Протокол о смене управляющей компании образец

к Порядку передачи управления многоквартирным

домом при смене организаций, управляющих

многоквартирным домом, независимо от

их организационно-правовых форм

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ВЫБОРУ

СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ДОМОМ

ПО АДРЕСУ: _____________________________

г. Москва

«___» ____________ 20__ г.

Инициатор(ы) проведения общего собрания:

(фамилия, и.о. гражданина(н) или наименование юридического лица с указанием документа на право собственности на помещение в доме, для которого избирается способ управления)

Присутствуют: собственники помещений и приглашенные лица.

Представители префектуры: ____________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., доверенность или распорядительный документ на участиев собрании)

Представители управы: _______________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., доверенность или распорядительный документ на участие в собрании)

Представители управляющих организаций:

(действующей и предлагаемой: их название и Ф.И.О. руководителя)

Состав регистрационной группы:

(возможен из состава инициаторов собрания, инициатора собрания и первых пришедших собственников, выбранных из предложенных в листе голосования)

Сообщение представителя регистрационной группы об итогах регистрации собственников помещений дома и их представителей (определенных по приложениям 1 и 2 или 3, 4, 5 в зависимости от формы проведения собрания и наличия действующего на дату собрания жилищного объединения), о правомочности дальнейшего проведения собрания.

Представитель регистрационной группы:

На дату проведения собрания установлено, что:

а) в нашем доме имеются _________ собственников, владеющих ___кв. м всех жилых и нежилых помещений в доме, которые составляют 100% голосов;

б) на собрании присутствуют собственники и их представители (из расчета 1 представитель за 1 собственника) в количестве ______ человек, владеющих ______ кв. м жилых и нежилых помещений в доме, которые составляют ___% голосов;

в) присутствующие собственники своими голосами представляют ___________% от всех голосов, что подтверждает (не подтверждает) правомочность (неправомочность) дальнейшего проведения собрания;

г) собрание объявляю открытым (несостоявшимся).

представитель инициативной группы ____________________________________________________________________

или председатель жилищного объединения (ТСЖ, ЖСК) __________________________________________________

с информацией по повестке дня и организации ведения общего собрания собственников помещений дома.

1. Выборы председателя и секретаря собрания.

2. Выборы членов счетной комиссии и определение порядка голосования (определение порядка голосования при заочной форме проведения собрания не производится).

3. Определение регламента выступлений (при заочной форме в повестке дня нет).

4. Выступление инициатора собрания о различных способах управления многоквартирным домом, работе и выводах, сделанных инициативной группой (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).

5. Выбор способа управления многоквартирным домом.

6. Выступление представителей управляющих организаций (ранее действовавшей и претендующей впервые на управление домом) о возможностях своих организаций, о существенных условиях их договора управления в целом, о необходимом наборе работ и услуг по договору за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).

7. Обсуждение существенных условий предложенных управляющими организациями договоров управления (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).

8. Выборы управляющей организации с определением условий, набора работ и услуг договора управления (исходя из предложенных выбранной управляющей организацией).

9. Определение срока, на который будет заключаться договор.

10. Определение даты вступления договора в действие и способа его передачи собственнику для подписания.

11. Об утверждении порядка оформления протоколов общих собраний.

12. О выборе места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания собственников помещений и его решениях.

13. О выборе места (адреса) хранения протоколов общих собраний.

По вопросам повестки дня

1 и 2. Выступил представитель инициативной группы и предложил избрать (путем простого поднятия рук собственников и их представителей):

председателем собрания ____________________________________________________________________________

против ______ чел.,

воздержались ________ чел.

Решение: избрать ________________________________________________________ председателем собрания

(при отрицательном результате рассматривается другая кандидатура);

секретарем собрания ______________________________________________________________________________

против ______ чел.,

воздержались ________ чел.

Решение: избрать _____________________________________________________________________ секретарем собрания

(при отрицательном результате рассматривается другая кандидатура);

счетную комиссию (для подсчета голосов) в количестве ____ чел. и голосовать за состав комиссии в целом (или поименно).

против ______ чел.,

воздержались ________ чел.

Решение: избрать счетную комиссию в составе _____________ чел. и голосовать за ее состав в целом.

Предложенный состав счетной комиссии:

Председатель счетной комиссии __________________________________________________________________

Член счетной комиссии ______________________________________________________________________________

Член счетной комиссии __________________________________________________________________________

против ______ чел.,

воздержались ________ чел.

