Работаю по договору без трудовой как уволиться

Увольнение – прекращение трудового договора (контракта) между работодателем и работником.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об увольнении (основании и о причине прекращения трудового договора) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса РФ.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Таким образом, для документирования любой процедуры увольнения необходимо:

1. ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании какой-либо из перечисленных выше статей Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с соответствующей формулировкой.
2. ОЗНАКОМИТЬ работника с приказом под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника), зарегистрировать приказ в соответствующем журнале.
3. СОСТАВИТЬ акт об отказе сотрудника ознакомиться с приказом об увольнении в случае такой необходимости.
4. ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку и, при необходимости, заверенные копии документов, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
5. НАПРАВИТЬ в случае отсутствия работника в день увольнения или отказа от получения трудовой книжки уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Бланки документов для документирования процедуры увольнения сотрудников
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8) (Скачать в формате doc, 55 Кб)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8а) (Скачать в формате xls, 24 Кб)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-61) (Скачать в формате xls, 34 Кб)
Акт об отказе работника в получении трудовой книжки (Скачать в формате doc, 27 Кб)

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

• по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
• в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
• работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Образец договора ГПХ

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

• не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
• взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
• отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
• отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

• оформление совместительства;
• дистанционная занятость;
• работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства. Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Образец договора по совместительству

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ , основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ. Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ .

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта. При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст. 303 ТК РФ , уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Образец договора: работодатель — физлицо

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

• полное имя и место жительства гражданина;
• реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
• реквизиты банковского счета для производства оплаты;
• наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
• имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
• адрес работодателя;
• его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ . Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

• характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
• условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
• порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
• формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
• наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке. Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя. Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Многие работники, написав уведомление на увольнение по собственному желанию, спешат уйти с прежнего места работы как можно быстрее, без отработки. Это связано часто с тем, что у них уже есть новая работа и их там ждут. Что же такое отработка? Нормы трудового право не определяют данный термин, его, как правило, используют сотрудники, общаясь между собой.

Сроки отработки при увольнении

Действующим законодательством четко установлено, что работник обязан предупредить работодателя об увольнении письменно не ранее, чем за четырнадцать дней. Считается, что такой срок необходим для того, чтобы увольняющийся смог передать все свои дела, а работодатель подыскал замену.

Во время этого периода сотрудник обязан продолжать выполнять свою работу, поскольку в противном случае он может быть уволен за прогул по ст. 81 ТК РФ (предварительно должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте).

Тем не менее есть ситуации, когда срок отработки может быть как больше 2 недель, так и меньше.

Длительность отработки 3 дня

Для некоторых случаев законом установлена упрощенная процедура расторжения трудового договора. Срок при этом также сокращается:

• Сотрудник только поступил на работу и находится на испытательном сроке . Он может уволиться по собственному желанию не дожидаясь окончания испытания — для этого нужно написать стандартное заявление. Отработка при увольнении на испытательном сроке составляет 3 дня. Кроме этого, увольнение на испытательном сроке может инициировать и фирма — тогда она предупреждает об этом за 7 дней.
• С сотрудником заключен срочный договор на выполнение сезонных работ. Такое соглашение обычно автоматически расторгается по окончании работ. Однако, если работник захотел досрочно прекратить его по собственной инициативе, то предупредить об этом нужно только за 3 дня.
• С сотрудником заключен срочный трудовой договор на период не более 2 месяцев для выполнения каких-либо временных работ. Если возникнет желание уволиться раньше, то отрабатывать придется также 3 дня.

Длительность отработки 14 дней

Стандартное время отработки при увольнении по собственному желанию составляет две недели. Именно за этот период нужно предупредить руководство фирмы путем написания заявления на увольнение.

Положительным моментом в данном случае является то, что если сотрудник в течение этого времени передумает — он может отозвать свое заявление. Такого права лишены, к примеру, те, кто увольняется по соглашению сторон или берет отпуск с дальнейшим увольнением. Однако отозвать заявление уже невозможно, если на место увольняющегося уже был нанят другой работник.

Тем не менее фактическую дату увольнения устанавливает руководитель — и если с ним получится договориться, то получится уволиться и раньше.

