Расчет больничного листа в декретном отпуске

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Заболеть работник (работница) может в любой момент. Даже если только недавно вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Он составляет 2 календарных года, непосредственно предшествующих году оформления больничного. При этом базой для расчета являются выплаты в пользу работника, полученные им в течение расчетного периода (ч. 1,3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закон N 255-ФЗ).

Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ ).

Посмотрим, как рассчитывается больничный после выхода из декрета при замене лет.

Больничный после декрета: расчетный период

Замена лет для целей расчета больничного после декрета осуществляется на основании заявления работника. В нем он должен указать, на какие календарные годы хотел бы заменить один год или оба из расчетного периода. Но заменить их можно не на любые ранее отработанные сотрудником годы, а на годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам / по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примерах, как можно заменить годы расчетного периода при оплате больничного после декрета в 2018 году (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247 ). Расчетный период по умолчанию в этом случае – 2016 и 2017 гг. Если работница оба этих года была в детских отпусках, то она может заменить их на 2014 и 2015 гг.

Если же отпуска захватывают период, допустим, с середины 2015 года по I квартал 2017 года, то в качестве расчетного периода работница может выбрать 2013 и 2014 гг., либо 2015 и 2017 года. Ведь и в 2015, и в 2017 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, она получала. И оба года предшествуют году наступления страхового случая – болезни. То есть при оплате больничного после декрета в случае замены лет необязательно, чтобы оба года расчетного периода следовали непосредственно друг за другом по календарю.

Может получиться и так, что женщина долго отсутствовала на работе, потому что из одного декретного отпуска перешла в другой со вторым ребенком. Тогда если в первый отпуск по БиР она ушла в середине 2013 года, а вышла из отпуска по уходу за вторым ребенком в 2018 году, то расчетный период у нее может быть 2011 и 2012 гг. или 2012 и 2013 гг.

Возможна также ситуация, когда между детскими отпусками с одним и со вторым ребенком есть рабочий период, но он составляет один год или меньше. Например, работница сначала была в отпусках с первым ребенком в 2013-2014 гг., а со вторым ребенком – в 2016-2017 гг. В этом случае за расчетный период она может взять 2012 и 2015 гг.

Если расчетный период работника, недавно вышедшего из отпуска по уходу, уже определен, причем с учетом пожеланий сотрудника по замене лет, то дальше вопрос о том, как рассчитать больничный после декрета, уже не встает. Поскольку дальше он считается по общим правилам.

Во время декретного отпуска любая роженица не застрахована от болезней с последующим выходом на официальный больничный. В этот период в больнице лист временной нетрудоспособности оформляют лишь в исключительных ситуациях, именно поэтому у работодателя и сотрудника могут возникать вопросы по поводу выплаты пособия. Начисление пособия по болезни зависит не только от грамотного предоставления больничного, но и от разновидности декретного отпуска.

Понятие декретного отпуска и больничного листа на этот период

Согласно действующему законодательству, декретный отпуск объединят сразу два понятия, которые нередко путают между собой в повседневной жизни. Они имеют разные основания для временной нетрудоспособности, а также регламентируются разными правовыми документами.

По беременности и родами

Основанием выхода в декрет (БиР) является заполненный сотрудником больницы лист нетрудоспособности, который выдается на 30-й неделе беременности (при вынашивании более 2 детей на 28 неделе). В большинстве случаев его продолжительность составляет 140 дней (70 дней на подготовку к родам, 70 дней на сами роды и уход за грудничком в первые недели его жизни), которая может быть увеличена до 194 при рождении 2 и более деток. Законодательством предусмотрено, что проведение кесарева сечения беременной является основанием на увеличение периода декрета на 16 дней, однако если при рождении нескольких детей с осложнением во время родов, подобный дополнительный больничный учитываться не будет (происходит продление срока только по многодетности на 194 дня).

Рекомендуем вам прочитать о выплатах в декретном отпуске по ссылке.

Правила выдачи и особенности оформления больничного листа по трудовому кодексу в период беременности регламентируется п.46 приказа Минздравсоцразвития №624-н. Согласно законодательству, есть возможность выйти на больничный позже необходимого срока. В таком случае лист временной нетрудоспособности следует оформить не на 30 или 28 неделе, а в любое необходимое время. Оплата и расчет пособия больничного в декрете по БиР происходит согласно установленным правилам. На весь срок декрета за сотрудником сохраняется его место и занимаемая должность.

Если во время родов возникли осложнения или было проведено экстренное или плановое кесарево сечение, роженица имеет право получить второй больничный лист, который продлит время декрета.

На некоторых видах производства незадолго до выхода в отпуск по БиР предусмотрен перевод на условия легкого труда (ч. 1 ст. 254 ТК РФ; несколько норм СанПиН, касающихся гигиенических норм труда для женщин) Он нормирует снижение нагрузки во время трудовой деятельности, а также несет ряд ограничений по поднятию тяжестей, использованию оборудования, другим физическим нагрузкам.