Решение: избрать счетную комиссию в предложенном составе (или предложить другой состав и проголосовать снова).

Предложено определить, как дальнейшее голосование будет происходить (при заочной форме проведения собрания не требуется):

а) прямым способом при обсуждении каждого вопроса – поднятием в руках полученного от регистрационной группы указателя с определением количества голосов, имеющегося у собственника.

против ______ чел.,

воздержались ________ чел.

б) тайным голосованием при обсуждении каждого вопроса – передачей в счетную комиссию соответствующего решения в письменной форме с указанием количества голосов, имеющегося у передавшего решение собственника.

против ______ чел.,

воздержались ________ чел.

в) тайным голосованием при заслушивании и обсуждении группы вопросов повестки дня – передачей в счетную комиссию заранее подготовленных инициативной группой листов голосования по указанным в повестке дня вопросам.

против ______ чел.,

воздержались ________ чел.

Решение: избрать порядок и способ голосования по варианту ____

3. Заслушав председателя собрания:

решили: определить регламент выступлений:

закончить собрание не позднее чем в _____ ч ______ мин.;

представителя инициативной группы по докладу о способах управления многоквартирным домом и выводах инициативной группы ___ мин.;

представителей приглашенных управляющих организаций по 6 вопросу повестки дня ____ мин.;

обсуждение участниками собрания предложенных условий договора – не более чем ______ мин. каждым выступающим.

4. Выступил представитель инициативной группы _________________________________________________________

по представленному в повестке дня вопросу. Рассказал о трудностях, с которыми обязательно столкнутся собственники помещений в доме при выборе непосредственного управления, о достоинствах и недостатках второго и третьего способов управления в соответствии с их написанием в ЖК РФ. Рекомендовал собственникам помещений в многоквартирном доме при голосовании избрать способ управления домом – управление управляющей организацией. Представил выводы инициативной группы и рекомендовал в качестве управляющей организации в случае выбора этого способа управления выбрать одну из двух предложенных инициаторами собрания управляющих организаций после обсуждения предложенных ими существенных условий договора (при заочной форме проведения собрания выводы инициативной группы доводятся до сведения собственников помещений в доме другими доступными средствами).

Председатель собрания должен спросить присутствующих собственников и их представителей о желании выступить. Возможное выступление следует внести в протокол.

5. Председателем собрания предложено голосованием выбрать один из способов управления:

По результатам счетной комиссии:

управление управляющей организацией:

за _______% гол.; против_________% гол.

воздержались от принятия решения по выбору способа управления:

воздержались _______% гол.

Решение: большинство голосов отдано в пользу управления управляющей организацией с результатом:

за ______ % гол., против ____ % гол., воздержались ____ % гол.

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран (если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

6. Выступил представитель ___________________________________________________ управляющей организации

(наименование управляющей организации)

Выступил представитель _____________________________________________________ управляющей организации

(наименование управляющей организации)

Они рассказали о своей организации, раскрыли вопросы, указанные в повестке дня (отразить в протоколе наиболее подробно основные важные моменты по управляющей организации).

______________________________ владелец ___% голосов с предложениями и замечаниями

______________________________ владелец ___% голосов с предложениями и замечаниями

______________________________ владелец ___% голосов с предложениями и замечаниями

8. Председатель собрания закрыл обсуждение и предложил приступить к выбору управляющей организации по тем же правилам, что и при выборе способа управления.

По результатам счетной комиссии:

(наименование управляющей организации)

воздержались от принятия решения по управляющей организации:

воздержались _______% гол.

Решение: большинство голосов отдано в пользу ________________________________________________________

(наименование управляющей организации)

против ______ чел.,

воздержались ________ чел.

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Управляющая организация выбрана. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, управляющая организация не выбрана. Собрание закрывается. Выбор управляющей организации переносится на другое собрание (это же относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

При выборе управляющей организации рассматриваются следующие вопросы по повестке дня и записываются предложения и решения по ним.

9. Выступили с предложениями по определению срока, на который будет заключаться договор с управляющей организацией:

Решение по предложениям согласно результатам счетной комиссии:

10. Выступили с предложениями по определению даты вступления договора в действие и способа его передачи собственнику для подписания:

Решение по предложениям согласно результатам счетной комиссии:

11. Выступили с предложениями об утверждении порядка оформления протоколов общих собраний:

Решение по предложениям согласно результатам счетной комиссии:

12. Выступили с предложениями по выбору места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания собственников помещений и его решениях:

Решение по предложениям согласно результатам счетной комиссии:

13. Выступили с предложениями по выбору места (адреса) хранения протоколов общих собраний:

Решение по предложениям согласно результатам счетной комиссии:

1. Протоколы счетной комиссии в 1 экз. на ____ л.

2. Листы голосования в 1 экз. на ____ л.

3. Реестр собственников помещений на дату собрания в 1 экз. на ____ л.

4. Листы регистрации в 1 экз. на ____ л.

Председатель собрания ____________________________________________________________________ (Ф.И.О.)

Председатель счетной комиссии _____________________________________________________________ (Ф.И.О.)

Секретарь собрания ________________________________________________________________________ (Ф.И.О.)

Если управляющая компания не справляется со своими обязанностями или пренебрегает ими, то жильцы имеют право расторгнуть с ней договор. Причины смены организации:

• Окончание периода действия договора, заключенного жильцами с управляющей компанией;
• Невыполнение услуг, предусмотренных договором, организацией;
• Оказание услуг плохого качества;
• Невыполнение заявок от жильцов по ремонту;
• Отсутствие у организации лицензии;
• Сокрытие деятельности и расходов.

Управляющей компании предоставляется год, чтобы она смогла наладить работу, обеспечить выполнение обязательств, проявить себя в деятельности. Если жильцы видят, что она не справляется со своими обязательствами даже после года с момента назначения, то у них появляется право сменить управляющую компанию.

При неисполнении организацией условий, предусмотренных договором, на основании решения общего собрания жильцов собственники квартир также могут отказаться от выполнения условий договора.

Порядок действий

Смена управляющей компании в многоквартирном доме происходит поэтапно:

• Жильцы принимают решение о смене организации.
• Выбирают новую управляющую компанию, которой будет доверено управление домом.
• Назначается и проводится общее собрание, на повестку которого выдвигается вопрос о замене.
• Составляется протокол собрания, который является документальным выражением согласия жильцов.
• Передача протокола управляющим компаниям – старой и выбранной в качестве замены.

Так, рассматривая вопрос, как сменить управляющую компанию в многоквартирном доме, стоит отметить, что процедурой не является чрезвычайно сложной.

Нюансы процедуры по замене управляющей компании

Порядок смены управляющей компании в многоквартирном доме состоит из 5 перечисленных выше шагов. Кроме них, важно учитывать следующие нюансы:

• Если жильцы по определенным причинам не смогли принять участия в голосовании, но не согласны с принятым решением, то они имеют право обжаловать его в судебном порядке. Иск подается не позднее полугода после оглашения решения;
• Если собственник жилья не может лично принимать участие в собрании, то может воспользоваться помощью представителя. Регистрация участников осуществляется посредством указания паспортных сведений;
• Если хоть один жилец многоквартирного дома не получит извещение о проведении собрания, то его можно признать незаконным, а принятые решения недействительными. Протокол, составленный в ходе такого собрания, не будет обладать юридической силой;
• Законодательством устанавливается срок направления уведомления. Оно должно быть отправлено не позднее, чем за 10 дней до организации собрания.

Чтобы подсчитать голоса участников во время собрания, назначается счетная комиссия. Её задача – оформление протокола, подсчет голосов, оглашение принятого решения о замене управляющей организации либо о продолжении с ней сотрудничества.

Чтобы получить решение о замене компании, важно, чтобы за него отдала свой голос большая часть собственников жилья (более 50%). После того, как решение будет оглашено, подписывается договор, положения которого предусматривают переход к сотрудничеству с новой управляющей компанией.

О смене УК смотрите видеосюжет:

Перезаключение договора с УК

Один из важнейших моментов – это заключение договора с другой управляющей компанией. Оно осуществляется в несколько стадий:

1. Формирование положений договора, согласование их с собственниками жилья.
2. Организация общего собрания, на повестку которого выносится обсуждение пунктов договора.
3. Размножение соглашения в целях передачи копии каждому собственнику квартиры.
4. Согласование условий с управляющей организацией.
5. Перезаключение соглашения.

Определиться с новой компанией рекомендуется до назначения и проведения общего собрания. Благодаря этому выбор будет объективным, а не спешным.

Уточнить срок действия договора с управляющей компанией можно непосредственно в организации или при изучении текста соглашения. Важно, что уведомить УК о смене необходимо за 30 дней до окончания периода действия договора.

Редко какие жильцы довольны деятельностью своей управляющей компании (УК). Но иногда организации правда перегибают палку и вовсе забывают о том, какие обязанности первоначально на них были возложены договором. Жильцы на правах собственников не обязаны терпеть произвол и в случае, если посчитают, что организация не выполняет всех требований, могут осуществить действия по смене УК. Управление многоквартирным домом будет доверено более квалифицированным специалистам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Какие шаги нужно сделать, чтобы покинуть организацию?

Для смены управляющей компании в многоквартирном доме нужно следовать следующему порядку действий.

В первую очередь необходимо выбрать альтернативную управляющую организацию. Обязательно ознакомьтесь со всевозможными рейтингами, пообщайтесь с обитателями жилого дома, которых обслуживает та или иная компания. Посмотрите, кто в вашем районе осуществляет деятельность по управлению МКД. Возможно, вы захотите сами сформировать подобную организацию. Выбор остается за вами.

Подробнее о процедуре и порядке выбора новой УК мы рассказываем в специальном материале.

Второе последовательное действие состоит в необходимости выбрать способ, позволяющий сменить управляющую компанию. На сегодняшний день законодательство Российской Федерации предлагает два способа. Первый из них связан с окончанием срока действия договора, заключенного с прошлой УК. А второй способ связан с выявлением существенных нарушений, которые противоречат условиям договора в соответствии со статьей 162 Жилищного Кодекса нашей страны.

Как поменять УК ЖКХ в многоквартирном жилом доме? Третьим шагом к этому будет проведение общего собрания многоквартирного дома по проблеме. Желательно, чтобы такое собрание проходило в очной форме, на крайний случай, в очно-заочной.

Итогом собрания станет решение о том, готовы ли жильцы распрощаться со старой управляющей компанией или нет (о том, как грамотно провести процедуру отказа от услуг УК либо досрочно расторгнуть договор с ней, мы рассказываем тут).

Следующим шагом необходимо уведомить организацию о том, что ее услуги больше не востребованы, и произошел факт смены. Решение необходимо сообщить в срок 5 календарных дней с момента, как оно было принято на общем собрании.

После этого собственники могут заключать договор на управление с новой управляющей компанией. Однако рекомендуется уложиться в один календарный месяц для того, чтобы администрация района самостоятельно не назначила вам управленца.

Таков порядок процедуры перехода в другую организацию.

Обязательные пункты для перехода из одной УК ЖКХ в другую

Основания

Инструкция не будет полной, если не уделить внимание некоторым спорным моментам, которые наверняка появятся у собственников, осуществляющих процедуру разрыва отношений.

• Первой причиной является желание собрания собственников в составе 100% явки произвести смену компании.
• Вторая причина – это отсутствие лицензии у компании на осуществление деятельности по обслуживанию и управлению.
• Третья причина – это допуск различных правонарушений или неисполнение прямых обязанностей, которые влекут за собой ответственность, а также разрыв отношений.

Кто может быть инициатором?

Инициатором смены может быть как один жилец, так и инициативная группа жильцов. Важно, чтобы решение одного или нескольких лиц поддержало как можно большее количество собственников.

Только в этом случае оно будет законным, а значит, получит дальнейшее развитие событий. Не забывайте, что смене управляющей компании предшествует проведение собрания собственников жилья.

Очевидно, что УК не может инициировать общее собрание по данной проблеме, так как в её разрешении обычно заинтересованы жильцы дома.

Теперь вы знаете, может ли организация по жилищному управлению быть инициатором общего собрания.

Если закончился срок договора

Если вопрос смены управляющей компании посетил собственников жилья в момент, когда выяснилось, что срок договора истек, то они могут выбрать новую организацию, при этом не отчитываясь перед старой. Причины тоже можно не озвучивать.

Однако поторопитесь с принятием решения. В соответствии со статьей 162 частью 6 Жилищного Кодекса, если собственники жилья продолжают пользоваться услугами управляющей организации, несмотря на истёкший срок, то договор считается автоматически продленным на 5 лет. Поэтому постарайтесь принять решение за несколько дней до истечения срока соглашения, а лучше за месяц.

Собрание жильцов – это своеобразный коллективный орган власти, который может повлиять на управляющую организацию. На собрании принимают решение, и без его проведения сменить компанию у вас не выйдет.

