Проект дополнительного соглашения к договору

Дополнительное соглашение (Скачать пример дополнительного соглашения в формате WORD.docx) — это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора. К примеру, дополнительное соглашение может:

– дополнять пункты текущего договора.
– аннулировать пункты текущего договора;
– изменять существующие пункты договора;

На практике заключение дополнительных соглашений весьма распространенное явление.
Под дополнительным соглашением понимают: а) действие (соглашение) участников уже существующего договора, направленное на изменение (дополнение) условий договора-соглашения, изменение (дополнение) прав и обязанностей участников правоотношения; б) документ, содержащий условия об изменении (дополнении) договора-соглашения.
Дополнительное соглашение к договору – это тоже договор-соглашение, поскольку он отвечает признакам договора. И в то же время это сделка. Отсюда важные практические выводы: общие правила о договорах распространяются и на дополнительные соглашения к договорам, если иное не установлено законом или договором. Например, заключение дополнительного соглашения к договору подчинено правилам о заключении договоров; условия действительности сделок (о правосубъектности, воле, волеизъявлении и др.) распространяются и на дополнительное соглашение к договору. Если, предположим, договор подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то и дополнительное соглашение к такому договору должно быть также совершено в нотариальной форме и зарегистрировано.
Важно иметь в виду, что дополнительное соглашение к договору не работает само по себе, поскольку в отсутствие того договора, к которому оно дополнительно (его незаключенность, недействительность), дополнительное соглашение есть юридический ноль.

Фото, картинка, рисунок дополнительного соглашения копировать

Автоматизация работы с договорами позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

• приложение к договору;
• дополнительное соглашение;
• протокол разногласий;
• протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение

Приложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1. 1. Изложить п… договора в следующей редакции:
2. «__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);
3. 2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;
4. 3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:
5. «__. ____________________».
6. 4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.
7. 5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях. », при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

• Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) – контрактом.
• Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.
• Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.

Протокол разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

• реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
• краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);
• собственный номер;
• дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Рекомендации по содержательной части протокола

Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов:

• в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
• во втором – выносится текст спорного пункта основного соглашения;
• в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6

Приложение к Документации

«Проект Дополнительного соглашения»

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 6

к Договору на техническое обслуживание и эксплуатацию объекта

от «02» апреля 2013 г.

г. Москва «___» сентября 2016 г.

Закрытое акционерное общество «Управляющая компания «Динамо» ( «Динамо»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Закрытое акционерное общество «Арена Парк Менеджмент» (), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», , действующей на основании Устава, с другой стороны,

совместно или раздельно именуемые «Стороны» или «Сторона» соответственно, подписали настоящее Дополнительное соглашение № 6 (далее по тексту – «Дополнительное соглашение») к Договору на техническое обслуживание и эксплуатацию объекта от 01.01.2001 г. (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. В связи с изменением условий Договора:

1.1. Пункт 1.1.3 изложить в следующей редакции:

«1.1.3. Осуществлять хозяйственное обслуживание Объекта в соответствии с Перечнем работ по хозяйственному обслуживанию, указанном в разделе II Приложения № 2 к настоящему Договору, а также оказывать услуги по уборке помещений в строении 29 и в модульном сборно-разборном строении в соответствии с Перечнем услуг по уборке помещений, указанном в разделе III Приложения № 2 к настоящему Договору.»

1.2. Дополнить раздел 1 Договора «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» пунктом 1.1.4 в следующей редакции:

«1.1.4. Осуществлять сопровождение хозяйственных сделок Заказчика, необходимых для коммунального, эксплуатационного и хозяйственного обслуживания Объекта. Сопровождение указанных сделок осуществляется в соответствии с Перечнем услуг по сопровождению хозяйственных сделок, указанном в Приложении № 4 к настоящему Договору. Отчет об оказании услуг по сопровождению хозяйственных сделок предоставляется Заказчику в течение 10 (десяти) рабочих дней месяца, следующего за текущим месяцем.»

1.3. Пункт 2.2 Договора изложить в следующей редакции:

«2.2. Отчетным периодом по Договору признается календарный месяц.

Стоимость Работ за отчетный период составляет _______________________ (____________________________) рублей ___ копеек, в т.ч. НДС 18 % – ________,__ руб.»

1.4. Пункт 2.3 Договора изложить в следующей редакции:

«2.3. Расчеты по Договору производятся Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в следующем порядке:

– аванс в размере ______________ (_______________) рублей __ копеек, в том числе НДС 18% – __________,__ руб., что составляет 30 (тридцать) % от стоимости Работ за отчетный период (начиная с октября 2016 г.), выплачивается в срок до 30 (тридцатого) числа месяца, предшествующего отчетному периоду,

– оплата оставшейся части в размере ____________________(________________________) рублей ___ копеек, в том числе НДС 18% – _________,__ руб., что составляет 70 (семьдесят) % от стоимости Работ за отчетный период (начиная с октября 2016 г.), производится Заказчиком в течение 10 (десяти) календарных дней с даты выставления Акта сдачи-приемки выполненных работ при условии подписания Акта и выставления счета к указанной дате.

