силу больших полномочий руководителя предприятия механизм назначения и перечень документов для вступления в должность генерального директора отличаются от оформления обычного и даже ответственного сотрудника. Разобраться в тонкостях кадрового документооборота и правильно оформить процедуру вам помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Они также возьмут на себя задачи по учету, отчетности и своевременной выплате налогов.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя коммерческого предприятия выбирают учредители компании. Процедура назначения определяется уставом организации. В зависимости от условий, прописанных в уставе, директор может быть избран на общем собрании учредителей или назначен советом директоров. Если у компании единственный учредитель, руководитель назначается его решением.

В том случае, когда происходит смена директоров, важно строго соблюдать сроки увольнения старого и назначения нового директора. Даты не должны пересекаться, так как у организации не может быть одновременно два директора. То есть, процедура назначения руководителя включает:

• выбор кандидатуры и одобрение собранием учредителей с подписанием протокола;
• подачу сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ;
• заключение контракта или трудового договора;
• увольнение предыдущего руководителя (если он был);
• издание приказа о назначении о назначении гендиректора.

Протокол с решением собрания учредителей и трудовой договор являются юридической основой для назначения генерального директора. Установленной формы приказа о назначении генерального директора нет, образец можно брать из Постановления Госкомитета РФ №1 от 5 января 2004 года. Начиная с 2013 года эта форма не обязательна, ее можно взять в качестве образца, дополнить или изменить по внутренним требованиям.

С руководителем организации всегда заключается срочный трудовой договор. Генеральным директором может быть назначен наемный работник, один из учредителей, единственный учредитель компании.

Первоначальная информация о руководителе ООО содержится в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (форма Р 11001). Трудовое соглашение подписывает председатель собрания учредителей. Договор с гендиректором можно составить накануне подачи данных в ЕГРЮЛ, но вступить в должность он может только после внесения сведений государственный реестр.

Важно! С начала 2019 года внесение изменений в регистрационные документы ЕГРЮЛ бесплатно, если они подаются в электронном виде, в том числе через отделение МФЦ

Как правильно составить приказ о назначении генерального директора ООО

Приказ формируется по стандартному образцу, для этого можно использовать унифицированную форму Т-1. Этапы заполнения:

1. В вводную часть необходимо внести основные сведения об организации – полное название и организационно-правовую форму (ООО, ОАО), код ОКПО. Далее указывается номер приказа по внутреннему документооборту. Если приказ о назначении генерального директора оформляется для вновь созданного предприятия, он будет идти под номером 1. Обязательно вписать дату составления документа.
2. В основной части приказа указывается полные фамилия, имя и отчество руководителя в родительном падеже, даты начала и окончания полномочий генерального директора, согласно трудовому договору, табельный номер должности по штатному расписанию. Ниже нужно указать структурное подразделение и должность. Если есть особые условия работы, они также вписываются в этой части документа.
3. В графе «тарифная ставка (оклад)» указывается ежемесячная заработная плата, которая указана в трудовом соглашении.
4. Ниже в форме приказа есть графа об испытательном сроке. Если в трудовом договоре указан испытательный срок, нужно прописью указать его продолжительность. Максимальный срок испытания для руководящих должностей – 6 месяцев.
5. В нижней части документа нужно отразить юридические основания для заключения документа – дату заключения и номер трудового договора. Здесь же могут быть указаны сведения из протокола решения общего собрания.
6. Далее идут графы ознакомления с документом и его утверждение подписью руководителя. Здесь у многих возникают сомнения и вопрос – может ли вновь назначенный гендиректор сам заверить документ о собственном назначении? Согласно трудовому законодательству, после внесения сведений в ЕГРЮЛ и заключения трудового договора, руководитель обладает полным спектром полномочий. Значит, он имеет право подписать приказ о назначении на должность гендиректора.

В зависимости от выбранной формы основная часть документа может быть представлена текстом или заполнением уже готового бланка с обозначенными графам. При текстовой форме приказа сведения Протокола учредителей указываются в самом начале основной части.

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:

Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.

Итоги

Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.