Длительность отработки 1 месяц

Если сотрудник работал на руководящих должностях — директором, заместителем или главным бухгалтером, то в законе предусмотрен для такого случая срок отработки в тридцать дней. При этом директор, если он не является единственным собственником компании, должен еще за этот период созвать общее собрание учредителей.

Такой же период отработки предусмотрен для людей, занятых в области спорта — спортсменов или тренеров, с которыми подписан контракт на период больше четырех месяцев. В результате им, если будет необходимо досрочно расторгнуть соглашение, нужно будет проработать на текущем месте еще следующий месяц.

Также может возникнуть ситуация, когда работодатель-предприниматель отсутствует продолжительное время, и нет никаких сведений о нем. Тогда его работник может расторгнуть подписанный трудовой договор в местном муниципалитете, которые проведут данную процедуру в течение месяца.

Увольнение по собственному желанию без отработки

Все сотрудники, уходящие по собственной инициативе, стараются быстрее закончить отношения с прежним своим работодателем, и начать новую работу. Многие из них не знают, можно ли уволиться без отработки. А ведь ТК РФ предусматривает случаи и некоторые категории граждан, когда увольнение по собственному желанию без отработки гарантировано для них государством.

• Все работники, у которых администрация их предприятия-работодателя не соблюдает, а порой нарушает условия, предусмотренные заключенными трудовыми контрактами и коллективными договорами.
• Сотрудники, которые достигают установленного пенсионного возраста. Однако, здесь имеются в виду только те работники, которые только выходят на пенсию. Если он вновь заключит трудовое соглашение, для него не будет такой возможности, как уволиться без отработки.
• Если работник хозяйствующего субъекта увольняется и поступает в образовательное учреждение. Сотрудник в этом случае должен знать, как уволиться без отработки 2 недели. Ведь одного оформленного заявления недостаточно, необходимо приложить еще подтверждающие документы, которыми могут быть приказ о зачислении или справка с места учебы.
• Работник имеет право уволиться без отработки, если его муж или жена переведены на работу в другой город или государство. В отдел кадров вместе с заявлением нужно представить соответствующий приказ о переводе или документ с вызовом.

Внутренними нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и иные ситуации, при которых день написания заявления совпадает с самим днем увольнения.

При этом они должны учитывать, что если руководство фирмы сможет доказать недействительность представленного документа, их могут уволить по статье за нарушение правил распорядка компании или еще хуже, привлечь к ответственности согласно УК РФ.

Увольнение без отработки по инициативе работодателя

Такой вид расторжения контракта между работником и его работодателем не предусмотрен законодательством. Говоря об этом, нужно прежде всего иметь в виду ситуацию, когда администрация предприятия работнику предлагает либо уволиться по собственному желанию, либо быть уволенным согласно действующему ТК РФ за несоблюдение трудовой дисциплины. Данная ситуация может иметь положительные стороны для всех участников трудовых отношений. Фирма без необходимости доказывать и оформлять большое количество бланков, избавляется от ненужного ей сотрудника, а он, в свою очередь, получает шанс, уволиться по-хорошему.

При получении согласия работника организации на первый вариант, руководство фирмы, как правило, ни о каком сроке двух недель и не думает, и предлагает его сократить по минимуму, то есть расторгнуть контракт в этот же день.

Еще одним видом увольнения, который подпадает под данное определение, может быть прекращение трудовых отношений по соглашению сторон . Работодатель предлагает сотруднику в установленный срок, в основном, в этот же день, уволиться по согласию сторон, а взамен он ему может выплатить определенные компенсационные суммы. Все это фиксируется в виде договоренности, составленной в письменном виде.

Отпуск с последующим увольнением, как альтернатива

ТК РФ предоставляет возможность увольняющемуся сотруднику, в случаях когда у него существуют неотгулянные дни отпуска, сначала воспользоваться днями отдыха, а потом только уволится. Однако, это норма не предусматривает обязанности в этом вопросе со стороны работодателя. Это означает, что без его согласия, сотрудник не сможет воспользоваться правом отпуска с последующим увольнением .

Если руководство хозяйствующего субъекта не возражает, то он по желанию может взять отпуск на весь существующий у него период, или на его часть. При этом компенсация за неиспользованное время отдыха выплачивается только на оставшуюся неотгуленной часть времени.

Днем увольнения является последний день отдыха. А расчет и все необходимые документы работник должен получить в свой день работы, который предшествует отпуску.