Оплата выполненных Работ за период с 01.09.2016 г. по 30.09.2016 г. производится Заказчиком в размере ________________ (___________________) рублей __ копейка, в т.ч. НДС 18 % – ______,__ руб., с учетом уже выплаченного аванса в размере _____________ (___________________) рублей __ копейка, в т.ч. НДС 18 % – ____________,__ руб., в течение 10 (десяти) календарных дней с даты выставления Акта сдачи-приемки выполненных работ при условии подписания Акта и выставления счета к указанной дате.»

1.5. Пункт 7.1 Договора изложить в следующей редакции:

«7.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «28» февраля 2018 года включительно.»

1.6. Пункт 8.9. Договора изложить в следующей редакции:

«8.9. Приложения к настоящему Договору, которые являются его неотъемлемой частью:

Приложение – Перечень инженерных систем Объекта и оборудования;

Приложение – Перечень работ по Договору;

Приложение – Порядок формирования цены Договора;

Приложение – Перечень услуг по сопровождению хозяйственных сделок;

Приложение – Форма Отчета об оказании услуг по сопровождению хозяйственных сделок.»

2. Приложение к Договору изложить в редакции Приложения № 1 к Дополнительному соглашению.

3. Приложение к Договору изложить в редакции Приложения № 2 к Дополнительному соглашению.

4. Приложение к Договору изложить в редакции Приложения № 3 к Дополнительному соглашению.

6. Дополнить Договор Приложением № 4 «Перечень услуг по сопровождению хозяйственных сделок» в редакции Приложения № 4 к Дополнительному соглашению.

7. Дополнить Договор Приложением № 5 «Форма Отчета об оказании услуг по сопровождению хозяйственных сделок» в редакции Приложения № 5 к Дополнительному соглашению.

8. Условия Договора, не затронутые Дополнительным соглашением, остаются неизменными.

9. Дополнительное соглашение вступает в силу с даты подписания, является неотъемлемой частью Договора. Условия Договора считаются измененными с «__» сентября 2016 г.

10. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Место нахождения: 125047, г. Москва,

в Банк ВТБ (ПАО) г. Москва

подразделения «Динамо»: 125167, г. Москва,

Ленинградский проспект, стр.29

Место нахождения: 125167, г. Москва,

Ленинградский проспект, стр.3

в Банк ВТБ (ПАО) г. Москва

От имени Заказчика: От имени Исполнителя:

Генеральный директор Генеральный директор

к Дополнительному Соглашению № 6 от «___» ____________ 2016 г.

к Договору на техническое обслуживание и эксплуатацию объекта

от «02» апреля 2013 г.

к Договору на техническое обслуживание и эксплуатацию объекта

от «02» апреля 2013 г.

ПЕРЕЧЕНЬ ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ ОБЪЕКТА И ОБОРУДОВАНИЯ

1. Перечень противопожарных систем и оборудования по зданиям:

Ленинградский проспект, дом 36, корпус 2:

1. Противопожарное оборудование:

• Пожарный кран – 14 шт.
• Противопожарная дверь – 7 шт.
• Огнетушитель – 14 шт.

Ленинградский проспект, дом 36, строение 62:

1. Система автоматической пожарной сигнализации (АПС):

• Приемная станция С-2000 – 1 шт.
• Блок индикации С2000-БИ – 2 шт.
• Блок бесперебойного питания «Скат» – 2 шт.
• Приемная станция «Сигнал – 20П» – 5 шт.
• Извещатель пожарный – 280 шт.
• Извещатель пожарный ручной (ИПР) – 8 шт.
• Звуковой оповещатель «Свирель» – 9 шт.

2. Система автоматики внутреннего противопожарного водопровода (АВПВ):

• Прибор индикации УП001 «Спрут-2» – 2 шт.
• Шкаф аппаратуры индикации УП001 «Спрут-2» – 1 шт.
• Электропривод задвижки – 1 шт.
• Пожарный насос – 2 шт.

3. Противопожарное оборудование:

• Пожарный кран – 9 шт.
• Дверь с ручками типа «Антипаника» – 6 шт.
• Противопожарная дверь – 2 шт.
• Огнетушитель – 18 шт.

Ленинградский проспект, дом 36, строение 29:

1. Противопожарное оборудование:

• Пожарный кран – 8 шт.
• Огнетушитель – 1 шт.

Ленинградский проспект, дом 36, строение 17:

1. Противопожарное оборудование:

Ленинградский проспект, владение 36, модульное сборно-разборное строение:

1. Система автоматической пожарной сигнализации (АПС):

• Дымовой пожарный извещатель – 75 шт.
• Тепловой пожарный извещатель – 4 шт.
• Извещатель пожарный ручной – 6 шт.
• Модуль акустический настенный «Соната-3» – 8 шт.
• Оповещатель охранно-пожарный комбинированный «Гром – 12К» – 1 шт.
• Табло световое «Выход» – 4 шт.
• Табло световое «Стрелка» – 3 шт.
• Прибор приемно-контрольной охранной сигнализации «Сигнал 20М» – 1 шт.
• Блок речевого оповещения «Соната – К» – 1 шт.
• Огнетушители – 8 шт.

2. Перечень электрооборудования по зданиям и земельному участку:

Ленинградский проспект, дом 36, корпус 2, строение 62: