Пример заполнения заявки на участие в аукционе

Примеры заполнения первых частей заявок на электронные аукционы.

Как правильно заполнить заявки на электронный аукцион? Скачать образец заявки на аукцион в электронной форме.

Помощь специалистов ГК "Тендерные решения"

Услуга	Стоимость (руб.)	Гарантии и условия исполнения
Подготовка первых частей заявок на электронные аукционы

от 3 000 (до 1000 слов)

от 10 000 (до 2 000 слов)

от 20 000 (более 2000 слов)

1. Гарантия допуска по договору.

2. Любые сроки и сложность.

4. Защита в ФАС лично и без доплат.

Скачать образец договора со специализированной организацией на подготовку первой части заявок на участие в торгах по 44 ФЗ.

Требования к составу заявки на аукцион регламентируются ст.66. 44 ФЗ "О контрактной системе. ", т.о. заявка на электронный аукцион должна состоять из 2 частей;

• первая часть заявки должна содержать письменное согласие участника с условиями, изложенными Заказчиком в аукционной документации и конкретные характеристики материалов и товаров, предлагаемых к поставке, соответствующие требованиям Заказчика и нормам 44 ФЗ.
• вторая часть заявки на электронный аукцион представляет из себя декларацию соответствия поставщика требованиям 44 ФЗ, копии необходимых для выполнения работ сертификатов, разрешений, допусков СРО и т.д., подтверждение непроведения процедуры банкротства или ликвидации, остутствие задолженности по уплате налогов и сборов и т.д.

Образец текста согласия на участие в аукционе:

"Изучив документацию об открытом аукционе в электронной форме № 000000000000000001, организация, сведения о которой указаны во второй части заявки, согласна на выполнение работ, соответствующего требованиям документации, на условиях, предусмотренных Документацией"

Образец декларации о соответствии требованиям 44 ФЗ, предъявляемых к участнику аукциона в электронной форме:

" Настоящей заявкой подтверждаем:

– участник размещения заказа соответствует требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом торгов;

– в отношении участника размещения заказа не осуществляется проведение ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства;

– деятельность участника размещения заказа не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе;

– у участника размещения заказа отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

– отсутствие у участника закупки – физического лица, либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица участника закупки судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с выполнением работы, являющейся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации;

– обладание участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта Государственный заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма.

– отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц – участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, – участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей статьи 31 Закона № 44-ФЗ понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества;

– отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков информации об участнике закупки юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки.

– является субъектом малого предпринимательства и подтверждает соответствие требованиям, установленным ст.4 Федерального Закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»"

Специалисты ГК "Тендерные решения" будут счастливы помочь Вам при подготовке первых и вторых частей заявок на электронные аукционы, обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 502-38-40.

Заявка на участие в электронном аукционе – это комплект файлов, которые прикрепляются при ее подаче на ЭТП.

1-я часть (`Согласие` и `Показатели товаров и материалов`, они же `Конкретные показатели`, `Сведения`, `Форма 2` и т.п., имеется масса синонимов, суть одна, информация по показателям, которые прописываются на основании требований в АД)

2-я часть (комплект сканов, уставные, выписка, декларации и т.п.).
Если же 2-я часть делается один раз, и используется постоянно, с корректировками (при необходимости), то 1-я часть делается всегда по-разному, на основании требований к товарам (материалам).

Заявка участника электронного аукциона рассматривается аукционной комиссией. Разумеется, она должна быть составлена грамотно, без ошибок. Понятно, что если она будет допущена, электронный аукцион состоится с участником, ее подавшим.

Очевидно, что самая сложная задача, это подготовка конкретных показателей в составе первой части.

Причем все надо сделать безошибочно и вовремя, чтобы успеть заявку подать.

Объемные требования, запутанная инструкция, все это усложняет процесс подготовки.

Главное в этом случае, не допускать ошибок, соблюдая правила подготовки заявок.

1-я часть заявки, как правило, оформляется произвольно.

Форма заявки на электронный аукцион (по ФЗ-44) может быть произвольной, все требования к ней являются рекомендуемыми. Ниже можно скачать образцы и примеры. Как правило, особых требований к форме заявок не имеется, УРЗ могут их оформлять так, как им удобнее, главное, чтобы были прописаны все показатели.

Скачать образец заявки на электронный аукцион по 44-ФЗ

Показатели приведены раздельно, разумеется, они конгруэнтны ГОСТам и иным нормативам.

Такой формат используется для небольших заявок, когда есть время на их дополнительное оформление

СКАЧАТЬ образец

Показатели приведены в строку, там, где развернутых требований не было, есть основные идентификаторы

Такой формат используется, в основном для, объемных заявок, где много показателей

СКАЧАТЬ образец

Показатели приведены вместе с количеством товаров, требуемых к использованию

Такой формат используется, если количество товаров устанавливается обязательной частью.

ДОПУЩЕННЫЕ ЗАЯВКИ

Подборка допущенных заявок

Можно увидеть стоимость заявок, сопоставить ее с ценой контракта и требованиями

Можно понять, как обеспечить допуск к участию в электронном аукционе

Эти образцы помогут получить представление о том, как прописывать конкретные показатели, как можно все оформлять и предоставлять.