Некоторые факты о собрании жильцов, которые должны быть предусмотрены:

• для того чтобы собрание было проведено успешно, его необходимо назначить в удобное для всех жильцов время;
• также жильцов следует оповестить не позднее, чем за 10 дней до мероприятия;
• оповещение может происходить лично путем поквартирного обхода, либо путем отправления приглашений в почтовые ящики;
• если выяснится, что некоторые жильцы не получили уведомление о предстоящем собрании, то, к сожалению, мероприятие будет считаться незаконным;
• на собрании должен быть поставлен вопрос о смене организации;
• необходимо произвести голосование;
• если предложение поддержат большинством голосов, то решение считается принятым;
• для того чтобы голоса были подсчитаны должным образом, нужно сформировать счётную комиссию. Именно она занимается подсчетом и выявлением решения, составляет протокол собрания и объявляет итоги.

Доказательства и основания расторжения договора.

В случае, если управляющая компания не исполняла возложенных на нее обязанностей, жильцы имеют право разорвать отношения с такой организацией. Однако должны быть предоставлены доказательства, подтверждающие подлинность слов жильцов.

Например, жильцы должны предоставить доказательства, которые свидетельствуют о халатном отношении организации к своим прямым обязанностям. В ситуации, если жильцы просто недовольны действиями организации и считают, что другая справится с такими действиями лучше, то они тоже могут претендовать на смену компании. Но только в случае, если абсолютно все собственники согласятся с таким развитием событий, то есть, будет собрано 100% голосов.
Документы.

• В первую очередь необходимо предоставить управляющей организации на ознакомление протокол собрания. В этом акте будут указаны не только причины, по которой отношения разрываются, но также будет видно, как проголосовали собственники, какова была явка, были ли допущены нарушения или нет.
• Второй документ, который выдается в отношении управляющей компании – это коллективная просьба о принятии решения о разрыве взаимоотношений.
• Решение может быть приобщено к протоколу, так как формирует его именно собрание, но оно может быть составлено отдельно. Для того чтобы решение имело законную силу, необходимо, чтобы явка на собрании составила больше 50%.
• В случае, если некоторые жильцы вперед на несколько месяцев оплатили взносы за услуги ЖКХ, а теперь не успевают воспользоваться услугами ввиду смены управляющей компании, они могут подать бумагу на перерасчет. Такой способ поможет вернуть денежные средства. Гражданский кодекс предусматривает возврат переплаты лицам, пользующимся услугами ЖКХ.

Уведомление.

Одно из важнейших требований – это уведомление управляющей компании о вашем принятом решении. Отлично, если представитель компании присутствовали на собрании. Это значит, что у вас нет необходимости сообщать такую новость представителям УК.

Отнести такое уведомление лучше лично в офис, а не пользоваться услугами почты или курьера. Также запрещается уведомление по телефону, через средства массовой информации и так далее.

Скачать образец уведомления о смене обслуживающей организации в управляющую компанию
Как сменить УК ЖКХ в многоквартирном доме, можно понять, разбирая вопрос о правильном составлении протокола собрания, которому надо уделить отдельное внимание. Данный документ имеет определяющее значение, так как фиксирует все важнейшие аспекты, с которыми должна ознакомиться и управляющая компания.

Основные требования предъявляются к правильному оформлению.

• В шапке указывается адрес и номер дома, где происходит собрание.
• Далее указывается повестка дня, при этом, их может быть сразу несколько.
• В пункте по вопросам повестки дня указываются различные доказательства, а также основания, которые приводятся по отдельно взятой теме. Например, при обсуждении смены управляющей компании указывается, какие были доводы приведены за и против такого решения.
• Затем ставится вопрос, который был озвучен для осуществления голосования.
• Указывается, сколько голосов за и против было принято. Подсчитывается не только количественное значение, но процентное соотношение. Все подсчеты указываются в протоколе. Вести такой документ обязано лицо, которое обладает экономическим образованием. Отлично, если это будет специально обученный секретарь или бухгалтер.
• После завершения собрания все собственники жилья по возможности оставляют свою подпись на данном документе. Это свидетельствует о том, что собрание было проведено без нарушений.

То, как составить протокол собрания о решении сменить управляющую компанию ЖКХ, можно посмотреть в образце, приведенном ниже.
Скачать образец протокола собрания о смене управляющей компании многоквартирного дома

Полезное видео

Подробная инструкция, как быстро и безопасно сменить управляющую компанию.

Заключение

Знакомясь с правилами смены управляющей компании, помните о том, что ваши причины должны быть обоснованными. В управляющей компании работают люди, которые в той или иной степени заинтересованы в своей работе. Поэтому всегда можно попытаться прийти к верному решению путем обсуждения, оставив такие радикальные меры как смена управляющей компании на потом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)