Как взять отпуск по уходу за ребенком

Чтобы взять в отпуск по уходу за ребенком до его трёхлетия, не требуется оформление листа временной нетрудоспособности (согласно ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации основанием для декретного отпуска служит личное заявление матери, отца ребенка или опекуна. Этот период включается в трудовой стаж в качестве нестрахового периода. При оформлении этого вида декрета выплачивается ежемесячное социальное пособие. Объем и периодичность выплаты гарантируется законодательством вне зависимости от того, имеет ли роженица официальное трудоустройство до момента наступления беременности и родов.

Декретный отпуск по уходу можно брать несколько раз и на любой период до достижения ребенком 3 лет. На всех этапах декрета за сотрудником сохраняется его место и должность (согласно ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

Получить отпуск по уходу за ребенком может не только роженица, но и отец, официальный усыновитель и опекун, если имеются все необходимые для этого подтверждения. Основанием выхода в декрет является личное заявление сотрудника на имя руководителя своей организации.

Когда нужно оформлять беременным

Закрытый больничный лист во время декретного отпуска рекомендуется иметь при двух обстоятельствах:

• Если по завершению периода отпуска по БиР у роженицы возникли осложнения, зафиксировано болезненное состояние (п. 22, приказ №624-н);
• Если гражданин во время декретного отпуска продолжает рабочую деятельность в домашних условиях или на рабочем месте при занятости на неполный рабочий день (п. 23, приказ №624-н).

Согласно п. 40 приказа №624-н, больничный лист для ухода за приболевшим ребенком не требуется оформлять, если сотрудник находится в декретном отпуске любого вида, но лист временной нетрудоспособности по случаю болезни ребенка в таком случае может быть оформлен. Основанием для этого является выход роженицы на работу по окончанию декрета по БиР. Если сотрудник находится в декрете по уходу за маленьким ребенком, больничный лист брать не обязательно, а его оформление происходит на стандартных условиях.

Выплаты во время декрета по беременности и родам

Законодательством регламентируется расчет и алгоритм оплаты пособия сотрудников во время декретного отпуска, зависящие как от трудоустройства, от вида отпуска, а также от особенностей работы роженицы.

Про продление больничного листа читайте здесь.

Когда будут производиться

Согласно приказу №624 и ФЗ №255 РФ от 29.12.06, больничный в период декрета по уходу за новорожденным ребенком оплачивается, если сотрудница продолжает работать в организации в режиме неполного рабочего дня или трудится дома. Оплата больничного так же допустима при осложнениях во время родов или при проведении кесарева сечения. В такой ситуации оформляется второй лист временной нетрудоспособности, который продлевает оплачиваемый период декретного отпуска. Процедура представляет собой продление отпуска, поэтому необходимо личное заявление на имя руководителя, подтверждённое листом временной нетрудоспособности. Дополнительный больничный лист нужно предоставить не позднее 30 дней после родов. Это можно сделать самостоятельно или через доверенное лицо.

Про оплату больничного листа читайте в данном материале.

Во всех остальных обстоятельствах после окончания декрета по БиР выплату больничного пособия могут прекратить выплачивать.

Размер больничного высчитывают по обычной схеме может составлять до 100% среднедневного заработка за последние два трудовых года.

Когда не будут оплачиваться

Если если работник во время заявленного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет не выходит на работу или не продолжает работать дома, начисление больничного происходить не будет. Это происходит по той причине, что роженица в этот период уже получает социальное пособие, гарантированное законодательством РФ. Оно может быть двух видов:

• Пособие в декретном периоде по БиР. Оплачивают в объеме 100% от среднего дохода (п. 1 ст. 11 ФЗ №255);
• Если гражданин находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, им выплачивается пособие в размере 40% от средней заработной платы (п. 1 ст. 11.2 ФЗ №255).

Если у женщины, которая находится в отпуске по уходу за маленьким ребенком, наступает еще одна беременность, она имеет право оформить любое пособие по своему желанию.

Видео

Выводы

По закону женщина имеет полное законодательное право на оформление больничного листа в период декретного отпуска при оформлении на неполный рабочий день или продолжении трудовой деятельности в домашних условиях. Приказ о декретном отпуске по уходу за ребенком можете прочитать по предложенной ссылке. Отпуск по уходу за ребенком не является обязательным с точки зрения закона, его оформление всегда носит заявительный характер, а оплата больничного в этот период осуществляется на тех же условиях, что и в период декрета по БиР для женщины. Следует точнее рассчитывать время ухода в декретный отпуск, так как имеется моментов, влияющие на размер больничного пособия на этом значимом этапе жизни.