Примеры заявок на электронный аукцион помогут все сделать грамотно, понимая о том, какие имеются составные части и принципы составления.

Если необходимо заявиться на электронный аукцион, образец первой части заявки поможет это сделать. Примеры, приведенные выше, будут представлением о том, как все делать, как оформлять, как компоновать содержимое.

Если уже составлена заявка на аукцион в электронной форме, образец поможет сопоставить ее с общепринятыми правилами составления.

Таким образом, заявка на электронный аукцион, 1 часть, образец ее, правила составления, отработка вопроса в комплексе помогут составить и оформить все корректно и правильно, быть допущенным к аукциону.

Как правило в инструкции имеется рекомендуемая форма заявки. Это означает, что участники вправе воспользоваться ей, и вправе оформлять все по своему усмотрению.

Также в инструкции прописаны правила трактовки требований. Это касается как самих требований к показателям и их значениям, так и трактовки различных знаков препинания, союзов и предлогов.

Важно понимать, что такие трактовки для разных инструкций и для разных тендеров могут существенно различаться.

Поэтому необходимо каждый раз тщательно анализировать инструкцию, перед тем как приступать к отработке характеристик материалов и их значений.

Также в инструкции могут содержаться исключения, которые по сути, "ставят с ног на голову" часть трактовок, которые уже есть в инструкции.

То есть требуется отдельно фиксировать исключения в ходе работы и отрабатывать по ним также.

Есть в инструкциях и положения, регулирующие применение диапазонов. Зачастую там пишется, как прописывать диапазоны, но иногда таких правил нет. В этом случае необходим запрос о том, как прописывать диапазоны.

Также требуется обращать (обязательно. ) внимание на то, как инструкцией установлены правила конгруэнтности значений показателей требованиям нормативов (ГОСТов, ТУ и т.п.).

И сами ГОСТы, их список, применительно к товарам, могут находиться не в требованиях в материалам, а в инструкции или в других частях АД. Понятно, что необходимо "искать и находить" такие подборки нормативов, чтобы характеристики материалов были сделаны по этим нормативам.

Имеется еще масса тонкостей и нюансов, но главное, то, чего зачастую не делают, "подготовительные работы", проводимые непосредственно перед отработкой показателей. Это и инструкция, и нормативы, и исключения, и разъяснения, если они есть.

И тогда сам процесс отработки показателей и их значений будет значительно упрощен, и результат будет правильным и корректным.

Отработка показателей и оформление характеристик может быть весьма сложным и длительным, это определяется массой факторов, от объемности требований к материалам, до сложности инструкции.

Таким образом, образец и правила ее составления и оформления показателей – это только начальная стадия работы, остальное – грамотное и кропотливое ее составление.

Бланк заявки на электронный аукцион. Его можно скачать и использовать для работы. Помощь в составлении заявок. Как правило, в составе АД, есть рекомендуемая форма для того, как приводить характеристики, можно оформить по ней, можно использовать свою, главное, чтобы все необходимые данные были приведены корректно.

Очевидно, что наличие примеров помогает получить общее представление. Однако необходимо каждый раз руководствоваться инструкцией. И почти всегда возникает масса вопросов, к примеру, что делать, если требования к значению "не попадают в ГОСТ". Как писать в показателях значение, по ГОСТу или по требованиям, которые в него и "не попадают".

Инструкция может содержать взаимоисключающие трактовки и положения. Каким положением или какой трактовкой тогда необходимо руководствоваться. Ответ можно получить, подав запрос. Если разъяснение будет размытым, тогда, в случае отклонения именно по данному направлению, размытость разъяснения и некорректность инструкции используется как весомый довод в ФАС.

Место происхождения необходимо прописывать относительно каждого товара, а вот с товарным знаком мнения разнятся. По сути, его вообще можно не писать, сделав примечание о том, что он "не предусмотрен" или "не приводится".

Разрозненность требований. Бывает и такое, когда требования к характеристикам по одному материалу (товару) как бы "разбросаны" по всему файлу с требованиями, в одном месте содержится одно требование к одной характеристике, в другом месте требование содержится к другой характеристике этого же материала, в третьем месте содержится, к примеру, требование к ГОСТу этого же материала, а в четвертом месте содержится требование сразу к трем характеристикам. И чтобы свести их к одному материалу, необходимо тратить время, и дополнительно работать, перед непосредственной отработкой требований. Это делать необходимо, так как для материала может быть установлена его конгруэнтность нормативу (ГОСТ) и все характеристики должны "попадать" в этот норматив (ГОСТ, ТУ и т.п.). но это можно узнать только после "сведения" всех разрозненных требований к этому материалу вместе.

Таким образом, сейчас важным становится даже не отработка характеристик по ГОСТам, а "подготовительные работы", которые надо проводить еще до непосредственной отработки характеристик. Это не только упросит задачу, но и позволит избежать ошибок, и подготовить все быстро и грамотно.

Заявка. Электронный аукцион. Самостоятельное составление

Если имеются ресурсы, желание и время для самостоятельной подготовки конкретных показателей, то это целесообразно делать.

Разумеется, необходимо принимать во внимание все тонкости и нюансы, которые имеются в данной сфере, от сопоставления с ГОСТами до отработки положений инструкции, с тем, чтобы участник электронного аукциона был допущен к торгам.

АКТУАЛЬНО. БАЗА ЗНАНИЙ и ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ

НАПРАВЛЕНИЯ

Ребусы в инструкции

ПРИМЕРЫ показателей

РЕАЛИЗАЦИЯ

Понимание как устранять "неконкретику"

Как прописывать диапазоны

Как разгадывать ребусы

Что делать в этом случае

Какие появились "новые тенденции"

ОТВЕТЫ на интересующие вопросы

Подготовка действительно грамотных заявок,
которые не отклонят

Зачастую целесообразно обращаться к профессионалам, дабы гарантировать правильность аукционных заявок.

При этом необходимо принимать во внимание как опыт работы, так и результативность применимо к различным регионам, а не только к одному выбранному.

Требования к показателям такие запутанные, что
есть сомнения в адекватности их составителей

Как отрабатывать такие показатели без ошибок

ОГРОМНАЯ инструкция

Инструкция на 5-6 страниц сплошного текста,
максимально запутанная и сложная

Как упростить работу с такой инструкцией

НЕ УСПЕТЬ сделать

Требования настолько объемная и сложная, что их никак
не получается отработать вовремя

Как ускорить процесс

ЛОВУШКИ в ТРЕБОВАНИЯХ

Исключения в инструкциях

Различные "финты" в требованиях

Нечитаемые знаки

Как увидеть и обойти ловушки

СКАНЫ, ПДФ, НЕКОПИРУЕМЫЙ ФОРМАТ

Невозможно скопировать требования

Перевод из ПДФ некорректный

Что делать в данном случае

ОГРОМНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

100-300 страниц требований

Масса ГОСТов и требований по ним

Иные "мешающие" факторы

Как ускорить подготовку

РАЗРОЗНЕННОСТЬ В ТРЕБОВАНИЯХ

Требования к показателям вперемешку

Надо сначала "свести" все вместе

Как это быстро и правильно сделать

ТЕХНИКА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК

Что и как нужно делать
при подготовке заявок

Заготовки вспомогательных файлов

Грамотная заявка и допуск к аукциону

МОЖНО СКАЧАТЬ ВСЕ МАТЕРИАЛЫ
для самостоятельной работы

МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ, ОФОРМИТЬ АУКЦИОННЫЕ ЗАЯВКИ, ИСПОЛЬЗУЯ ОПЫТ И НАРАБОТКИ

Нами подготовлено более тысячи грамотных аукционных заявок, успешность работы объясняется как профессионализмом, так и соблюдением принципов работы для достижения результата.

СКОРОСТЬ

Всегда успеваем к тендеру

ДИСТАНЦИОННО

Работа со всеми регионами

НАДЕЖНОСТЬ

Грамотность и опыт работы

ЭКОНОМИЯ

Минимум затрат

Мы понимаем ожидания наших клиентов и стремимся максимально удешевить подготовку заявок.

ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ

Максимально быстро, по минимальным ценам

РЕАЛИЗАЦИЯ

Безошибочность и пунктуальность

Грамотность и опыт

РЕЗУЛЬТАТ

Допуск к участию в аукционе

ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ

Мы работаем во всеми регионами.

Результат нашей работы (файл) отправляется клиентам по электронной почте.

Мы уже знаем особенности работы в различных регионах, требования Заказчиков, присущие конкретному региону, это позволяет ускорить и удешевить (используя наработки) подготовку заявок.

Наработки, отлаженный алгоритм, скорость и безошибочность.

Результат взаимодействия – сделанная работа, максимально быстро по минимальным ценам.

Оформление заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ – самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть зависит сможете вы участвовать в аукционе или нет, от второй – не будете ли отстранены от заключения контракта.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать – это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке – это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.

2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер – согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.

3. Первая часть заявки на поставку товара (в отличии от услуги) должна содержать не просто согласие, но и его конкретные характеристики, торговую марку и страну происхождения товара, также можно прикрепить изображение предлагаемого товара, эскиз. Конкретные характеристики следует прикрепить в отдельном файле, сформированном в Word, Excel итд.

При указании характеристик товара не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования:

• мощность – не менее 3 л.с.;
• шина – от 40 до 50 см.;
• бензиновый двигатель;
• комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.

В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так:

Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

• мощность – 3,7 л.с.
• шина – 49 см.
• бензиновый двигатель;
• комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.

Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики.

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде "территория СНГ" служит причиной для отклонения первой части заявки.

4. Оформляя заявку на оказание услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики.

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

– Стойка металлическая должна быть изготовлена из металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка – 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического профиля сечением 60х50 мм.

– На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Тогда предложение участника закупки должно выглядеть, например, так:

– Стойка металлическая изготовлена из металлической трубы диаметром 57 мм. Высота стойки 3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт).

– На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ.

В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ.

5. Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС.

6. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе

В общем случае документ может выглядеть так:

Первая часть заявки

Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией.

Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара:

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика: